LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

DRA. CPC Nancy Navarro Hoyos

 Conjunto de registros especiales donde se registran las operaciones que realiza una empresa, en forma cronolgica y ordenada. En el sistema mecanizado, es un conjunto de listados en forma de reporte en hojas continuas, luego segn importancia son o no legalizados

IMPORTANCIA
Mediante ellos seremos justos, ante la ley. Nos permite registrar y/o procesar todos los movimientos operacionales Nos da garanta a segundas, terceras personas y a quienes tienen intereses en el resultados de las operaciones. Constituyen elementos de prueba, sustentando con los documentos que existen. Nos otorgan informacin en cualquier momento, de acuerdo a la necesidad de la empresa. Permite conocer nuestras deudas y obligaciones Muestra el estado Financiero de la empresa en un tiempo determinado.

LEGALIZACION Y FOLIACION
Los libros de contabilidad, para que tengan un valor legal , debern estar legalizados por un Notario o un Juez de Paz Letrado, la primera pagina, asimismo debern estar selladas y foliadas cada una de las paginas.

Folio: Numeracin correlativa de cada una de las paginas de los libros de contabilidad.
Existiendo 2 clases de folio: Folio Simple, numeracin correlativa de uno en uno. Filiacin Doble, numeracin correlativa de dos en dos.

EL CICLO CONTABLE DE LA EMPRESA

Es la secuencia de pasos repetidos en cada periodo contable, que le permite a la empresa analizar, registrar, clasificar y resumir las transacciones en los Estados Financieros.

EL PROCESO CONTABLE DE LOS LIBROS

Para facilitar la comprensin de los libros de contabilidad y su aplicacin se ha diseado un ciclo contable de los libros, con fines puramente didcticos, que se inicia en el libro de inventarios y balances y termina en l.

 Diseo N 2 En el ciclo contable anterior se puede apreciar el uso de los Libros de contabilidad de acuerdo a cada etapa del proceso. No obstante tambin debemos mencionar que existen otras formas de graficarlo, los cuales nos ayudan a entender otras actividades contables a realizarse.

OBLIGACIN DE LLEVAR LIBROS Y REGISTROS CONTABLES

Nuestra normatividad tributaria seala la obligacin de llevar contabilidad completa o solo determinados libros y registros en funcin de la naturaleza de las actividades econmicas de los contribuyentes o en razn de su personera natural o jurdica.

Qu libros integran la Contabilidad Completa?

INGRESOS NETOS DEL EJERCICIO ANTERIOR

LIBROS Y/O REGISTROS

Hasta 150 UIT

Como mnimo y en forma obligatoria: a) Registro de Ventas b) Registro de Compras c) Libro Diario de Formato Simplificado

Superiores a 150 UIT

CONTABILIDAD COMPLETA

Clases de Libros
La clasificacin de los libros se realiza por dos aspectos: Tcnico y Legal.
ASPECTO TCNICO
Libros Principales Libros Auxiliares

ASPECTO LEGAL
Libros Obligatorios: Libros Voluntarios

 ASPECTO TCNICO
Libros Principales:
Libro de Inventario y Balances Libro Diario Libro Mayor Libro Caja Libro de Caja Chica Libro de Kardex (Inventarios) Libro Bancos Libro Registro de Ventas Libro Registro de Compras Libro Cuentas Corrientes Libro Letras por Cobrar Libro Letras por Pagar Libro de Planillas Libro Registro de Importacin y Exportacin.

Libros Auxiliares

 ASPECTO LEGAL
Libros Obligatorios:
Libro de Inventario y Balances Libro Diario Libro Mayor Libro Caja Libro Registro de Ventas Libro Registro de Compras Libro de Planillas Libro de Actas

Libros Voluntarios
Libro de Caja Chica Libro de Kardex (Inventarios) Libro Bancos.

L C L A S I F I B R ASPECTO LEGAL VOLUNTARIOS C O N T ASPECTO TECNICO AUXILIARES PRINCIPALES OBLIGATORIOS

O
S

Inventarios y Balances Diario, Caja, Mayor Actas, Sueldos y Jornales Registro de Ventas Registro de Compras Registro de Letras
Caja Chica, Bancos Clientes, Proveedores Ctas. Ctes., Almacn Letras x Cobrar, etc. Inventarios y Balances Diario Caja Mayor

I
C A C I O N

A
B L E S

Compras, Ventas, Caja Borrador, Caja chica, Clientes, Bancos, Proveedores, Almacn, Cuentas Corrientes, Sueldos y Jornales, Letras x Cobrar

IMPORTANCIA
Cumplen con las siguientes finalidades: Dejan constancia de operaciones comerciales Cumplen las leyes aplicables. Registran ganancias o prdidas resultantes de operaciones. Muestran en todo momento, Estados Financieros de la empresa.

Prohibiciones
En los libros de Contabilidad se debe tener en cuenta las siguientes clusulas:
No alterar el orden cronolgico de las operaciones. No dejar renglones en blanco. De hacerlo, inutilizarlos.

No hacer raspaduras o enmiendas.

No arrancar los folios u hojas de los libros.

EMPASTE DE LOS LIBROS Y REGISTROS

Supuestos
b)

Plazos

Observaciones

Empaste de un Dentro de los 4 Aplicable a ambos supuestos: ejercicio gravable. De primeros meses 1. Hojas anuladas. ser posible debe del ejercicio Se debern incluir las hojas empastarse hasta por gravable que hayan sido anuladas. un ejercicio gravable, siguiente al que 2. Empaste en varios tomos teniendo en cuenta que correspondan Primera pgina. el nmero de hojas a las operaciones En el caso de hojas empastar mnimo debe conte-nidas en sobrantes utilizados para contener 20 o ms dichos libros o otros periodos cada tomo hojas. registros. incluir como primera pgina una fotocopia del folio que b) Empaste de dos o ms Dentro de los 4 contenga la legislacin del ejercicios gravables. primeros meses libro o registro al que En forma excepcional se del ejercicio corresponde. establece que cuando gravable

el nmero de hojas sueltas o continuas a empastar sea menor a 20, el empaste podr comprender dos (2) o ms ejercicios gravables.

siguiente a aquel en que se reunieron veinte (20) hojas sueltas o continuas.

Principales formalidades a observar en Sistema Computarizado

PLAZOS MXIMO DE DE ATRASO DE LOS LIBROS CONTABLES OBLIGATORIOS

Libro Caja y Bancos 03 meses Libro de Inventarios y Balances 03 meses Libro Diario 03 meses Libro Mayor 03 meses Registro de Ventas 10 das hbiles Registro de Compras 10 das hbiles

Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT