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CODIGO: 740604-700604
UNIDAD X
Análisis de Puestos; Programas de capacitación y Desarrollo; Evaluación del
Desempeño; Manejo de la diversidad en las organizaciones
OBJETIVO
El puesto se integra de todas las actividades que desempeña una persona, que pueden
ser contenidas en un todo unificado y que ocupa una posición formal en el
organigrama de la organización.
Modelos de diseños de puestos:
Énfasis
Énfasisen
enlalatarea
tareayyenenlalatecnología
tecnología Énfasis
Énfasisenenlalapersona
personayyenenelelgrupo
gruposocial.
social.
Concepto
ConceptodedeHomo
Homoeconomicus
economicus Concepto
Conceptode deHomo
Homosocial.
social.
Recompensas
Recompensassalariales
salarialesyymateriales
materiales Recompensas
Recompensassociales
socialesyysimbólicas.
simbólicas.
Mayor
Mayoreficiencia
eficienciagracias
graciasalalmétodo
métododedetrabajo
trabajo Mayor
Mayoreficiencia
eficienciagracias
graciasaalalasatisfacción
satisfaccióndede
Preocupación
Preocupaciónpor porelelcontenido
contenidodeldelpuesto
puesto laspersonas.
las personas.
Supervisión
Supervisióndirecta
directa Liderazgo.
Liderazgo.
Órdenes
Órdeneseeimposiciones
imposiciones Comunicación
Comunicacióneeinformación.
información.
Obediencia
Obedienciaestricta.
estricta. Participación
Participaciónen enlas
lasdecisiones.
decisiones.
Una vez hecha la descripción, sigue el análisis de puestos. Una vez identificado el
contenido (aspectos intrínsecos), se analiza el puesto en relación con los aspectos
extrínsecos, es decir, en relación con los requisitos que el puesto impone a su
ocupante.
Por medio del análisis los puestos posteriormente se valoran y se clasifican para
efectos de comparación.
a) Educación necesaria
1.- Requisitos b) Experiencia necesaria
intelectuales c) Iniciativa necesaria
d) Aptitudes necesarias
a) Ambiente de trabajo
4.- Condiciones b) Riesgo de trabajo
de trabajo i. Accidentes de trabajo
ii. Enfermedades
profesionales
1. Ambiente de trabajo
D. Condiciones 2. Riesgo de trabajo
de trabajo i. Accidentes de trabajo
ii. Enfermedades profesionales
1. Preparar a las personas para la realización inmediata de diversas tareas del puestos.
2. Brindar oportunidades para el desarrollo personal continuo y no sólo en sus puestos
actuales, sino también para otras funciones más complejas y elevadas.
3. Cambiar la actitud de las personas, sea para crear un clima más satisfactorio entre
ellas o para aumentarles la motivación y volverlas más receptivas a las nuevas
tendencias de la administración.
Ciclo de la capacitación
La capacitación es el acto intencional de proporcionar los medios que permitirán el
aprendizaje, el cual es un fenómeno que surge como resultado de los esfuerzos de cada
individuo. El aprendizaje es un cambio de conducta que se presenta cotidianamente y en
todos los individuos. La capacitación debe tratar de orientar esas experiencias de
aprendizaje en un sentido positivo y benéfico, complementarlas y reforzarlas con una
actividad planeada, a efecto de que los individuos de todos los niveles de la empresa puedan
desarrollar más rápidamente sus conocimientos y aquellas actitudes y habilidades que les
beneficiarán a ellos y a la empresa. Así la capacitación cubre una secuencia programada de
hechos que pueden visualizar como un proceso continuo, cuyo ciclo se renueva cada vez que
se repite. .
1
Entrada Salida
Detección de
las necesidades
de capacitación
Salida Entrada
4 2
Evaluación de Planes y
los resultados programas de
de la capacitación capacitación
Entrada Salida
3
Implementación de
la capacitación
Salida Entrada
El ciclo de la capacitación
Proceso de capacitación
El proceso de capacitación se asemeja a un modelo de sistema abierto, cuyos componentes
son:
1. Insumos (entradas o inputs), como educandos, recursos de la organización,
información, conocimientos, etc.
2. Proceso u operación (throughputs), como procesos de enseñanza, aprendizaje
individual, programas de capacitación, entre otros.
3. Productos (salidas u outputs), como personal capacitado, conocimientos,
competencias, éxito o eficacia organizacional, entre otros.
4. Retroalimentación (feedback), como evaluación de los procedimientos y resultados de
la capacitación, ya sea con medios informales o procedimientos sistemáticos.
Insumos Proceso Producto
Programas de Conocimiento
Educandos capacitación Actitudes
y recursos de proceso de Habilidades
La organización aprendizaje Eficacia
individual organizacional
Retroalimentación
Evaluación
de los
resultados
Detección de Detección de
Programa de Realización de
las necesidades las necesidades
la capacitación la capacitación
de capacitación de capacitación
El programa de capacitación se sistematiza y sustenta en los aspectos siguientes que deben ser identificados
durante la detección:
1. ¿Cuál es la necesidad? 8. ¿La necesidad es inmediata? ¿Cuál es su
2. ¿Dónde fue determinada en primer lugar? prioridad en relación con las demás?
3. ¿Ocurre en otra área o división? 9. ¿La necesidad es permanente o temporal?
4. ¿Cuál es su causa? 10. ¿Cuántas personas y cuántos servicios serán
5. ¿Es parte de una necesidad mayor? atendidos?
6. ¿Cómo resolverla: por separado o en 11. ¿Cuánto tiempo hay disponible para la
capacitación?
combinación con otras?
7. ¿Es necesario tomar alguna medida inicial antes 12. ¿Cuál es el costo probables de la capacitación
de resolverla? 13. ¿Quién realizará la capacitación?
Programa de capacitación
1. Atender una necesidad específica para cada 8. Definición de la población meta, es decir, las
ocasión . personas que serán capacitadas:
2. Definición clara del objetivo de la capacitación. a) Número de personas.
3. División del trabajo que se desarrollará en b) Tiempo disponible
módulos, cursos o programas. c)Grado de habilidad, conocimiento y tipo de
actitudes
4. Determinación del contenido de la capacitación. d) Características personales de conducta.
5. Selección de los métodos de capacitación y la 9. Lugar donde se efectuará la capacitación, con la
tecnología disponible. consideración de las opciones siguientes: en el
6. Definición de los recursos necesarios para puesto, fuera del puesto pero dentro de la empresa
implementar la capacitación, como tipo de y fuera de la empresa.
capacitador o instructor, recursos audiovisuales, 10. Cálculo de la relación costo-beneficio del
máquinas, equipos o herramientas necesarios, programa.
materiales, manuales, entre otros.
11. Control y evaluación de los resultados para revisar
7. Tiempo o periodicidad de la capacitación, horario los puntos críticos que demandan ajustes y
u ocasión propicia. modificaciones al programa a efecto de mejorar su
eficacia.
Tipos de capacitación
La capacitación abarca desde impartir a los empleados destrezas básicas de lectura hasta
cursos avanzados en liderazgo ejecutivo. Resumimos cuatro categorías generales básicas:
1.Destrezas básicas de lectoescritura
2.Técnicas.
3.Habilidades de relaciones interpersonales
4.Habilidades de resolución de problemas.
Técnicas y
métodos de
capacitación
En el En el Demostrativa Técnicas
Simulación Aprendizaje Otros
puesto aula y ejemplos de aula
Los críticos dicen que la ética se funda en valores y que los sistemas de valores se fijan a
una edad temprana. En el momento que las empresas contratan empleados, éstos ya tienen
establecidos unos valores éticos. Los críticos también aseguran que la ética no puede
“enseñarse” formalmente, sino que debe aprenderse mediante el ejemplo.
Quienes defienden la capacitación ética aseveran que los valores pueden aprenderse y
modificarse después de la niñez, e incluso si no fuera posible, la capacitación ética sería
eficaz porque ayudaría a los empleados a reconocer las disyuntivas morales, estar atentos a
las implicaciones éticas de sus acciones y reafirmar las expectativas de la organización de
que se conducirán de manera moral.
Tendencias de los procesos para el desarrollo del personal
Los procesos para el desarrollo del personal presentan los tendencias siguientes:
1. Fuerte enfoque en agregar valor a las personas y a la organización
2. Participación activa de los gerentes y sus equipos
3. Intensan vinculación con la actividad de la empresa
4. Perfeccionamiento personal para mejorar la calidad de vida de las personas por medio de su
constante capacitación y de su creciente desarrollo profesional
5. Continua preparación de la empresa y de las personas para el futuro y para el destino
6. Los nuevos planteamientos derivados de la in fluencia de la tecnología informática
7. Adaptación de las prácticas de capacitación a las diferencias individuales de las personas
8. Importancia en las técnicas grupales y solidarias
9. La utilización de mecanismos de motivación y de realización personal
10. Búsqueda incesante de la excelencia
11. Compartir la información en lugar de utilizar controles externos
12. Permanente fuente de retroalimentación
Tendencias de los procesos para el desarrollo del personal
Las macrotendencias generales de la administración de recursos humanos determinan las
tendencias modernas de los procesos para desarrollar al personal. Muestran la medida en
que la capacitación y el desarrollo se integran a las actividades de la empresa, a la
planeación estratégica, a su continua búsqueda de calidad y productividad y, sobre todo, a
la dirección hacia la competitividad en un ambiente de rápidos cambios y transformaciones.