TRABAJO PRACTICO N° 4

NOMBRE: Alan Ronaldo Quispe Cori.

DOCENTE: Lic. Juan Blanco Mamani.
FECHA: 09/09/2021

EL METODO KAIZEN LAS (5S)

1.

Qué es el método Kaizen
El método Kaizen se originó en Japón, tras la II Guerra Mundial, como reacción a la fuerte crisis
social y económica que azotaba por aquel entonces el país.
La aplicación de la filosofía Kaizen superó todas las expectativas y, en pocas décadas, las empresas
japonesas se convirtieron en grandes líderes del mercado mundial.
El término Kaizen, por su parte, deriva de la fusión de dos palabras japonesas: “Kai” y “Zen”.
Traducidas al español significan, respectivamente, “cambio” y “mejor”, lo que hace referencia a un
proceso de mejora continua.
El método Kaizen es una filosofía orientada a buscar el perfeccionamiento: sea lo que sea que hagas
siempre puedes mejorarlo.

El kaizen es una filosofía que se basa en dos pilares fundamentales: la gradualidad y la

continuidad.
Se trata de descomponer nuestros objetivos en pequeñas tareas, de forma que demos solo un paso
a la vez. De esta forma no nos sentiremos desbordados psicológicamente, sino que nos
mantendremos motivados y concentrados.
 
A la vez, esos pasos deben adquirir un carácter continuo; es decir, debemos avanzar cada día,
aunque sea tan solo un poco y aunque lo que hagamos no sea perfecto al 100%. La filosofía kaizen
afirma que la perseverancia es el terreno en el que germinan los progresos.

Beneficios de aplicar la mejora continua a tu vida

1. Permite superar el bloqueo inicial provocado por la resistencia al cambio. A menudo,
cuando nos planteamos grandes objetivos, nos sentimos desbordados por la cantidad de
tareas que se perfilan en el horizonte. Sin embargo, el kaizen nos indica que para lograr una
meta, debemos dar pequeños pasos de forma constante. De esa manera, podemos superar
esa resistencia inicial que suelen generar las transformaciones drásticas y que suele estar
basada en el miedo al cambio.
2. Pone fin a la procrastinación. La procrastinación es uno de los principales enemigos de la
productividad. Sin embargo, es muy fácil caer en sus redes, sobre todo cuando las tareas que
tenemos por delante son muy complicadas o demandan mucho tiempo. Por eso, el kaizen
propone dividir la tarea en unidades tan pequeñas que nos resulte imposible no hacerlas. Por
ejemplo, si quieres aprender un nuevo idioma pero te sientes desbordado/a por la magnitud
del objetivo, simplemente debes plantearte aprender una palabra nueva cada día. Se trata de
un objetivo tan sencillo que no hay espacio para la procrastinación.
3. Conduce a resultados permanentes. Los hábitos se encuentran en la base de toda gran
transformación, pero cuando hemos mantenido las mismas costumbres durante años, es difícil
deshacerse de ellas. Sin embargo, como los cambios que propone el kaizen son tan
pequeños, resulta más fácil formar nuevos hábitos que posteriormente den lugar a
transformaciones permanentes. De hecho, una de las ideas esenciales de esta filosofía es
que los pequeños cambios, realizados de manera continua a lo largo del tiempo, tienen un
gran impacto en nuestra vida. Estos cambios terminan comportándose como una bola de
nieve; es decir, generan transformaciones mayores que nos acercan cada vez más a nuestra
meta.

Para qué sirve el método Kaizen

La finalidad de la metodología Kaizen es lograr metas y objetivos de forma gradual y continuada (es
decir, sin interrupciones). Se eliminan aquellas pérdidas de tiempo que pueden generarse por una
mala gestión de los procesos productivos.

Al facilitar la gestión y organización de las jornadas laborales, un buen programa de control horario
se configura sin duda como el mejor aliado de aquellas empresas que decidan implantar el método
Kaizen.

Si tu empresa está entre ellas, ten en cuenta que digitalizar tu gestión del tiempo te permitirá conocer
de forma más fácil e inmediata en qué lugar y con qué tiempos está contando cada uno de tus
trabajadores, con lo cual podrás distribuir más adecuadamente las cargas de trabajo e incorporar sin
esfuerzo el Kaizen su rutina diaria.
Para que esto funcione, cada trabajador debe implicarse y proponer nuevas ideas a
diario. ¡Recuerda! La idea que subyace al método Kaizen es que varios cambios pequeños y
graduales dan mejores resultados que un único cambio grande.

Las cinco “S” del método Kaizen 

La cultura japonesa se caracteriza por su profunda visión filosófica del mundo, lo que le ha redituado
en mentes brillantes para esta época que colocan a Japón como unos de los países en que están las
sedes de importantes players del mercado.
Este método puede ser interpretado como una estrategia para lograr una correcta organización y
un ambiente laboral disciplinado para disminuir — o eliminar— los tiempos improductivos e ir
diseñando, paso a paso, un mejor sistema de producción.
Es en este momento donde entran al juego las cinco «S» del método Kaizen, cada palabra
representa un paso:

El llamado “método de las 5S” toma su nombre de cinco palabras japonesas que principian con
S: seiri, seiton, seiso, seiketsu y shitsuke.  Este movimiento se inició en Toyota, en la década de
1960, con el objetivo de lograr lugares de trabajo más organizados, limpios y productivos.
Las 5S del Kaizen no son otra cosa sino los 5 pasos básicos a dar para implementar la
metodología Kaizen dentro de las empresas:
 Seiri (clasificar): diferenciar entre lo útil y lo inútil, con el objetivo de mantener únicamente lo
necesario y remover todos los elementos que no son necesarios para realizar un trabajo.
 Seiton (organizar): ordenar lo útil asignando un nombre y una ubicación fija a cada
objeto/proceso. De esta forma se minimizan los tiempos de búsqueda y se evitan esfuerzos
inútiles.
 Seiso (limpiar): limpiar el espacio de trabajo a diario, con el objetivo de mejorar el bienestar
de los trabajadores, reducir el riesgo de accidentes, y mejorar la calidad de los productos.
 Seiketsu (estandarizar): cuidar la higiene personal para evitar la aparición de suciedad y
desorden. Como resultado, se mejora el bienestar de la plantilla y se incrementa su
productividad.
 Shitsuke (autodisciplina): fomentar la autodisciplina, para que los trabajadores conviertan en
hábito el empleo de la filosofía Kaizen y adopten las 5S tanto en el trabajo como en su hogar.
Lo interesante de estas cinco «S» es que no solo podemos aplicarlas en un ambiente laboral,
sino también en nuestra vida personal.

Ejemplos del uso del método Kaizen

La gran ventaja de este método es que se aplica en todo tipo de procesos. Incluso en la vida
personal puedes crear un cambio de hábitos positivos que te ayuden a tener mayor
concentración en cualquier actividad, a ser más ordenado o a tomar mejores decisiones. 
Ahora, te compartimos una serie de ejemplos donde el método Kaizen puede aplicarse para la
mejora de procesos empresariales.
Espacio de trabajo 
Seguro más de una vez has dejado tu escritorio o cubículo lleno de documentos, plumas, apuntes
y hasta más de una taza de café usada. Y si bien esto es normal de vez en cuando, tener así tu
lugar de trabajo todo el tiempo solo te generará estrés y te hará perder la motivación para tus
actividades. 
En un aspecto tan sencillo, el método Kaizen puede ayudarte a crear mejores hábitos de
organización y limpieza. De esta forma, al terminar tu jornada laboral podrás dejar ordenado tu
espacio para el día siguiente. Si piensas en los beneficios para tu productividad, verás que el
esfuerzo es una buena inversión: cada día que llegues a tu oficina sabrás que no perderás tiempo
ordenando o intentando encontrar un documento importante, pues todo lo tendrás clasificado y en
su lugar.

¿Cómo aplicar la filosofía kaizén a tu vida cotidiana?

 ¿Qué resultados deseas alcanzar?
 ¿Qué hábitos necesitas poner en práctica para alcanzar esos resultados?
 ¿Cuál es el pequeño paso más grande que puedes dar para empezar a formar esos hábitos?
Recuerda que la clave radica en poner en práctica cambios tan pequeños que te resulte
imposible fallar o procrastinar. Por ejemplo, si quieres adelgazar, es importante que te plantees
un objetivo concreto: la cantidad de kilos que deseas perder. Luego, debes concretar los hábitos
que te permitirán perder peso, como practicar actividad física.
En este punto, no te plantees inmediatamente salir a correr un maratón o pasar una hora todos
los días en el gimnasio porque de esta forma solo lograrás agotarte y cuando pase una semana y
los resultados que esperas no lleguen, abandonarás tu propósito. En vez de eso, plantéate
realizar únicamente cinco minutos de actividad física al día durante un tiempo determinado,
luego podrás ir aumentando la intensidad y el tiempo, a medida que el hábito se vaya
consolidando.
El truco de los cinco minutos es algo que puedes utilizar para empezar cualquier tarea que te
cueste o te de pereza. ¡Fuera excusas! Cinco minutos, ya sea de hacer sentadillas o de ordenar
tus papeles, es algo perfectamente manejable. No lo pienses, sólo hazlo.
Considera que el kaizen significa ir a tu propio ritmo, esforzarte cada día un poco más, llegar
cada día un poco más lejos, pero sin presionarte demasiado.
 LEGISLACION LABORAL
Entendemos por legislación laboral a aquel conjunto de leyes y normas que tienen por objetivo
regularizar las actividades laborales, ya sea en lo que respecta a los derechos del trabajador, como
también a sus obligaciones y lo mismo para el empleador.
Características de la legislación laboral
Esta legislación diferencia dos instancias, la del derecho individual y la del derecho colectivo.
o Derecho individual: Este derecho incluye todo lo relacionado a los derechos particulares
del trabajador. Se incluyen, por ejemple, la cantidad de horas de trabajo, el sueldo mínimo,
las licencias, etc.
o Derecho colectivo: Este otro derecho se refiere a los sindicatos. Los sindicatos son
asociaciones que cuidan los derechos de los trabajadores y su derecho a hacer huelgas.
Dentro de la legislación laboral se incluyen una serie de elementos esenciales de una relación
laboral. Estos son, que la relación sea voluntaria para despejar relaciones laborales forzosas,
ilegales e incluso esclavistas. También debe ser una relación laboral retribuible y dependiente.
Esta normativa también prohíbe ciertas prácticas laborales, como ser el trabajo infantil.
También hace referencia sobre las condiciones que suponen los trabajos. Esto puede incluir tanto el
ambiente precario donde se desenvuelve la actividad laboral como las jornadas muy largas de
trabajo.
Cada país cuenta con una legislación laboral propia donde se detallan las diferentes relaciones
laborales que se desarrollan. Esta normativa cuenta con tres actores presentes en una relación
laboral: el Estado que regula el derecho laboral, el empleador que gestiona las actividades y el
trabajador que respeta sus obligaciones para recibir su salario.
Resumen de las leyes laborales de Bolivia

La Ley General del Trabajo de 1942 regula las relaciones laborales en Bolivia. Las relaciones entre
empleadores y empleados son complejas y la normativa local se actualiza periódicamente para que
las empresas puedan adaptarse a las condiciones laborales modernas.

Personas en una oficina

La relación laboral será regulada por el Ministerio de Trabajo como la entidad que controla que se
cumplan todas las leyes laborales. Algunas de las cosas más importantes a tener en cuenta en la
legislación laboral son:
 En 2021, el salario mínimo nacional es de US $ 313
 Hay 13 sueldos a pagar en un año (12 sueldos + bono de Navidad de diciembre)
 Las horas de trabajo estándar son 8 por día
 Un empleado tiene derecho a 15 días de vacaciones cada año.