Transmisión de conocimientos

Gestión del Talento humano

COMPRAS CO-01

 
 

Responsable del procedimiento: Analista de Compras Geraldinee Landaeta

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Objetivos y alcance del procedimientos

Establecer un procedimiento para realizar la compra de materias primas, aditivos, insumos y

misceláneos en Fluidos Venezolanos, C.A.
 

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Participantes del procedimiento

RESPONSABILIDADES
Analista de Compras
Gestionar oportunamente las requisiciones de compra recibidas.
Tramitar y hacer seguimiento la Orden de Compra definitiva.
Analista de Administración y Contabilidad
Registrar, procesar y pagar las facturas de compra de acuerdo al procedimiento de Cuentas por Pagar.
Analistas Y/O Coordinadores de cada área
Gestionar las requisiciones de compras ante los jefes de área.
Realizar el debido seguimiento de la Requisición de Compras.
Jefe de Logística
Revisar y avalar la Orden de Compra previamente a la aprobación.
Coordinador de Almacén
Realizar el análisis a los inventarios de materias primas, aditivos e insumos
Elaborar el Plan de Compras.
Emitir y hacer seguimiento a la Requisición de Compras
Gerente General
Dar la aprobación final a las órdenes de compra emitidas

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Formatos a utilizar en el procedimiento

CO-001 Requisición de Compras.

CO-002 Registro de requisiciones de compra misceláneos.
CO-003 Registro de requisiciones de materia prima, aditivos e insumos.
CO-009 Orden de compra.
CO-010 Listado de proveedores externos aprobados.
CO-011 Plan de compras.
LG-005 Plan de logística.
LB-053 Ficha técnica de productos.

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Procedimiento
6. PROCEDIMIENTO

6.1. Compras de materia prima, aditivos e insumos

6.2. Compras de misceláneos

6.3. Elaboración de la orden de compra en el sistema Profit Plus

6.4. Entrega

6.5. Control del proceso de compras

6.6. Indicadores del proceso de compras

6.7. Mejora del proceso de compras

6.8. Diagrama de flujo

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