CARACTERIZACIÓN PROCESO DE COMPRAS

Fecha de Fecha de Versión Proceso Código

Elaboración Actualización
Mar-13 Aug-17 6 COMPRAS TB-03-002

Objetivo: Adquirir de manera oportuna bienes y servicios que cumplan con los requisitos y especificaciones establecidas para asegurar el adecuado funcionamiento de la organización.
Alcance: Abarca desde la planificación de las compras hasta la entrega oportuna
Responsable: Jefe de Compras

ENTRADAS SALIDAS
DESARROLLO DE LOS PROCESOS
PROVEEDORES INSUMOS PRODUCTOS CLIENTES

reunion mensual donde se Análisis de la informacion de los requerimientos, comparada con los consumos e
Comité de Compras definen y autorizan las compras inventarios, permite determinar la necesidad a comprar. MRP y MPS sugerido por Acta comité de compras Comité de compras
de materias primas el sistema Uno E.

MRP UNO E
Sistema de Información Análisis de los proveedores, precio, calidad, servicio, tiempos de entrega y demás Indicadores smart Gerente financiera,
Portal de compras MBA condiciones comerciales requeridas por la compañía. gerencia general
WORD MANAGER

PLANEAR
Costos Presupuesto de materiales anual Analizar las compras a realizar acorde a las recomendaciones pertinentes del Documentos y solicitud de creación proveedor Contabilidad
sistema (Proyección de materiales).
Proveedor, Contabilidad,
Contabilidad Registro creación proveedor Plan de mejoras Órden de compra almacén, comercio
exterior, word manager
Informes de evaluación y
Gestión Calidad seguimiento del proceso coordinar y llevar a cabo el comité de compras mensual soportes de compra Contabilidad

Proveedores Cotizaciones, productos, fichas Gestionar las órdenes de compra según el plan de compras aprobadas en el Informe sobre estado de acciones correctivas, Gestión Calidad
técnicas, muestras. comité de compras y demas solicitudes de compra preventivas y de mejora

Asignación de recursos Solicitar actualización en cotizaciones del producto, muestras fisicas y ficha
Gestión Financiera financieros para la gestión del técnica cuando asi se requiera
proceso

Control de calidad Aprobación de muestras

Solicitudes de Compra Evaluar cotizaciones (condiciones comerciales, tiempo de entrega, disponibilidad,

Todas las áreas requiriendo todo tipo de insumos especificaciones técnicas, etc.)
HACER

y servicios

Realizar negociaciones y presentar opciones al Comité de Compras

Desarrollo de nuevos proveedores de materias primas, empaques y servicios

Tramitar orden de compra una ves han sido aprobadas.

Tramitar ante proveedores las reclamaciones del area de Calidad

Actualizar listado maestro de proveedores

Evaluación de proveedores

Seguimiento a ejecución plan de compras establecidas en el comité de compras

VERIFICAR

Verificar el cumplimiento de los requisitos de los proveedores (OC vs. Factura)

Seguimiento a respuesta frente a quejas y reclamos enviados al proveedor

Seguimiento a mejoramiento del proceso

VERIFICAR

Seguimiento a mejoramiento del proceso

Diseñar e implementar acciones correctivas, preventivas o de mejora según

ACTUAR

resultados del seguimiento, oportunidades de mejora o directrices gerenciales