República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Instituto Universitario de Administración y Gerencia (IUDAG)
Asignatura: Fundamentos de la Administración
Sección: SII02 Sabatino

Fundamentos
de la
Administración
Profesor: Integrantes:
Naudys Guillermo Rodríguez Ana Escalona V.- 15.148.170
Beudy Piñero V.- 20.047.146
Eilin Bolívar V.- 26.466.312
Hecmali Pacheco V.- 22.746.170
Luis Cedeño V.- 20.774.090
Odalys Sanchez V.- 27.020.933
Yasmin Mazzilli V.- 27.793.149

Caracas, Julio De 2019

 ¿QUÉ ES EL PROCESO ADMINISTRATIVO?

El proceso administrativo es un conjunto de funciones administrativas que

buscan aprovechar al máximo cada recurso que posee una empresa de
forma correcta, rápida y eficaz.

FUNCIONES ELEMENTALES

PLANEACIÓN ORGANIZACIÓN EJECUCIÓN CONTROL

 IMPORTANCIA DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO

Es importante en todo tipo de empresas ya que el uso de este proceso evita

improvisaciones en los momentos más difíciles y en la toma de decisiones
importantes.

 En las organizaciones, la planificación es el proceso de estableces metas y

elegir los medio para alcanzar dichas metas.

 La dirección es la tercera fase de la administración pero la primera fase

dinámica de la práctica administrativa.

 Esto se logra a través de la comunicación, el liderazgo, la motivación y la

toma de decisiones.
 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA
ORGANIZACIÓN

VENTAJAS DESVENTAJAS

 Mayor especialización.  Dificultad de localizar y fijar; la

 Se obtiene la más alta eficiencia de responsabilidad lo que afecta

cada persona. seriamente la disciplina y moral

de los trabajadores por
 La división del trabajo es planeada y
contradicción aparente o real de
no incidental.
las ordenes.
 El trabajo manual separa del trabajo
 Se viola el principio de la unidad
intelectual.
de mando, lo que origina
confusión y conflicto.
 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

VENTAJAS DESVENTAJAS

 Elegir entre alternativas. Una  El contraste que se presenta entre

vez evaluadas las alternativas manejar y dirigir una empresa es

 Experiencia. bastante obvio,

 La carencia en la selección de un
 Experimentación.
buen perfil para el giro de trabajo que
 Investigación.
requiere de la empresa,
 Aplicar la decisión.
 PRINCIPIOS DE LOS PROCESOS
ADMINISTRATIVOS

CONCEPTO

Esta etapa del proceso administrativo comprende la influencia

del administrador en la realización de los planes, obteniendo una respuesta
positiva de sus empleados mediante la comunicación, la supervisión y
la motivación.

LOS ELEMENTOS DEL CONCEPTO

 Ejecución De Los Planes De Acuerdo  Comunicación

Con La Estructura Organizacional.  Supervisión
 Motivación.  Alcanzar Las Metas De
 Guía O Conducción De Los Esfuerzos La Organización.
De Los Subordinados
 PRINCIPIOS DE LOS PROCESOS
ADMINISTRATIVOS

Comprende la influencia del administrador en la

CONCEPTO realización de los planes, obtenido una respuesta
positiva de sus empleados mediante la
comunicación, la supervisión y la motivación

 Pone en marca los lineamientos establecidos durante

la planeación y la organización.
 A través de ella se logran las formas de conducta mas
IMPORTANCIA
deseables en los miembros de la estructura
organizacional.
 A través de ella se establece la comunicación
necesaria para que la organización funcione.
 PRINCIPIOS DE LOS PROCESOS
ADMINISTRATIVOS

TOMA DE La responsabilidad mas importante del

DECISIONES administrador es la toma de decisiones

La integración comprende la función a través de

la cual el administrador elige y se allega, de los
INTEGRACIÓN
recursos necesarios para poner en marcha las
decisiones previamente establecidas para
ejecutar los planes

A través de ella se logra la ejecución

MOTIVACIÓN del trabajo tendiente a la obtención de los

objetivos, de acuerdo con los estándares o
patrones esperados.
 PRINCIPIOS DE LOS PROCESOS
ADMINISTRATIVOS

La comunicación es un aspecto clave en el

COMUNICACIÓN proceso de dirección, puede ser definida
como el proceso a través del cual se transmite
y recibe información en un grupo social.

LIDERAZGO–SUPERVISIÓN

La supervisión consiste en vigilar y guiar a los subordinados de tal

forma que las actividades se realicen adecuadamente.
 GERENCIA / O GERENTE

El término también permite referirse al cargo que ocupa el director general

(o gerente) de la empresa, quien cumple con distintas funciones: coordinar
los recursos internos, representar a la compañía frente a terceros y
controlar las metas y objetivos.

Un gerente suele cumplir con cuatro funciones simultáneas:

F El planeamiento: se establece un plan con los medios necesarios para
U cumplir con los objetivos.
N
C La organización: se determina cómo se llevará adelante la concreción
I de los planes elaborados en el planeamiento.
O
N La Dirección: que se relaciona con la motivación, el liderazgo y la
E actuación
S
El Control: su propósito es medir, en forma cualitativa y cuantitativa, la
ejecución de los planes y su éxito.
 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE SER
GERENTE

VENTAJAS

 Es la cabeza y el responsable de la empresa

 Tiene un mayor salario y mayores recompensas

 Si la empresa va bien se reconocen sus funciones como persona exitosa

 Suele mantener buenas relaciones humanas con el grupo

 Suele ganarse el respeto, gratitud y aprecio de las personas

 Se suele relacionar ser líder con ser exitoso

 Tiene un mayor estatus social y laboral

 Tiene una mayor influencia en las personas

 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE SER
GERENTE

DESVENTAJAS

 Se quita mucho tiempo personal, el líder tiene que dedicar mucho tiempo a su trabajo, pese a
que parece lo contrario.

 Un líder siempre tiene más responsabilidades, y es que si algo pasa es el máximo

responsable de ello.

 Es responsable de sus errores y de los de los demás, independientemente de que no tengan

que ver con él.

 Tiene que hacer más papeleo, más trámites, controlar todo, tener más conocimientos de los
procesos.

 Tiene que aprender continuamente, en ocasiones de una forma más rápida.

 Los miembros de la empresa no lo tratan como a los demás, a veces incluso le miran como
una persona lejana.
 ADMINISTRACIÓN DEL CAMBIO E INNOVACIÓN DE
LA ADMINISTRACIÓN MODERNA

ADMINISTRACIÓN DEL INNOVACIÓN EN LA

CAMBIO ADMINISTRACIÓN

Administración del Cambio es el Primero, es importante entender

proceso, las herramientas y las técnicas qué es una estrategia. Esta se
para administrar desde el lado de las
define como un plan de
personas el cambio en procesos, para
acción de la administración
alcanzar los resultados requeridos, y
para operar el negocio y dirigir
concretar el cambio de manera efectiva
sus operaciones.
desde el agente individual del cambio, el
interior del equipo y la totalidad del
sistema.
 ADMINISTRACIÓN DEL CAMBIO E INNOVACIÓN DE
LA ADMINISTRACIÓN MODERNA

IMPORTANCIA

El objetivo principal del cambio organizacional planeado en modificar el

comportamiento de las personas dentro de la organización.

IMPORTANCIA

La acción de los rendimientos y utilidades cero en un mundo de mercados

globalizados, cambiante y cada vez más exigente, la adaptabilidad de las
organizaciones y el compromiso e implicación del hombre como eje
fundamental.
 ADMINISTRACIÓN DEL CAMBIO E INNOVACIÓN DE
LA ADMINISTRACIÓN MODERNA

VENTAJAS DESVENTAJAS

 Énfasis en el éxito del proyecto.  Aglutinamiento de especialistas.

 Terminación del proyecto  Eficiencia en la asignación de recursos
 Respuesta a las necesidades al proyecto.
 Necesidad de la organización matriz
 Alguna deficiencia en alguna parte de
 Acceso a las unidades administrativas
la empresa.
 Varios proyectos simultáneos
 Coerción sobre los subordinados.
 Organización del proyecto
 Motivación  Aprobación por objetivos
incompatibles.
COMPETENCIAS GENERALES DE LOS FUNDAMENTOS
DE LA ADMINISTRACIÓN

COMPETENCIAS GENERALES

 Compromiso ético

 Capacidad de aplicar los conocimientos en la práctica

 Capacidad para tomar decisiones

 Compromiso con la calidad

 Capacidad para identificar, planear y resolver problemas

 Capacidad de abstracción, análisis y síntesis

 Conocimientos sobre el área de estudio y la profesión

 Capacidad de trabajo en equipo

 Capacidad crítica y autocrítica

 COMPETENCIAS GENERALES DE LOS FUNDAMENTOS
DE LA ADMINISTRACIÓN

COMPETENCIAS ESPECÍFICAS

 Ejercer el liderazgo para el logro y consecución de metas en la organización

 Detectar oportunidades para emprender nuevos negocios o desarrollar nuevos

productos

 Administrar y desarrollar el talento humano en la organización

 Tomar decisiones de inversión, financiamiento y gestión de recursos financieros en

la empresa

 Mejorar e innovar los procesos administrativos

 Utilizar las tecnologías de información y comunicación en la gestión

 Identificar y administrar los riesgos de negocios de las organizaciones

Usar la información de costos para el planteamiento, el control y la toma de decisiones

 COMPETENCIAS GENERALES DE LOS FUNDAMENTOS
DE LA ADMINISTRACIÓN

OBJETIVO GENERAL

Formar profesionales capaces de desempeñar labores de dirección, gestión,

asesoramiento
, evaluación y control en todo tipo de organizaciones (privadas o públicas,
lucrativas o no lucrativas).

OBJETIVO ESPECÍFICO

Que adquieran un conocimiento y una visión integral de la naturaleza,

políticas, estrategias y administración de las empresas y/o de las
organizaciones sin ánimo de lucro.
 TÉCNICAS PARA REDUCIR LA RESISTENCIA

Seis tácticas o técnicas para que el gerente u otros agentes del cambio
puedan hacer frente a la resistencia al cambio

La resistencia puede reducirse

EDUCACIÓN Y mediante la comunicación con los
COMUNICACIÓN empleados para ayudarlos a ver la
lógica del cambio.

Es difícil que las personas se resistan

PARTICIPACIÓN: a una decisión de cambio en la cual
ellos participaron.
 TÉCNICAS PARA REDUCIR LA RESISTENCIA

FACILITACIÓN Y APOYO

Los agentes del cambio pueden ofrecer variedad de elementos de

apoyo para reducir la resistencia.

NEGOCIACIÓN Y VOTO COLECTIVO

Modificar y distorsionar los hechos para hacerlos aparecer más atractivos,

retener información perjudicial y crear falsos rumores para que los
empleados acepten un cambio son ejemplos de Negociación.