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INTRODUCCION
La contabilidad cuenta con unos instrumentos materiales en los que se recogen las
operaciones que se efectan diariamente en un negocio y que afectan a su propio
patrimonio. Estos instrumentos son los Libros de Contabilidad.
Los libros de Contabilidad se pueden considerar como el arma principal de la
Administracin ya que sirven como entrelazamiento entre los dirigentes de la empresa
y las decisiones a tomarse. El empresario al consultar sus libros de contabilidad,
determinar diariamente el volumen de su negocio. Por ello cada negocio aplica ciertos
sistemas de registro ya sea manual, mecanizado o electrnico.
CAPITULO I
1. CONCEPTO. -
Son libros especiales donde se anotan o registran en forma ordenada, analtica y justificada las
diversas operaciones mercantiles que realiza la empresa, a fin de conocer la situacin econmica
financiera de la misma en un determinado periodo de tiempo. Se constituye una herramienta
fundamental que utiliza cada contribuyente para acreditar sus operaciones adems de sustentar
el cumplimiento adecuado de sus obligaciones.
2. IMPORTANCIA. -
Los libros de contabilidad son de suma importancia para la vida econmica del pas. Desde el
punto de vista jurdico permite registrar las operaciones mercantiles empleando reglas o
disposiciones establecidas; en lo econmico en base a los datos que nos proporcionarse
podrn realizar proyecciones de acuerdo a una toma de decisiones coherente. Su importancia
radica:
As mismo los contribuyentes podrn optar por llevar otros libros y registros distintos a los
sealados anteriormente segn las necesidades de la empresa, previamente se dar a conocer
a la SUNAT sobre tal determinacin.
LIBROS PRINCIPALES
Representan la columna vertebral de todo sistema contable, son la base para la formulacin de
los Estados Financieros, en ellos se registra la informacin diaria recibida de los libros auxiliares.
LIBROS AUXILIARES
Son libros clasificados, como complementarios, es decir, que auxilian a los libros principales.
OBLIGATORIOS
En ellos se anotan las operaciones diarias que pueda tener la empresa.
VOLUNTARIOS
Como su nombre lo indica son voluntarios a fin de mejorar el aspecto administrativo facilitando
la toma de decisiones.
4. PERSONAS OBLIGADAS A LLEVAR LIBROS DE CONTABILIDAD
Los dems perceptores de rentas de Tercera Categora, es decir, aquellos que generen ingresos
brutos anuales mayores a 1700 UIT estn obligados a llevar contabilidad completa.
Mientras que los mismos contribuyentes, cuyos ingresos brutos anuales no superen las 150UIT,
seguirn estando obligados a llevar como mnimo un Registro de Compras, Registro de Ventas
y el Libro Diario de Formato Simplificado.
Foliacin Simple:
Cada registro tiene su propia numeracin y van de uno en uno. Ejm: 1, 2, 3, 4, etc.
Foliacin Compuesta o Doble:
La numeracin correlativa de las pginas va de dos en dos. Ejm: 1-1,2-2,3-3, etc.
7. LEGALIZACION.
Segn el Art. 3 de la R.S. N 234-2006/ SUNAT indica que los libros de contabilidad vinculados
a asuntos tributarios deben de estar legalizados debidamente, ante un Notario Pblico o Juez de
Paz cuando corresponda de la provincia en la que se encuentre el domicilio fiscal del deudor
tributario, salvo tratndose de las provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la legalizacin podr
ser efectuada por los Notarios de dichas provincias.
La legalizacin consiste en una constancia puesta en la primera hoja del libro o primera hoja
suelta con indicacin del nmero de folios de que consta y si est llevada en forma simple
a. Nmero de RUC
b. Nmero de legalizacin asignado por el Notario o Juez segn sea el caso.
c. Apellidos y nombres, denominacin o Razn Social del deudor tributario
d. Denominacin del libro o registro
e. Nmero de folios de que consta
f. Fecha y lugar en que se otorga
g. Sello o firma del Notario o Juez segn sea el caso
No existe un plazo determinado para efectuar la legalizacin, pero se debe tener en cuenta el
plazo mximo establecido para el momento de su registro, ya que deben ser legalizados antes
de su uso.
De acuerdo a los sistemas de contabilidad a emplearse, la legalizacin observa las siguientes
formas:
a. Manual: En este caso los libros son empastados por consiguiente la constancia de legalizacin
ser registrada en la primera hoja procediendo luego a sellar todas las hojas del libro o registros,
las mismas que debern estar debidamente foliadas.
b. Computarizado: En estos casos se debe proyectar o calcular el nmero de hojas a utilizar por
cada libro, para luego proceder a su foliacin sellndose y firmando cada una de ellas
procedindose a su legalizacin, posteriormente se deber empastar las hojas respectivas.
c. Electrnico: Con la implantacin del sistema electrnico, la legalizacin no es necesaria en vista
que la descarga de los libros y registros a travs de este medio se dar por cumplido. En cuanto
a los plazos mximos de atraso para su registro en este sistema se siguen manteniendo segn
lo previsto por las normas legales respectivas.
8. PROHIBICIONES
CAPITULO II
2. SISTEMAS DE CONTABILIDAD
Todo proceso contable, tiene un sistema de integracin, donde se entrelazan todos los libros de
contabilidad sean estos principales o auxiliares.
Estos libros o instrumentos materiales estn conexionados o unidos mutuamente siguiendo una
secuencia lgica de acuerdo a sus funciones que cada uno de ellos tiene. A medida que los
hechos se producen, se van registrando en los libros de Contabilidad los elementos contables
segn las caractersticas patrimoniales que han intervenido en ellos como son causa y efecto.
La secuencia cronolgica que todo proceso contable sigue, se basa en el siguiente esquema:
Veamos la importancia que tienen los libros y registros vinculados a asuntos tributarios en el
proceso contable.
Los libros principales como: Libro de Inventarios y Balances, Libro Diario y Libro Mayor representan
la columna vertebral de todo sistema contable.
Los auxiliares como Registro de Compras, Registro de Ventas, Caja, etc., sirven de complemento
al proceso contable segn la importancia o potestad que se les d en la empresa.
El balance de comprobacin representa la hoja de enlace entre los libros contables y los Estados
Financieros.
Los Estados Financieros nos demuestran el resumen general de todo ejercicio contable, en ellos
se reflejan si la empresa obtuvo prdidas o ganancias y en qu condiciones patrimoniales se
encuentran.
Todo proceso contable se basa en un periodo econmico de tiempo determinado el cual se inicia
el 1 de enero de cada ao, con la apertura del Libro de Inventarios y Balances y termina el 31 de
diciembre del mismo ao, con la formulacin de los estados financieros y notas a los mismos;
stas ltimas sern remitidas a la Superintendencia Nacional de Mercados y Valores SMV (ex
CONASEV)
3. EL CICLO DE LA CONTABILIDAD
Las etapas del ciclo de la contabilidad pueden expresarse as:
a. Recoleccin de informacin (comprobantes de pago y otros documentos).
b. Registro de las operaciones en los libros y registros contables.
c. Anlisis y correccin de la informacin registrada.
d. Presentacin de informacin financiera en los Estados Financieros.
El ms importante de todos los libros es el Diario. Todas las operaciones debern llegar a este
libro. Otras operaciones se anotarn primero en otros libros, pero luego, indefectiblemente,
llegarn al Diario. El diario recibir tambin los ajustes y correcciones. Luego, el Libro Mayor
procesa la informacin del Diario, determinando los saldos de todas las cuentas. Teniendo ya
todos los saldos finales es posible preparar la informacin financiera que se condensa en unos
cuadros llamados Estados Financieros.
CONCLUSIONES