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Por libros de contabilidad se entienden los documentos donde se registran las transacciones y
situaciones con valor monetario sucedidas en los entes económicos y que serán el fundamento de
los estados financieros, como quiera que sus saldos y las operaciones registradas sean la fuente
para su elaboración.
Los libros de contabilidad deben conformarse y diligenciarse en tal forma que se garantice la
autenticidad e integridad de cada libro y de acuerdo con el uso a que se destinen deben llevar una
numeración sucesiva y continua.
IMPORTANCIA DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
Los libros de contabilidad además de ser una obligación establecida por el Estado, les permite
llevar a las empresas una información adecuada, oportuna y precisa de todas las operaciones
realizadas en el desarrollo de su actividad económica, con el fin de conocer en cualquier momento
su situación financiera y saber si está generando pérdidas o ganancias y este a su vez permite la
facilidad de la toma de decisiones.
Estos resultan de gran importancia debido a que permiten registrar los movimientos y operaciones
de la empresa, genera garantía frente a terceras personas y a quienes tienen interés en el
resultado de las operaciones, se obtiene información en cualquier momento de acuerdo a las
necesidades de la empresa; además permite conocer las deudas y obligaciones, así como las
deudas que se tienen con la empresa.
También demuestra el estado financiero de la empresa en un tiempo determinado y constituye los
elementos de prueba sustentando con los documentos que ya existen la constancia de las
operaciones que realiza la empresa.
1. PARA LA EMPRESA
a. Permiten el registro y control de los valores que ingresan y salen de la empresa.
b. Nos dan a conocer el estado financiero y económico de la empresa hasta un periodo de
tiempo determinado.
c. Sirven de sustentación y prueba de que las operaciones mercantiles han sido registradas
objetivamente, y en base a ello determinar y comprobar el monto de los tributos a pagar.
d. En líneas generales representan la fotografía de los acontecimientos mercantiles de la
empresa. Permiten registrar las entradas y salidas de los recursos de una empresa dando
a conocer los resultados de la gestión en un periodo determinado.
Los libros y registros son de suma importancia en la determinación de las obligaciones tributarias,
ya que a través de las operaciones contables registradas en cada libro o registro tributario se
puede verificar la buena o mala intencionalidad del sujeto tributario y que en muchos del caso
deviene en una contingencia tributaria.
Los comerciantes deben llevar su contabilidad con veracidad y claridad, en orden cronológico, sin
espacios en blanco, interpolaciones, raspaduras, ni tachaduras. Los libros no deberán presentar
señales de haber sido alterados, sustituyendo o arrancando folios o de cualquier otra manera.
Los errores u omisiones en que se incurriere al operar en los libros o registros, se salvarán
inmediatamente después de advertidos, explicando con claridad en qué consisten y extendiendo
o complementando el concepto, tal como debiera haberse escrito.
Los comerciantes, sus herederos o sucesores, conservarán los libros o registros del giro en
general de su empresa por todo el tiempo que ésta dure y hasta la liquidación de todos sus
negocios y dependencias mercantiles.
DISTRIBUIDORA EL SOL
55 CALLE 5-55 ZONA 5
9854-9661
Atentamente.
____________________________
Martin Enrique
Representante Legal
Los pequeños Contribuyentes deberán habilitar o llevar un libro de compras y ventas del pequeño
contribuyente.
Además del libro mencionado anteriormente, los comerciantes con activo total mayor de
Q25,000.00 deberán llevar los libros siguientes:
Inventario
Diario
Mayor
Estados financieros
Art. 37, 49 del Dec. 27-92 y 37 al 40 del Reglamento/ Art.46 del Dec.26-92
Cuando su activo total sea menor a Q25,000.00 está obligado a llevar los libros siguientes:
Inventario
Caja
Los libros deben mantenerse en el domicilio fiscal del contribuyente.
La habilitación se lleva a cabo en la Superintendencia de Administración Tributaria – SAT –,
siguiendo el procedimiento siguiente:
Paso 1. Llenar el formulario SAT-0052 y fotocopia
Adjuntar original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de DPI del propietario o Representante
Legal
Adjuntar original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del pasaporte del propietario o
Representante Legal, en caso de ser extranjero
Si el trámite es realizado por tercera persona, presentar el formulario SAT-362 y el Documento
Personal de Identificación (DPI) de la tercera persona.
Paso 2 Presentar lo anterior en la ventanilla correspondiente de la Agencia de la Superintendencia
de Administración Tributaria SAT más cercana, donde se le entregará el Recibo de Ingresos
Cobranza SAT-No.0811 con el monto a ser cancelado en las cajas de BANRURAL. El valor
corresponde a Q0.50 por hoja habilitada.
Paso 3 Hacer efectivo el pago en cualquier agencia de BANRURAL para su presentación posterior
en las ventanillas de la SAT.
Paso 4 La SAT hace entrega de los stickers que deberá adherir a los libros habilitados.
Nota:
En el caso de contribuyentes, personas jurídicas que indicaren que la sanción no es procedente,
deben demostrarlo a través de la presentación de la patente de comercio de sociedad, indicando
la fecha de inscripción definitiva.
Para los contribuyentes que ya tienen libros habilitados y no aparece en el Sistema su habilitación
anterior, deben adicionar fotocopia de recibo del último pago y fotocopia de la primera y última
hoja de los libros habilitados.
Requisitos
Formulario SAT 7121 Habilitación Libros.
NIT y establecimiento en estado activo.
Tener la afiliación del Impuesto al Valor Agregado, activa.
Boleta SAT 2000, presentada y pagada en Banco.
Tener Usuario de Agencia Virtual
Ingrese a la página: https://declaraguate.sat.gob.gt/
Resultado del trámite: En la Agencia u Oficina Tributaria donde realizó el trámite se le entregará
las etiquetas de autorización de los libros, las cuales deberá adherir a los libros.
Información importante
La resolución de autorización de libros generada por medio de Declaraguate, deberá conservarla
adjunto a los libros, para estos casos no será necesaria la etiqueta adhesiva.
Fuente: www.sat.gob.gt
Más información sobre habilitación de libros en www.sat.gob.gt
1. AL REGISTRO MERCANTIL
2. BOLETA DE PAGO
3. Memorial SOLICITUD DEAUTORIZACIÓN DE LIBROS (ORIGINAL + COPIA
SIMPLE)