1) ¿Qué son los estados financieros?

RTA: Los estados financieros o estados contables son los documentos que
debe preparar un comerciante al terminar el ejercicio contable, con el fin de
conocer la situación financiera y los resultados económicos obtenidos en las
actividades de su empresa a lo largo de un periodo, los podemos definir como
un registro formal de las actividades financieras de una empresa, persona o
entidad.

Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le

deben y de lo que realmente le pertenece a su propietario, a una fecha
determinada.

2) ¿Qué son los soportes contables, cuáles son y para qué sirven?

RTA: Los documentos contables son todos los comprobantes extendidos por
escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en
la actividad mercantil.

Los soportes de contabilidad sirven de base para el registro de transacciones

comerciales, que permiten soportar documentos, gastos, costos, ingresos y
demás; de tal forma que quede una evidencia contable clara de las
operaciones financieras del ente económico para terceros.

Son diferentes documentos los cuales se dividen de la siguiente manera:

 Administración de personal: Allí encontramos la hoja de vida,

contrato laboral, el sobre de pago, tarjeta universal, nomina para
pagos de sueldos, liquidación de contrato, recibo de pago de salario.

 Administración financiera: Aquí encontramos el recibo de caja,

recibo de consignación bancaria, comprobante de depósito y retiro de
cuenta de ahorros, factura de venta, comprobante de venta con tarjeta
de crédito, comprobante de egreso, recibo de pago.
  Compras e inventarios: Esta la remisión, salida de almacén, entrada
de almacén, control de existencias, tarjeta de inventarios.

 Soportes de contabilidad y auditoría: En este encontramos el

comprobante de diario, comprobante de contabilidad, nota contable,
nota débito, nota crédito.

 Títulos valores: Aquí están la letra de cambio, cheque, pagare.

 Gestión legal: Encontramos contrato de arrendamiento de local,

contrato de arrendamiento de vivienda, derecho de petición, acción de
tutela, poder especial para persona natural, poder especial para
persona jurídica.

 Comunicación: Esta el memorando.

3) ¿Cuáles son los libros contables?

RTA: Los libros contables, conocidos también como libros de contabilidad, son
registros o documentos que deben llevar obligatoria o voluntariamente los
comerciantes y en los cuáles se registran en forma sintética las operaciones
mercantiles que realizan durante un período de tiempo determinado.

Tipos de libros contables:

 Libro auxiliar: Complementario a los principales libros de

contabilidad. Su función es registrar todas las operaciones y
centralizarlas en el libro diario para tener un único documento
contable. Existen diferentes tipos: de caja, remuneraciones,
retenciones, clientes y compra y ventas.

 Libro auxiliar de remuneraciones: Obligatorio para todo empleador

con cinco o más trabajadores, en este libro se debe llevar un registro
de las remuneraciones y debe ser timbrado por el SII.
  Libro de compras y ventas: Requerido para los contribuyentes
afectos al IVA, en él se debe llevar un registro cronológico de las
compras y ventas. También debe ser timbrado por el SII.

 Libro fondo de utilidades tributarias (FUT): Si eres contribuyente,

permite llevar el control de las declaraciones de rentas efectivas en
primera categoría. En este libro se registra la historia de las utilidades
tributables y no tributables, las percibidas de sociedades en las que se
tenga participación, los retiros de utilidades tributarias efectuados por
los dueños o socios y los créditos asociados a dichas utilidades.

 Libro diario: Corresponde al registro contable en el que se anotan

todas las transacciones en forma cronológica.

 Libro mayor: Es el resumen del movimiento de cada una de las

cuentas del libro diario. Este resumen arroja un saldo deudor o
acreedor por cuenta, el cual es trasladado posteriormente al balance.

4) ¿Cuáles son los requisitos que se deben tener en cuenta para el manejo del
libro contable?

RTA: Decreto 2649 de 1993, Art. 128. — Forma de llevar los libros.

Se aceptan como procedimientos de reconocido valor técnico contable,

además de los medios manuales, aquellos que sirven para registrar las
operaciones en forma mecanizada o electrónica, para los cuales se utilicen
máquinas tabuladoras, registradoras, contabilizadoras, computadores o
similares.

El ente económico debe conservar los medios necesarios para consultar y

reproducir los asientos contables.
En los libros se deben anotar el número y fecha de los comprobantes de
contabilidad que los respalden.

Las cuentas, tanto en los libros de resumen como en los auxiliares, deben
totalizarse por lo menos a fin de cada mes, determinando su saldo.
 En los libros está prohibido:

1. Alterar en los asientos el orden o la fecha de las operaciones a que éstos

se refieren.

2. Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones al texto de los

asientos o a continuación de los mismos. En los libros de contabilidad
producidos por medios mecanizados o electrónicos no se consideran
“espacios en blanco” los renglones que no es posible utilizar, siempre que
al terminar los listados los totales de control incluyan la integridad de las
partidas que se han contabilizado.

3. Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos.

4. Borrar o tachar en todo o en parte los asientos.

5. Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros.

5) ¿Cuantos años debo conservar los libros de contabilidad?

RTA: Código del comercio Art. 134. — Conservación y destrucción de los

libros.

Los entes económicos deben conservar debidamente ordenados los libros

de contabilidad, de actas, de registro de aportes, los comprobantes de las
cuentas, los soportes de contabilidad y la correspondencia relacionada con
sus operaciones.

Salvo lo dispuesto en normas especiales, los documentos que deben

conservarse pueden destruirse después de veinte (20) años contados desde
el cierre de aquéllos o la fecha del último asiento, documento o comprobante.
No obstante, cuando se garantice su reproducción por cualquier medio
técnico, pueden destruirse transcurridos diez (10) años.
 El liquidador de las sociedades comerciales debe conservar los libros y
papeles por el término de cinco (5) años, contados a partir de la aprobación
de la cuenta final de liquidación.

Tratándose de comerciantes, para diligenciar el acta de destrucción de los

libros y papeles de que trata el artículo 60 del Código de Comercio, debe
acreditarse ante la cámara de comercio, por cualquier medio de prueba, la
exactitud de la reproducción de las copias de los libros y papeles destruidos.

6) ¿Es necesario llevar los libros de contabilidad a la cámara de comercio?

RTA: Como se puede advertir en el nuevo texto de la normatividad comercial,

los libros de contabilidad y las actas de las juntas directivas de las sociedades
comerciales no deberán inscribirse en el registro mercantil, porque el
Gobierno Nacional ha considerado que el registro de esos documentos es
innecesario; Por lo tanto, a partir del 10 de enero de 2012 todos los
comerciantes no deberán registrarlos en las cámaras de comercio de su
respectiva jurisdicción.

En consecuencia a lo anterior, en materia tributaria es viable interpretar que

para los comerciantes también fue eliminado el requisito de registro de los
libros de contabilidad para que la misma constituya prueba, conforme el
numeral 1 del artículo 774 del Estatuto Tributario.

“LIBROS DE CONTABILIDAD – NO REQUIEREN INSCRIPCION EN EL

REGISTRO MERCANTIL Y PUEDEN SER LLEVADOS EN ARCHIVOS
ELECTRONICOS”

El Decreto Ley 019 de 2012, suprimió el registro de los libros de contabilidad

en la cámara de comercio a la vez que autoriza que dichos libros puedan ser
llevados en archivos electrónicos (…)
 7) Realice el esqueleto del balance general.
RTA:

[Nombre de la empresa]
Balance general
[01 Diciembre, 2015]

Activo
Activo corriente:
Efectivo
Cuentas por cobrar
Menos: Reserva para incobrables
Inventario de mercadería
Gastos con pago por adelantado
Pagarés por cobrar
Total activo corriente
Activo fijo:
Vehículos
Menos: Depreciación acumulada
Bienes muebles
Menos: Depreciación acumulada
Equipos
Menos: Depreciación acumulada
Bienes inmuebles
Menos: Depreciación acumulada
Terrenos
Total activo fijo
Otro activo:
Valor llave
Total otro activo
Activo total

Pasivo y patrimonio
Pasivo corriente:
Cuentas por pagar
Impuestos sobre las ventas
Impuestos sobre salarios
Sueldos devengados
Ingresos no percibidos
Pagarés por pagar a corto plazo
Préstamos bancarios por pagar a corto plazo

Total pasivo corriente

Pasivo no corriente:
Pagarés por pagar a largo plazo
Hipotecas por pagar
Total pasivo no corriente

Pasivo total

Patrimonio:
Patrimonio neto
Utilidad neta
Total patrimonio

Total pasivo y patrimonio

 8) Realice el esqueleto del estado de resultados.
RTA:

[Nombre de su empresa]
Estado de resultados
Para el año que finaliza el 31/12/2015
Ingresos:
Ventas brutas
Menos: Devoluciones y previsiones
Ventas netas
Costo de las ventas:
Inventario inicial
Más: Compras
Costo de los fletes entrantes
Mano de obra directa
Gastos indirectos

Menos: Inventario final

Costo de las ventas
Ganancia (pérdida) bruta
Gastos:
Publicidad
Amortización
Incobrables
Gastos bancarios
Donaciones de beneficencia
Comisiones
Mano de obra contratada
Gastos de tarjetas de crédito
Gastos de entrega
Depreciación
Membresías y suscripciones
Seguros
Intereses
Mantenimiento
Varios
Gastos administrativos
Gastos operativos
Impuestos sobre salarios
Permisos y licencias
Franqueo postal
Honorarios profesionales
Impuestos sobre la propiedad
Alquileres
Reparaciones
Teléfono
Viajes
Servicios públicos
Gastos de los vehículos
Sueldos y salarios

Total de gastos
Ingresos operativos netos

Otros ingresos
Beneficio (pérdida) por venta de activos
Ingresos por intereses
Total de otros ingresos
Ganancia (pérdida) neta