PERFIL DE CARGO Código: RH-PC-001

Versión: 01
PROCESO RECURSOS HUMANOS Vigente desde: 01/11/2019
Jefe de compras de mercancías

Título del Puesto Jefe de compras de mercancías Valor Estrategico Determinante

Area a la que Corresp. Comercial Jefe inmediato al que reporta Gerente comercial
Centro de Costos Manejo de Claves SAP/Equipo de Oficina/Paginas de Internet
Personas directas a cargo: Analistas de compras Se Relacion con: Gerencias, jefes de departamento, administradors de sucursal
Elaborado por: Jefe de Recursos Humanos Fecha
Aprobado por: Gerencia Comercial Rango Salarial
Fecha de Actualización Proceso : Cartera Ubicación Principal
Descripción Genérica del Puesto

Es la persona encargada de las negociaciones y compra de mercancía, fijando las condiciones de precios y descuentos y garantizando los correctos niveles de inventario

Objetivo: Cumplir con los requisitos legales aplicables a la prestacion del servicio,
asistir al jefe inmediato en las diferentes actividades que requieren acompañamiento y alto nivel de análisis.

RESPONSABILIDADES

Función
Clientes internos Clientes externos
QUE HACE COMO LO HACE PARA QUE LO HACE
(Acción , Función) (Proceso, procedimiento, directriz) (Resultado)

Gestionando información con respecto a

Gerencia comercial,
los proveedores, de acuerdo al
Analisis, busqueda y negociación con Para garantizar mejores productos y jefe de ventas,
procedimiento proveedores
proveedores menores costos adminsitradores de
GCCO-2.6.4 Proceso de aprobar y
recibir solicitud sucursal

Responde con el cumplimiento a los

Gerencia comercial,
De acuerdo al procedimiento lineamientos para garantizar la
Cumplimiento de la Politica de compras adminsitradores de Clientes externos
GCCO-2.6.1 Politica de compras competitividad y cumplimiento de la
compañía sucursal

De acuerdo al procedimiento Gerencia comercial,

Analizar periódicamente los precios de las Para garantizar mejores productos y
GCCO-2.6.3 Datos Maestros de adminsitradores de proveedores
materias primas, o materiales menores costos
Materiales sucursal

Realizando los inventarios de

mercancía, su rotación, producción y Garantizar un nivel de inventarios optimos
Negocia las condiciones para las compras Gerente comercial,
precio, de acuerdo al procedimiento de acuerdo a la demanda del mercado y Proveedores
y pedidos de mercancia a los proveedores Jefe de logistica
GCCO-2.6.7 Control de Ordenes de con menores costos
Compra

Investigar existencias y programas de
producción de los proveedores
Evaluar y seleccionar acreedores
Gestiona y elabora los documentos
necesarios para el cumplimiento de los
procedimientos.
Suministrar la información y condiciones
comerciales a los adminsitradores de
sucursales
Gerente comercial,
De acuerdo al procedimiento Obterner información de niveles de
Jefe de logistica, Jefe Proveedores
GCCO-2.6.2 Creación de acreedores inventarios y programas de producción
de Producción
Garantizar precios y calidad esten acordes
De acuerdo al procedimiento
con el mercado y de acuerdo a las politicas Gerente Comercial Proveedores, Mercado competencia
GCCO-2.6.6
comerciales de la empresa
De acuerdo al procedimiento
GCCO-2.6.5 elaboración de Orden de Garantizar que las materia primas y Gerente comercial,
compra, GCCO-2.6.11 Matriz de materiales requeridos se encuentren Jefe de logistica, Jefe Proveedores
compras y GCCO-2.6.12 procedimiento disponibles de Producción
de importaciones
De acuerdo al procedimiento GCCO- Gerente Comercial,
Realizar una comunicación efectiva con
2.6.8 Enttada de mercancia, GCCO- administradores de
asesores comerciales y directores Proveedores
2.6.9 traslados de mercancia, GCCO- sucursales, analistas
comerciales de otras sucursales
2.6.10 reclasificación de mercancia, de compras

Elaborar informes de Gestión del area Entregando de forma mensual formatos Informar sobre el cumplimiento de
Gerente comercial Gerente General
comercial requeridos objetivos fijados por la Gerencia
CARACTERISTICAS
Supervision Recibida Su trabajo es revisado y aprobado con base en los resultados.
Supervision Brindada Supervisa sobre Metodo, Proceso y Resultado a todos su subordinados

(1) Financiera, muy importante. Directamente responsable sobre Niveles de Cartera, Inventarios, (2) De Relaciones humanas, importante porque tiene a su
responsabilidad todo el contacto con el personal de la empresa y su comportamiento dentro de ella, además es la imagen de la empresa frene a terceros, (3)
Responsabilidades Documentos, muy importante, sobre documentos que requiera su firma y aprobacion (4) Tipo de decisiones ejecutadas. Toma decisiones de manera frecuete y de
mucha importancia y resuelve problemas de gran magnitud (5) Información restringida. La información que maneja es muy importante y confidencial y su revelación
causaría daños gravísimos

Complejidad del puesto Se integran elementos nuevos a sus funciones en forma permanente y en temas diversos, se requiere que su actuación sea ágil a los cambios que puedan producirse.
AUTORIDAD
Compra de materiales, de acuerdo a las politicas establecidas para ello
Comunicarse con proveedores

No tiene autoridad para

Recibir personalmente o su cuenta, descuentos o dadivas de los proveedores, terceros o personal de la empresa.
Cambiar especificaciones técnicas o legales, pactadas con el cliente.
Divulgar cualquier tipo de información de la organización, al cliente o a terceros.
Dar órdenes o impartir instrucciones al personal que afecten su desempeño o de las actividades que ejecutan.
Dar instrucciones u ordenar a otras personas o subalternos, actividades que pongan en peligro su integridad personal o incumplan las normas de seguridad y salud ocupacional.
Ordenar o hacer uso de los recursos o instalaciones de la empresa, en actividades diferentes a las laborales.
Ordenar o hacer uso de recursos, maquinarias, equipos o instalaciones de la empresa sin previa autorización o en actividades diferentes a las laborales.
RESPONSABILIDADES SG-SST
Consultar y cumplir las responsabilidades designadas en la Matriz de Requisitos Legales de HSE y La matriz de Identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles,
Cumplir con las normas de medicina, higiene y seguridad industrial en el trabajo y con los reglamentos (RIT) e instrucciones de servicio ordenados por el empleador y Procurar el cuidado integral de
Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
Colaborar y velar por el cumplimiento de las obligaciones contraídas por los empleadores
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones de los programa de salud ocupacional de la empresa.
Participar en la prevención de los riesgos profesionales a través de los comités paritarios de salud ocupacional o como vigías ocupacionales.
Cumplir las disposiciones de la ley y sus reglamentaciones, así como con las normas del reglamento de Medicina, Higiene y Seguridad que establezca la empresa.
Utilizar y mantener adecuadamente las instalaciones de la Empresa, los elementos de trabajo, los dispositivos para control de riesgos y los equipos de protección personal que el patrono suministre,
Colaborar y participar en la implantación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos para la salud que se adopten en el lugar de trabajo.
Reportar inmediatamente todos los accidentes, casi accidentes, incidentes, actos y/o condiciones inseguras y participar en la investigación de los mismos, cuando tenga personal a cargo o sea
Abstenerse de operar sin la debida autorización vehículos, maquinarias o equipos distintos a los que les han sido asignados.
Dar aviso inmediato a sus superiores sobre la existencia de condiciones defectuosas, o fallas en las instalaciones, maquinarias, procesos y operaciones de trabajo, y sistemas de control de riesgos.
Acatar las indicaciones de los servicios de Medicina Preventiva y Seguridad Industrial de la Empresa y en caso necesario utilizar prontamente los servicios de primeros auxilios.
No introducir bebidas u otras sustancias no autorizadas en los lugares o centros de trabajo, ni presentarse en los mismos bajo los efectos de sustancias embriagantes, estupefacientes o
Seguir los procedimientos seguros de trabajo.
Participar activamente en todas las reuniones de HSEQ con sus compañeros de trabajo y da sugerencias para mejorar las condiciones de trabajo.
Conocer los Planes de Emergencia del frente de trabajo y participa activamente en él.
Participa en todas las actividades de inducción, capacitación y entrenamiento en materia de HSEQ.
Conocer y entender las políticas de HSEQ, los objetivos y metas propuestas, y todas las normas relacionadas con sus respectivos puestos de trabajo.
Conocer la identificación de peligros, aspectos evaluación y control de riesgos e impactos de las actividades, sitio de trabajo y participa activamente en el control de los diferentes riesgos y
aplicación correcta de las medidas de prevención, protección y control.
Trabajar en forma seria y responsable, evitando actuar con descuido, brusquedad y/o jugar en las áreas de trabajo o circulación, todo aquello perjudica la gestión de HSE.
Reportar los incidentes, actos y/o condiciones inseguras que atenten con la gestión en HSE y participar en la investigación de los incidentes, cuando el caso lo amerite.
Participar en la investigación de los incidentes, de acuerdo al procedimiento existen en LA COMPAÑÍA., (se incluye los casos de los contratistas y terceros). La participación comprende visitar el
lugar de los hechos, recoger la evidencia, entrevistar a los testigos y preparación del informe escrito.
Participar en la elaboración y difusión oportuna de las “Lecciones Aprendidas”.
Suministrar información clara, veraz y completa de su estado de salud
Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del SG-SST de la empresa
Informar oportunamente acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo
Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG-SST
Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SG-SST
COMPETENCIAS CORPORATIVAS Y FUNCIONALES
COMPETENCIAS CORPORATIVAS COMPETENCIAS FUNCIONALES
Autonomía y responsabilidad Habilidad de negociación
Planeación estratégica Tolerancia al estrés
Orientacion a resultados Capacidad critica para toma de decisiones
Gestión del trabajo en equipo Analisis numerico
Comunicación Asertiva
COMPETENCIAS DEL PUESTO
Educación Profesional X Profesional en Ingeniería Industrial, Economía, administración o carreras afines
Conocimientos
Especificos Conocimiento de Materiales de uso en el sector ferreteria y metalmecanica
Competencias Técnicas (Formación)
Manejo de Hojas electrónicas, procesadores de texto e Internet
HABILIDADES Manejo de software de la compañía

Experiencia 2 años Experiencia en la Gestión de compras

INFORMACION GENERAL
VACANCIA DEL CARGO
Impacto Su ausencia afecta grandemente la operación de la Compañía (PUESTO CRITICO) X
Fuente de Reemplazo Recurso Externo disponible en el país X
CONDICIONES DE TRABAJO DEL CARGO
Viajes Desplazamiento X De manera ocasional
Equipos/Máquina/Software Equipos de oficina y de computo
Disponibilidad Tiempo completo
Características Físicas Coordinacion Tacto Visual, Habilidad Manual, Concentracion y Memoria
Condiciones de Seguridad Riesgos Locativos, Ergonomicos y Sicologicos
Postura Predominante NOTA IMPORTANTE: En esta guía se presentan los requerimientos y funciones MINIMOS del puesto que el ocupante debe desempeñar,
Cargas de Trabajo Sentado X esto no significa que la guía sea limitativa en la ejecución del trabajo y no le resta autoridad al jefe para modificar y/o solicitar en cualquier
Manejo de Cargas momento que el ocupante realice funciones y/o actividades adicionales relacionadas.
No X
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