MES AÑO

ENERO 2020
# revisión 1/1

GRUPO TREJO S.A. de C.V.

Descripción de Puesto
Nombre del Puesto: AUXILIAR ADMINISTRATIVO COMPRAS

División: FERRETERÍAS Unidad de CONSTRU-MATERIALES TREJO SA DE

negocio CV
Titular: Línea de GERENTE DE UNIDAD DE NEGOCIO
reporte

1.- Organización:

Posiciones de reportes directos Puestos

N/A
Supervisión Indirecta: N/A

MISION DEL PUESTO:

GARANTIZAR EL PROCESO ADMINISTRATIVO DE MANERA ÓPTIMA BAJO LAS DISPOSICIONES DE CORPORATIVO

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 Enunciar funciones claves

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL TITULAR (son CRITERIO DE MEDICIÓN

enunciativas más no limitativas, no incluya
tareas o actividades rutinarias).
1. ENTREGAR REPORTES (INVENTARIO,
COMPRAS, CUENTAS POR PAGAR)
2. REALIZAR COTIZACIONES CON
PROVEEDORES.
3. ENVIAR O.c. A PROVEEDORES PARA
ENTREGA DE MERCANCIAS.
4. CONTROLAR LAS CANTIDADES DE
COMPRA Y REDUCIR COSTOS.
5. MANTENER UN BUEN NIVEL DE
COMPRA PARA NO CAER EN
AGOTADOS.
6. REALIZAR CUADROS COMPARATIVOS.
7. EVALUAR A LOS PROVEEDORES.
8. NEGOCIACION CON PROVEEDORES.
9. ENVIAR A CUENTAS POR PAGAR
CORPORATIVA DOCUMENTACION
PARA PAGO A PROVEEDORES
10. ACTUALIZAR LISTA DE PRECIOS.
11. HACER DEVOLUCIONES DE
MERCANCIA CON PROVEEDORES.
12. ORDEN Y LIMPIEZA DE SU ÁREA DE
TRABAJO
(Cuantitativo y su indicador)
Fórmula matemática
1. REPORTES COMPLETOS SEMANALES Y
MENSUALES
2. CONTROL Y REPORTE DIARIO
3. CONTROL DIARIO Y CORTE SEMANAL
4. CONTROL DIARIO Y CORTE SEMANAL
5. CONTROL DIARIO Y CORTE SEMANAL
6. CUANDO LA CANTIDAD SEA MAYOR A
$20,000.00 PESOS.
7. CONTROL DIARIO Y CORTE SEMANAL
8. CUANDO HAYA OPORTUNIDADES DE
APROVECHAR BENEFICIOS
COMERCIALES.
9. CONTROL DIARIO
10. CONTROL DIARIO
11. CUANDO SEA NECESARIO

RELACIONES:
Señale con qué departamentos / áreas/posición tiene relación dentro de la organización, con qué motivo y
frecuencia (Diaria, periódica o eventual).
GERENTE DE UNIDAD DE 1. INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN SOBRE CLIENTES, VENTAS, DIARIA
NEGOCIO INVENTARIOS, OBJETIVOS, ESTRATEGIAS, ETC.
2.SOLICITUD DE PERMISOS, VACACIONES, ETC.

ALMACEN
REQUISICIONES DE MERCANCIA DIARIA

CONTABILIDAD ENTREGA DE REPORTES DIARIA/MENSUAL

CUENTAS POR PAGAR ENVIO DE ENTRADAS AL SISTEMA DIARIA

CORPORATIVA

EQUIPO ESPECIAL/HERRAMIENTAS/HARDWARE/SOFTWARE

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 1. ¿Maneja requiere equipo especial? (exceptuando PC Si X No
– MAC )
2. Tipo (especifique programas o equipos) PUNTO DE VENTA MY BUSINESS

MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

1. ¿Maneja información X
SI NO
confidencial?
2. ¿De qué tipo? Ventas X B-Datos Estados Financieros
Nómina Técnica Inventario X
Otra: CARTERA DE CLIENTES, VENTAS

PERFIL DEL PUESTO

En esta sección deberán de nombrar los requerimientos mínimos para poder ocupar el puesto

Escolaridad

Educ.Básica
X Carrera Técnica
Comercial/Bachillerato
Profesional
Postgrado
Otro:

Señale que habilidades requiere el puesto 3= Máximo desarrollo 2= Desarrollo óptimo 1= Desarrollo mínimo

COMPETENCIAS 3 2 1
Liderazgo X
Capacidad de Análisis X
Capacidad de Síntesis X
Capacidad de Abstracción X
Planeación X
Trabajo en Equipo X
Negociación X
Relaciones X
Interpersonales
Creatividad e Innovación X
Comunicación X
Organización X

CONOCIMIENTOS TÉCNICOS 3 2 1
MANEJO BÁSICO DE EQUIPO X
DE CÓMPUTO

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 EXPERIENCIA LABORAL

No necesaria De 1 a 2 años en el área

X En el puesto (de 1 a 6 meses) 4 años o más

En el puesto (de 6 meses a 1 año)

Especifique:

TITULAR JEFE DIRECTO GERENTE DIVISIONAL RECURSOS

HUMANOS

GERENTE DE UNIDAD MARCO MOLLEDA

OLIVARES

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