CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACION PROCESO DE SELECCIÓN DE

PERSONAL COMFENALCO TOLIMA

1. OBJETO DE LA INVITACION

COMFENALCO TOLIMA, está interesado en recibir propuestas para contratar la aplicación de

pruebas de conocimiento, psicotécnica y entrevista para la selección del personal con el fin de
cubrir vacantes administrativas y operativas

1.1 PRESUPUESTO DISPONIBLE

El presupuesto disponible para esta contratación será hasta la suma de TRECE MILLONES
CIENTO VEINTE MIL PESOS MCTE ($13.120.000) IVA INCLUIDO, Se ejecutarán de acuerdo a
la necesidad del servicio). No obstante el valor será variable ya que depende del número de
procesos que se realicen.

1.2. APERTURA DE LA INVITACION.

La apertura de la presente convocatoria se realizará el día 7 de marzo de 2014.

1.3. CIERRE DE LA INVITACION.

Las propuestas se recibirán el día 13 de marzo de 2014, hasta las 5:00 PM, en la oficina de la
Secretaría General de Comfenalco Tolima, ubicada en la calle 37 carrera 5 esquina, Edificio Sede
Comfenalco Piso 2 Ibagué- Tolima, con la presencia de los Entes de Control de la Corporación
(Auditoría Interna – Revisoría Fiscal).

No se evaluarán propuestas que sean entregadas después de la fecha y hora fijada en el párrafo
anterior, así como las que se presenten en lugares diferentes al indicado. Estas propuestas serán
devueltas al oferente sin evaluar.

1.4. APERTURA DE LAS PROPUESTAS

La apertura de las Propuestas se realizará el 13 de marzo de 2014 a las 5:00 pm con la

presencia de los Entes de Control de la Corporación.

1.5. FORMA PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS

La propuesta se presentará: escrita debidamente foliada, en cualquier medio mecánico y en medio

digital, en idioma español en sobre cerrado, en original, acompañada de una carta remisoria
dirigida a la Directora Administrativa de Comfenalco Tolima, doctora DIANA LUCÍA REYES
GUTIERREZ, el sobre deberá marcarse con la siguiente información:

PROPUESTA PARA _________________ (incluir el objeto de la invitación)

NOMBRE DEL OFERENTE____________ (incluir el nombre del oferente)
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1.6. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

El proponente deberá presentar dentro de la propuesta la póliza de garantía de seriedad que cobije
las ofertas a realizar dentro de la cotización y debe ser expedida por una Compañía de Seguros
legalmente establecida en Colombia, con las siguientes características:

 Cuantía: 10% del valor de la propuesta. La garantía debe establecerse en pesos colombianos.

 Vigencia: Sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo
límite para la presentación de las propuestas. El proponente favorecido debe comprometerse a
mantenerla vigente hasta la constitución de garantía de cumplimiento.

 Beneficiario: Caja de Compensación Familiar de Fenalco del Tolima, COMFENALCO TOLIMA,

Nit. 890.700.148-4

Obligatoriamente debe presentar documento original de la compañía aseguradora, que acredite el

pago de la póliza, anexo a la propuesta, sin el lleno de este requisito se entenderá por no
cumplido el mismo.

1.7. ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO REQUERIDO.

El contratista deberá adelantar la fase de pruebas contenida en el Manual de Selección de

Personal de COMFENALCO TOLIMA, así:

 ANTIGÜEDAD: Se reconocerá un punto por cada año de servicio, o proporcional al tiempo

prestado, para un total máximo de 10 puntos, Esta información será suministrada por
COMFENALCO TOLIMA a la entidad contratada para el cómputo total.

 Aplicación PRUEBA COMPETENCIAS (CONOCIMIENTOS Y FORMACIÓN): Dicho

examen dependerá de pruebas diseñadas por el contratista de manera técnica y de
acuerdo con la naturaleza de los estudios exigidos en el perfil del cargo y en todo caso
deberá contener claramente las competencias requeridas (conocimientos, formación y
capacitación y temas correspondientes para el desarrollo de la órbita funcional propia del
cargo a proveer, establecidas en el manual de funciones, responsabilidades y
competencias laborales. Calificación máxima 30 puntos.

 PRUEBA PSICOTECNICAS: Para determinar personalidad, idoneidad en la cultura

organizacional y valores es decir las características personales exigidas por el cargo a
proveer. Así como también, con estas pruebas deberá evaluarse las habilidades exigidas
para el cargo a proveer. Calificación máxima 45 puntos.

 ENTREVISTA ESTRUCTURADA: Con el fin de determinar el cumplimiento del perfil del

cargo. La entrevista tendrá un puntaje máximo de 15 puntos.

 INFORME: El proveedor seleccionado presentará informe impreso de los candidatos

seleccionados y efectuará las aclaraciones a que haya lugar con el supervisor del contrato
designado por COMFENALCO TOLIMA.
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PERSONAL COMFENALCO TOLIMA

Debe aclararse que para poder desarrollar las pruebas determinadas en precedencia,
COMFENALCO TOLIMA, entregará al proveedor seleccionado el perfil que requiere por cargo y
una vez efectuada la convocatoria y recolección de las hojas de vida por parte de la Caja, se
remitirán al proveedor seleccionado para iniciar el proceso referido.

Cada concurso, con independencia del número de postulantes, deberá ser desarrollado por el
contratista en un término no mayor de 15 días hábiles, contados a partir de la fecha en que
COMFENALCO TOLIMA entregue al contratista el perfil del cargo a proveer.

II. CONDICIONES GENERALES

2.1. PARTICIPANTES DE LA INVITACION:

El proponente que desee presentar propuesta, debe cumplir con los siguientes requisitos:

 Ser persona jurídica que tenga dentro de su objeto social la prestación del servicio
requerido o acrediten que pueden efectuar este servicio.

 El objeto social de la persona jurídica debe permitir la realización del objeto a contratar y
la duración de la persona jurídica, no deberá ser inferior a la duración del contrato y un (1)
año más. (No se aceptan consorcios, ni uniones temporales).Dentro del equipo de trabajo
de la persona jurídica no se aceptarán personas que hayan estado vinculadas mediante
contratación directa o indirecta con COMFENALCO TOLIMA.

 No encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad de

que tratan los estatutos de la Caja, el Decreto Ley 2463 de 1981 y la Ley 789 de 2002,
diligenciando el formulario que será entregado en el Departamento de Compras de la Caja
o descargándolo directamente de la página de la Corporación en el enlace:
www.comfenalco.com.co.

 En caso de presentar alguna inhabilidad e incompatibilidad de que tratan los estatutos de

la Caja, el Decreto Ley 2463 de 1981, la Ley 789 de 2002 y demás normas legales
pertinentes, deberá manifestarlo de manera expresa y por escrito.

 Encontrarse registrado como PROVEEDOR de COMFENALCO TOLIMA y/o efectuar el

proceso de registro a través de la página www.comfenalco.com.co, Link contratación, antes
de la radicación de la propuesta.

 Presentar la propuesta directamente o por intermedio de su agente comercial, mandatario

o persona debidamente facultada para el efecto de acuerdo con la Ley, sin que se
entienda con ello que se deba presentar de manera personal ante la Corporación la
propuesta por parte del Representante Legal del Oferente.
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2.2. REQUISITOS O REQUERIMIENTOS PARA EL OFERENTE

 Carta de presentación de la propuesta. El proponente deberá diligenciar el modelo adjunto

(ANEXO 1) de las presentes condiciones generales de contratación, el cual debe ser firmado por
el Representante Legal, si se trata de persona Jurídica, mencionando de forma expresa que se
acepta en todos sus términos.

 Original del Certificado de Existencia y Representación legal con fecha de expedición no mayor
a treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha de entrega de la documentación
requerida.

 Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante legal.

 Hoja de vida de los profesionales que utilizará para la prestación del servicio.

 Certificación expedida por el Revisor Fiscal en caso de que lo hubiere o por el Representante
Legal, donde conste que se encuentra al día en los pagos al Sistema de Seguridad Social en salud,
Pensiones, ARL de todos los trabajadores y en el pago de los Aportes Parafiscales (ICBF, SENA,
CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR).

 El proponente deberá diligenciar el formulario de Inhabilidades e Incompatibilidades, de que

trata el punto 2.1, de los presentes términos.

 Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT).

 Acreditar que el representante legal se encuentra facultado para presentar propuesta y para
suscribir el contrato, para lo cual deberá presentar el documento (conforme Código de
Comercio) donde conste tal autorización.

 Balance general con corte a 31 de diciembre de 2013 comparativos, firmado por el

Representante Legal, el Contador Público y Revisor Fiscal cuando fuere el caso , cuando es
Persona Natural firmado por el Oferente y Contador Público.
 Estado de resultados con corte a 31 de diciembre de 2013 comparativos, firmado por el
Representante Legal, el Contador y Revisor Fiscal cuando fuere el caso, cuando es Persona
Natural firmado por el Oferente y Contador Público.
 Fotocopia de la tarjeta profesional y registro del contador público.

 Original de la póliza de seriedad de la oferta y recibo de pago de la misma original o

certificación expedida por la Compañía de Seguros.

 Oferta Económica incluyendo el IVA.

2.3. EXPERIENCIA MINIMA REQUERIDA

El proponente deberá enviar mínimo dos (2) certificaciones de cumplimiento contratos ejecutados
o en ejecución, de los últimos tres (3) años, que estén relacionados con el objeto a contratar.

Las certificaciones deberán contener la siguiente información:

- Nombre del cliente o contratante a quien le prestaron el servicio.

- Objeto del contrato.
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- Fecha de iniciación y terminación del contrato ejecutado.

- Valor del contrato.
- Dirección y teléfono de las empresas, para confirmar la información consignada en los
documentos presentados.

En caso de que la información consignada no se ajuste a la realidad o sea inexacta, la propuesta

será rechazada.

2.4 OFRECIMIENTO ECONÓMICO

El proponente deberá tener en cuenta que el valor propuesto debe contemplar los gastos y
descuentos que se generan para la suscripción y legalización del contrato, así como los costos del
recurso físico y humano que utilizará para la prestación del servicio

2.5. MODIFICACIONES A LAS CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACION

Si es necesario hacer cualquier aclaración o modificación a las condiciones generales de

contratación, éstas se harán saber mediante la publicación de adendas en la página de la
Corporación en el enlace www.comfenalco.com.co, para lo cual el proponente deberá envía
solicitud escrita al Departamento de Compras de COMFENALCO TOLIMA hasta el día 11 de
marzo de 2014.

2.6. PRECIOS
 Los precios ofertados, deberán mantenerse durante la vigencia de la contratación.

 Los valores se deben especificar en pesos Colombianos.

2.7. EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA Y CRITERIOS DE CALIFICACION

 Evaluación jurídica: Para la evaluación Jurídica se tendrá en cuenta el cumplimiento de los

requisitos legales establecidos en los presentes términos de referencia. La propuesta que
no cumpla con la totalidad de los requisitos legales solicitados, no será evaluada en
ninguno de los demás aspectos.

A esta evaluación no se le asignará puntaje, su resultado será CUMPLE O NO CUMPLE

jurídicamente.

 Estudio Financiero: Se revisará la capacidad de contratación de la empresa mediante el

cálculo de los siguientes indicadores financieros: Nivel de endeudamiento, Capital de
Trabajo y razón de liquidez.

A esta evaluación no se le asignará puntaje, su resultado será CUMPLE o NO CUMPLE

FINANCIERAMENTE.

Evaluación Técnica y experiencia: Se revisará el cumplimiento de los requisitos solicitados

según los numerales 1.7 y 2.3 de las presentes condiciones generales de contratación

 Estudio económico: Se evaluará que la propuesta se ajuste al presupuesto destinado. En

caso de empate se seleccionará la propuesta más económica.
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2.8. DESCARTE PROPUESTAS

 Cuando no se ajusten a las condiciones generales de contratación.

 Cuando se presenten dos (2) o más propuestas por un mismo oferente.

 Cuando el oferente esté incurso en causales de inhabilidades e incompatibilidades.

 Cuando se presente extemporáneamente.

 Cuando no esté firmada por el Representante Legal o persona debidamente facultada para
presentar la propuesta.

 Cuando no presente la póliza de seriedad de la oferta y el documento original de la compañía

aseguradora, que acredite el pago de la misma.

2.9. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTA LA INVITACION:

 Cuando no se presente ninguna propuesta.

 Cuando las propuestas presentadas no permitan hacer una selección objetiva, o no se ajuste a
los requerimientos de la Corporación.

 Cuando solo se cuente con una propuesta hábil y esta exceda los precios del mercado, o la
disponibilidad presupuestal del periodo.

2.10 FORMA DE PAGO:

La Caja cancelará los valores según la ejecución de las pruebas de forma mensual, una vez se
presente la factura o cuenta de cobro con el previo visto bueno del supervisor del contrato.

2.11. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO

COMFENALCO TOLIMA, comunicará a la firma seleccionada las condiciones contractuales que

regirán para las partes.

2.12. DURACIÓN DEL CONTRATO

El contrato resultado de la presente convocatoria tendrá una vigencia de un año a partir de la

legalización del contrato.
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2.13. GARANTÍAS

Luego de ser adjudicado el contrato, se le exigirá al Contratista elegido las siguientes garantías
para legalizar su contrato. Este solo se firmará una vez COMFENALCO TOLIMA reciba las pólizas
originales junto con el recibo de pago correspondiente.
 PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO. Por el 10% del valor del contrato, por la vigencia del mismo y
cuatro (4) meses más.
 SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES: Por el 10% del valor del contrato, durante la
vigencia del mismo y tres (3) años más.
 CALIDAD DEL SERVICIO: Por el 25% del valor del contrato, por el tiempo de duración del
contrato y un año mas.

2.14. Cesión o Subcontratación. Durante la vigencia del contrato, el Contratista no podrá ceder
el contrato a ninguna persona natural o jurídica, sin el consentimiento previo escrito y expreso de
COMFENALCO TOLIMA, quien se reservará en todos los casos las razones para negar la
autorización de la cesión. Todo subcontrato deberá ser previamente aprobado por COMFENALCO
TOLIMA y en el texto de los mismos se dejará constancia de que se entienden celebrados dentro y
sin perjuicio de los términos del contrato y bajo la exclusiva responsabilidad del Contratista, quien
será responsable de los errores u omisiones de los subcontratistas, los cuales carecerán de todo
derecho de reclamo ante COMFENALCO TOLIMA. Si a juicio de COMFENALCO TOLIMA, el
Subcontratista no cumple satisfactoriamente con las obligaciones del contrato, podrá ordenar la
terminación del subcontrato en cualquier tiempo, exigiendo al Contratista el cumplimiento
inmediato y directo de dichas obligaciones.

2.15. Supervisión. La supervisión del contrato será ejercida por la SECRETARIA GENERAL, de
COMFENALCO TOLIMA.

DIANA LUCIA REYES GUTIERREZ

Directora Administrativa
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ANEXO 1.
CARTA DE PRESENTACIÓN

Ciudad y Fecha,

Doctora
DIANA LUCIA REYES GUTIERREZ
Directora Administrativa
Comfenalco Tolima
Calle 37 Carrera 5ª. Esquina
Piso 2. Secretaria General
IBAGUE, TOLIMA

Asunto: CONTRATACION PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL PARA COMFENALCO

TOLIMA

El suscrito________________________ quien obra en (nombre propio, en calidad de mandatario,

apoderado, agente, administrador o representante legal) de la (Empresa) de acuerdo a las
condiciones generales de contratación para el proceso de selección de personal COMFENALCO
TOLIMA para tal efecto declaro:

1. Que conozco y acepto en su totalidad los documentos, especificaciones y demás

condiciones que rigen esta invitación.
2. Que no me hallo incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad
señaladas por la Ley, y no existen demandas, ni medidas cautelares en contra de la
Empresa.
3. Que el firmante de la presente carta está autorizado para presentar esta propuesta por el
valor total indicado y suscribir el respectivo contrato.
4. Que en caso de prorrogarse el contrato por parte de COMFENALCO TOLIMA, acepto
seguir cumpliendo como mínimo con las exigencias de la presente invitación
5. Que la presente propuesta consta de ( ) folios debidamente numerados.
6. Mantener la confidencialidad de la información que en esta invitación se suministre.
7. Que me comprometo a cumplir con el objeto a contratar.

Atentamente,

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL

C.C.
FIRMA
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