MANUAL DE FUNCIONES

CODIGO VERSION VIGENCIA

GH-MN-02 02 18/03/08
Nit. 809.011.829-0

CONTROL DE DOCUMENTOS
ELABORÒ APROBÓ PAGINA

Profesional de Gestión Humana Gerente 1 de 3

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GH-MN-02 02 18/03/08
Nit. 809.011.829-0

I. IDENTIFICACIÓN
Profesional administrativo y financiero y
Denominación del Empleo:
Coordinador de calidad.
Jefe Inmediato: Gerente
Dependencia: Área Administrativa
Contador, profesional gestión humana,
Personal a Cargo: almacenista, técnico de calidad y técnico de
supervisión
Equipo a Cargo. Computador
Herramienta a Cargo: No
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Planear, coordinar y supervisar las actividades correspondientes al área Administrativa y
prestar asesoría en los aspectos financieros.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar al Gerente en los temas relacionados con la administración y organización
de la Cooperativa, los trabajadores asociados, y entidades externas.
2. Coordinar con el Contador la confección de las órdenes únicas de pago y su envío a la
Fiduciaria.
3. Proyectar el pago de los gastos administrativos.
4. Asesorar al Gerente en materia Financiera.
5. Efectuar el Presupuesto para la distribución de los recursos mensuales para la firma
del Supervisor del contrato y posterior envío a la Fiduciaria.
6. Liquidar la Nómina con todas las novedades.
7. Efectuar en coordinación con el Ingeniero residente el acta mensual de obra y la
proyección de la factura.
8. Proyectar al Gerente respuestas o solicitudes a las diferentes entidades o asociados
que lo requieran.
9. Coordinar la contabilidad y los inventarios de la cooperativa con el Contador y el
Almacenista.
10. Las demás que le asigne el Gerente

IV. RESPONSABILIDADES
Responde por todos los bienes y activos de la Cooperativa, así como por el presupuesto y
la liquidación de nómina oportunamente.
V. COMPETENCIAS
Educación Formación
Profesional en las áreas administrativas, Manejo de paquetes utilitarios tales como
contables o financieras, abogado y/o Word, Excel, Auditor Interno de Calidad.
ingeniero industrial.

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Experiencia
Mínimo de 3 años en el área Financiera
y Administrativa.
Habilidades
HABILIDADES CONGNOSCITIVAS
 Atención
 Planeación
 Toma de decisiones
HABILIDADES SOCIALES
 Capacidad de negociación
 Capacidad asertiva
 Capacidad proactiva
 Tolerancia a la presión
 Comunicación alta
 Liderazgo
 Trabajo en equipo

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