ACTIVIDAD 6 – EVALUATIVA

INFORME ENTREGA 2:
MODELO ORGANIZACIONAL Y AREAS FUNCIONALES DE LA ORGANIZACION
SELECCIONADA

ASIGNATURA
INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION
NRC: 8999

TUTOR

NINI JHOANA CIFUENTES RIOS

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

PROGRAMA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS
SEDE REGIONAL CHINCHINA

2021
 ACTIVIDAD 6 – EVALUATIVA

INFORME ENTREGA 2:
MODELO ORGANIZACIONAL Y AREAS FUNCIONALES DE LA ORGANIZACION
SELECCIONADA

ASIGNATURA
INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION
NRC: 8999

PRESENTADO POR

Autor 1. OSPINA QUICENO, Diana Marcela ID: 661019

TUTOR: NINI JHOANA CIFUENTES RIOS

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

PROGRAMA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS
SEDE REGIONAL CHINCHINA

2021
TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................Pág.4

2. OBJETIVO ...........................................................................................................................Pág.5
• OBJETIVO GENERAL
• OBJETIVOS ESPECÍFICOS

3. CUADRO SINOPTICO ........................................................................................................Pág.6

4. INFORME FINAL ................................................................................................................Pág.8

5. CONCLUSIÓN ...................................................................................................................Pág.10

6. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS................................................................................Pág.11
 1. INTRODUCCIÓN

El presente informe pretende hacer una revisión de las áreas funcionales básicas de una
organización por medio de un cuadro sinóptico que busca determinar las características y como se
integran las áreas:
• Administrativa
• Talento humano
• Producción
• Comercial
• Financiera.

La segunda parte de este documento consolida el segundo informe de la empresa seleccionada

aborda:
• Descripción y esquema de las áreas funcionales de la administración
• Análisis y propuesta de mejora por cada una de las áreas funcionales
• Conclusiones
• Recomendaciones.
 2. OBJETIVOS

• OBJETIVO GENERAL
Conceptualizar e integrar las áreas funcionales básicas administrativas de una organización.

• OBJETIVOS ESPECÍFICOS

✓ Conceptualizar las áreas administrativas.

✓ Abordar la función del área de talento humano
✓ Explicar el manejo de producción
✓ Exponer el área comercial
✓ Determinar la importancia del campo financiero.
 AREAS FUNCIONALES DE UNA ORGANIZACIÓN

DIRECCION PRODUCCION FINANCIERA

Delega TALENTO Analiza COMERCIAL Presupuesto
Controla HUMANO Mide Diseña Procesos
Informa Recluta Asegura Planifica contables
Desarrolla Forma Ejecuta Busca las Control interno
Reacciona Desarrolla Controla necesidades de los Financiamiento
Relaciona Evalúa clientes. Admon riesgos
Busca compensa Conocimiento del
mercado

GERENCIA
Tiene la responsabilidad
de administrar los
elementos de ingresos y
costos de una compañía.
INTERNOS
OBJETIVO
Son fondos generados por
Transformar materia
la propia empresa para la
prima con el fin de
amortización y retención de
elaborar un producto
beneficios
destinado a la venta.

EXTERNOS
Fondos captados fuera de la
empresa.
 ACTIVIDAD 2

SEGUNDO INFORME

EMPRESA MULTISERVICIOS SCL S.A.S

GERENTE GENERAL

SUPERVISOR AREA SUPERVISOR

URBANA AREA RURAL
GRUPO
ADMINISTRATIVO

PERSONAL PERSONAL
ENCARGADO DE ENCARGADOS DE
REPARACION Y REALIZAR
MANTENIMIENTO SERVICIOS
DE OBRA CIVIL AGRICOLAS
SECRETARIA

AREA CONTABLE

AREA DE
SEGURIDAD
INDUSTRIAL Y
SALUD EN EL
TRABAJO

AREA DE
SUPERVISION EN
SALUD
 INFORME

La empresa siendo prestadora de servicios varia constantemente el número de personal por lo

que la parte administrativa la componen pocas personas la mayor parte del tiempo.

En cuanto a la gerencia se cumplen las labores basadas en el cuadro sinóptico de:

Delegar el liderazgo de los trabajadores a los hijos del mismo gerente.

Controlar con el acompañamiento de los profesionales idóneos el cumplimiento de las normas.
Informar los cambios que se van dando dadas las circunstancias.
Desarrolla planes de crecimiento.
Reacciona ante los sucesos inesperados.
Relaciona por medio de capacitaciones y convivencias el personal
Busca nuevas maneras de aumentar los estándares de calidad.

Propuesta de mejora: laborar en diferentes ciudades provoca un desequilibrio en el control de

una zona u otra, siendo el personal administrativo limitado la dirección se hace insuficiente
recayendo la mayor responsabilidad en el supervisor, por lo que se debería revisar alternativas
para hacer un acompañamiento mayor en este caso específico al área rural.

El talento humano como tal no tiene un área, se basa en la experiencia y capacitación para la
contratación de personal esto revisado por el supervisor y confirmado por el profesional en
seguridad y salud en el trabajo.

Propuesta de mejora: por el nivel de riesgo de las labores realizadas se tiene un control medico
y laboral pero seria importante afianzar los procesos con un área que estimule el trabajo.

En la parte de producción existe un control de rendimiento en la zona agro y un estándar de

servicios prestados en la parte urbana organizadas cuando se requiere un numero alto de
trabajadores con líderes por sectores.

Propuesta de mejora: mayores capacitaciones a los líderes, que puedan relevar una persona
faltante cuando sea necesario.

El área comercial como tal no esta establecida, los elementos de mercadeo con los que se cuenta
son dados por personas a las que se les contrata en momentos específicos, por lo que la
acreditación de la empresa la haga la experiencia más que la visión pública.

Propuesta de mejora: dados los cambios presentados continuamente se sugiere actualizar la

presentación y catalogo de la organización, ya que, aunque se encuentra acreditada el mercado
laboral moderno exige una publicidad e imagen renovado.

El área financiera: está compuesta actualmente por un asesor financiero, secretaria y una
experta en temas de salud.
Propuesta de mejora: es urgente el ingreso permanente de un contador, este es llamado solo
para temas tributarios, pero en mi opinión el escaso control contable que se tiene se deriva de la
ausencia de una persona de dirija y fiscalice los gastos e ingresos.

Aunque ya se cambió a facturación electrónica, los demás procesos son llevados de forma
artesanal y esto debe cambiar por lo que se reitera la necesidad de implementar un sistema
contable más eficaz, moderno, de la mano con normas y avances.
 4. CONCLUSIÓN

Todo tipo de negocio requiere una organización que garantice un orden lógico en todos los
procesos que son requeridos para cumplir con éxito los objetivos de ella.
Entre mas crece la empresa mas exigencias se tienen tanto a nivel de personal como de
infraestructura, lo que a su vez va requiriendo nuevos modelos de organización que controlen y
permitan crecer laboralmente sin perder de vista las normas que esto conlleva.
El informe expuesto lo realicé con mi sitio de trabajo donde pude evaluar por los textos leídos y
lo comprendido hasta el momento, las carencias que se tienen.
Por sentido de pertenencia y compromiso con mi carrera espero poner en practica todos los
conocimientos obtenidos y mientras hago parte del proceso de mejoramiento y crecimiento de la
organización aprender y formarme como una profesional integra y equilibrada entre el corazón y
la razón.
 5.REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

• Libro guía. Ramírez, C. (2016). Fundamentos de administración (4.a ed.). Bogotá: Ecoe
Ediciones.
• https://www.iep-edu.com.co/cual-son-las-tareas-de-un-director-general/
• https://www.esan.edu.pe/apuntes-empresariales/2015/05/cinco-funciones-recursos-humanos-
gestion-talento/
• https://www.cetys.mx/educon/que-es-un-proceso-de-produccion-empresarial/
• https://www.zendesk.com.mx/blog/funciones-departamento-comercial/
• https://calticconsultores.com/articulos/6-funciones-departamento-de-finanzas.html
• https://es.slideshare.net/cristhian300/financiamiento-externo