UNIVERSITARIA. UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL RAFAEL MARÍA BARALT. PROYECTO EN ADMINISTRACIÓN: ADUANA. CÁTEDRA: GESTION DEL PERSONAL SECCIÓN: 331731
UNIDAD VI: COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL, COMO MARCO DE
LA GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO.
REALIZADO POR:
ARAUJO, DAMARIS. C.I. 19.286.528
Nº DE LISTA: #3
PROF. ALEXY FUENMAYOR
San Francisco, marzo de 2023
ESQUEMA
1. Fundamentos Teóricos del Comportamiento Organizacional.
2. Explicación biológica y psicológica del comportamiento. 3. Comportamiento Individual. 4. Comportamiento Grupal 5. Liderazgo y efectos de la estructura sobre el comportamiento organizacional. 6. Manifestaciones conductuales críticas en el trabajo: ausentismo, rotación, ciudadanía o civismo, violencia, estrés laboral, desgaste laboral (síndrome de burnout), acoso laboral. 7. Estrategias para abordas las manifestaciones conductuales críticas. DESARROLLO
1. Fundamentos Teóricos del Comportamiento Organizacional.
Las ciencias del comportamiento o ciencias de la conducta, se asumen
desde el enfoque de Morillo, (2018) como el conjunto de disciplinas que se ocupan principalmente de la comprensión, predicción y control de la conducta humana, y en especial de los tipos de conducta que se desarrollan en las relaciones interpersonales. Al respecto, las ciencias de la conducta se aplican para diagnosticar y predecir la conducta humana, visto de esa manera, desde la perspectiva organizacional, para Robbins, (2009), es un campo de estudio que investiga el impacto que los individuos, los grupos y la Cultura (estructuras) tienen sobre el comportamiento dentro de las organizaciones, con el propósito de aplicar tal conocimiento al mejoramiento de la eficacia de la organización. Normalmente se le conoce por las siglas CO, es una disciplina que se encarga de entender, controlar y predecir la conducta humana, individual, grupal y organizacional, y como esta influyen en los procesos y estructura de la empresa; mejorando así el entendimiento y la dirección de la gente en el trabajo. Seguidamente, en términos de Champoux, (2011), el comportamiento organizacional es el estudio del desempeño y de las actitudes de las personas en el seno de las organizaciones. Este campo centra su análisis en cómo el trabajo de los empleados contribuye o disminuye la eficacia y productividad de la organización. El campo comprende tres unidades de análisis: el individuo, el grupo y la organización (ventaja competitiva nuevamente). Las dos primeras unidades de análisis se centran en un micro aspecto (al nivel individual del empleado) sobre este campo y resaltan temas como los rasgos de personalidad (diferencias entre las personas), las actitudes de los empleados y su motivación para el trabajo y liderazgo, la formación de grupos y la toma de decisiones en grupo. La perspectiva “macro” o global parte de la organización como unidad de análisis primaria. Esto se denomina teoría organizacional, la cual se focaliza en temas de diseño de la organización y estructura organizacional. A continuación, se presenta un cuadro con referencias sobre la evolución de las teorías sobre el comportamiento organizacional: Teoría Clásica Escuela de las Teoría de la Dirección Teoría Moderna Henri Fayol (1841 Relaciones Administrativa (HENRY FAYOL) -1925) Humanas. George Douglas McGregor Eltón Mayo (1880- 1949) Revolución Industrial Siglo XX Desde A.C, siglo XVII
Organización Eficiencia Industrial, Tareas, Estructura, Enfoque proactivo, más
Racional del Enfoque personas, ambiente, orientado hacia el futuro Trabajo Humano tecnología, competitividad Impulsada por Psicólogos, Influencia de Filósofos, Se integran cada día ingenieros sociólogos organizaciones, más la frontera de los Revolución procesos de Industrial, Economistas, planificación y control Empresarios Hombre Económico Hombre Social Desempeño del La mejora se busca en Administrador factores externos a la empresa, como clientes y competitividad
Eficiencia del Comportamiento del Esfuerzo cooperativo del El objetivo clave
trabajador trabajador en el hombre por medio de las es la administración del desarrollo de organizaciones valor (relación costo / actividades beneficio) de los productos o servicios Máxima eficiencia Satisfacción del Fines Personales Optimización de obrero recursos Aspecto Aspectos Psicosocial Entorno de la empresa sin Se utilizan indicadores organizacional: descuidar al trabajador y Financieros integrados a Mecanicista sus beneficios los no financieros con una óptica equilibrada Línea de Mando Influencia del Espacialización Resalta el papel de directa liderazgo en el cada área y su trabajador contribución al logro de los objetivos Trabajo individual Dinámicas de grupo Cooperación Alta implicación Organización Formal Organización Informal Simple o compleja Análisis de temas específicos Administración Psicología industrial Habilidades del Centrado en factores Científica Administrador clave y procesos críticos basados en la estrategia
Autoridad Autonomía del Competencias personales Automatización de la
Centralizada empleado información y servicios compartidos Fuente: Morillo, J. (2018) 2. Explicación biológica y psicológica del comportamiento.
Las bases biológicas de la conducta aúnan el saber de dos disciplinas. En
primer lugar, toman como base la biología y las actitudes de supervivencia del reino animal. El segundo elemento relevante es la psicología, más adaptada a la realidad de los seres humanos. Los objetivos de estas bases son establecer (o no) relaciones de determinación entre nuestra naturaleza y las formas de actuar en solitario o en sociedad. Lo que sí es importante señalar es que, en estos casos, el análisis que se busca es global. Por lo tanto, e indudablemente, habrá numerosas generalizaciones. Este es un punto importante, y es que lo que se busca es realizar medias estadísticas. No se trata de analizar caso por caso la psicopatología sino, más bien, de entender por qué el ser humano actúa de determinada manera. Jeffrey Gray (1985), profesor de Psicología de la Universidad de Londres y anteriormente de la Universidad de Oxford, sostiene que los psicólogos tienen un aparente amor por las falsas dicotomías, tales como “animal” versus “ser humano” (a pesar de que el hombre es un animal, que de hecho comparte más del 99 por ciento de su ADN con sus parientes primates más cercanos); o “lo biológico” versus “lo social” (aunque la sociedad se desarrolló como un fenómeno biológico, debido a la presión por la supervivencia, antes de tomar las características propias de lo humano); o “fisiología” versus “psicología”. Es de particular importancia anular la falsa dicotomía entre la fisiología y la psicología. La biología del comportamiento (o psicobiología) se encuentra en una posición clave para hacerlo, pues trata tanto con lo que ocurre a nivel fisiológico como a nivel psicológico. A la fisiología le concierne el funcionamiento de los distintos órganos corporales, incluyendo, por supuesto, el cerebro. La función más importante del cerebro es la organización y control del comportamiento, y esto es justamente de lo que trata la psicología. Los factores biológicos específicos se pueden vincular con comportamientos específicos. Las cogniciones, emociones y comportamientos serían, entonces, productos de la anatomía y fisiología de los sistemas nervioso y endocrino. Por lo tanto, el comportamiento humano, incluidos los procesos cognitivos y emocionales se relacionan con la anatomía del cerebro, el proceso de neurotransmisión y el efecto de las hormonas. La mente no existe de manera independiente del cerebro; cuando ustedes piensan o sienten, el cerebro se activa y su funcionamiento es fundamental para el comportamiento. Los patrones de comportamiento pueden ser heredados.
Los comportamientos pueden ser innatos porque tienen bases genéticas.
Por lo tanto, la evolución juega un rol en el comportamiento. Sin embargo, se debe tener en cuenta que los genes no determinan el comportamiento porque no existe una relación causa-efecto de manera directa, pero al mismo tiempo, hay evidencia que patrones del comportamiento pueden ser heredados. Esto se debe a que hay algunos factores epigenéticos que afectan la expresión de los genes. Consecuentemente, el comportamiento es resultado de procesos bidireccionales; la biología y el ambiente interactúan de manera recíproca, y los factores cognitivos y socioculturales influyen en la expresión de los genes. Este supuesto se relaciona con el primero ya que la estructura del sistema nervioso central y del endocrino, en gran parte, son determinados genéticamente. 3. Comportamiento Individual.
El comportamiento individual en las organizaciones se refiere a la conducta o
forma de comportarse de los individuos que forman parte de una empresa u organización. Se trata de una de las variables más importantes a contemplar para asegurar el buen funcionamiento de una empresa. Para Castro, Barrera, Paolacci, J. (2016), la conducta significa siempre una interacción compleja de la persona y la situación. Los hechos en el ambiente (incluidos la presencia y el comportamiento de otros), influyen sobremanera en la forma en que la gente se conduce en cualquier momento particular. Comprender la personalidad de un individuo consiste en discernir tanto lo que esa persona tiene en común con los demás, como lo que hace que sea única. Bajo tales elementos, el problema de la conducta del individuo en la organización fue mediada por la influencia e interacción de los otros individuos, generando el planteamiento del comportamiento grupal. Con ello se abría la dimensión de que la conducta organizacional era propiamente hablando la conducta individual y la conducta grupal. Así que, la conducta del individuo en el trabajo se convierte en el resultado de tres grandes influencias, el de la naturaleza del individuo, el de las interacciones de grupo y el de las definiciones de cargo, de área y de la organización. Sin embargo, la presentación del problema no tenía ningún referente concordante a como se ha hecho en este documento. Así que, según Romero, (2008) con los aportes de Mayo se está prácticamente hablando de la primera mitad del siglo XX. La Teoría de las Relaciones Humanas continuó bajo los contratiempos y estímulos de la Crisis de 1929 y, posteriormente, la Segunda Guerra Mundial en 1939. En el cambio de mitad del siglo XX, podría decirse que se gesta una perspectiva adicional para las organizaciones, que hasta el momento ejerce una gran influencia en los autores que trabajan el Comportamiento Organizacional. Sin la pretensión de generar debate, la publicación de “Psicología social de las Organizaciones” por Katz y Kahn en 1986, se configura la nueva dimensión de la conducta de los individuos en las organizaciones, y esa dimensión es el ambiente, el mundo social. Para los autores, existe un cuerpo de teorías de la psicología individual con las cuales se pretende explicar la conducta de los individuos en las organizaciones, entre ellas el psicoanálisis, el conductismo, la teoría del campo. En el otro extremo, las teorías sociológicas como la doctrina superorgánica y la socioeconómica, el marxismo, Durheim, cuyos planteamientos sostienen que son los aspectos sociales, culturales y económicos los que determinan y definen la conducta de los individuos en las organizaciones. Frente a tales extremos, Katz y Kanh (1986) plantean la teoría de sistemas como una alternativa con la cual se puede resolver el problema de esa distancia bipolar, sosteniendo que las organizaciones son sistemas abiertos que están bajo el influjo de la sociedad, pero que tienen además su propia naturaleza como conjunto de individuos que poseen su propio comportamiento. Con tales planteamientos se agrega a los tres componentes anteriores, este cuarto, el ambiente, el mundo social en el cual se encuentran las organizaciones. La reflexión, la investigación y la construcción de teoría entonces, tuvieron que reestructurar completamente su formulación, ya que se debía incorporar al ambiente social y definir cómo éste generaría y determinaría la conducta de los individuos en la organización. He aquí el problema de la teoría en la segunda mitad del siglo XX y de lo que se lleva en la actualidad en el siglo XXI. Hasta dónde, cómo y por qué aspectos como los mercados, la economía, la política, la cultura de las sociedades, afectan la conducta de los individuos en la organización. Pero el problema ya no se reduce sólo a mirar la influencia sobre el individuo, sino sobre los grupos y la organización, es decir cómo el ambiente establece una interrelación con estas dimensiones. 4. Comportamiento Grupal
Un grupo para Amorós, (2007) se pude conceptualizar a un grupo como la
interacción entre dos o más individuos y que tienen en común una meta u objetivo, mismas que pueden ser guiadas por una institución o no, la creación de un grupo es el resultado de la necesidad individual, de formar parte de la sociedad. Con base a ello Gómez, A. y Acosta, L. (2017), establecen que en las organizaciones, el trabajo en equipo no produce sólo mejoras individuales y organizacionales, sino que interviene también en el perfeccionamiento de los servicios, tanto cuantitativa como cualitativamente. Además, se facilita una mejor gestión de la información y del conocimiento. Es evidente que el conocimiento de la dinámica de los grupos y equipos de trabajo, especialmente de su comportamiento, tiene una gran importancia para los dirigentes y empresarios. Estudiar los grupos y equipos que coexisten en cualquier organización para saber cómo organizarlos, utilizarlos y multiplicar sus resultados, es una estrategia consistente de desarrollo organizacional 5. Liderazgo y efectos de la estructura sobre el comportamiento organizacional.
El liderazgo es un punto neurálgico, para la eficacia de las organizaciones,
existen diferentes formas de liderar y cada persona tiene fortalezas para desarrollar en beneficio de los objetivos de la empresa, lo que se debe tener en cuenta es que el recurso humano es el patrimonio más valioso de una organización, las empresas deben invertir en sus empleados pues de ellos depende en gran parte el buen funcionamiento de los procesos, por esta razón se ha enfatizado en la importancia del liderazgo en los equipos de trabajo. Ralph Stogdill, argumentan que “…Para ser un líder, es necesario disponer de una serie de rasgos, y estos rasgos, o se tienen, o no se tienen. Estos rasgos pueden ser físicos, sociológicos o psicológicos. Por tanto, esta teoría trata de encontrar cuáles son estos rasgos y, de esta manera, identificar más fácilmente a las personas que habría que seleccionar como los futuros líderes de organización” Muria y Damian (2008) aseveran que el liderazgo se basa en la capacidad de influir positivamente en los demás para que se esfuercen en lograr una o más metas, existen varias clases de liderazgo por esta razón los lideres actúan de manera diferente dependiendo la situación o las personas, un líder se debe involucrar con sus seguidores, conocer y tener un punto de conexión con cada integrante de su grupo de trabajo, ya sabemos que cada persona es un mundo diferente y la habilidad de un líder se basa precisamente en conocer y establecer canales de comunicación eficientes con sus empleados. Las empresas pueden tener, grandes productos, la lealtad de sus clientes y empleados comprometidos con la visión de la organización, pero todas estas cualidades deben ir de la mano de un proceso de liderazgo que sea optimo, pues liderar no es fácil, muchos gerentes confunden la autoridad con el liderazgo y son dos cosas totalmente diferentes, en este ensayo se describen las cualidades y los rasgos de un líder, se mencionarán algunas de las teorías más representativas de este tema como la teoría de los rasgos y la teoría basada en el comportamiento. 6. Manifestaciones conductuales críticas en el trabajo: ausentismo, rotación, ciudadanía o civismo, violencia, estrés laboral, desgaste laboral (síndrome de burnout), acoso laboral. Las manifestaciones conductuales según Oliver (2004), tienen que ver con las actitudes y comportamientos de todas las personas que integran la empresa, las cuales se pueden identificar a través del lenguaje que utilizan los trabajadores en su centro de empleo, rituales como ceremonias, días festivos. Así mismo, para Andrade (2009), las manifestaciones conductuales son todas las pautas de comportamiento y de interacción de los miembros del sistema cultural. Comprenden estas manifestaciones el lenguaje, la forma de ejecutar las labores, el comportamiento no verbal, los rituales y las diferentes formas de interacción que se dan dentro de la organización, bien sea en la forma de hacer negocios, como en el trato con los miembros de la organización. A diferencia de los autores anteriores, Hodge et al (2008), considera que las manifestaciones conductuales están representadas bajo los ritos, rituales y las ceremonias. También llamado ceremoniales, las manifestaciones conductuales son eventos sociales públicos que mancan el paso de algunos eventos o acontecimientos relevantes. Los ritos y rituales celebran discretos eventos individuales, mientras que las ceremonias 86 combinan varios ritos o rituales en un único evento. (Hodge et al, 2008). Coincidiendo con Andrade (2009), los comportamientos o las pautas de conductas son los modelos de comportamientos observables en un grupo amplio de miembros de la organización. Son aspectos visibles y manifiestos de la cultura de la organización, a través de los cuales se expresan las creencias y los valores. A través de los patrones de conducta en el trabajo, se puede determinar el nivel de cumplimiento con los valores preventivos de la organización, al respetar las políticas de prevención y procedimientos operacionales. El comportamiento organizacional debe conocer que éste puede ser afectado por variables dependientes e independientes. De las primeras se puede decir, que son el factor clave que se quiere explicar o predecir y son afectados por otros factores que repercuten en la organización; algunos autores remarcan las siguientes variables dependientes: a) Productividad. b) Ausentismo. c) Rotación. d) Satisfacción en el trabajo. Las segundas serán las mayores determinantes de las primeras; algunos autores mencionan las siguientes: a) Variable del nivel individual. b) Variable a nivel de grupo. c) Variable a nivel del sistema organizacional. Ausentismo Entendiendo el fenómeno del ausentismo laboral y sus consecuencias es necesario conocer el significado de “ausentismo” resaltando que ausentismo es sinónimo de absentismo y la Real Academia de la Lengua Española, lo define así: “(1) Abstención deliberada de acudir al lugar donde se cumple una obligación. (2) Abandono habitual del desempeño de funciones y deberes propios de un cargo” (Española). Es decir, el ausentismo laboral es la no presencia del trabajador en su lugar de trabajo con el objeto de cumplir las labores para las cuales ha sido contratado. Según Samaniego “El absentismo es el incumplimiento por parte del empleado de sus obligaciones laborales, faltando al trabajo de forma imprevista cuando debería acudir al mismo” (Samaniego Villasante, 2008), lo que significa que el trabajador de manera inesperada no se presenta a su lugar de trabajo a realizar las tareas para las que ha sido empleado. La Organización Internacional de Trabajo (OIT); define que el ausentismo es "la no asistencia al trabajo por parte de un trabajador de que se pensaba que si iba a asistir" (Cuevas Duarte, García Sánchez, & Villa Rodríguez, 2011). Esto significa que la ausencia del trabajador se presenta de manera inadvertida, mientras que la organización contaba con su presencia para el desarrollo de las labores que le fueron asignadas. Rotación Chiavenato señala que: “La rotación del personal se utiliza para definir la fluctuación del personal entre una organización y su ambiente; esto significa que el intercambio de personas que entre la organización y el ambiente se define por el volumen de personas que ingresan en la organización y el de las que salen de ella”. Casi siempre la rotación se expresa en índices mensuales o anuales con el fin de permitir comparaciones, para desarrollar diagnósticos, promover disposiciones, inclusive con carácter predictivo” Ciudadanía o civismo Es la voluntad activa de un empleado de realizar acciones y comportamientos positivos y constructivos que no forman parte de su descripción formal del trabajo. Es cualquier cosa que los empleados hacen, por su propia voluntad, que benefician a sus colegas y a la organización en su conjunto. La ciudadanía organizacional no es algo que se exija a los empleados para hacer su trabajo y no forma parte de sus tareas contractuales. La ciudadanía organizacional se demuestra en gran medida mediante varios comportamientos en el lugar de trabajo y puede contribuir en gran medida a mejorar la productividad y la moral laboral, creando al mismo tiempo un clima organizacional positivo. Violencia La violencia laboral es para Acevedo, D. (2005) es la expresión de las relaciones sociales en el trabajo y está mediada, a su vez, por relaciones de clase, género y etnia, entre otras, por tanto, tiene relación con prácticas sociales discriminatorias, a la vez que puede responder a formas de organización del trabajo tradicionales y no tradicionales, orientadas a influir sobre la productividad o el rendimiento en el trabajo. Estrés laboral El estrés laboral, según la Comisión Europea de Seguridad y Salud en el Trabajo se define como “las nocivas reacciones físicas y emocionales que ocurren cuando las exigencias del trabajo no igualan las capacidades, los recursos o las necesidades del trabajador”. Selye definió el estrés como una respuesta del organismo ante la percepción de una amenaza caracterizada por una fase de alarma, –donde el organismo se prepara para dar una respuesta–, una fase de resistencia, –donde aparecen los cambios específicos que permitirá enfrentarnos a la situación-, y una fase de agotamiento, –donde se produce un progresivo desgaste de la energía utilizada para hacer frente a la amenaza. Cuando dicha percepción de amenaza se encuentra relacionada con la organización y la gestión del trabajo se habla entonces de estrés laboral. Desgaste laboral (síndrome de burnout) Es un tipo especial de estrés relacionado con el trabajo, un estado de agotamiento físico o emocional que también implica una ausencia de la sensación de logro y pérdida de la identidad personal. El burnout, también llamado síndrome de desgaste profesional o síndrome de estar quemado, es la respuesta que da un trabajador cuando percibe la diferencia existente entre sus propios ideales y la realidad de su vida laboral. Se desarrolla, generalmente, en las profesiones de ayuda y de interrelación social frecuente. Acoso laboral El acoso laboral es un conjunto de malas prácticas llevadas a cabo por los compañeros o superiores hacia un trabajador. Esto afecta al individuo acosado, reduciendo su productividad. En otras palabras, el acoso laboral es una situación en la que una persona está siendo hostigada dentro su centro de trabajo. Este maltrato psicológico puede ser de parte de otros empleados que están al mismo nivel o de superiores (jefes). En este sentido, cuando el acoso laboral es por parte de jefes se le conoce como bossing y cuando es por parte de compañeros situados al mismo nivel se le llama mobbing. 7. Estrategias para abordas las manifestaciones conductuales críticas.
A nivel individual, la prevención consiste principalmente en un manejo
adaptativo entre expectativas y realidades laborales en un proceso de alineación de objetivos y valores, es decir, buscar puntos de convergencia entre las metas personales y las organizacionales para redefinir las expectativas de trabajo. En un nivel grupal, los compañeros de trabajo juegan un rol fundamental al detectar la presencia de los síntomas de estrés descritos previamente. Es muy común que los cambios que experimenta un individuo a raíz de un estrés negativo sean percibidos por otros antes que por sí mismo, por lo que este nivel es fundamental en la detección del problema. Asimismo, el apoyo social es fundamental para la superación del burnout y se encuentra definido en este nivel de comunidad inmediato. A nivel organizacional, que el manejo diferencial de las áreas que inicialmente producen el problema es fundamental cuando se habla de prevención. Así, el contar con programas de capacitación fuera de la empresa (que alejen a los empleados del territorio amenazante), las políticas familiarmente responsables, el counseling empresarial, la flexibilidad laboral y el enfoque de capital humano pueden ser estrategias a desarrollar para crear ambientes productivos de trabajo.
Bibliografía Acevedo, D. (2005). Desigualdades de género en el trabajo. Evolución y tendencias en la sociedad venezolana. Producción y reproducción. Revista Venezolana de Estudios de la Mujer, 10(24), 163-182 Andrade Rodríguez, Horacio. (2009). Hacia una definición de la comunicación organizacional, en Fernández Collado, Carlos. La comunicación en las organizaciones. México: Editorial Trillas. Castro, V; Barrera, M; Paolacci, J. (2016) Comportamiento Individual y Ventaja Competitiva. Revista Internacional Administración y Finanzas. Vol. 9, No. 1, pp. 15-31. Champoux, J. (2011) Comportamiento organizacional: Integración de individuos, grupos y organizaciones (4.ª ed.). Nueva York, NY: Routledge Chiavenato, I. (2010). Administración de Recursos Humanos. McGraw-Hill Interamericana S.A. Quinta Edición. Colombia Gómez, A. y Acosta, L. (2017) Acerca del trabajo en grupos o equipos. ACIMED v.11 n.6 Ciudad de La Habana nov.-dic. Hodge, B.J.; Anthony, William P.; Gales, Lawrence M. (2008). Teoría de la organización, Un enfoque Estratégico. (6ta ed.). Madrid, España. Pearson Prentice Hall. Morillo, J. (2018) Fundamentos Teóricos Del Comportamiento Organización. McGraw Hill. México. Muria Vila Irene Daniela, y Damián Díaz Milagros. (2008). Desarrollo de las habilidades del pensamiento en los diferentes niveles educativos. Revista Electrónica de Psicología Iztacal. (1), 145. Robbins, (2009) Romero, D; (2008) La dimensión individual en el comportamiento organizacional. Revista Iberoamericana de Psicología: Ciencia y Tecnología.