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DESCRIPCIÓN DE CARGOS
Jefe de Adquisiciones y
Almacenaje

GAET INGENIERÍA &

SERVICIOS LIMITADA.

EL PRESENTE DOCUMENTO HA SIDO DESARROLLADO PARA USO EXCLUSIVO DE GAET INGENIERIA & SERVICIOS LTDA Y, POR LO TANTO, ESTABLECE
DESCRIPCIONES, FACULTADES Y DEBERES PARA LOS EMPLEADOS Y TRABAJADORES DE LA EMPRESA, QUIENES DEBERÁN MANTENER ESTRICTA
RESERVA FRENTE A TERCEROS RESPECTO DEL CONTENIDO DEL , QUE ES DE PROPIEDAD DE LA RESPECTIVA EMPRESA. EN CONSECUENCIA, GAET
INGENIERIA & SERVICIOS LTDA NO ASUME RESPONSABILIDADES RESPECTO DEL CONTENIDO DEL PROCEDIMIENTO NI RESPECTO DE SU USO
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Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Felipe Cifuentes Peralta Juan Carlos Gaete Quiroz Juan Carlos Gaete Quiroz
Administrativo Gestión Cobranza Gerente General Gerente General
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1. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

1.1. IDENTIFICACIÓN

 Nombre del Cargo: Jefe de Adquisición y Almacenaje

 Proceso de participación: Compras y suministros, realización del servicio,
Contabilidad, Procesos Administrativos centrales,
Mejoramiento, Gestión de Inventarios, Logística del
Servicio.
 Cargo del Jefe Directo: Gerente General

1.2. MISIÓN DEL CARGO

 Realizar, controlar y validar las compras que necesite la empresa tanto para
actividades productivas como para el resto de actividades de la empresa en las
cantidades y plazos establecidos, con los niveles de calidad necesarios y al mejor
precio que permita el mercado.

1.3. FUNCIONES PRINCIPALES

 Gestionar, efectuar y validar las adquisiciones de productos, materiales, insumos,

etc., que no sobrepasen el mínimo designado por gerencia para este tipo de
compras sin autorización superior.
 Mantener actualizados los precios de los materiales, insumos, materias primas,
entregando mensualmente los precios a Gerencia General
 Realizar un registro documental en planillas de las adquisiciones efectuadas
durante un periodo calendario
 Desarrollar la base de datos de proveedores zonal, regional y nacional,
identificando nombres, cargo y números de contactos actualizados.
 Desarrollar convenios y/o alianzas con empresas proveedoras y lograr créditos
extensos.
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 Cumplir con los requerimientos de calidad total concerniente a plazo en las

adquisiciones los cuales están plenamente informados por Gerencia.
 Cumplir con las fechas señaladas en los procesos de cierres contables y entrega
de información.
 Buscar continuamente el mejor precio manteniendo la calidad solicitada por el área
de operaciones y gerencia
 Evaluar al menos tres proveedores antes de tomar una decisión de compra, de lo
contrario solicitar autorización de compra al Gerente General
 Realizar, controlar, dirigir y supervisar los inventarios diarios, semanales y
mensuales según corresponda entregando informes de estos a gerencia.

1.4. TAREAS

El Jefe de Adquisiciones se caracteriza porque:

 Previo al inicio de la jornada, solicita inventario de productos críticos a bodega.

 Cotiza insumos, materiales, etc., según requerimiento de los distintos
departamentos que componen la jefatura de la empresa.
 Gestiona, entrega y/o retiro de compras de materiales y productos críticos para
así evitar quiebres de stock.
 Supervisa la recepción de compras de insumos, materiales, etc.
 Hacer inventarios según corresponda en el plan de trabajo.
 Revisar calidad de los productos comprados.
 Solicita inventarios o seguimientos de ciertos productos donde se hayan
producidos eventos irregularidades según informes recibidos.
 Llevar registro de productos ingresados y despachados.
 Manejar plataformas computacionales para el ingreso y despacho de
materiales.
 Realizar compras según petición de sus superiores, previa autorización de su
jefe directo.
 Comprar y/o buscar materiales en los vehículos de la empresa según sea el
caso.
 Realizar el debido control de calidad en materiales, maquinarias y equipos.
 Realizar cualquier otra tarea a fin, que le sea asignada para cumplir con su
trabajo, siempre y cuando este dentro de la leyes vigentes.
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1.5. FACULTADES PRINCIPALES

 Solicitar informes a bodega o jefe de maestranza que tenga relación con la

compra, almacenamiento y/o despacho de materiales, insumos, etc.
 Buscar nuevos proveedores.
 Elegir la mejor opción de compra siguiendo los estándares de calidad formulado
por gerencia
 Realizar compras, sin autorización, por un monto mínimo acordado por gerencia.
 Realizar compras sin autorización si la necesidad lo amerite, donde se vea
expuesto la paralización de la producción y/o montaje.
 Negociar mejores precios con nuestro proveedores constantemente
 Informar a Gerencia respecto a todo aspecto en que el proceso de adquisiciones
provenientes de cualquier contrato no cumpla con las reglas administrativas o de
probidad.
.

1.6. COORDINACIÓN

COORDINA CON ACTIVIDADES A GESTIONAR

1. Procedimientos de compras
2. Procedimientos de almacenaje
Gerencia 3. Nuevos protocolos de compras y
almacenaje
4. Informes
5. Autorización de compras
6. Inventarios

1. Procedimientos de almacenaje
Encargado de Bodega 2. Inventarios
3. Informes
4. Solicitud de compras
5. Actualización de elementos
críticos
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6. Despachos de materiales,
insumos, etc.
7. Recepción de materiales, insumos.
Etc.
8. Calidad de materiales, insumos,
etc.
9. Nuevos procesos

1. Solicitud de compras de EPP

Prevención de Riesgos 2. Ropa Corporativa
3. Despacho

1. Insumos de oficina
2. Materiales para proyectos según
Oficina Técnica especificaciones técnicas
3. Ingresos a obras
4. Implementación de Salas de basura

1. Insumos para maestranza

Jefe Maestranza 2. Materia Prima y Materiales

1. Insumos de oficina
Jefe Administrativo 2. Ropa Corporativa
3. Informes

1. Materiales para mantención

Mantención