ANÁLISIS DE

PUESTO DE
TRABAJO

 Bravo Cristian Andrés

 Mesías Rosero William
 Marulanda Melissa
 Arenas Daniel

UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALI

PRODUCTIVIDAD HUMANA
 ANÁLISIS DE PUESTO DE
TRABAJO

DEFINICIÓN Y CONCEPTOS
GENERALES

El análisis de puestos: Es un procedimiento que forma parte

de las tareas administrativas de una empresa y que consiste en
la determinación de las responsabilidades y obligaciones de
las posiciones laborales.

La fundación de una compañía u organización, la creación de

nuevas posiciones laborales, la modificación de una estructura
y la actualización de las remuneraciones son situaciones que
llevan a desarrollar el análisis de puestos.

El análisis del puesto estudia las actividades que se deben

realizar, las aptitudes a manejar, sus características, para tener
en claro el perfil que la persona deberá tener para ocupar
dicha labor.

FUENTE: Arce Castro, Bertha Alicia, Sánchez Hernández, Rosa María Ramírez Juárez. Estrategias competitivas
organizacionales con responsabilidad social. Xalapa, Veracruz, México. MaJoMa Editorial. 2016.
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TRABAJO

OBJETIVOS
1. 2. SELECCIÓN 4. EVALUACIÓN
3. FORMACIÓN DEL DESEMPEÑO
RECLUTAMIENTO DE PERSONAL
• Proporciona • Proporciona datos • Comparando el ajuste • Dado que la
información sobre las suficientes para existente entre los descripción de puestos
características que elaborar el perfil requisitos exigidos por el nos indica las tareas,
debe poseer el profesiográfico en puesto y los actividades, deberes y
candidato a ocupar el el que se conocimientos, obligaciones de una
puesto de trabajo. especifican las podremos determinar la persona; Lo cual nos
características y existencia de posibles permite determinar
requisitos desajustes que indiquen hasta qué punto la
profesionales. la necesidad de persona está
desarrollar acciones desarrollando un
formativas encaminadas rendimiento acorde a lo
a subsanar las exigido por el puesto.
características y
potenciar los aspectos
positivos.

FUENTE: Arce Castro, Bertha Alicia, Sánchez Hernández, Rosa María Ramírez Juárez. Estrategias
competitivas organizacionales con responsabilidad social. Xalapa, Veracruz, México. MaJoMa Editorial. 2016.
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TRABAJO

DESCRIPCIÓN DEL
ANÁLISIS

• Tareas, funciones • Recursos que • Objetivos que

o actividades que utilizan, métodos pretenden
ejecutan en el que emplean, conseguir,
desempeño del manera en como propósito de cada
puesto. ejecutan cada tarea.
tarea.
QUE HACEN LOS CÓMO LO PARA QUÉ LO
TRABAJADORES HACEN HACEN

FUENTE: Arce Castro, Bertha Alicia, Sánchez Hernández, Rosa María Ramírez Juárez. Estrategias
competitivas organizacionales con responsabilidad social. Xalapa, Veracruz, México. MaJoMa Editorial. 2016.
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TRABAJO

ANÁLISIS DE PUESTO COMO UNA

NECESIDAD
NECESIDAD LEGAL:

Se refiere a que en toda relación de

trabajo existen dos partes: por un
lado la organización
(Gerente/Patrón) y, por otro, el
trabajador; Es decir, los medios de
trabajo y la fuerza de trabajo

FUENTE: Blanca Valenzuela, Micaela Ortiz Pacheco. Libro: Análisis de Puestos de Trabajo. Universidad de
Sonora, México. Año 2004
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TRABAJO

ANÁLISIS DE PUESTO COMO UNA

NECESIDAD
NECESIDAD SOCIAL:

Se refiere a que en toda organización,

las relaciones que se dan entre el
recurso humano van a tener una
importante repercusión para la misma.
Esto se debe a que el individuo pasa la
tercera parte del día dentro de la
organización, lo que propicia que, al
convivir con otras personas, se formen
grupos con características diferentes a
las del grupo familiar o social.

FUENTE: Blanca Valenzuela, Micaela Ortiz Pacheco. Libro: Análisis de Puestos de Trabajo. Universidad de
Sonora, México. Año 2004
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TRABAJO

ANÁLISIS DE PUESTO COMO UNA

NECESIDAD
NECESIDAD DE PRODUCTIVIDAD:

Toda organización requiere de un

desarrollo constante: Por tal motivo , es
preocupación de los altos directos contar
con recursos humanos capaces de
desempeñar en forma eficiente y
productiva los diferentes puestos de
trabajo. Sin embargo, la mejor forma de
lograr la productividad es la de
proporcionar un entrenamiento
adecuado a las personas.

FUENTE: Blanca Valenzuela, Micaela Ortiz Pacheco. Libro: Análisis de Puestos de Trabajo. Universidad de
Sonora, México. Año 2004
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TRABAJO

ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN SOBRE

PUESTOS
RECABAR •Buscar toda la información sobre las actividades que se efectúan en el
METÓDICAMENTE LA puesto, ya sea por medio de entrevistas, observaciones directas,
INFORMACIÓN cuestionarios y videos o mediante combinaciones de éstos.

SEPARAR LOS
ELEMENTOS Y •Separar las perspectivas del trabajo
OBJETIVOS QUE en la organización de los
CONSTITUYEN EL intereses y objetivos del trabajador.
TRABAJO

ORDENAR LOS
DATOS EN FORMA •Ordenar por escrito en forma clara y precisa los datos obtenidos en los
LÓGICAS Y POR apartados especialmente ideados para llevar un análisis de puesto.
ESCRITO

REALIZAR UN •Formular el reporte final con los datos obtenidos en el análisis de

INFORME FINAL puesto.

ARCHIVAR LOS •Clasificar los resultados de los análisis de puestos para su uso optimo
RESULTADOS DE en base de datos.
CADA ANÁLISIS

FUENTE: Blanca Valenzuela, Micaela Ortiz Pacheco. Libro: Análisis de Puestos de Trabajo. Universidad de
Sonora, México. Año 2004
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TRABAJO

MÉTODOS PARA LA RECOPILACIÓN DE LA

INFORMACIÓN

FUENTE: Jose Carrasco Carrasco. Análisis y Descripción de Puestos de Trabajo en la Administración local.
Revista CEMCI. Año 2009.
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TRABAJO

UTILIDAD Y APLICABILIDAD DEL

ANÁLISIS DE PUESTO

Reclutamiento
y Selección de Calificación Seguridad y
personal. de méritos. Salud en el
trabajo

Valuación del Planeación Promoción del

Manejo de de recursos puesto
puesto. conflictos humanos

Evaluación Detección de Elaboración de Contrato

del necesidades de programas Colectivo e
desempeño. capacitación. motivacionales individual

FUENTE: Blanca Valenzuela, Micaela Ortiz Pacheco. Libro: Análisis de Puestos de Trabajo. Universidad de
Sonora, México. Año 2004
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TRABAJO

UTILIDADES DEL ANÁLISIS DE

PUESTO
RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS:

 Facilita el proceso de selección del personal: Porque permite elaborar el perfil

y conocer cuales son las características de las personas idóneas para su
desempeño.
 Propicia la transparencia en el proceso de contratación: Ya que es importante
suministrar a las personas información sobre las exigencias y obligaciones del
puesto, así como también las satisfacciones susceptible de obtenerse a través de
su desempeño.
 Orienta el proceso de formación del personal.
 Posibilita la gestión de las carreras profesionales de los individuos.
 Soporte fundamental en el proceso de valoración de puestos.
 Constituye un elemento inestimable de ayuda para la evaluación del
desempeño.
 Incide en factores determinantes del comportamiento organizativo de los
individuos como son la motivación y satisfacción.

FUENTE: Jose Carrasco Carrasco. Análisis y Descripción de Puestos de Trabajo en la Administración local. Revista CEMCI.
Año 2009.
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TRABAJO

UTILIDADES DEL ANÁLISIS DE

PUESTO
RESPONSABLES DE LA ORGANIZACIÓN:

 Primeramente va a dar información para comprender el flujo de trabajo que

tiene lugar en su unidad y poder tomar decisiones que permitan incrementar su
excelencia, la mayoría de ellas encaminadas a equilibrar la carga de trabajo
entre sus subordinados.
 Segundo, para poder intervenir con conocimiento de causa en el proceso de
selección, de lo contrario su intervención restara cargada de juicios de valor.
 Terceros, para poder realizar una evaluación objetiva de sus subordinados y, lo
que es mas importante, ofrecerles una retroalimentación útil y objetiva de su
desempeño.
 Ayuda a los directivos a lograr un mejor reparto de tareas, responsabilidades y
poderes, evitando de esta forma conflictos en el seno de la organización.
 Posibilita la descentralización del control, pues los objetivos y funciones de los
puestos de trabajo son conocidos por los miembros de la organización,
liberando así al cuadro directivo de una tarea que les resta tiempo y energía en
sus propias obligaciones.

FUENTE: Jose Carrasco Carrasco. Análisis y Descripción de Puestos de Trabajo en la Administración local. Revista CEMCI.
Año 2009.
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TRABAJO

UTILIDADES DEL ANÁLISIS DE

PUESTO
PARA LOS PROPIOS EMPLEADOS:

 Permite al empleado conocer y comprender mejor los deberes y

responsabilidades de su puesto.
 Los datos obtenidos pueden ser utilizados para distribuir la carga de trabajo
entre los empleados, de forma que se eviten situaciones discriminatoria entre
estos.
 La especificación del puesto de trabajo puede ser usada por los empleados
como una guía o referencia para el auto-desarrollo.

FUENTE: Jose Carrasco Carrasco. Análisis y Descripción de Puestos de Trabajo en la Administración local. Revista CEMCI.
Año 2009.
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TRABAJO

REQUISITOS PARA REALIZAR UN ANÁLISIS

DE PUESTO

o Autorización o aprobación de dicho estudio por parte de las máximas

autoridades de la organización.
o Contar con los recursos humanos necesarios para llevar acabo el
análisis de puestos ( personal mas capacitado en el diseño de los
puestos que se van a analizar).
o Las personas que realizan el análisis de puestos (analistas),
deberán estar capacitados. De no ser así, se deberán entrenar para
tal fin.
o Contar con una campaña de información y motivación para los
trabajadores involucrados en el análisis de puestos.
o En su caso contar con la participación del sindicato o los sindicatos,
con el fin de que esto influya tanto en el trabajador como en los
jefes.

FUENTE: Blanca Valenzuela, Micaela Ortiz Pacheco. Libro: Análisis de Puestos de Trabajo. Universidad de
Sonora, México. Año 2004
 CONCLUSIONES
 El análisis de puesto de trabajo, es una herramienta eficaz y amigable
que ayuda a las empresas en su organización y definición de funciones
de cada empleado.

 El análisis de puesto de trabajo, favorece el clima organizacional y la

satisfacción del cliente interno, ya que este tiene claras sus funciones y
cumplimiento de metas; lo cual hace competitiva una organización.
 VIDEOS
 https://www.youtube.com/watch?v=yfT69DzOBBI
&t=43s

 https://www.youtube.com/watch?v=wg8yDlobCwI