LIBROS CONTABLES

I. CONCEPTO
Los libros contables son el soporte material en la elaboracin de la informacin
financiera. Pueden ser de carcter obligatorio o voluntario.
Libros obligatorios son:
a) Libro diario
b) Libro de Inventario y Cuentas Anuales
Voluntarios:
a) Libro Mayor
b) Libros Auxiliares.
La regulacin legal de los libros contables esta contenida en el Cdigo de
Comercio (en adelante C.Com) en los artculos del 25 al 33 ambos inclusive.
Las cuestiones legales ms importantes contenidas en dichos artculos son las
siguientes:
El C.Com comienza indicando Todo empresario deber llevar una contabilidad
ordenada, adecuada a la actividad de su Empresa que permita un seguimiento
cronolgico de todas sus operaciones, as como la elaboracin peridica de
balances e inventarios (...) llevar necesariamente (...) un libro de Inventarios y
Cuentas anuales y otro Diario.. (Art. 25)
Los libros contables debern ser legalizados en el Registro Mercantil del lugar
donde tuviera la empresa su domicilio. (Art. 27)
Todos los libros contables deben ser llevados con claridad por orden de fechas,
sin espacios en blanco, tachaduras o raspaduras. No se pueden utilizar
abreviaturas o smbolos. Las anotaciones debern expresarse en la moneda
nacional. (Art.29)
Los empresarios conservarn los libros y la documentacin correspondiente
durante seis aos a partir del ltimo asiento realizado en los libros. (Art. 30)
El valor probatorio de los libros contables ser apreciado por los Tribunales
conforme a las reglas generales del derecho. (Art. 31)
La contabilidad de los empresarios es secreta, fuera de los casos especificados
por la Ley, como la quiebra, podr decretase la exhibicin de los libros cuando la
persona a quien pertenezcan tenga inters o responsabilidad en el asunto en que
proceda la exposicin. (Art. 32)

II. CONTENIDO DE LOS LIBROS CONTABLES

Dentro del contenido de estos libros destacan los siguientes:
1. Libro Diario
El libro Diario registrar da a da todas las operaciones relativas a la actividad de
la empresa. Ser valida, sin embargo, la anotacin conjunta de los totales de las
operaciones por periodos no superiores al mes, a condicin de que su detalle
aparezca en otros libros o registros concordantes, de acuerdo con la naturaleza de
la actividad de que se trate. (Art. 28)
Tal y como reza el artculo 28 del C.Com, el Libro Diario recoge, por orden
cronolgico, todos los hechos contables que afectan a la empresa desde el punto
de vista econmico o financiero. El objeto de este libro es reunir en l todas las
operaciones realizadas por la empresa para despus trasladarlas al libro Mayor y
recogerlas sintticamente en los estados contables al final del ejercicio.
Todos los asientos contables registrados en el libro Diario se realizan cumpliendo
el principio fundamental de la partida doble, Activo igual a la suma de Pasivo y
Patrimonio Neto.
En el Diario se cumplir necesariamente la igualdad siguiente: las sumas de las
anotaciones realizadas en el Debe sean iguales a las del Haber.
2. Libro de Inventarios y Cuentas anuales
El libro de Inventarios y Cuentas anuales se abrir con el balance inicial detallado
de la empresa. Al menos trimestralmente se transcribirn con sumas y saldos los
balances de comprobacin. Se transcribirn tambin el inventario de cierre del
ejercicio y las cuentas anuales (Art. 28).
Un inventario es una relacin valorada en unidades monetarias de todos los
bienes derechos y obligaciones contradas por la empresa, en una fecha
determinada, para calcular por diferencia el patrimonio neto.
Adems de los inventarios se incluyen en este libro las cuentas anuales que son:
a) El Balance de situacin
b) Cuenta de Resultados
c) La Memoria
d) Estado de Cambios de Patrimonio Neto
e) Estado de Flujos de Tesorera.

3. Libro Mayor
Recoge informacin individualizada de todas las cuentas que intervienen en la
contabilidad de la empresa con todos sus aumentos y sus disminuciones, de esta
forma en cualquier momento podemos ver todos los movimientos de la cuenta y
calcular su valor para una fecha concreta, su saldo (vase: saldo). Este libro
debe ir en total concordancia con el libro Diario. Todas las anotaciones realizadas
en el Diario pasan a su vez al libro Mayor.
En el libro mayor las cuentas aparecen representadas en forma de T donde el
lado izquierdo se denomina DEBE y el derecho HABER.
4. Libros Auxiliares
Las empresas, de acuerdo con el C.Com, pueden llevar adems de los libros
obligatorios todos aquellos libros auxiliares que estimen tiles para su gestin.
Ejemplo de este tipo de libros pueden ser los de caja, bancos, entradas de
almacn, salidas de almacn etc.
SUNAT ESTABLECE LOS LIBROS Y REGISTROS CONTABLES OBLIGATORIOS EN
FUNCIN A LOS INGRESOS BRUTOS

Nmero de la norma

: 226-2013/SUNAT

Tipo de Norma

: Resolucin SUNAT

Fecha de publicacin

: martes, 23 de julio de 2013

Se ha modificado el captulo VI de la Resolucin de Superintendencia N234-2006/

Sunat (Normas de Libros y Registros Contables), mediante la cual se
han
establecido que libros y registros contables se deben llevar los contribuyentes
segn los ingresos brutos anuales que generen.

Ingresos brutos anuales desde 150 UIT hasta 500 UIT deben llevar como mnimo
los siguientes libros y registros:

Libro Diario.

Libro Mayor.

Registro de Compras.

Registro de Ventas e Ingresos.

Ingresos brutos anuales superiores a 500 UIT hasta 1700 UIT deben llevar como
mnimo loss iguientes libros y registros:

Libro de Inventarios y Balances.

Libro Diario.

Libro Mayor.

Registro de Compras.

Registro de Ventas e Ingresos.

Ingresos brutos superiores a 1700 UIT, los que debern llevar la contabilidad
completa, y que est integrada por:

Libro de Caja y Bancos.

Libro de Inventario y Balances.

Libro Diario.

Libro Mayor.

Registro de Compras.

Registro de Ventas e Ingresos.

Los libros que integran la contabilidad completa y que el deudor tributario est
obligado a llevar de acuerdo a la Ley del Impuesto a la Renta:

Libro de Retenciones incisos e) y f) del artculo 34 de la LIR

Registro de Activos Fijos

Registro de Costos

Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas

Registro de Inventario Permanente Valorizados

LOS LIBROS DE CONTABILIDAD PROF. CPC. JORGE DEL CASTILLO

PRETELL
Conjunto de registros especiales donde se registran las operaciones que realiza
una empresa, en forma cronolgica y ordenada. En el sistema mecanizado, es
un conjunto de listados en forma de reporte en hojas continuas, luego segn
importancia son o no legalizados
IMPORTANCIA
Mediante ellos seremos justos, ante la ley
Nos permite registrar y/o procesar todos los movimientos operacionales
Nos da garanta a segundas, terceras personas y a quienes tienen intereses
en el resultados de las operaciones.
Constituyen elementos de prueba, sustentando con los documentos que
existen.
Nos otorgan informacin en cualquier momento, de acuerdo a la necesidad de
la empresa.
Permite conocer nuestras deudas y obligaciones
Muestra el estado Financiero de la empresa en un tiempo determinado.
LEGALIZACION Y FOLIACION
Los libros de contabilidad, para que tengan un valor legal , debern estar
legalizados por un Notario o un Juez de Paz Letrado, la primera pagina,
asimismo debern estar selladas y foliadas cada una de las paginas.
Folio:
Numeracin correlativa de cada una de las paginas de los libros de
contabilidad.
Existiendo 2 clases de folio:
Folio Simple, numeracin correlativa de uno en uno.
Filiacin Doble, numeracin correlativa de dos en dos.
EL CICLO CONTABLE DE LA EMPRESA
Es la secuencia de pasos repetidos en cada periodocontable, que le permite a la
empresa analizar, registrar,clasificar y resumir las transacciones en los
EstadosFinancieros.
EL PROCESO CONTABLE DE LOS LIBROS
Para facilitar la comprensin de los libros de contabilidad y su aplicacin se ha
diseado un ciclo contable de los libros, con fines puramente didcticos, que se
inicia en el libro de inventarios y balances y termina en l.

Diseo
En el ciclo contable anterior se puede apreciar el uso de los Libros de
contabilidad de acuerdo a cada etapa del proceso. No obstante tambin
debemos mencionar que existen otras formas de graficarlo, los cuales nos
ayudan a entender otras actividades contables a realizarse.
OBLIGACIN DE LLEVAR LIBROS Y REGISTROS CONTABLES
Nuestra normatividad tributaria seala la obligacin de llevar contabilidad
completa o solo determinados libros y registros en funcin de la naturaleza de
las actividades econmicas de los contribuyentes o en razn de su personera
natural o jurdica.
Clases de Libros
La clasificacin de los libros se realiza por dos aspectos: Tcnico y Legal.
ASPECTO TCNICO
Libros Principales
Libros Auxiliares ASPECTO LEGAL
Libros Obligatorios: Libros Voluntarios
ASPECTO TCNICO Libros Principales:
Libro de Inventario y Balances
Libro Diario
Libro Mayor
Libro Caja Libros Auxiliares
Libro de Caja Chica
Libro de Kardex (Inventarios)
Libro Bancos
Libro Registro de Ventas
Libro Registro de Compras
Libro Cuentas Corrientes
Libro Letras por Cobrar
Libro Letras por Pagar
Libro de Planillas
Libro Registro de Importacin y Exportacin.
ASPECTO LEGAL Libros Obligatorios:
Libro de Inventario y Balances
Libro Diario
Libro Mayor
Libro Caja
Libro Registro de Ventas
Libro Registro de Compras
Libro de Planillas
Libro de Actas Libros Voluntarios
Libro de Caja Chica

 Libro de Kardex (Inventarios)

Libro Bancos.
IMPORTANCIA
Cumplen con las siguientes finalidades:
Dejan constancia de operaciones comerciales
Cumplen las leyes aplicables.
Registran ganancias o prdidas resultantes de operaciones.
Muestran en todo momento, Estados Financieros de la empresa.
Prohibiciones
En los libros de Contabilidad se debe tener en cuenta las siguientes clusulas:
No alterar el orden cronolgico de las operaciones.
No dejar renglones en blanco. De hacerlo, inutilizarlos.
No hacer raspaduras o enmiendas.
No arrancar los folios u hojas de los libros.