LIBROS CONTABLES

Mª Cristina Vargas
Juan Manuel Rojas
Julián Roldan
Sebastián Betancur
Sebastián Mora
ASPECTOS LEGALES
 REQUISITOS DE CÁRACTER
GENERAL:
 Todo comerciante conformará su
contabilidad, libros, registros
contables, inventarios y estados
financieros en general, a las
disposiciones del código de comercio
y demás normas sobre la materia.
 Para los efectos legales, cuando se
ahga referencia a los libros de comercio,
se entenderán por tales, lo que
determine la ley como obligatorios y los
auxiliares necesarios.
 Los estados financieros deben ser
elaborados con fundamento en los libros
en los cuales se hubiera asentado el
comprobante.
 Los libros y papeles de comercio
constituirán plena prueba en las
cuestiones mercantiles que los
comerciantes debatan entre si.
REGISTRO DE LOS LIBROS
 Deben registrarse previamente a su
diligenciamiento, ante las autoridades
competentes en el lugar de su
domicilio principal.
 Las formas continuas, las hojas
removibles de los libros o las series
continuas de tarjeta deben ser
autenticados mediante un sello de
seguridad en cada una de ellas.
 El libro es firmado por el secretario de
la Cámara de comercio, como
constancia de su registro.
 Los libros Auxiliares no requieren ser
registrados.
CLASES DE LIBROS
 LIBROS OBLIGATORIOS QUE
DEBEN SER REGISTRADOS:
 El libro de inventarios y Balances
 El Libro Diario
 El Libro Mayor y Balances
 El Libro de Actas (Para personas
jurídicas)
 El Libro de Acciones o registro de
Socios.
LIBROS AUXILIARES: Depende
del tipo de empresa e
información que maneje.
 Auxiliar de Caja
 Aux. de Bancos
 Aux. de Clientes
 Aux. de Proveedores
 Aux. de Gastos
 Aux. de Ventas o Comercio al por mayor
y al por menor
 Aux. de Mercancías
 Aux. de Inversiones
 Aux. de anticipo de impuestos y
contribuciones
 Aux. de Impuestos sobre las ventas
por pagar
 Aux. de IVA retenida
 Aux. de retención en la fuente
 Aux. de Propiedad, planta y equipo
 Aux. de Aportes sociales.
PROHIBICIONES DE LOS
LIBROS
 Alterar en los asientos, el orden o la
fecha de las operaciones a que éstos se
refieren.
 Dejar espacios que faciliten
intercalaciones o adiciones en el texto
de los asientos o a continuación de los
mismos.
 Borrar o tachar en todo o en parte, los
asientos.
 Arrancar hojas, alterar el orden de las
mismas o mutilar los libros.
HECHOS IRREGULARES EN
LA CONTABILIDAD
 No tener registrados los libros
principales de contabilidad, si hubiese
obligación de registrarlos.
 No exhibir los libros de
contabilidad, cuando las autoridades
tributarias lo exigen.
 No llevar los libros de contabilidad en
forma que permitan verificar o
determinar los factores necesarios para
establecer las bases de liquidación de
los impuestos o retenciones.
LIBRO DIARIO
 Es un libro principal en el que se
registra en orden cronológico cada
comprobante de contabilidad
elaborado por la empresa durante un
mes.
 Con el fin de obtener el movimiento de
cada cuenta, al finalizar el mes se
totaliza los registros débitos y
créditos, información necesaria que se
traslada al libro mayo en la columna
de movimiento mensual.
LIBRO MAYOR
 El libro mayor es un registro en el que
cada página se destina para cada una
de las cuentas contables de una
empresa. Cada página va dividida y
consta de 5 columnas: la primera
columna es para la fecha, la segunda es
para el concepto, la tercera es la del
DEBE, la cuarta es la del HABER y la
última columna es la del saldo.
 Se le llama Mayor porque toma el
movimiento total de las subcuentas.
PARA TENER EN CUENTA…
 Débito: Se refiere al dinero que ya es
de la propiedad del cliente. Es decir, lo
que entra.
 Crédito: es una devolución en dinero
donde la persona se compromete a
devolver la cantidad solicitada en el
tiempo o plazo definido. Es decir, lo
que sale.
DÉBITO CRÉDITO
Activo: 1 Pasivo: 2
Gastos: 5 Patrimonio: 3
Compras: 6 Ingreso o ventas: 4
Costo de Mercancía Vendida: 7

En el momento en que se hace el

Balance, la sumatoria de lo que hay en
crédito debe ser el mismo a la sumatoria
del Crédito.
ANTERIORMENTE…