a. En el libro se firmará por el secretario de la cámara de comercio una
constancia de haber sido registrado, con indicación de fecha y folio del correspondiente registro, de la persona a quien pertenezca, del uso a que se destina y del número de sus hojas útiles, las que serán rubricadas por dicho funcionario, y
b. En un libro destinado a tal fin se hará constar, bajo la firma del
secretario, el hecho del registro y de los datos mencionados en el ordinal anterior.
2. la información financiera y económica de una empresa, ya sea
física o digitalmente. El objetivo principal de los libros contables es guardar los registros contables de la empresa de manera ordenada y cronológica. 3.
Libros de contabilidad principales.
Los siguientes son clasificados como libros de contabilidad principales.
Libro mayor y balance: reporta de manera resumida los saldos de las
operaciones efectuadas en un periodo determinado Libros de inventarios y balances; resumen de los activos físicos de la empresa. Incluye las mercancías, los activos fijos, como terrenos, edificios y maquinaria, y también las deudas, como los préstamos. Libro diario: se registran todas las operaciones diarias de una empresa de manera cronológica y en forma de asientos contables. Es decir, incluye deudas, inventario, gastos, ventas y cualquier movimiento realizado en efectivo. Libro de accionistas es un registro obligatorio que llevan las sociedades de capital, en el que se anotan los nombre de los accionistas y los movimientos relacionados con sus acciones Libro de actas: es un libro contable de la sociedad que recoge la información de todas las juntas o encuentros que se producen entre los socios de una Sociedad mercantil durante el ejercicio
Libros de contabilidad auxiliares.
Los libros de contabilidad auxiliares más utilizados son los siguientes:
Libro de bancos Es el registro que contiene cada uno de los movimientos
hechos en una cuenta bancaria, como son el giro de cheques, consignaciones, notas débito, notas crédito, anulación de cheques. Libro de clientes o cartera: En este libro auxiliar se encuentran las cuentas de cada cliente y toda la información relativa a las operaciones llevadas a cabo con cada cliente, desde las facturas a las notas de cargo que se hubieran emitido
Libro de caja ¿Qué es el libro de caja?
El libro de caja se utiliza para llevar el control de las entradas y salidas de efectivo de un negocio. Desde el punto de vista contable, se diferencia entre los libros contables obligatorios (artículo 25 Código de Comercio) y los auxiliares.
4. En los libros de comercio se prohíbe: Alterar en los asientos el orden o la fecha
de las operaciones a que éstos se refieren; Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones en el texto de los asientos o a continuación de los mismos; Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos, invertir el orden de las cuentas, Cargar o abonar en una cuenta que no corresponde/ Cargar y abonar más de lo debido. Cargar y abonar menos de lo debido. Omitir el nombre de una cuenta. Equivocarse en la redacción.
Los libros contables son los libros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes y en los cuáles se registran en forma sintética las operaciones mercantiles que realizan durante un lapso de tiempo determinado