Código: TH- F-018

DESCRIPCIÓN DE CARGO Fecha : 2-06-2014

Versión: 3

1.IDENTIFICACION DEL CARGO

Nombre del cargo: Auxiliar URL
Jefe inmediato : Gerente Comercial
2. OBJETIVO
Garantizar que la información de las operaciones este diligenciada en la url en tiempo real.

3. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES INTERNAS

 Realizar seguimiento a las solicitudes de servicio, vía telefónica y GPS a los conductores para diligenciar la
información en la url (La información se actualiza como máx. cada 1 horas).
 Revisar seguimiento a los inspectores de operaciones, para el control de los registros fotográficos de los cierres
de exportación mediante la aplicación, en las áreas que no hay cobertura del operador celular este las deberá
subir a la url., de no cumplir con el procedimiento el cómo veedor deberá informar al SIG, DGCR, GERENTE DE
OPERACIONES Y DIRECTOR DE LA OFICINA.
 Seguimiento del registro fotográfico de las operaciones de In House de los cierres de exportación.
 Garantizar y verificar que los inspectores suban al sistema los registros fotográficos de las exportaciones, cierre
de contenedores y/o carga suelta dejando evidencia en la url de la solicitud especifica.
 Archivar correctamente y oportunamente los documentos establecidos para el cargo específico.
 Garantizar que los vehículos suministrados por el área de despachos se encuentren disponible en tiempo real
para cargar de lo contrario generar las alarmas correspondientes a las áreas pertinentes.
 Garantizar que las reservas se encuentren activas de los contenedores tipo exportación.
 Es obligación del cargo verificar el debido cumplimiento de los procedimientos operativos y de Gestión de
Riesgos para minimizar algún de tipo de vulneración de los activos.
 Conocer y Cumplir a cabalidad las políticas de la compañía y participar activamente en ella.
4. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE HSEQ
• Conocer y entender la POLITICA INTEGRADA DE GESTIÓN de la empresa, así como las demás políticas, identificar la
aplicación de dichas políticas en su área de trabajo.
•Identificar peligros y aspectos ambientales significativos, evaluarlos y controlar los riesgos e impactos ambientales en
las actividades que realice, utilizando las metodologías definidas en el procedimiento, para minimizar el impacto que
puedan generar.
•Realizar sus actividades de forma segura, promoviendo su auto cuidado, evitando generar impacto al medio ambiente,
preservando los bienes de la empresa y manteniendo una actitud preventiva y proactiva.
•Participar en los entrenamientos de HSEQ programadas por la empresa, demostrando su competencia en la ejecución
del trabajo.
•Conocer las fichas técnicas de los productos químicos y otros insumos que utiliza en su actividad.
•Participar activamente en las reuniones de HSEQ.
•Reportar oportunamente todos los incidentes, accidentes, enfermedades que ocurran durante el desarrollo de sus
actividades y que involucren las personas, el medio ambiente y/o los bienes de la empresa.
•Participar en las investigaciones de incidentes, accidentes, enfermedades, junto con el supervisor, de acuerdo al nivel
de potencialidad del mismo.
•Informar todos los actos y condiciones subestandar que se encuentren en el lugar de trabajo.
•Utilizar la dotación, los elementos de protección personal y el equipo de seguridad de acuerdo al análisis de seguridad
de las actividades a ejecutar.
•Conocer los planes de emergencia y participar activamente en la realización de simulacros.
•Conocer y cumplir el programa de clasificación de residuos sólidos establecido por la empresa.
•Mantener y promover entre sus compañeros de trabajo actitudes saludables, seguras y ecológicas durante el desarrollo
de sus actividades.
•Participar en las inspecciones y auditorias que se realicen

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 Código: TH- F-018

DESCRIPCIÓN DE CARGO Fecha : 2-06-2014

Versión: 3

4.1 AUTORIDAD
 Documentación cumplida
 Sistema
 Relación de anticipos entregados
 Control de precintos de seguridad (solo Bogotá)
 Control UN y rombos (solo Bogotá)
5. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS
CONTACTOS ¿CON QUIÉN? ¿PARA QUÉ? FRECUENCIA
Internos
1 Gerencia General Novedades Diaria
2 Gerente Comercial Novedades Diaria
3 Ejecutivos Comerciales Novedades Diaria
4 Director Gestión riesgo Novedades, actividades sospechosas. Diaria
5 Talento humano Recursos, capacitaciones Diaria
Status de operaciones, novedades, cumplimiento de
6 Director de Operaciones diaria
procesos
Externos
1 Conductores Verificación de citas Diaria
2 Patios de contenedores citas, novedades  
6. PERFIL
CARACTERISTICAS TÉCNICAS:  
Educación: Bachiller
Formación: Técnico en logística o carreras afines.
Experiencia previa: Dos meses de experiencia en cargo de controlador de trafico
Convalidación de
Bachiller con dos meses de experiencia en cargo de controlador de trafico
Educación:
7. HABILIDADES
ORGANIZACIONALES DEL CARGO
Nombre de la Competencia Nivel Requerido Nombre de la Competencia Nivel Requerido
Conciencia Organizacional 2 Impacto e Influencia 4
Conocimiento del Negocio 2 Iniciativa 2
Innovación y Creatividad 2 Trabajo en Equipo 3
Orientación a Resultados 2    
Orientación al Cambio 2    
Orientación al Cliente 3    

Elaborado por Aprobado por

Aceptación del funcionario
(nombre y firma): (nombre y firma):

     

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