MANUAL DE FUNCIONES Y CÓDIGO: FT_GH_MF-003

RESPONSABILIDADES
VERSIÓN: 01

PROCESO: GESTION HUMANA

FECHA VIGENCIA: 02/2022
ELABORO REVISÓ APROBO

GESTION HUMANA ADMINISTRADORA GERENCIA

1. IDENTIFICACION DEL CARGO

CARGO ENCARGADO DE OBRA

JEFE INMEDIATO COORDINADOR Y JEFE DE PROYECTOS

PERSONAL A CARGO AUX. ELÉCTRICO

JEFE DE PROYECTO, AUXILIAR DE COMPRAS,

RELACIONES DE COORDINACIÓN ADMINISTRACION, PROFESIONAL DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO.

2. OBJETIVO DEL CARGO

Supervisar y apoyar la ejecución de las actividades programas en obra de acuerdo con lo establecido
en la ruta de trabajo semanal, garantizando que los trabajadores a su cargo cumplan con los
horarios de trabajo, y ejecuten las actividades con calidad según lo estipulado en el plan de trabajo.

3. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.
 Reportar diariamente a la hora de ingreso el nombre del personal que se encuentra en cada
obra, junto con las novedades (retardos, incapacidad o permisos) del personal a cargo.
 Abrir y cerrar el almacén a cargo, siendo el único responsable de la custodia de las llaves de
este.
 Supervisar todas las actividades realizadas en obra según el plan de trabajo y apoyar cuando
sea necesario.
 Leer e interpretar planos eléctricos, y diagramas de sistemas eléctricos, conociendo y
aplicando los reglamentos técnicos vigentes.

 Reportar diariamente con registro fotográfico las actividades realizadas, junto a las
novedades tanto de personal como de la actividad técnica durante la jornada laboral o al
jefe inmediato.
 Responder por el cuidado y uso adecuado de los insumos, herramientas y equipos que tenga
a cargo en el almacén.
 Cumplir responsablemente con los horarios de trabajo establecidos por la empresa.
 Programar, distribuir y controlar las actividades y el personal en obra siguiendo las
directrices de la empresa.
 Asistir a Comités de obra y presentar un informe completo sobre lo tratado en la reunión al
jefe inmediato y jefe de proyectos.

 Realizar inventario general del almacén a cargo cada 15 días, informando al jefe inmediato
el material faltante necesario para ejecutar las actividades programadas y reportar
NOTA: La copia o impresión diferente a la publicada será considerada como documento no controlado y su
uso indebido no es responsabilidad de Smartools Company S.A.S.
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mediante informe la cantidad de material disponible en almacén.

 Coordinar las actividades a ejecutar con el residente de obra del contratante, informado de
las actividades al jefe inmediato mediante informe.
 Participar en los procesos de mejora continua.

 Participar activamente en las reuniones, comités, mesas de trabajo, eventos y demás

actividades a las que sea citado por la empresa.
 Informar cualquier novedad que atente contra los intereses de la empresa.

 Presentar informes quincenales y asistir a la socialización del mismo en reunión con el área
técnica. (actividades realizadas, desempeño del personal, novedades presentadas con el
personal).

 Diligenciar todos los formatos y documentación necesarios en obra (entrada y salida de

materiales, herramientas y equipos, entrega de dotación y epp) y demás que la empresa
estima para la ejecución de las actividades diarias.
 Evaluar las solicitudes de permisos que los trabajadores a cargo realicen y escalara la
solicitud a la subgerencia para la revisión y posterior aprobación.
 Identificar, prevenir y/o corregir imperfectos.

 Mantener el sitio de trabajo en perfecto orden y aseo.

 Apoyar las actividades de transporte de los materiales y/o equipos dentro de la obra, para
ejecutar las actividades diarias.
 Ejecutar otras tareas asignadas por su superior o necesarias para apoyar el buen
funcionamiento de la empresa.
4. RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

 Procurar el cuidado integral de su salud.

 Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud y reportar
accidentes de trabajo, enfermedades dentro de los plazos definidos por la ley.
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del sistema de la Gestión de la Seguridad y
salud en el trabajo de la empresa.

 Cumplir responsablemente con el uso de EPP y DOTACIÓN asignada por la empresa

 Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y los riesgos

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latentes en su sitio de trabajo.

 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el
plan de capacitación del SG-SST.
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo SG-SST.

5. REQUISITOS BASICOS DEL CARGO

FORMACIÓN ACADÉMICA:
 Bachiller
EXPERIENCIA:

Específica: Mínimo dos (02) años de experiencia en el cargo

CONOCIMIENTOS:

 Interpretación de planos.
 Materiales y herramientas de construcción.
 Instalaciones eléctricas residenciales RETIE.

HABILIDADES:

 Capacidad de trabajo en equipo

 Liderazgo
 Compromiso con la organización
 Orientación a los resultados
 Integridad (Responsabilidad y compromiso)
 Autocontrol (emociones, trabajo bajo presión).

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Firma recibido trabajador Nombre trabajador Cedula de ciudadanía Fecha

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