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Gestión del Talento humano

Formato CO-001 REQUISICIÓN DE COMPRAS

Responsable del procedimiento: Analista de compras

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Gestión del Talento humano Estructura del formato CO-001

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Gestión del Talento humano Uso del formato CO-001

El solicitante debe:

• Seleccionar si se trata de una compra nacional o importación.

• Seleccionar si se trata de la adquisición de un bien o servicio.
• Solicitante colocar el nombre
• Área colocar el nombre del área solicitante.
• Fecha de la solicitud.
• Unidad colocar si unidad o servicio
• Fecha de entrega se trata de la fecha estimada por el solicitante para recibir el bien o servicio.
• Cantidad requerida las cuales requiere
• Proveedor sugerido si debe realizarse con un proveedor exclusivo .
• Observaciones indicaciones de solicitante.
• Firmas tanto del solicitante como jefe de área como la aprobación de gerente general finalmente es recibida por
el analista de compras.

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ESTUDIO DE CASO
Registrar la siguiente solicitud de compra en el formato CO-001 Requisición de compras:

El coordinador de mantenimiento el lunes 18-11-2019 desea realizar una solicitud al área de compras para la
adquisición de un misceláneo para reparar la máquina empaquetadora de la línea de producción de líquido para
frenos, la cual actualmente se encuentra en parada por la falla de esta máquina. El repuesto puede adquirirse en el
mercado nacional y se cataloga como un bien. El coordinador de mantenimiento asigna como número correlativo
para identificar su requisición el siguiente código alfanumérico: MT091-2019. El coordinador de mantenimiento
describe las especificaciones del misceláneo requerido al analista de compras de la siguiente manera: 5 tornillos de
aluminio de 3 mm, y comunica que requiere recibir el repuesto el viernes 22-11-2019. Recomienda como proveedor
sugerido a Multivariantes, C.A. para la compra de los tornillos.
El analista de compras posee al proveedor en su lista de proveedores aprobados.
El coordinador de mantenimiento sugiere al analista de compras como observación que si no consigue tornillos de
aluminio, puede adquirirlos galvanizados.
El coordinador de mantenimiento registra su firma en el campo correspondiente, recolecta la firma de su jefe
inmediato (jefe de planta), después la firma del gerente general, y finalmente el analista de compras firma en su
campo correspondiente en señal de recibido.
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