UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA

FACULTAD DE INGENIERÍA Y SISTEMAS

ASIGNATURA:
ANALIZANDO NECESIDADES DE HARDWARE Y SOFTWARE
- GRUPO 01

ACTIVIDAD:
TALLER # 6. PRESUPUESTO DE PROYECTOS DE TI

INTEGRANTES:

ANDRADE SERVELLÓN, JOSÉ LUIS AS100519

ESCOTTO DE LA O, JUAN CARLOS ED100217
LEÓN RODRÍGUEZ, VANESSA ELIZABETH LR100319
MENÉNDEZ HERNÁNDEZ, CARLOS SAMUEL MH100320
SANTOS LÓPEZ, LUIS ENRIQUE SL100319
SALAZAR RAMÍREZ, SAUL ARIEL SR100219

SÁBADO 14 DE OCTUBRE DE 2023

Tabla de contenido

PREGUNTA 1 ........................................................................................................................................ 1

1.1 ¿Qué tipo de precios deben tomarse como referencia para la más adecuada
estimación de presupuestos de proyectos?. .......................................................................... 1

1.2 Explique qué tipos de costos son los más comunes en proyectos de desarrollo
informático. ....................................................................................................................................... 1

1.3 ¿Cómo impacta el alcance del proyecto en el presupuesto y en los precios que
se consideran? ................................................................................................................................ 2

PREGUNTA 2. ....................................................................................................................................... 2

2.1 ¿Qué elementos deben considerarse para estimar la ganancia en proyectos

informáticos? ................................................................................................................................... 2

PREGUNTA 3 ........................................................................................................................................ 5

3.1 ¿Qué problemas pueden surgir al realizar un presupuesto de proyecto de TI? 5

PREGUNTA 4 ........................................................................................................................................ 5

4.1 ¿Qué tipo de herramientas informáticas pueden dar seguimiento simultáneo a

los presupuestos de proyectos en conjunto con el cronograma de este? ..................... 5

4.2 ¿Qué datos requieren ser cargados para dar este seguimiento? .......................... 6

PREGUNTA 5 ........................................................................................................................................ 7

5.1 ¿Qué tipo de repercusiones podrían darse de no dar un adecuado seguimiento

al presupuesto de TI?..................................................................................................................... 7

5.2 Impacto a partir de cierres no contemplados .............................................................. 7

Bibliografía ............................................................................................................................................ 9
PREGUNTA 1

1.1 ¿Qué tipo de precios deben tomarse como referencia para la más adecuada
estimación de presupuestos de proyectos?.

El proceso de cuantificar los costos relacionados con todos los recursos necesarios
para ejecutar el Proyecto por lo que se necesita de una lista o de informacion para
poder extraer los costos del presupuesto.

La estimación es posiblemente el más difícil de los pasos involucrados en la

gestión de costos, ya que aquí la precisión es la clave. Además, los gerentes de
proyecto deben considerar factores como los costos fijos y variables, los gastos
generales, la inflación y el valor del dinero en el tiempo.

Cuanto mayor sea la desviación entre la estimación y los costos reales, es menos
probable que un proyecto tenga éxito. Sin embargo, existen muchos modelos de
estimación a elegir. La estimación análoga es una buena opción si tiene muchos
datos históricos de costos de proyectos similares.

1.2 Explique qué tipos de costos son los más comunes en proyectos de
desarrollo informático.

• Requisitos de recursos
• Precio de cada recurso (por ejemplo, costo de personal por hora, costos de
contratación de proveedores, costos de adquisición de servidores, tarifas de
materiales por unidad, etc.)
• Duración que se requiere de cada recurso
• Lista de supuestos
• Riesgos potenciales
• Costos de proyectos anteriores y puntos de referencia de la industria, si los
hubiera

1
 • Información sobre la salud financiera y las estructuras de informes de la
empresa.

1.3 ¿Cómo impacta el alcance del proyecto en el presupuesto y en los precios

que se consideran?

La estimación de costos se realiza en la etapa de planificación como en muchos

casos, los equipos de proyectos proponen múltiples soluciones para un proyecto y
la estimación de costos les ayuda a decidir qué camino tomar. Existen muchas
metodologías de costos, como el costo basado en actividades, el costo del trabajo
y el costo del ciclo de vida que ayudan a realizar este análisis comparativo.

El costeo del ciclo de vida, por ejemplo, considera el ciclo de vida completo de un
proyecto de principio a fin. En los proyectos de TI, por ejemplo, los costos de
mantenimiento suelen ser ignorados, pero el costo del ciclo de vida aparece a largo
plazo y representa el uso de recursos hasta el final del ciclo. De manera similar, en
los proyectos de fabricación, el objetivo es minimizar los costos de servicio futuros
y los cargos de reemplazo.

A veces, el proceso de estimación también permite a los equipos evaluar y reducir

costos. La ingeniería de valor, por ejemplo, ayuda a obtener el valor óptimo de un
proyecto al tiempo que reduce los costos.

PREGUNTA 2.

2.1 ¿Qué elementos deben considerarse para estimar la ganancia en proyectos

informáticos (suponiendo que se está desarrollando un proyecto para un
tercero)? Considere también en este punto qué sugerencias hay para los
fondos de contingencia (porcentajes y su procedencia).

Estimar la rentabilidad de un proyecto de TI, especialmente uno desarrollado para

un tercero, es un proceso importante para garantizar que el proyecto sea rentable
y se ajuste al presupuesto. A continuación se presentan algunos aspectos
2
importantes a considerar al evaluar los beneficios de un proyecto de TI y
recomendar un fondo de contingencia:

• Defina claramente el alcance del proyecto:

Antes de poder evaluar los beneficios, el alcance del proyecto debe definirse
de forma clara y precisa. Esto incluye objetivos, características, entregables
y criterios de aceptación. Cuanto más preciso sea el alcance, más precisas
serán las estimaciones de costos y beneficios.

• Precio estimado:
Debe preparar una estimación detallada de los costos asociados con el
proyecto. Esto incluye personal, hardware, software, licencias, servicios de
terceros, capacitación y otros costos asociados con el proyecto. Es
importante considerar tanto los costos directos como los indirectos.

• Tipos de cambio y tarifas de conversión:

Determinar los precios del proyecto y las tarifas a cobrar a los clientes. Estos
deben ser competitivos en el mercado, pero también deben ser
suficientemente rentables. Al fijar su precio, considere factores como la
complejidad del proyecto, la experiencia del equipo y la demanda del
mercado.

• Ventajas innegables:
Determine la tasa de rendimiento que desea obtener de su proyecto. Esto
dependerá de factores como la competencia, la complejidad del proyecto y
los costos involucrados. Asegúrese de que haya suficientes ganancias para
cubrir los costos y obtener una ganancia razonable.

• Reserva:
Es importante contar con un fondo de contingencia para cubrir eventos
imprevistos durante la implementación del proyecto. El monto de la reserva
depende de la naturaleza del proyecto, pero generalmente se supone que

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 es un porcentaje del costo total del proyecto, que puede oscilar entre el 5%
y el 20%. Estos fondos pueden provenir de márgenes de ganancias o
pueden acordarse con el cliente como parte del presupuesto.

• Riesgos identificados:
Identificar y evaluar los riesgos potenciales del proyecto y considerar la
asignación de fondos de contingencia adicionales para mitigar estos riesgos.
Los riesgos pueden incluir cambios de alcance, retrasos en la entrega,
problemas técnicos, etc.

• Un contrato sólido:
Asegúrese de tener un contrato sólido con su cliente que describa
claramente los términos y condiciones, incluido el precio, el alcance del
proyecto y la asignación de fondos de emergencia. Esto proporcionará un
marco legal para resolver disputas y cambios en el proyecto.

• Monitorear y controlar:
A lo largo del proyecto, los costos y el cronograma se monitorean
continuamente para garantizar que el proyecto esté dentro del presupuesto
y dentro del cronograma. Ajustar las reservas según sea necesario.

• Evaluación posterior al proyecto:

Una vez completado el proyecto, realice una revisión para evaluar los
costos, ingresos y ganancias reales. Esto informará estimaciones futuras y
mejorará la gestión del proyecto.

Estimar la rentabilidad de proyectos de TI de terceros requiere una planificación

detallada, una gestión cuidadosa de los costos y una asignación adecuada de fondos
de contingencia para hacer frente a eventos imprevistos. La transparencia y la
comunicación efectiva con los clientes son cruciales para establecer expectativas
claras durante la ejecución del proyecto y evitar sorpresas desagradables.

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PREGUNTA 3

3.1 ¿Qué problemas pueden surgir al realizar un presupuesto de proyecto de

TI?

• Si el cliente y los desarrolladores no tienen una comprensión sólida de lo

que desean para el proyecto, es imposible identificar los requerimientos que
requieran costos.

• Al no planificar la estimación de costos, los directores de proyectos se ven

sorprendidos por la escala de costos, llegando a no cumplir con las
obligaciones no cotizadas.

• No estar listos para cambios internos y externos que puedan elevar los
costos al no informar ni gestionar con precisión dichos cambios.

• Gestión ineficiente del presupuesto al no establecer indicadores clave de

rendimiento o KPI.

• Gastos y costos fuera de control al dejar que el proyecto avance sin gestión
del presupuesto ni hacer una nueva previsión de costos.

PREGUNTA 4

4.1 ¿Qué tipo de herramientas informáticas pueden dar seguimiento simultáneo

a los presupuestos de proyectos en conjunto con el cronograma de este?
¿Qué datos requieren ser cargados para dar este seguimiento?

Para dar seguimiento simultáneo a los presupuestos de proyectos en conjunto con

el cronograma, existen diferentes herramientas que ayudan a la empresa a poder
gestionar los recursos de una manera correcta, entre ellas pueden estar:

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 • Project
Es una herramienta de gestión que permite la colaboración en tiempo real y
rastreo del progreso de un proyecto.

• Procore
Esta herramienta es similar a Project, la cual esta creada para la gestión de
proyectos, pero en este caso se centra en la industria de la construcción, de
igual manera permite la colaboración en tiempo real y rastrear el progreso
del Proyecto.

• Kanbanize
Es una herramienta de gestión de proyectos que se centra en la metodología
Kanban, el cual permite a los equipos visualizar el flujo de trabajo y colaborar
en tiempo real.

• Jira
Es una herramienta de gestión de proyectos que se centra en la metodología
Agile, este permite a los equipos planificar, rastrear y lanzar software.

4.2 ¿Qué datos requieren ser cargados para dar este seguimiento?

Para dar seguimiento simultáneo a los presupuestos y el cronograma del proyecto,

estas herramientas requieren que se carguen datos clave, entre ellos deben estar:

• El presupuesto total del proyecto.

• Los costos directos e indirectos.
• Un presupuesto específico para el proyecto.
• Los gastos diarios.
• Los gastos en tiempo real.
• Los gastos regulares.

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PREGUNTA 5

5.1 ¿Qué tipo de repercusiones podrían darse de no dar un adecuado

seguimiento al presupuesto de TI?

La falta de seguimiento adecuado del presupuesto de TI puede tener una serie de

repercusiones negativas, que incluyen:

• Desviaciones financieras: Si no se monitorea cuidadosamente, el

presupuesto puede excederse, dando lugar a problemas financieros. Esto
podría obligar a la organización a recurrir a préstamos o a realizar recortes en
otras áreas para compensar los gastos no planificados.

• Ineficiencia operativa: La falta de seguimiento dificulta la identificación de

áreas para mejorar procesos o reducir costos. Esto puede traducirse en una
disminución de la eficiencia operativa y la productividad general de la empresa.

• Desatención de las necesidades criticas: Ignorar el presupuesto puede

resultar en la falta de atención a las necesidades cruciales de TI, dando lugar a
problemas de rendimiento, vulnerabilidades de seguridad o incumplimientos
normativos.

• Interrupciones Operativas: Los cierres no previstos o no contemplados

representan una de las consecuencias más graves de la negligencia en el
seguimiento presupuestario de TI. Cuando se cierran proyectos o servicios
abruptamente, el impacto se siente de inmediato.

5.2 Impacto a partir de cierres no contemplados

El impacto de los cierres no contemplados puede variar según la naturaleza del

proyecto o servicio afectado tanto a corto como a largo plazo. Sin embargo, algunos
de los impactos más comunes incluyen:
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A corto plazo pueden provocar:

• Pérdida de productividad: La interrupción repentina de proyectos o

servicios resulta en la pérdida de tiempo y productividad entre los
empleados, generando retrasos y disminuyendo la eficiencia.

• Disminución de la moral: Los empleados pueden experimentar

desmotivación y frustración al trabajar en proyectos que terminan
abruptamente, afectando la moral y la satisfacción laboral.

• Problemas de servicio al cliente: Los clientes se ven afectados por la

interrupción de servicios, lo que puede conducir a la insatisfacción del
cliente, pérdida de negocios y una disminución inmediata de ingresos.

• Pérdida de datos o información: El cierre no planificado puede resultar en

pérdida de datos, con implicaciones que incluyen problemas de
cumplimiento, pérdida de oportunidades comerciales y una disminución del
valor de la empresa.

A largo plazo, los cierres no contemplados pueden provocar:

• Incumplimientos y Sanciones: La falta de cierre ordenado puede llevar a

incumplimientos de regulaciones gubernamentales o contractuales, con
multas, sanciones y pérdida de negocios como posibles resultados.

• Daños a la reputación: Un cierre no planificado puede causar daño

significativo a la reputación, haciendo que la empresa sea menos atractiva
para clientes y socios, lo que resulta en una disminución sostenida de
ingresos y valor.

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Bibliografía

Asana, T. (2022, 11 7). asana. Retrieved from https://asana.com/es/resources/what-is-project-

tracking

Budon, A. (2022, 4 19). Bitrix24. Retrieved from https://www.bitrix24.es/articles/8-consejos-para-un-

seguimiento-efectivo-del-presupuesto-de-un-proyecto.php

Cuartin, A. (2023, 10 3). lemontech Blog. Retrieved from https://blog.lemontech.com/herramientas-

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PROCORE. (n.d.). PROCORE. Retrieved from https://www.procore.com/es

Stifel, N. (2020, 12 7). MaximiseERP. Retrieved from https://blog.maximise.cl/dar-seguimiento-a-un-

proyecto/

Stsepanets, A. (2022, 9 5). GANTTPRO. Retrieved from https://blog.ganttpro.com/es/seguimiento-y-

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MacNeil, C. (2022, 20 diciembre). Cierre del proyecto: 8 pasos para terminar proyectos con éxito
[2022] • Asana. Asana. https://asana.com/es/resources/project-closure

Asana, T. (2023, 19 enero). Qué son los controles del proyecto y cómo implementarlos [2023] •
Asana. Asana. https://asana.com/es/resources/project-controls

Implementacion de nuevas tecnologias 1 edicion

https://archivo.cepal.org/pdfs/GuiaProspectiva/Alvarez2015Implementacion.pdf

Gestión de costos del proyecto: Pasos, conceptos básicos y beneficios

https://www.ecosys.net/es/conocimientos/gestion-de-costos-del-proyecto-pasos-conceptos-basicos-
y-beneficios/