JEFER CUERO

ANDRES CALDERON
JONATHAN GRANADOS
INTEGRANTES NATALY BARRERA
LESTER SEGURA

Nº DE GRUPO 9
Nº DE FICHA 2282080
PROYECTO GESTOR DE CONTABILIDAD
 MACROPROCESO ESTRATEGICO
PROCESO 1 GERENCIA ADMINISTRA
OBJETIVO Direccionar y administrar distintos trabajos en grupos que se e
ALCANCE Analizar los distintos proyectos y problemas de la empre
RESPONSABLE Gerente
PROVEEDORES ENTRADAS
cantabilidad N/A
compras N/A
produccion N/A
ventas N/A
recursos humanos N/A
TECNOLOGIA DE
N/A
INFORMACION
ACROPROCESO ESTRATEGICO
CESO 1 GERENCIA ADMINISTRATIVA
ionar y administrar distintos trabajos en grupos que se encuentren enfocados en la empresa
Analizar los distintos proyectos y problemas de la empresa para la toma de decisiones 
Gerente
PROCEDIMIENTOS SALIDAS USUARIOS
revisión de datosyregistrados y
revisionismo toma de documento de reporte
Planifica los reportados 
presupuestos de venta. administrador
decisiones  pala la adquisición de hechos  
Establece metas facturación administrador
nuevos productos
planificación, quey beneficiara
coordinación
objetivos. de
y control de lista de proyectos creados con
Pronostica las ventas. administrador
algún aspecto
los procesos
Serás de
responsable a la
deempresa 
fabricación.
la correcta sus resoectivos infirmes
Selecciona a los mejores vendedores. inventario de ventas   administrador
aplicación de las políticas y lista de de personas que tiene
Define los objetivos de cada vendedor. administrador
procedimientos
revisión de alas en el proceso de a cargo la empresa
Motiva sunuevas
equipoactualizaciones
de trabajo. inventario de mantenimiento administrador
contratación
y mantenimiento dedelostrabajo.
equipos
Evalúa al equipo
 MACROPROCESO ESTRATEGICO PRO
CONTABILIDAD
OBJETIVO Llevar de forma organizada los registros de los movimientos financieros de la emp
ALCANCE Establecer, recopilar, clasificar la informacion contable de la empresa ademas de
RESPONSABLE Contador
PROVEEDORES ENTRADAS
Gerencia
Proveedores de productos
Factura de compras
terminados
Proveedores de insumos Factura de compras
Produccion Recibo de gastos (factura)
Vendedor Recibo de ingresos (caja-banco)
Recursos Humanos Factura de pago a los trabajadores
Tecnologia de la informacion
OPROCESO ESTRATEGICO PROCESO 2
CONTABILIDAD
a los registros de los movimientos financieros de la empresa taller agroindustrial del Sinu
ficar la informacion contable de la empresa ademas de preveer resultados economicos futuros

PROCEDIMIENTOS SALIDAS USUARIOS

Registra en Excel las compras de Archivo con registro detallado
Documento actualizado con Gerente
Gerente de Compras,
productos
Anota enlistos
Excelpara la reventa,
los gastos de de la facturacion
Archivo de detallado
con registro compras Gerente de Compras, Gerente
Registra en Excel las compras de Administrador, Gerente y
describiendo
produccion conquelaseinformacion
compro, como se
de las ya los
de sea recursos
pagada materiales,
la facturacioncon
decheque
compras o Gerente de Produccion,
de pproducccion,
insumos, describiendo que se compro, economicos Contador
y tecnologicos Administrador, Jefe de area de
facturascompro y cuanto
describiendo
Registra en Excel enseque
las pago
se gasto
ventas, Archivo de registro
ya sea pagada
con contado
con cheque o
detallado Administrador, Gerente y
como se compro y cuanto se pago que la empresa posee, soportes a equipos
los recursos de
describiendo la se
que empresa,
vendio,cuanto
como sese de contado
de la facturacion de ventas ya Contador
Vendedor, Contador y
ademas de los gastos tecnologicos, Contador y
gasto,
vendio ycuanto
cuanto se
se ahorro
obtuvo y cuanto
de
Registra paz y salvo con los dicha sea pagada con cheque o de Administrador
facturados que
Documento se han
actualizado Gerente de Gerente
Recursos Humanos
trabajadores enquedo
venta
una hoja de Excel contado Jefe de Area de Soportes a
implementado
Equipos Tecnologicos
 MACROPROCESO MISIONAL PROCESO 3
COMP

OBJETIVO Dar los reporte del inventario de la empresa cuan

ALCANCE cuando se agoten los productos se da la iformacio
RESPONSABLE Administrador, jefe,contad
PROVEEDORES IngresarENTRADAS
la informacion de los
Vendedor productos , sus caracteristicas y
Da la informacion de los productos
Proveedores precio
a la venta
ESO MISIONAL PROCESO 3
COMPRA
Dar los reporte del inventario de la empresa cuando se necesite abastecer
cuando se agoten los productos se da la iformacion para volver a comprar
Administrador, jefe,contador
PROCEDIMIENTOS SALIDAS USUARIOS
Guardar la informacion de los Muestra el invetario con el
Administrador.
productos para realizr las compras cual cuenta la empresa
Realiza el pedido de la empresa Da la factura de la compra Administrador.
 MACROPROCESO MISIONAL PROCESO 4
PRODUCCION

OBJETIVO Hacer reportes de la compras y ventas de los producto

ALCANCE Tener los detalles de las compras y ventas que se
RESPONSABLE Administrador, jefe,contad
PROVEEDORES ENTRADAS
Vendedor Registrar las compras y ventas
Proveedores Genera un recibo de venta
Revisa el stock de los productos
Almacenista
con el que cuenta la empresa
ESO MISIONAL PROCESO 4
PRODUCCION
Hacer reportes de la compras y ventas de los productos del taller agroindustrial Sinu
Tener los detalles de las compras y ventas que se han hecho en la empresa
Administrador, jefe,contador
PROCEDIMIENTOS SALIDAS USUARIOS
Guardar la informacion de los Administrador, contador
Recibe la factura de compra
productos Da la factura dela venta que
Realiza el pedido de la empresa Administrador, contador
se hizo
Da la informacion del stock al
Registrar la informacion del stock vendedor Administrador
 MACROPROCESO MISIONAL
PROCESO 5 VENTAS
OBJETIVO Evitar que la empresa sufra recesiones económicas y garantiza
ALCANCE maximización de las venta
RESPONSABLE Gerente de ventas
PROVEEDORES ENTRADAS
PRODUCCION Fijar metas
Seguimiento de indicadores de
PRODUCCION,CONTABILIDAD
ventas
ALMACENISTA Informacion de stock
 MACROPROCESO MISIONAL
PROCESO 5 VENTAS
que la empresa sufra recesiones económicas y garantizar que se expanda a nuevos mercados
maximización de las ventas
Gerente de ventas
crear objetivos claros, realistas y
PROCEDIMIENTOS SALIDAS USUARIOS
alcanzables que apunten al Informe escrito sobre sobre
Contador, Gerente
crecimiento de la empresa y a mejorar objetivos establecidos
Analisis del numero de ventas por mes Excel con registro de ventas Contador, Gerente
resultados
Reporte del stock con que cuenta la Informe sobre el stock
Gerente
empresa disponible
 MACROPROCESO RECURSOS HUMA
PROCESO APOYO(6)
OBJETIVO contribuir al éxito de la empr
ALCANCE contratación, formación, gestión, retribución, conservación y desarrollo de
RESPONSABLE jefe de recursos humanos
PROVEEDORES ENTRADAS
GERENCIA SOLICITUD DE EMPLEO
GERENCIA SANCIONES
TODOS LOS PROCESOS CONSULTAS Y RECLAMOS
TODOS LOS PROCESOS Prevención de riesgos laborales
ROPROCESO RECURSOS HUMANOS
PROCESO APOYO(6)
contribuir al éxito de la empresa
ación, gestión, retribución, conservación y desarrollo de las personas que forman parte de la organización.
jefe de recursos humanos
PROCEDIMIENTOS SALIDAS USUARIOS
Examinar
Atender lasla solicitud(hoja de vida) y
consultas y reclamos Aprobacion
estudios y oprogramas
Desaprobacion
que
Recibir y tramitar las solicitudes de Gerente
proceder Reclutamiento
presentados y Selección
por los funcionarios de la de la solicitud
Informe sobre
conlleven de trabajo
suspencion
a establecer ely/o
sanciones disciplinarias que acojan proponer soluciones Gerente
empresa,
Estudiar las relacionados
condiciones en conque
las
suspensiones y destituciones
la los ambientedestitucion
adecuado, con los
adecuadas para garanzitar un Gerente
interpretación
empleados y aplicación
realizan su trabajode y los implementos necesarios, para
ambiente laboral favorable Gerente
reglamentos,
riesgos quenormas y procedimientos
el desempeño de sus que el personal de la
en materia
funciones de recursos
puede tener para humanos
la plantilla Institución pueda desarrollar
sus labores de una manera
eficaz y satisfactoria.
 MACROPROCESO APOYO
PROCESO 7 TECNOLOGIA DE INFORMAC
OBJETIVO Mantener los equipos de computo en optimas condiciones en cuanto a softw
ALCANCE Evalucion y mantenimiento de los computad
RESPONSABLE Jefe de area de soporte a equipos te
PROVEEDORES ENTRADAS
Todos los procesos Solicitud de requerimiento
Solicitud de requerimiento de
Todos los procesos
equipos y repuestos
N/A N/A
Todos los procesos N/A
 MACROPROCESO APOYO
O 7 TECNOLOGIA DE INFORMACION (TI)
s de computo en optimas condiciones en cuanto a software y hadware dedicados a la funcion de la empresa
Evalucion y mantenimiento de los computadores de la empresa
Jefe de area de soporte a equipos tecnologicos
PROCEDIMIENTOS
Examinar la solicitud y SALIDAS
Documento de aprovacion USUARIOS
respectivamente proceder a dar para la solucion
Solicitud delal
por escrito Administrador
Evaluar
Realizarque problema tiene
mantenimiento el equipo Administrador
solucion de manera requerimiento
administrador y al area de
y queasolucion
preventiva tienecada 3
los equipos Informe de evaluacion del Compras
Revizar que el software instalado Control decompras
la legalidad del Administrador
meses para su correcto estado de los equipos
cumpla con las especificaciones y software utilizado en la Administrador
funcionamiento
requerimientos establecidos por la ley empresa
 MACROPROCESO APOYO
PROCESO 8 REVISOR FISCAL
OBJETIVO Revisar y firmar los documentos que soportan los procesos financieros
ALCANCE Tener el control de la informacion que proporciona contabilidad par
RESPONSABLE Revisor fiscal
PROVEEDORES ENTRADAS
Contador Documento exel con la contabilidad
Documento para firma de la
Contador
Contador contabilidad de la empresa
Impuestos
Administrador
 MACROPROCESO APOYO
PROCESO 8 REVISOR FISCAL
r los documentos que soportan los procesos financieros de la empresa para que se encuentre en regla
ontrol de la informacion que proporciona contabilidad para sus respectivos balances y estrategias
Revisor fiscal
Revisa y controla la informacion
PROCEDIMIENTOS SALIDAS USUARIOS
contenida
Revisa yencontrola
el exel la
para dar su visto Realiza balance de todos los
informacion
Evalua y plantea estrategias Administrador
bueno de
contenida en lael contabilidad de ladar
documento para movimientos financieros
en un con
Avala informe
su en cuanto
firma ante al
los Administrador
su visto que
Revisa buenola empresa
de la contabilidad
empresa de la
se encuentre
area financiera
entes publicos que Entes publicos Administrador
empresa
al diaytributariamente
su respectiva firma
corresponda