LIBROS DE

CONTABILIDAD

INTEGRANTES:
Enrique Mayorca Mantilla
Andrés Felipe Mena Yara
Julio Cesar Medina López
 REQUISITOS
LEGALES

Todo comerciante conformará su contabilidad, libros, registros contables,

inventarios y estados financieros en general, a las disposiciones del
Código
de Comercio y demás normas sobre la materia.
Así mismo será permitida la utilización de otros procedimientos
de reconocido valor técnico contable.
Los libros de comercio se entenderán por tales, los que determine la ley
como obligatorios y los auxiliares necesarios para el completo
entendimiento de ellos.
 REQUISITOS
LEGALES
Los estados financieros deben ser elaborados con fundamento en los
libros
en los cuales se hubieren asentado los comprobantes.
En los libros se asentarán en orden cronológico las operaciones
mercantiles.
Los entes económicos deben conservar debidamente ordenados los libros
de contabilidad.
Los libros y papeles de comercio constituirán plena prueba en las
cuestiones mercantiles que los comerciantes debatan entre sí, judicial
o extrajudicialmente.
 REQUISITOS
LEGALES

REGISTRO DE LOS LIBROS

 Deben registrarse previamente a su diligenciamiento.
 Las formas continuas.
El libro es firmado por el secretario de la Cámara de Comercio,
como constancia de su registro.
 Los libros auxiliares no requieren ser registrados.
 Prohibiciones en l o s l i b r o s de
contabilidad
1)Alterar en los asientos el orden o la fecha de las operaciones.
2) Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones en el texto de los asientos
o
a continuación de los mismos.
3) Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos. Cualquier error u
omisión se salvará con un nuevo asiento en la fecha en que se advirtiere.
4) Borrar o tachar en todo o en parte los asientos.
5) Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros, o alterar los
archives electrónicos.
 SANCIONES

 Los contribuyentes que están obligados a llevar la contabilidad pueden ser

sancionados si no la llevan correctamente en los libros contables a los que
están obligados.
 Sanción por irregularidades en la contabilidad.
 SANCIONES

 Hechos irregulares en la contabilidad.

 Reducción de la sanción por irregularidades en la contabilidad.
 Desconocimiento de costos y deducciones por irregularidades en la
contabilidad.
 Fuerza mayor o caso fortuito como eximente de responsabilidad.
 Sanción cuando no se lleva el libro de inventarios.
 Sanción por el libro diario columnario.
 I m p o r t a n c i a de l o s l i b r o s
contables
 Los libros de contabilidad o libros contables son conjuntos de registros especiales
donde se anotan las diversas operaciones mercantiles y administrativas que realiza la
empresa, en forma cronológica y ordenada.
 Permiten el registro y control de los valores que ingresan y salen de la empresa.
 Nos dan a conocer el estado financiero y económico de la empresa hasta un periodo
de tiempo determinado.
 Sirven de sustentación y prueba de que las operaciones mercantiles han sido
registradas objetivamente.
 Permiten registrar las entradas y salidas de los recursos de una empresa dando a
conocer los resultados de la gestión en un periodo determinado.
 CLASES DE LIBROS DE CONTABILIDAD
• Libro mayor: Es el resumen del movimiento de cada una de las cuentas
del libro diario.
• LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES: Se emplea para registrar por
lo menos una vez al año los inventarios de todos los bienes, derechos y
obligaciones de la compañía o el balance general en forma detallada.
• Libro auxiliar: Complementario a los principales libros de
contabilidad. Su función es registrar todas las operaciones y
centralizarlas en el libro diario para tener un único documento
contable.
• Libro diario: Corresponde al registro contable en el que se
anotan
todas las transacciones en forma cronológica.
 CORRECIÒN DE ERRORES EN
LIBROS CONTABLES
• CUANDO EL ERROR SE COMETE PORUTILIZAR CUENTAS
INCORRECTAS PERO LAS CANTIDADES ESTAN CORRECTAS: En
este caso se anula la partida, invirtiendo las cuentas utilizadas y luego se
hace la partida correcta.
• CUANDO EL ERROR NO ES EN LAS COLUMNAS DONDE VAN
LAS CANTIDADES: Se puede utilizar la palabra (digo) o bien hacer
una aclaración al final del inventario antes de escribir la fecha.
• CUANDO EL ERROR ES EN LAS COLUMNAS DONDE VAN LAS
CANTIDADES
Cuando la cantidad escrita incorrectamente es menor que la cantidad
correcta, en este caso arriba de la cantidad incorrecta, dentro del mismo
espacio, con el mismo color de lapicero, se escribe la cantidad que hace
falta para llegar a la cantidad correcta.
Ejemplo: La cantidad correcta es $225.000 pero por estar pensando en
otras cosas escribimos $125.000; entonces arriba de esta última cantidad,
con el mismo color de lapicero escribimos $100.000 y el error quedó
corregido. Si la cantidad escrita es mayor que la cantidad correcta,
arriba
de la cantidad incorrecta, pero dentro del mismo espacio, con lapicero de
color
rojo anotamos $100.000 y el error quedo corregido.
 LIBROS DE
ACTAS
El libro de actas es un libro contable de la sociedad que recoge la
información de todas las juntas o encuentros que se producen entre los
socios de una Sociedad mercantil durante el ejercicio.
La información de este libro se debe recoger de forma obligatoria y, de
forma anual, se tiene que presentar al registro mercantil. Siempre y
cuando se haya legalizado el libro de actas de forma previa.
• Cómo llenar un libro de actas
La información que debe aparecer en el libro de actas es toda aquella que haga
referencia a las reuniones producidas entre los socios de la empresa.
• Cómo redactar un libro de actas
Para poder elaborar un acta de asamblea ordinaria, se incluye la información que
sigue:
• Día y hora en la que se produzca la reunión.
• Texto de la convocatoria o los puntos del orden del día.
• Cantidad de socios que han asistido y que tengan voto (indicando si el voto es
personal o bien acuden en representación de otra persona).
• Resumen de los asuntos que se han debatido en la reunión así como del
conjunto de intervenciones de los asistentes.
• Conjunto de acuerdos a los que se ha llegado y contenido de los mismos.
• Resultado de las votaciones.
• Aprobación del acta.
Diligencia de cierre de libro de actas
En la diligencia de cierre del libro de actas, deberá constar información
acerca del número de actas y páginas. Por ello, para cerrar un libro de actas
debe constar la siguiente información:
•Número de páginas totales del libro
de actas
• Número de actas firmadas y
selladas
• Fecha del acta inicial y del acta
final
• Firma
 Legalización l i b r o de
• Antesadec2013,
t aelslibro de actas se debía legalizar de forma previa a
empezar a completarlo, acudiendo de forma física al Registro Mercantil,
donde sellaban el papel. Actualmente, con el paso al libro de actas digital,
no se requiere ningún tipo de legalización de este tipo.
 P r e s e n t a c i ó n l i b r o de
a c t a s Registro
Mercantil
• Para poder presentar el libro de
actas, tienes que descargarte el
fichero con tu información en
formato ZIP generado por
Legalia y posteriormente
subirlo al Portal de
Registradores.