Contabllidad I

llil,¡ric N¿c{í¡l Lt'.ti.tlt'r l,rt;,

reg i.stro de oporaciones n'rercantiles

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DEL ESTADO I]E VIIiACRUZ

DT !GI{ACIC DE LA LLAVE
ia,,t!er Duarte Ce Ochaa

5ECRETAF:I9 DE EDLI.ACIÓI.1
)#rhitl ACeta Asorio i\¡iartínez

5I-IBSECRE-TARIA D E EDU CACIÓN iU ED IA

SUPERICR Y 5UPERIOR
Den isse U scanga Íi:l én rlez

DI RECTOR G EI'] ERAL DE EACI.I I LI-E!:iATC

Rafael F erre r Desch am p s

SUBDI RECTORA A.CADÉíU iCA

Judith Ii|. fi,ledins. Zurutuza

SUBDIREC'TOR DE EVALUACIÓ[] \' COCRDINAf IÓi\I GEN TRAL

5U PERVIS IÓN ESCCJ 1,4.R IV o.ri a ] o.re d s. fvl e se g u e r
Frqn ci scc Li ma A.g u i rre

A5ESORIA PEDAGÓGICA Y CUIDADO DE LA EDICIÓFI

l,!i a.rco A ntc n io H e rn ández Nl a ren o

(CII?RECCIÓFI

Yo.r'¡itsq Buendía de LÍaca

Dor.q f'lenuela Fazos

DISEÑC DE LA CUBIERTA
Soiia tulícol l,t'iartí¡¡ez Tcrres

DISEIiJO EDITORIAL
I eniffer Jimé nez Quezc.da

D15EÑC DE IfOI!OGRAFIA
Ecl.son Raísel Hzrnández Accsia

FORMACIOI\
üilbertc Espinosa Ccrtés
t" i;:l i¡ , ú ll lul c¡

1'':iilducciárr I z6

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É?*e,*utcee §,4 árs6:e¡-ear¡eie eic Éa e*mtab§Eáded
su cvgi{=qe áó¡"¡ e§c o*e u*rdo a 5u eüntcftsde
Evolrrcián ccntable | 3r
ld¿ntifira los a¡¡iececientes cla le contabilidad l3r
Histcria de la contabilidad | 3z
Tecnologías de la ir:formación y cornunicación contabla | 33
irlaturaleza cür'tübie i 34
Co,-rceptc-. báslcos de la contabiiidad | 3a
lrnportancie de la coniabilidad | 36
Objetivcs de la cont:bilidad 136
Usuarios de ia contabiliclad | 37
Clasiiicación de la corrtabiiidad | 38
EI ccniados pÚbllco | 39

tB=áEgaeioa:es básEeas qlc Ba práetEea een¡tabBe

Obligaciones básicas de la práctica ccniable | 45
[structura básica de la contabilidad | 49

Apánees cfl r*ges'trú e*ffita[aEe i-ffiaÉ?ua*E y

e eetr'ó re áee e{ e @peree ¡Gffi es €o r;tcc'eEa cs
E §

Regisiro de cpei'aciones financieras | 57

Cuenias básicas de la contabilidad I S;
Los esiados financieros | 65
Ei estado de pérdides y ganancias | 7r
La particla y ia cuen'ia | 83
La partida | 83
La cuenta | 88
Reqistro de operacitlnes mercantiles | 9r
La balanza de ccmpi'obación lroc
Los sisternas eiectrór¡icos de la contabiiiC.id I rro

Mamejas eE sistcme affialítieo para EelentEffiear la

pándEda ffi eá*f,BaffieEa e§c fla *ttpanesc
Sistema analítico pai'a el control de mercancíes lu7
Sistenra analítico Irr7
Registro de operaciones del método analíiico I rza

Brblicgnafíc
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 € [dentífice y vélora ios anteeedentes Evolueién eentable.
his'tórieos contables eomo una he- ilJaturaleza eantable.
rramlenta que le penrnite reeoñocer
la ir::portancia en las ernpresas.

.a

Aporta puntos de vista corl apertuna de los ante- Maneja las tecnologtías de [a inforn'raicón y la co-
cedentes históricos y considera el de otras pen- ¡'r'rt¡nicación para obtener inrfom¡¡acién y expresar
l

sonas cie manera reflexiva. ideas de la evolución y naturaleza contable.

Argumenta las repercuslones de la evolucíón con-
tabie y la naturaleza para reconocer la irnportan-
cia en el entorno socíoeconémico en que víve.
 t,

l
l §urge medient€
es realizada por un
i-a aFarución
clel hombre eor'¡tador púb[!c*

a través de contiene sus características so¡'l

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= Ér./;n=n-Ji:nt=
rncneda, la es- l arFñ¿.1iJ1:=
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Gene;"alldade: ' i =¡¡l
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rneternátieas ^ i:'' '
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son necesarias para pr.rfesii.nalrne nt= :

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l Ei blcqile uno ts brindará iln pfrnorama generel de los antecedentes y la evclu-
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=1+ <ir.:¡ ción que h* tenido elclesarrolla de la rontabi!idad a lo largo de ia historia.Tal
:

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lafi : panorma, a su vez, te perniite entender la imporlancia que tietre en su entorno
É+-.
.-.:?-F;i:; l
:

'¡ -i
soci0-ec0nóm ic0.
:

Se analizai'án los diferentes carnbios que han surgiclo en las tecnak:gías de la

infornración y la comunicación, pera chtener información ccntable que sir!'€
como herrarnisnta, con et fin de para apoyara ias ernpresas en la toma de de-
cisiones oport¡Jnas, adecuadas y conf¡ables.

En este !rloque, §e Feñale, además, la !nrportancia del concepto, los elementos

y la clasificacién de la contabiiidad, paia que tengas una visión clara de esta
elisciplina y de les faclores que la integran. Por Último, se explica el papel que
juegan lc: profesicnistas en el desernpeño rJe dicha disciplina.

3c
l" Resuelve las srguientrs pr€guntel
1. ¿Tiemes alquna idea snlrre lc que es la ccntai:ilidacl?
cr:ti,l!ena: eccriómlcas?
¿Has urado ia eontab¡lidad en tus aetivid¡cles
¿Cr-rálcrees qu* sea la relevancia en csncier ics antecerlentes de la con-
l.)'

tabiiidad?
+. ¿Cuál crees que sea la in-rportancia de la tecnolagíe, en ia aplración de la
contabi!ided7
5. ¿Sabes !o qué e5 un cantador pÚblirr-,1

i::l : I r;li¡, B¿trerietic

Ccn trrl:r'a t.:1ao :,eña! é
':,:! i-i¡r., cle 'lie:; !ii;1,:;:; Í¡;rra
l ¡ rr;¡r l-:1:iIi,Jatl: r:! !i!::ic:
r:":+;r.Ji, el libr<-. cii¿tic )¡ e1
b,;ri;,'¡lc¡'.

El recorridc histriricc que dic c:-iqen al esl'*d!o :Je

la contabilidael data clesds le eparirián rJ-.1 hnn¡bre
,v su necelidad de orqanizarse, de fcrilai" qrLJpos
para caza!', reco!eclar, ci¡iriestic':i- ,v ci"iar arin-iales,
asíccrnc para ccntar sus bie¡les.

Estas activiciades fueron cada ,¡ez nrás c*inrlejas.

Por lo tantc surEié la necesidad de crea;- nuevas y
diferentes técnicas rudinrenta¡'!as, las cuales siivi*-
ron de herramienlas pare ccntrolar 1,' mar:ejai sus
recursos; un claro ejemplo fue el trr-rsct;;e. fisle cr:n-
sistía en el intercarnbir d+ productoi entre sí" esio
iinpulsó a la concepción cle la rnoneda, que as*rie-
clo a le invenc!ón de la eEcritura y de la: niai*máti-
cas, dio como nacimiento a la ccntabilicl;¡rl.

3:L
 para las actividades
¿Tienes alquna idea de cómo se clic la práctica contable
¡"ealizadas por los primeros comerciantes? t-a historia, dentro de la contabili-
dad, es la ciencia encargada de relatar los hechcs del pasado, el tugar y la épo-
ca en donde ocurriercn éstos hasia nuestros días. Dichos hechos nos revelan
un panorama rnás abierto el cual sirve como análisis para comprender córno
ha evolucionada la contaL¡ilidad, también nos interesarl para darnos cuer"¡ta
de ia: ciifei"enr:es aportaciones que a lo largo de la historia han hecho las gran-
des civilizaciones. Corno podrás vei', la coniabilidad for¡-na pafte innegable de
nuestro pasado, presente y futuro.

El código Ha¡:ri^u.:uraL,i cpntenía ieyes penelesi no¡"rnas civiles y de co-

rne;"fio, y entre su: disposicione§, había algunas directarrrente relacio-
nadas con la ma¡-¡era en que los corn"=rcia ntes deLrían llevar sus registros.
(http://vrrrr,ni;.rir itecnolog ico.corn/il¡la in/Antecedefitesl-{ istoricosConta -
L:l: l- i
ulilLrdu

MGffi
lnvestiEa y ccrnenta con tus ccrnpameros la definición y ias caracter'ísticas del
I
¡t
t_. líb¡,o cliario, clel libro rnayor y del bornador y, poster¡orrflente, cornparte ti.l
I

i pLlnto de vista con el apoyo de tli ["naestro sob¡'e co!-no repercuten estos ¡
!
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i e!e¡¡entos con¡tables en tu entorno socío-econórníco. t
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 tecclri]rr i; iii":p*l'tlr,:i¿ ie i¿ cc*1.:bilii:laC'¡:u r,¡ciuciúr; ¿j* acu¡r-Co a s! cci-itr.xi,

T*;r:: ;¡:;.- -i: i.-r,qr" ' ,j,..i:','. ,,.. - ,l-, '-'-'

¿Te has preguntado, alguna vez, como influyen las tecnologías de la informa-
ción y comunicación en la contabilidad? Es importante rnanejar las tecnologías
de la información y la comunicación para poder obtener inforrnación y expre-
sar ideas sobre la evolución y la naturaleza contable.

E
É En cada época histórica, la contabilidad, como un sistema de información, ha
*=4 É
tenido la necesidad de ajustarse y acturalizarse a los requerinnientos de cada
€
E
civilización en 5us actívidades econórnicas, sociales y laborales, con el objeti-
vo de evolucionar constantemente sobre las demandas de las organizaciones
'É
económicas, y así poder aplicar nuevas técnicas y métodos que simplifican,
controlan, verifican, inforrnan y corrigen errores; por consiguiente, se ha dado
un impacto evolutivo en las tecnologías de la información y comunicación. Lo
anterior en beneficio de la contabilidad y de otras áreas del conocimiento.

Las tecnoloEías de información contable son herrai,nientas tecnolégi-

cas que oFre¡-an bajo sisten'ias contables para transformar ciatos en in-
fo¡'n:ación útii en iiempo y lirgar correcto, manteniendo comunicación
con los usuarios.

En el siguiente cuadro, se muestra la evolución de las tecnologías en el apoyo

:
del área contable:

Período histéríeo ilJ ec es id ad es info nrnatives Posíbilidedes tecnelégicas Respuesta de la contabilidad

Las grandes civilizaciones Conccer los inoresos y gastos Papirc, escriiura cuneiforme

El inicio del comercio ReEistrar cacla movimiento Papei

La re.¡olución industrial lmportancie de los activos y Papel, imprenia

conocer el be¡ieficio

1 960 $rlanejar rnás iniormación y Los prirneros ordenadores:

con más repidez muchos usuarios para un
equipo

T
1 981 Obtener información finan- Ordenador personal: la in-
ciera úiil para la toma de de- formación se populariza
cisiones

SiElo XXI lnformación en tiempo real, Ordenadores en red: inter- Auiomatizar ia captura de
correo electrónico, medir ac- net y tecnologías de la infor- datos. lntercambio electró-
tivos intanqibler para gestio- rnación y comr-,n icación nico de documenios. Des-
nar ei conorimiento aparece el papei

33
 :-'i.:::'r:-.:rr::.r;=L-l:, ;.iii!:a,i-:j :-),i l.-;;-.',i.:::f":: j;;;i:,-.1

É
¿Qué debo entender por contab¡lidad? Existe una gran variedad de definicio-
;: :
- '"'
-.,_: : i-;: i:'.1l: I
.-tt:.:., tl:
nes de contabilidad, definiciones que, desde el punto de vista de cada autor,
la consideran como una cienc¡a, una disc¡plina, una técnica o, incluso, como
.l ,. --'J
:
l1
a-- il
I
un arte. Es indiscutible que la contabilidad ha llegado a un punto de refina-
m¡ento en sus norrnas y principios, que actualmente, y debido a los cambios
económicos que han sufrido las empresas, se le especifica como un sistema de
En la antigua Roma, se razonamiento e interpretación.
llevaban dos libros de
contabilidad, los cuales
se llameban Adversia y
Antes de proporcionar una definición particularde lo que es la contabilidad, es
necesario citar las definiciones de otros autores para estructurar y entender de
manera más amplia 5u concepción.

MG@
Ve con tus compañeros a la fuente de información mas cercana e identifica las
característ¡cas y definición del libro llamado Adversia y Codex. Después, co-
menta en grupo el cómo se asemejan a los libros actuales de tu entorno socio-
económico.

üefinicién z:

"Contabilldad es la ciencia q{Je nos enseña las normas y los procedir¡-rientos

para el registl'o rnetódico de las transacciones comerciales cuantificadas en
térrninos monetarios, que realizan les entiCades económicas constituides
La obra más conocida de
Luca de Pacioli se llamó como personas físicas c rnorales".
5umma, donde esiableció
las reglas para el uso de José Apolonio lllescas Pacheca
los libros diario, mayor, Contabilidad
inventarios y borrador, pá9. 16

34
 :.,4,:.: :.::i r: ...'!:-ii:.¿iii:,: i:= la i:,1-tánti;ü:ii r jr-; a j,f li-,:ii,i,n de ;Ci,r¿itj;l a SU CC,f ie:.i*

üefinkion z:

I.. t-:n ,.r cjt S,-r= ,Ji1'-, ; '^,;,

=,1.:.1 li-¡:t:- j"
Elías Larq. Flores
Primer curso de coniabiíidad
pág.71

Defi;'rición 3:

i'i*ntabilídacie: un; iÉenica

-ilLr€ se utiliza pai",r e! íeqistro d¿ ¡"rpe i',*ciones que
afectan econéiri{aireilie a un¡ sntidad v qu: pr,--¿r.u sirtemética y Éstruc-
tu¡"ali-,,.lerri-e ii-lforrr:¡ciin fin¡nr:isra. Las oper-e clcnet qu€ afectan econémica-
¡-iienl€ a ui-ra enljd¿d in;J-,¡'¡en l:s tran:aei:ic:':e;, transforn¡ariones ia':ternas y
o
j::'o5 eve ntos".

Nornas cctt:t:t!,es de in{arncclón Tncntiera ernltiCt: pcr eltoit:ejo l\ie;ti:ai-io pere la lnv'estígaúón
y Desarrollo de ilc¡rnas de iniormctción F!nanciera (C.t.N.l.F.)

C*mo cbservamos¿ aunc!ue ias definici.ones anterior€s poseen algünos térrni-

nos coniunes, difieren en su coilcepción sin llegar:'a perder la finalidad que per-
s!gue la ccntabil!'JarJ. 5i se considera a clichcs elernentos podernos decir que
Ia contahiliciaC es;

La disciplina enLai'qa.la de i"egi;trar s!§t€mélica i1 cl'onológicarnente las opera-

ciones monetarias que reelizÉdas por una €fitldad e.onóinicsr cualqui€ra que
sea su activiclacl,sirve para coilocere n qué condiciünes se encuenLraít sus b!e-
nss y i-ecursss, con el píopÓsitc de teciiitar la to¡'na de decisianes.

á\ q-Y\ ,'-§\
{-¡t
\Y;', \\w
\\-/ +ga
-ts
Desai-rolle tu pr-cpi .Dncepto Ca ccr¡t,:bi!!cl¡d. cols¡dei-an o la; def,iniciones
que h.ls le ído. eonstru')ii: tu rJe frniciór apürianclc las ideas nL!e\ia;r que consi-
d':res i:npcrlentes )J.o!-nénta!a .Dn tu rnasslío i/ c,¡rnpeñeros cle cla5€.

35
 t

¿Ln que raclica, pai"a las e r¡1píesas, la irnponancia cle ller¡a¡":"egis-ii'o:

co;riables
Ce sus cpei"aciones? TcCa eniidaC ec*nór":':ica clei¡e c*nt;r con infcr: naclÓr f!-
na¡icie¡-a confiable y verídica. fs"Ia in.í'ormacién ie serr;ii'á en la pieparecióii ir ]

eiabcración de lcs registros financieros que las eñlpr'esas uiiiizan e¡r término:
contables. Los estados financie¡'os cornponen ei lengr.;aje norrnalmen'le em- l
I

pleado en la comunicación e infcrmacióir fina¡":ciera entre las persones intere-

l
sadas en saberen qué concliciones 5e encueí'itía una entldad económica. For I

elio, la co¡-rtabilidad juega un papel imporiante en la vida peisor:al y sccial; I

rnediante ésia, es posible hacer uiia eveiuación del Cesariollo de tcda act¡vi-
l

dad en la que se emplee alguna riqueza c inclisiintamente que se persigan o no

I

propósitos de lucro. l

Fara entender cle nranera inás clera ia i;-nperlanc!a Ce lier¡a¡" registros c§ntfi-
bles, hagamos una reflexión sobre nuestros ir'iq¡rescs y los gast:s que tene rncs.
Como estudiante, tus padi"es te dan dinei"o para satisfacer tus g.35tc5 diarios.
l

ingi'eso?
¿Alguna vez te has preguntaclo o has analiza';jo eir qué iilv¡erle§ ese
El recurso proporcionado poi" tus padres, representa tu ingi"eso. Si actuas de
este modo, tu ingreso te aicanzará, ejemplo: si tu papá te da s5c.oo puedes
distribuirio considerando lo sigr:ienter lo emplearás en pagei pasajes de icla
y vuelta a la escuela, en comprar una to¡1a y un jugo, incluso para fotoccpiar
algÚn material que te proporcione un rnaestro. Si lievas un registi'o dierio de
tus ingresos y gastos, puedes sabe¡'cuánto recibes y cuánto gastas al rnes, y
cuánto puedes ahorrar para darte un gusiito.

€ft?
,'§. /O\

Elabora r¡na tabla y anoia en las colunrnas los días de !a sern;na, Ahora, *n los
renglones, anota lcs irigresos djarios y registra ccnio ics ga:ta:te iada clía.
¡\r"raliza para qué te sii"r¡e ests info;'rnación.

t-,1
. -,-, ¡,,'. .,,:' ! t:'l= ; ;I a
1- .",,,,,,.;:,:,,,'-:
=,,-,'.,,-:

Está bien que ya haya aprendido io que significa la contabilidad, pero

podernos
¿pará qué rr,e sirve? Ai analizar el concepto de contabilidad,
establecer algLrnos ob.jetivos que ásie persigue. Entre elios podemos
rnenc¡onar los sig';íentes:

5v
 Reco¡*ce i¿ ir-::porta;-':cia cie ia cc::tai:iiC,¡d,¡ Eu evc[..;ciár¡ ie ¿cuerdc e su ccñie.{tü

1. [sisblece fii¿iocr5 registrar ias activi-

)/ siste i'nas :]are ionrr¡lar 1,-

d¡cles y i'ecl;Ísos frnancie ros ciele nte ec':nó'-nico.

?" A:,lliza, er ic;'..i: cl¡:'* r¡ ite:"íl;cs, t¡-l¡s ias ¿:-!víj.de: )/.'e:'Jí-
*: süs cie I rreg,:cio.
,i
)
?
J' P roporciorra infoi"r¡-¡aci ón oporli;n a med ia nt* esi*dos fr r'¡a ncieros
conflables.
Ciasifica i.;s bie¡res y recursos de la empresa.
,:
*
l

I. !nforma süi-\i"e el cumplirn!enio cle las *bligecicnes fiscales de la

empres*.
6. Previene el futuro eccnórn¡cü cie la emp:'esa.

l. Facilita la toma de decisiones.

ii; : :..: I I l--' :, i.l i: i :: ¡,. ;,,,= 1". I j ¡ i.i ;; :;

=

.--- ¿Ouiénes hacen uso de la contabilidad y por qué les interesa conocer su apli-
cación? En el lenguaje de la contabilidad, se entiende por usuario a aquelias,
perscnas físicas o moraies a quienes ies importa elfuituro económico de la em-
presa y les interesa conocer la información financiera de la misrna para que,
con base a ésta, se tornen decisiones.

De acuerdo a Io establecido por ia norrna NtF A-3 se entiende por usuarios a

todas aquellas pei'sanas físicas y morales que se dedican a la actividad econó-
mica por rnedio del intercambio de bienes y servicios que identifican, estable-
cen y destinan todos los recursos de una entidad económica pai'a un beneficio
comúr¡ remunerado.

Podemos identificar dos tipol de usuarios: inLernos y e)dernos.

a
l-os usuarics inte¡'nos son aquellas personas físicas y rnorales que laboran den-
tro de una empi'esa,ias cuales les irnporta conocer la situación de ia entidad
econórnica, para deterrninar su perff¡anencia en el mercaclo. Por ejemplo, ios
dueños, accionistas, qerentes, concejos de administración y trabajadores.

Fray Luca Pacioli, religio-

Los usuarios e)€ernos son aquellas personas físicas o moraies c¡ue, sin pei'Lene- so y matemático francis-
cer a la entidad económica, les interesa conocer el futuro económico de la em- cano, es considerado el
presa, para ver si es conveniente invei"tir en ella. Dentro de este grupor se ubi- padre de la contal¡ilidad
moderna.
can los proveedores, ia competencia, instituciones cje crédito, inversionistas,
ciepeiiciencias guberiramentales, autoridades fiscales y el público en general.

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37
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fi:-ül:iü. tl'-|,',2ftTa Cr;ii ¡'.; : i)^f.ii..ri.): :-i :- ¡¡l-'.'. i:5;':'-rirr;i :i rl: i; i,-,:,;-:Ij-
g;:iCiórl.

Paíiiendo ciei u:a c¡ue it rje''r i,:s i:.i'ie r¡s;:it; *

la inlcr:-i:¡cién clue iel p;"*porcitne l¡ entldad
¡i.,ri,i-ij:a ),d: ic: fii":¿s a e!*nle c:té iiit'igicl:
l; í¡f*i-r¡eríér: cor'¡-iairle pcr paite dt las uEua-
ri:;, i; c¡n-iai:ilid;d se ciasiJica Éñ lü§ :iquien-
res iip,:s:

a) Cc,rtlbÍlicilcr fin:,rci:,'"
b) Conia bi i iiiecl aclrni ¡-r i-qir"a'i jv:
ci Coniabili;lad cle cc:;tcs
ci) Contabilidad gui:eraa,liental
e) Ccntabilida,J fiscel

'r¡ ieaiización cle

fr:mtahlEided fine.irueíe¡"=; ti'aifi sci:,'e el eiráii-;is, i¡i'ci'rnación
los estadoE financiercs básicos. i-e;ui'i:cic: ferilltan l.: tcrna de decisiones.
S;".rs

La contahilidad flnancie ra está ccnfori¡ada poi- una sei"ie cle elerneirtc:, cor-íto
su regi:tio y lcrnra de presen'laciól. E¡': iéi-mln*s cu¡ntitati,¡os )/ rnoneter¡os,
expresa las opei-acir:nes c¡ue reeli¿a una enrpresal con el fin de proporcionai-
infcrrnación útil a usuarios i::riernc; y e)áerjiús. Lc;s princip;les cl*cumentos
que elabc:"a son ios estadcs i'i¡-¡ancie i"cs, é;i:cs sr;-r: bal¡rnce gener*1, estedo cie
¡-esuliados o cie situ.:ción fii:anciei"a, y estaclcs de mcvi¡riiento e n l¡ cuenta cle
capitai.

eCIntab[üid*d e.il,ministre?i-'¡":: ¡ tra,.¡és citi ar';áiisis cie las €,5tado§ finani!eras

proporc!cnacios pc;'ia contai:iiiiaci tii"i;¡rcier"a, se diseña u¡r sistema d¿ infci--
macién que esté al servici* de i;r-q neresidades lnternas de ia adr¡ínistración,
o¡'ientado a facilitar la tcrn¿ de decisicnes en las funcicnes adrninisiratives cie
planeación y cont'i'ci. *
*
I
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á

i
eo¡'ltahiiideel de eostas: es ie enc;i'gacla cie piopo;'cicnai"i¡rícrmación conta- i
Ii
hle scl:re insurnos, nieteris pri;^na, ccs'ios de prccit-,ccióno i-nano de obra, pro- !-.
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ducios en p¡'oceso y prcciuctos terilinados. Ccn base a esis iiiiormaciÓr':, se
= deter,"nina el costo unitario de producción.

n
--l
eontaü:ñl§dad guubel'marnel:tsü: es la que se aplica en cualquier e¡'ltiCad fede-
ratir;a o eslatal, así corno e,'r dependencias centralizacias c descentraiizaias.
En ella, se resuÍ^nen todas las actividades económicas del país, incluyendo sus
ingresos y gastcs.
g
eo¡'¡tabilídad fiseaf : se considera como el sisterna de información diseñado
-* é ,§ para curnplir con las obligaciones tr!butarias de ia ernpresa. A,bai'ca el registro
e
y elaboración de informes para la preparación de declaraciones tendientes al
pago de irnpuestos.

r-F\ /§
wtuew ^\
Elabora un mapa conceptual de las clasificaciones de la contabilidad, y argu- :,i:,.:r:i1r1
: :

menta de qué manera repercute en un ambiente laboral actual. .l

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ile has preguntado alguna vez, qué es lo que caracteriza a un contador públí-
t-_ ,

I
co? Se considera al contador públíco como un profesionista que asesora, ela-
li
bora, analiza, revisa e interpreta inforrnación de una entidad económica para
¡ facilitar a los directivos en la toma de decisiones y en la planeación de estrate-
+:
: gias administrativas a corto, medíano y largo plazo. Por lo tanto, el contador
i:
I
público debe tener una revisión clara de los nego.cios que le permita establecer
a
los procedimientos de información contable que se adapten mejor a las nece-
l
*1 sidades de la empresa.
:.

+i
¿Con qué debe contar el contador
público? Es esencial una ética profesional
para cumplir eficientemente en las actirridades encomendadas. Dentro de las
.a

i:

¡
características que debe asumir para que se le reconozca su trabajo, que figu-
*; ran en el códiEo de ética, están:
i
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a

;
39

a
 :=_::rr.:rr :::i:. :.:a U::'

t t:: :i:-.::::==::. i t-
-'
I 'a:-:::-.:== -"
::::-: ::-='

l. lndepenciencía: debe pose-¿r indepencierrcia Íntelectuai y rnüra¡ para ga-

rantizar ios intereses de lcs usuarics y de sus sen ícios pai'a que estos seail
traiados cor-r objetívidad.
Legalidad: su actuaciór¡ debe estar aco¡'de a! o¡-den jurídico y a las norn:as
qr-re rígen el r¡arcc contabie del país.
lnteEridad: debe contar con cualíclades firn¡es en cuanto a honestídad,
lealtad y veraciclacl en el desernpeño de su acti'¿idacl.
4. Confidenciaiidad: en el transcurso de su actívidaci profesíona!, no debe dí- f

funciír íntbrmacíón confidencial" I

q
Actualízacíón profesíonal: debe capacítarse constantemente para ponerse á

atr día en los carnhíos de las leyes flscales para garantizar la caiídad en la
prsstacíón de surs servicíos a los usuarios.
,-
6. l-ealtad: debe ser solidarío eon sus colegas y mantenen una actítud Ce rss-
peto y leaNtad con ios misrnos.

Además de la ética que se debe seguir, el ejercicio profesional de la contadui'ía

pública se puede aplicar de las siguientes dos forrnas:

eor¡tabiüidad pública o iredependiente: es cuando el contador presta sus servi-

cios al público en general a través de su propio despachq en donde ofrece ase-
-f
soría contable con la elaboración de declaraciones de impuestos, control de las ¡
I
I--
Í
operaciones y elaboración de los estadosfinancieros, auditorias, etcétera. Í
I
F_
Co¡rtabilidad privada o dependiente: en este casor el contador público ofre- I
i
ce slrs servicios a una empresa o dependencia en particular. En éstas, el con- ,
I
tador es el responsable de proponer y desarrollar las políticas contables más
adecuadas para la empresa, además de diseñar los sistemas de información
y proporcionar a la administración la información financieia para la toma de
decisiones.

i
r
i

4o
 R*c*n*ce ia irr'ip*;1*ncia d* Ia c*niabiiicj¿d y e u evalución de acr¡erri+ a su cci-itext¡

3-ista de eote.!o

irlombre de la escuela:

Nomb¡'e dei aiun-¡no:

Ob.jetivo a evaluar: ccnter-:ido cie bloque

Aspeeios ebsea-vables
:

Eltitulo del texto es acorde con los temas

ldentifi ca los conceptos principales

Explica con claridad el conten!do

Extrae los elernrentos mÉs sígr-lificativos

La redacción se entiende

La preseniación del escriio es buena

Obse¡vacicnes:

Sugerencias:

Nombre dr quien revisó:

4L

¡
 /, ^-::--
ts,:l:11¿: ¡c3 ;;^
¡^.- ^..-i-i^^^-ltr ¡^^-
Ulrp-5¡LI.J¡ lci.¡,:)l.- übiigacione : básica: de ia pi-áctica
---.¡-Ll -
que regiai-íl€ntan laspráctica con- LUi ILd UI:.

t:.bi-" p:ra dascribir el ca,iipo Ce

c3i'irpo de acción cie empresas ic-
ce les, i'egionales y nacionales.

.l,: i

j'1,:

" Asume un compofiamiento ético al iderrtificar
las ciisposiciones legales que regulan la
práctica ccntable y respeta ias o'oligaciones
previstas por auioridedes fiscales a empresas
comerciales.
* Estructura ideas y argumentos cie manera
clara, coherente y siniética cle iegislación
contable,
 7

estab¡ecicics para .:

::-
I

mediante una
cue oueden ser i

i
j-
cimentada en
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que Een€ran
:-
1

:-
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lnstituidas en
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como
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' ', 1,. ,.' I
I

¿5abes porqué las ernpresas deben ilevar registros contables? Son varias l
l

las respuestas que puedes dar a esta interrogación y una de eilas la puedes
encontrar en el titulo segundo, aiticulo 16, inciso lll del cédigo de comercio
que habla sobre las obligaciones de las personas clue ejei-cen el comei"cio.

La contabiiidad, como es bien sabido, le sirve al corne¡'ciante para tener un

control sobre las operaciones que realiza y conoce, en determinado momento,
sobre la situaciór": económica en que se encuentra s,J empresa. Sin embargo,
aUnqUe estos aspectos aparenten serpara uso exclusir.'o dei propietario, existen
una serie de disposiciones fiscaies que lo obligan a llevar registros contables
sol¡¡'e cada movimiento mercantii que r"ealiza su empresa'

Además de Ias disposiciones legales que debe cumplir el conrerciante, el

manejo de la contabilicjad esta regulado a través de una serie de normas de
información financiera esiablecides por el crutr.

44
 .-€ ;:;,^-¡,:.,i:--'-'..i1 .-¡r- r:':- ::.1ri-,at,-;:ir,.,.,-lrri.i:ri::ilt::r,,:aa:-'i:l;l':
r#=_
*
?; El pi'esente blcciue'ii-.ne la íin¿iiiaC Ce apoyarie pa¡'a que icientiriques la:
.=
É principales leyes y íe!larnen-i{35 iiara el regi,tro Ce las operacicnes i"nei"caniiles
qu€ debefi reallzar i,:s persona: físicas )/ ffioraleg, asícomc los orincipios que
simplifican ia la o¡" ccni:rbie.

Re; r.¡ e l,y.-= I a s si ¡ i-r i a,:::e : g: : J'-r n ii ;

E

a" ¿Has trniaclo de org.:inrzeJ- y {cl.liro1ei" los i'ecurscs econórniccs pai'a tus
gastos pei-sonales que te dan tr,;s p¡clre s?

2. ¿Te has pr'eguntado alEuna 'vez sr !legaras a sÉí empr:sei'io, para quá ie
ser-rri i'ía i co r-: ia bi i i da.l?
=

¿Conoces que ai.rtoiiciacies e slablecen las disposicicnes legales pai'a c1ué

las empresas pL:edan ilev;r reg!siro; cor-ltal:les?

l; finalidad de ias auto;'idecles hacendarias de conecei-i¡ jiuacjén

4. ¿Cuál es s

L:
económ jca de u;"¡a ernpresa o negocio?
.t I
.1 :
:i
¡
L
¿Sabes cuales son las treses bajo las que se cimienian el uso y rnanelo de
i
la coniabilid¡ctr?

Para fines fiscales

una persona física
es un indi'riduo con
f i gobierno federal ha expedidc diversas leyes que regulan los aspectos de las
capacidad para contraer
actividades económicas de las enrpi-esas. Las p:'incipales disposiciones que es- obligaciones y ejercer
tablecen la obiigatoriedad de llevar registros para las personas físicas y mora- derechos. _,,_

les que realizan actividedes mercantiles, están detern"rinadas en las siguientes

Una persona moral
leyes y reglamentos: es una agrupación de
personas que se unen con
7-. Código de Conrercio; un fin determinado, por
ejemplo, una sociedad
z. Cóciigo Fiscal de la Federación;
mercantil, una asociación
3. Reglamento delCódigo Fiscalde la Federacién; civil, eicétera.
4. Ley del lmpuesto sobre la Renta;
5. Leir del lmpuesto al Valor Agregado;
6. inrpuesto Empresaria! a Tasa Única

45
 e. eóeiige dc {,orne,*eie : ds la contabilidad fi?ercanti!

Arlículo 33: "Ei comerc¡ante esta obligado a ller¡ary nientener un sistema de

caniabiliclad aCecuado. Este sistema podrá llevarse rneCianti lo: ln:tiurneii-
tos, recui"sos y sistemas de registro y prccesamierrto que mejor se acomod§rt
a les caracterísl!cas particulares del negocío, pero en todo caso deberá satis-
f¡cer lcs slguientes requisitos niÍnimos:

a) Perrnitirá iclentificar tas operaciones individuales y 5Lr5 carscteríst!cas, a:i

$.i,egecio: es eque llo que corno conectai" dichas operaciones individueles con los docu¡mentos coni-
es objeto o materia de una probatcrios originales de las rnisn'les;
ocupación lucrativa o de
i nterés.
b) Permitirá $eguir las huellas desde las operaciones ind¡rriduales a las acumula-
ciones que den como resultado ias cifras finales de las cuentas y viceversa;
Ornisíón: falta por haber c) Perrnitirá la pre paración de los estados que se incluyan en ia infcrmación
dejado de hacer algo ne-
financiera del negocio ;
cesai-lo o conr¡enienle en
la ejecución de una cosa
d) Permitirá conectar y seguir la huetta entre las cifras de dichos estados, la:
o por no haberle ejecutado acumulaciones de les cuentas y las operaciones indir¡iduales;
e) Incluirá los slstemas de control y verificación internos necesarlos para inr-
A postarlori: que signifi-
pedir la onnisíónr del registro de operaciones, para asegurar la corrección
ca por lo que viene detrás.
Oue es posterior a la expe- del registro contable y para asegurar la corrección de las cifras resultates"
riencia.
Artículo 34: "cualquiera que sea elsisterna de registro que se eni¡:lee, se cJebe-
rán llevar debidamente encuadernados, empastados y foliados el libr-o rflayor
y, en caso de las personas morales, el libro o los l!bros de actas. La encuaclei,-
nac!ón de estos libros podrá hacerse e posterloni, clentro de los tres meses si-
guientes al cierre del ejercicio, sin perjuicio de los requisitos especiales que
establezcan las leyes y reglamentos fiscales para los registros y dccurnentos
que tengan relación con las obligaciones del comerciante,,

z" eód§ge S!sea9r.le Ea Federacién¡: obligaciones en rnateria contable

Artículo 2B: "Las personas que de acuerdo con las disposiciorres fiscales estén
obligadas a llevar ccntabilided, deberán observar las slquientes regias:

.=*- l. Llevarán los sistemas y reg.istros contables que señale el reglamento de

..:
,- Locrgo
r."
este códigq los que deberán reunir los requisitos que establezca dicho re-
: flscal
t
glamento.
,ti de l¿
ll. Los asientos en !a contabilidad serán analíticos y deberán efectuarse den-
I tr\-lc;l4LtLrt I
tro de los dos meses siguientes a la fecha en que se realicen las actividades
respectivas.
lll. Llevarán la contabilidad en su domicilio físcal. Los contribuyentes podrán
procesar a través de medios electrónicos, datos e infornnación de su conta-
bilidad en lugar distinto a su domicilio fiscal sin que por ello se consídere
que se lleva la contabilidad fuera del domicilio mencionado.

46
lV. Llevarán un control de ;u: inve nlarios cle ¡'r:ercancías, meteril-: prim.:s,
prodr"rctos en proceso y productos terrninados, seqÚn se trat+, el cual co;is-
tirá en un registro que pernrita ldentificar por unidailes, pcr praductosr poi"
ccncepto y por fecha, ios aumentos y disminucjones en dichcs i¡rr¡entarios.
Dentro del concepto se debei'á indicai: si se trata de devcluciones, enajena-
ciones, donaciones, destrucciones, entre ot¡"os". Ccntrihuyer':'re : persc n a
sujeta al pago de ccntri-
buciones (impuestcs).
3. Req¡flau'nento deieédige FiscaleJe !a Feeienaeió,n; de la contaliillCed

Artículo 26: "Los siste¡'nas y registros contables a que se refiere la fracción I clel
a¡'tículo zB del código, deberán llevarse por los cotltriiouyentce mediante los
instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor con-
venga a las característícas particulares de su actividad, perc en todo caso de-
berán satisfacer qorno mín!mo los requisltos que permi.lan:

t. ldentificar ..0. or"ru.ión, acto o actividad y sus características, relacio-

nándolas con la documentación cornprobatoria, de tal Forma que aquellos
puedan identificarse con las distintas contribuciones y tasas, incluyendo las
Una de las funciones de la
acividades liberadas de pago por ley. SHCP es la de controlar,
Il. ldentificar las inversiones realizadas relacionándolas con la documentación vigilar y asegurar el cum-
plimiento de las disposi-
comprobatoria, de talforma que pueda precisarse la fecha de adquisición
ciones fiscales, en elcobro
del bien o de efectuada la inversión, su descripción, el monto original de la de i mpuestos, ccntri bu-
inversién y el importe de la deduccién anual. ciones, derechos, proCuc-
lll. Relacionar cada operación, acto o actividad con los saldos que den como tos y aprovechamientos
c^ A ^--1 ^.
resultado las cifras finales de las cuentas.
lV. Formular los estados de posición financiera
V. Relacionar los estados de posición financiera con las cuentas c1e cada ope-
ración.

4. Lcy del lm:puesto sobne la Renta (asa]: de las obligaciones de ias perso-
nas morates.

Artículo 86: "Los contribuyentes que obtengan ingresos de los señalados en

este titulc, además de las obligaciones establecidas en otros ar[ículcs de esta
ley, deberán:

L Llevar la contabilidad de conformidad con el código fiscal de la federación,

su reglamento y el reglarnento cle esta Iey, y efectuar los registros en la mis-
ma. Cuando se realicen operaciones en moneda extranjera, éstas deberán
regis'Lrarse altipo de cambio aplicable en la fecha en que se concieften"

5. !-ey deB !rnpuesto a! Valor Agnegado {lva}: de las obligaciones de los

contribuyentes.

"Yt
: . ::r !:.:r=:j-a.:-...: D
=.. 1..: --aa .::-::: :'. ..:.

>>r€:1:: i':l l-::::-.::-,:r;

.a:,=a ::a.t -!:aa) :-a;.._:,:: '::. '::
::. :: l:r. :-., .. =::):'.:=.::-; :-: .-:a
jir::::r::::-j i: i:_:::-:- - a :-
,::t:r:::=:rj a:::l':::- :::i = =.
a.:

::-:'-
Ar"tículo 32: "Los obligados al pagc de este ir^npue:-
to y las personas que realicen iu:s actcs o aetivida-
des a que se refiere el arliculo a-A tienen, aCen'iás
de las obligaciones señaladas €n otr-cn añícuios ce
esta ley, deberán:
-=,
, l. Llevar contabilidad, de conforrnidad con el
código fiscal de l: federación, su reglanrento y
.-., el reglarnento de esta ley, y efectuar conforrne a
- este ul tirno la separación de las actos o
actlvidades de las operaciones por ias que deba
paEarse el in-rpuesto por las disiintas tasas, de
aquelios por los cuales esta ley libei'a de pagCI.

6. [-ey del knpuesto Ermpresa¡'ial a Tcse {Jni<a

(aerul): de las obliEaciones de los conti'ibuyenies.

Artículo :'8: "l-os contribuyentes obligados al pago

del impuesto empresarial a tasa única, además de
las obligaciones establecidas en otros artículos de esta ley, deberán:

l. Llevar contabilidad, de conformidad con el código fiscal de la federacién y

su reglamento y efectuar los registros en la misma".

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 I'jeriiiiia ils cij.e;-.an':iertc-r.1urtd,r-,;s qut i':gui;n ia práctiC: c*ni;b!e

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: !nvesti"ga en ias leyes y reglaín€:"rt.5 respe.iivos ot¡'üs ¡rtírr¡lo; ilue eoñ'rple-
rre nLeil !¡;ctlvi'dailme!"cantiJ i.1e ic: cl)rn€ri:iaf;t:;, cer¡:érrtai::,v analízalcs
en cla:¡:.

§e*rirrfit¡*
Liit ULLg! rri.i..
U P*J¡LU .ta
UL i: rnni:hilini:¡4
¡ü LU:ILUU¡rrgUU

¿Sabes bajo que normas y bases contables se fundamenta el uso de la

contabilidacl y q¿rien las ernite? La Comisión de Principios de Contabilidad
(cpc) del lnstituto Mexicano de Contadores Públicos (lunc)o durante muchos
años fue la encargada de emitir la norrnatividad contable del país, a través de
boletines y circulan'es de principios de contabilidad generalmente aceptados.
Es el Consejo Mexicano para la lnvestigación y Desarrollo de Norrnas de El criterio prudencial es
aquella posicién conser-
lnformación Financiera A.C. (c¡¡tr), quien a paitir del ro de junío del año zoo4, vadora que debe adoptar
ha asumido la función y responsabilidad de emitir la normatividad contable en el contador público para
México. resolver algún problema
que se presente en la apli-
cación de principios o re-
El Consejo Mexicano para Ia lnvestigacién y Desarrollo de Normas de lnforma- glas particulare! en casos
ción Financiera A.C., se constituyó en el año 2oo2 por entidades líderes de los específicos.
sectores público y privado corno un organismo independiente en su patrimo-
nio y operación, con el objeto de desarrollar las Normas de lnformación Finan-
ciera (rutr), con un alto grado de transparencia, objetividad y confiabilidad que
sean de utilidad, tanto para emisores como para los usuarios de la información
financiera. Estas normas contables que vinieron a sustituir, en algún modo, a
los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, son.dinámicas y se
van adaptandó a los cambios experimentados en el entorno en el cual desarro-
llan su actividad las entidades.

Por todos los cambios antes expuestos la estructura de las r'rtr quedó estable- Desde sus inicios la
normatividad contable
cida de la siguiente manera:
ha tratado de encontrar
un adecuado soporte
a) Las rutr y las rrurr emitidas por elcrtutr; teórico para sustentar la
práctica contable y para
guiar conceptualmente
h) Los boletines (circulares) emitidos por el cec, que no hayan sido rnodifica.
la emisión de normas
dos, sustituidos o derogados por las nuevas N¡F; yr particulares.

c) Las rutr aplicables de manera supletoria

En cuanto a la aplicación de las Normas de lnformación Financiera se clasifican

en las siguientes series:

49
 Serie ru¡r A; Fviarcc Conceptual

NIFA lrlarco Conceptual.

N¡I; tr
conjunto.
Nci"rn¡s ap!lcables a lcs estedos fir'lancie :"os e:,a su

h]!F C i.iormas apl!cable: a cünceptos espetíficos de ios estados financieros.

t\iiF D l.!crmas ap!icab!es a preble:-r':as de delerminación de i'esultados.

i'it. ; Ncrmas :p!icables a las art!vidarles especializadas de distintcs sectores.

Los aspectos que comprende cada serie, se incluyen en el siguiente índice de

la normatividad en vigor

Serie zutr A: Mai'co Conceptual

NIF A-r Est¡-u,¡iura de las i.lcrmas d¡ Infornración Financiera.

lrl!F A-z Po:tulaclos básicos.
FJ'F A.3 Necesidades de lcs usuarios y objeiivos cle los estados financiercs.

fllF A-4 C¡ractet'ísticas cualitetivas de los estados fi nancieros.

NIF A-5 Elernentos básicos de los estaCos financieros.

N!F 4.6 Recc¡rocimientos y r¡a luación.

NIF A-7 Presen Lación y reve!ación.

NIF A.B 5upleloriedad.

Serie tt¡r s: Normas aplicables a los estados financieros en su conjunto

NIIE D .
Cambios contables y correcciones de errores.
l\tf 9-l Estados de flujos de efectirvc.

NilF B-3 EstaCo de resultadcs.

NllF B-4 Utitidad integra!.

NIF B-5 !nformacrón ñnanciera por segmentos.
NIF B-7 Adquisiciones de negocics.

NIF B-B Esta dos 1in¡ncieros consolidados o conibinados.

hllF E-9 lnformación finenciera a fechas intermedias.

lrllF B-ro Efectos de la int'lacién.

NIF R-r: Hechos posteriores a la fecha de los estedos financieros.

N!F B-r4 UtiliCad por arción.

Nf F ts-r5 Converslón de nronedas extranjera:.

frllF B.16 EstaCos finar¡cieros cle entiCades con propósitos no lucratir¡os.

5o
 !:

.:
Serle r:rr (: \lorn:as aplicebles r ccnc€ptcs esprcífic*s de los estadu, Íi¡::;rcier:s

l.ilF C-r [íectr';o.

t\rt L': I nst¡'r r¡e ntcs fi i":e ncierc:.

Dccur¡ento cle ade cuac!cnes el Bolelin c-2.

IrllF C-3 fuent¡s por ccbrer.

l.ll! C- r
lnve nta rics.

i'JlF C-5 Pagos anticipados.

N!F C.5 lnmue':le :, r:quir::.!s V eq J:Do.

NltE a -
lnvsrsicre: en ascciiúla5 y otr¡s in,;e rsiones pe rmenentes.
Niltr a e
A.:t;,¡os in l*ngibles.

NIF C-9 Fasivo, pr-,:uisione:, actr'.ics ir pa:ivos cr:ntingentes y carr'tprürnisos.

l.Í!F C-ro lnstrlmentos finenciero¡ deriv¿do; y operaciones de cobertura.

I.l lF C-:r Capita! contable.

I'JlF C-i2 lnsirumentos fina¡:cieros {on cEr3rie!"ístiras cle pégi'ro/ de capital o de arnbos.
l..llF C-t3 Partes relacionadas.
Niltr a-. - Dete rioro en el velor de los actlv¡s de !arga duración y su disposirión.

Serie ¡ttr D: Normas aplicables a problemas de deterrninación de resultados.

I.llF D-3 Beneficios a Io; empleados.

NIF D-4 lmpuestos ¡ la uti!iciaC.

l'1lF D-5 Arrendanrien io;.

FJIF D-5 Capit;liz;cién del resultedc inteqral de linanciamienta.
NllE |:-r Contratc:; de ron;trucción y de fabricarión de cirrl"os bienes de capital.
(ltE ¡ o
Pagos basaclcs en aiciones.

Seri¡ ru;r E: Norn:as apli:ables a las actii.¡idacles especia!izadas en distintos

cÉr'l'ñ16 c

l'1lF E-r

NIF E.:

51
 Circulares
:
-C A.dquisiciói'l t'.rnpona de accic'nes propias.
I

+- T¡";ramier,:to rontahie de los Easto: de riesge y colacacién de accio¡'¡es.

Tratan-riento conLab!e de LJriidades de !mve¡'siri¡1 (usls)

rf

57

lnterpretaciones a las Norrnas de lnformación Financiera (lNFl)

tt't!Í:3

derivado para a.!ustarlo a su valor razonable.

ntiF6 Oportunidad en la designación de la esbertura.

lNlF 7 Aplieacién de la utiliCad o perdieia integral Eenerada por L,na cobertura de fluje de
efectivo s*bre uria transacció¡¡ pronostieada de cornpra de un activo no financiers'

Efectos del impuesto empresarial e tasa única.

Presentacién de estados ñnancie¡'os cornparativos por la entrada en vigor de la ru¡r

8.1o.

Designación ele instrumentos financieros com0 cobertura de una posición neta'

Reciclaje rle la utilidad integral reeonocida, euandc se suspende la contabilidad de

cobertura de flujos de efectivo.

lnstrurnentos financieros derivados eontratados por distribuidores de gas en benefi'

cio de sus cl¡entes.

Reconocimiento del ajurste cle la posición primaria cubierta a suspender la contabili'

riad de cobertura de valor razonable-

il.llF:.4 Contraios de construcción, veni,as y pr-esteción de servicios relacionadss con bienes

innruebles.

lNlF r5 Esiados financieros cuya moneda de informes es igual a la de registro, pero diferente
a la funcional.

0lllF r Presentación o re',¡slacíón de ia utilidad o pérdida de operación'

Analiza con tu maestro y cornpañeros algunas normas de informacién finan-

cieras gue sean de rnayor interés para ti'

52
 lcieniiflca lcs crderan'¡ienias juriditts gue i'eguian la práctica coniabie

Lista d* eote.le
Nlombre de la escuef ¡:
Nornbne del ait¡rnno:
Objetivo a eva{uar: partlcipación individ¡:al
qí
Aspectos obscs-vables

lnterviene cc¡ntinruarnente en las clases

Resporide adecuadamente a las pregLintas de! docente

Aporta opir-riones propias

La méxima autoridad del
ldentifica los conceptüs principales 5isterna Financiero fulexi-
cano es la Secrei:ría de
Jeiarquiza los coneptos
Hacienr]a'7 Crédito Pú-
Organiza los conocimientos de ideas blico
Extrae los elernentos nrás significativos
0bservaciones:

Sugerencias:
--
I'lonrbre de quien revisó:

53
ii:
 =á.'*-
+-.,9-
á'
-=¡
r.pilc: ri r:Eis;i-:s cit,:i:a;J,':5 cciti:i-
ciaies ¡¡e ciianie l¿s no;'¡-ies It¡T iabies v;-
gentas pai'a det*r:-riii';ar- ia util¡ileci de lcs
iibros coni¡i¡les y e i efe,cto de ia pe;-tid:
ciobie ccn u¡-la aeiit¡d crírica in;icr¡aclc:'a
,,y pu¡,u:rLi)'.i.
^^^^-:+i.,-

q-

Participa en la construccién de registros contabies Uiiljza i¡s:ecnciogias de !a i,fo;'rn:ciór: y cornuni-

para aplicar las reglas del cargo y abono en libros cacién par-a procesar e interpretai'información en
príncipales y aptimizar su funcionamiento en pro- rel*ción ccn lcs elenrentcs,:1ei regisirc ccnieble.
cesos manuales y electrónicos.
Maneja principios y estrategias del registro conta-
ble rnediante la utilización de libros contables, de
acuerdo con los objetivcs y metas de su proyecto
de vida.
 );

a través de las

que componen el gue conforman el

donde se realizan

de forma o rnediante
t
i

iiizando la

Ér€Effi**uiliÉ*r*

¿Recuerdas e! ejercicio de reflexión del bloque l, donde se

te pidíó tener el
control sobre los ingresos que te dan tus papás para ir a la escuela? ¿Cómo re-
gistraste tus entradas y tus salidas de dinero? ¿Habías tenido, anter¡ormente,
alguna práct¡ca de cómo hacerlos?A cont¡nuación, veremos la mejorforma en t-
¡

ta cual puedes llevar a cabo los registros de todos los movimientos que hagas I
1...-
con tus recursos disPoníbles. i

i-
1

Como sabes, todu **pr*sa qUe se constituye, real¡za un sinfín de operaciones I

económ¡cas, ya sea sobre compra-venta de productos y bienes, o de servicios, t-

I

I
buscando obtener un beneficio o utilidad. Estas operaciones o transacc¡ones
t-
1

van acumulando información contable que le permite al dueño o al gerente I

preguntarse: iQué recursos son propios?, ¿cuánto debo?, ¿cuánto tengo in-
,

l
vertido?, ¿cuánto obtuve de utilidades? Para ellq al inicio de sus operaciones I

dispone de una serie de recurso§, los cuales, durante la marcha del negocio, se i-
pueden ver afectados por los movimientos realizados por la misma empresa.
I

56
Los recursos prcpios forrnan sus acti'los; éstos se d'ebe¡r a tÉ¡-úÉ'"as perscn;s ,v
forrnan sus pasivos; ias aportaciones hechas por éi o ios sc¿ias constiii;y+n al
capital. l-a inforrnación que posee sobre estos ccricepios.. la en:p'"esa ios resu-
ffie en dos docurnentos contebles conocidos cofi1ü Balance Generai y Estadc
de Pérdiclas Y Ganancias.

Este bloque ofrece las bases elementales de ias principales cuentas en las cua-
les se cimienta la estructura de la contabiiidad financiera de los negocics. Es
fundamental, para cornpi"enrJei" esta estructura, qi..,e el estudiante conozca y
maneje los conceptos y las reElas que rigen el mundo contable.

¿üué tipos de cuentas conoces de ia coniabiiidad?

¿5abes cuáles sc,n Ios clocun-¡entos finencíeros que se elj'boran en la
contabilid¡d?
Desc¡"ibe brer;emente qué es un estaclo financier-o.

+. Relata breveme¡ite cuál es la reiación entre la cont"¡bíiidad y la torna de

decisior-res para el gerente de una empresa.
E,
¿Sabes qué es un regisiro cc¡ntable y cómo se haceT
6. ¿Conoces la teoría de la partida doble y cérno se aplica?

7. ¿r1,4anejas alquna paquetería electrónica o softwa¡-e ds aplicación adrninis-

tr.:tir¡a para elaborar un sistema contabieT

{l;::ii,.: iil-. i-ji.i ; . l,'r:-r¡i;

p.3i',i cii.r.',i.::r. . r..,.,:lil'
: :,,i]: ::,,,: :]-.r-: .::t..:' :.: ':-::.-,",,. :.,, :,.:- meriiüt )¡ iil:ti:tiiri.;i¡üiiÉj
qÜ* i";i;:,,:i:ii.l iri.lii 0iltlii:i-
cicn r'i-:,-:r;.:l: iii.
¿Cuáles son las principales cuentas en las que se fundamentan los registros
contables? Existen una serie de térrninos, principios y normas que rigen las
partes del sistema contable. Eiaborar este sistema, en un principio, puede re-
sultar difícil si no se tiene una iclea de io que se quiere lograr. 5i se atiende a
la definición de contabilidad, en cuanto a su concepción de analizar, clasificar
y registrar las operaciones efectuadas por entidades económicas, se pueden
facilitar las bases sobre las que se asienta ésta.
 -

Auilqrie existen una gran canticiad de cuentas en las que se i'egisti'an i:s cpe-
raclones que realizan ias empresas, hay cinco cuentas básices de las cuales se
deierininan ias elen-rás y, sobre las que se basa la contabiiidaci. Estas cuentas
básicas son las siguientes:

r. é.cti,rc
z. Pasivo
. ,, l
j. LdPlLdl
4. lngresos
5. Gastos

Aetlve " Esté representado pcr el conjunto de bienes y derechos, pertenecien-

tes al negocio o empresa y de las cuales se espe¡'a que rindan beneficios a
futu¡'o.

Faeávo. Representa a las daudas u obligaciones que el negccic adquiere con

otras personas o instiiuciones rje crédito'

eapítaÉ. Es la apofcación realizadas por dueños al negocio. Normalmente, re-

presenta parte rJe los actlvos de la ernpresa. Existe una serie de tipos de capital
que, contablernente, se clasifican en:

(apita! sacia/. Está integrado por el irnporte total que los socios se comprome-
ten a aportar para la creación de un negocio. Pqr ejemplo, si Pedro, Juan y Ma-
nuel deciden iniciar un negocio y cada quien aporta $ 5,ooo'oo para el mismo,
la cantidad total de $15,ooo.oo repi'esenia ei capital social.

Capita! contable. Es la diferencia ar¡tmética entre el activo y el pasivo. Ejemplo:

Activo $2rooo,oo
Pasivo 4oo.oo
eapitaBeontable sar6oo.oo

A su vez, el capital contabie puede ser de dos tipos: capital contable positivo o
capital contable negativo.

El capital contable positivo se da cuando C¡ue el activo es mayor al pasivo.

Ejemplo:

Activo $r,Boo.oo
Fasivo 9oo.oo
eapital cor¡table p*sitivo § goo.oc

58
 -:

El c:pitai coni:¡biÉ negaiiv0 Ee cia cu¡,idc ei ac'iir¡o eS rneiior al pasttrc. [jeinplo:

Activo $ 8oo.co
Pasivc 1,0oo.oo
e ;;i-c;l i¡n'c:l*.i,: negatlve S zoo"o(3
Caoii*l en gira o irtvedda. Esiá expresado pcr la cantidad total que se tiene inver-
tida e¡r el r:egccio,o sea, representa la suma del activo y el pasirro. Ejernpio:

Acti.¡r: $ I,OOO.OO
Pasivo 9Oü.c0
ea;itsl i'¡'vsriielo strg'00.c'0

lr-egres*s. Son tcdos ios recursos que el negocio recibe en efectirro o a crédito
por la venta de un producto o ia prestación de un servicio.

Gastos. Son todas las e:'ogaciones que realiza el negocio para la adquisi
ciónde activos y el rnantenirniento de sus operaciones.

Las tres primeras cuentas básicas (activo, pasirro y capital) forman pañe del
estadc finar¡ciero denominado baiance general o estado de situación financie-
ra; y las dos últimas, ingresos y gastos, deterrninan el estado de resultados o
estado de pérdidas y ganancias.

elaslfleaelém <!e fles eucntas del aetluse y del pastvo

Frincipales cuentcs C,e activa

Las cuentas del activo que representan los bienes y derechos se clasifican con-
siderando el Erado de disponibilidad, entendiér¡dose éste como: la facilidad
I
que se tiene pa'i-a convertir los recursos o el bien en efectivo. Entre mayor sea
ei grado de disponibilidad, más fácii será su conversión en efectivo; y vicever"-
sa, entre menor sea el grado de disponibilidad, más difícil será su conversión a
efectirro. Atendiendo estos aspectos de disponibilidad, el activo se clasifica en;

L Activo circulante
ll. Activo fijo
lll.Activo ciiferido

yio derechos del negocio

Aetloyo cireu[aurte. Está constituido por los bienes
que tienen rnovimientos permanentes o consiantes, resultantes de su fácil
conversión en efecti,;c. De acuerdo a su grado de disponibílidad, ei orden de
las cuentas del activo circulante es el siguiente:

59

13¡L,5Ei l'J
Valores: inversiones
temporales que Pueden
conv€rtirse con facilidad
en efectivo.
Endosar: ceder a favor de
otro una letra de cambio
u otro documento de cré-
dito expedido a la orden,
haciéndolo, así, constar al
respaldo.
6o
.-
Fffi
=ffi
e#
:=ffi
t =
E
E
E
para su uso inme-
caja. Representa el dinero en efectlvo que el negocio tiene
disminuye cuando se
diato. Esta cuenta incrementa cuando se recibe dineroy
paga en efectivo.
tiene en institucio-
Bancos:representa los valores en depósito que el negoc¡o
nes bancarias. 5e aumenta cada vez que se realiza un
depósito y disminuye
cuando se expide un cheque para realizar un Pégo'
compra o
Mercancías: está representada por todo aquello
que es objeto de
por el monto de las
venta. El importe de las mercancías aumenta y disminuye
ventas efectuadas. Cuando la venta aumenta, el importe también y v¡ceversa.
a las ventas de las
Clientes:son las personas que le deben al negocio, debido
como garan-
mercancías efectuadas a créd¡to, sin exigirles ningún documento
y cuando el
tía. Aumenta cuando se venden mercancías a créd¡to disminuye
mercancías o
cliente realiza un paEo parc¡al de su cuenta o cuando devuelve
bienes, como cuando se hace una rebaja, Por ejemplo'
en esta cuenta como
Documentos porcobrar:son los documentos, registrados
losclientes afavordel
títulos de crédito, letras de cambio o pagarésque firman
negoc¡o para garantizar el pago de su ádeudo. Acrecienta cuando se rec¡ben
y disminuye cuando se cobra o
est-os tipos de doct¡mehtos a fávor del negocio
€ndosa uno de ellos.
con el negoc¡o, Pero por
Deudores diversos:estas personas, tienen un adeudo
por ejemplo, un préstamo rea-
un concepto distinto a la venta de mercancía.
fijo de la empresa, sin
lizado a una persona o la venta a créd¡to de un activo
vez que se realiza úna de
que llegue a firmar algún doct¡rnento. Aumenta cada
efectuado por las Personas.
estas operacionesy disminuye por. el pago parcial
-_

. Api:c*: si ¡ecisi-rc r,:nt*bie ü:aruai ;"'tie:i"ón;cc ce cp*i-ari*t:e5 tcfieliieies

IVA acreditable: está representado por el IVA pagado el negocio erl la compre
de algtrna mercancía o de activos fijos. Crece cada vez que realiza una de estas
cornpras y disrninuye cuando nos hacen la devolución correspondíente.

Activo fi¡o: este grupo de cuentas está constituido por los bienes y denecl'ros
que el negocio adquiere para hacer uso de ellos en eltranscurso de sus oPera'
ciones. Las cuentas de este grupo son las siguientes:

Terrenos: sor¡ los predios pentenecientes a la empresa. Aumenta cada vez que
se adquiere un terreno y disminuye por la venta de uno de ellos.

Edificios: son todos los edlficios o casas que pertenecen al corne¡'ciante. Au-
menta cuando elcomerciante adqr.riere o construye una casa y disrninuye por
la venta de r¡ños de esos bienes.

Mobitiario detienda: san los bienes que se adquieren para usarlos en la venta de
mercancías, por ejemplo, las básculas, estantes, vitrínas, refrigeradores, caja
registradora, etc. Esta cuenta, aurnenta cuando se adquíere alguno de estos
recursos y disminuye por la venta realizada en un bien de esta clase.

Mobiliario de oficina: representa los bienes ql,e se adquieren para el área de

oficínas del negociq como son los escritorios, sillas, libreros, mesas, etc. Esta
cuenta aurnenta cuando se adquiere alguno de estos recursos y disrninuye por
la venta realizada en un bien de este tipo.

Equipo de cómputo; está representada por las unidades de cómputo que se

adquieren para facilitar el trabajo y mejorar los sistemas de información; por
ejemplo: computadoras, scanner, impresoras, teclados, etc. Esta cuenta au-
menta cuando se adquiere alguno de estos bienes y disminuye por la venta de
uno de ellos.

Equipo de reparto: son los vehículos que se adquieren para el reparto o entrega
a domicilio de la mercancía vendida. Estas unidades pueden serbicicletas, mo-
tocicletas, automóviles, carniones o camionetas. Esta cuenta aumenta cuando
se adquiere alguno de estos recursos y disminuye por la venta realizada en un
bien de este tipo.

Depósitos en garantía: en esta cuenta se registran los depósitos efectuados

mediante un contrato para garantizar el pago de álgÚn servicio o el valor de un
aparato que se va a utilizar, como es el caso de un rnedidor de agua o de luz.

Acciones y valores: representa las inversiones que el comerciante ejecuta en

la adquisición de acciones u obligaciones de otras empresas. Esta cuenta au-
menta, cuando se adquiere alguno de estos recursos y disminuye por la venta
realizada en ellos.

6r
 g,-upo cle cuen-
Actt.yo dlferido. También conociclo corno cargos difei"idcs, estc
los que se
tas está conforrnadc por los gastos pagados aniicipadarnent§ sobre
tiene derecho de recibir un servic¡o. Los ge§tos dif*rldos más representalivos
scn lüs sigi"rlenies:

Io-
Gastos d.e instalación; son los gastos que se efectÚan para acondiciona¡'el
presenta-
cal, donde el negocio realizará las operaciones, buscando rnejorar
la
A,¡-r:oitización l s ig n ifi ca
se realiza una
considerar que un deter- ción y cor-nod¡d;d en sus instalaciones. Aumenta cada vez que
que se
minado elemento del ac- modificación en el acond¡cionamiento y disminuye par la aril'sf€lzeeién
tivo fijo, ha perdido, Por hace al gastc.
el n:ero paso deltiempo,
pafte de su valor.
papelería y Útiíes: en esta cuenta, se registra la existencia de la papelei-ía y Úti-
les de escritorio que la empresa adquiere para la realización de sus
operacio-
nes. Conforme la papelería se va ut!lizandc se convierte en gasto.
Aurnenta
cada vez que se adquiere este tiPo de material y disminr;ye cilnfo¡'me se va
utilizando.

propaganda pubiicidad; son los medios contratados para dar a conoceí, al

y
p¡'o-
público en general/ los productcs o servicios que la en'lpresa proporciona,
Existe una cuenta comPle- publicidad
mentaria de activo llama'
duce o vende. Esla cuenta aumenta, cuando la emmpresa contrata
.da depreciacién, que por de cualquiertipo y va disminuyendo conforme se utiliza la misma.
el uso y desgaste del equi-
que la
Seguros pagados por antic¡pado o primas d.e seguros: son los pagc5
po de reparto va disminu-
yendo su valor en libros.
eripresa hace a las compañías aseguradcras por el derecho de esegura;'lcs
los que
bienes de la empresa contra accidentes, incend!os U otros riesgos a
se opongan.

prc-
Rentas pagad.as por anticipador cuando el negocio no dispone de un local
que pagar renta de un local. Generalmente, este pago se hace por
pio, tiene
anticipado, registr'ándose el Pago a esta cuenta. 5e aumenta esta cuenta,
rneses
cuando el comerciante paga por adelantado el importe de uno o más
goce del in-
de renta y disminuye conforme se va disfrutando del derecho de
mueble.

por ant¡Cipa.do; esta cuenta representa todos los intereses

lntereses pagedos
pagados unti.ipudu*ente al vencimiento de un crédito. Aumenta cuedo
se
que se
pagan intereses Por anticipado y disminuye por la parte ProPora¡onal
haya convertido en gasto.

Principales cuentas del Pasivo

Asícomo, para clasificar el activo se valoró el grado de disponibilidad, el pa-

por el negocio, debe
sivo, al representar las deudas u obligaciones contraídas *
posee para cubrir di-
consiclerar tres aspectos: el grado de exigibilidad que se
el tienrpo estimado §--
chas deudas; el grado de exigibitidad, el cual representa
*
E
?
6z
I
I
 .,, .;
¡trai!,lr:+S c*re; r¡i ¿ i *s

pare pagar las obligacion€s que adquir-ió el negccio; pcr ellos, enti-e rnenos
tiempo se tenga para el pagc de una c{euda. mayor ser'á la exigibilidad, y; vice-
verse, entre maycr sea el tiernpc otorgado a I negocic para el pago de la deuCa,
menor será su e><igibilidari.

Un ejemplo claro es el siguiente: Supongarnos que el negocio adquirié dos

créditos en una institución bancaria. El prlmei-o io obtu'¡o por un monto de g
2o,ooo.oo a pagar en tres meses, y el segundo, por la cantidad de $ roo,oco.oo
a pagar en dos años. En el primer caso, el piazo que se tiene para pagar"lo es
menor al segundo crédito, por lo tanto, tiene mayor grado de exigibilidad para
cubrir dicho adeudo. En el segundo crédito, al teirer más tlempo en su rrenci-
miento, el negocio no se preocupa tanto por e! pago del crédlto.

Bajo esta perspectiva, 1; al igual que el activo, el pasi,ro se clasifica en:

l. Pasivo circulante o flotante

Il. Pasivo fijo o consolidado
lll. Pasivo diferido o créditos diferidos

Fasivo circufar¡te. Representa las deudas y obligaciones que adquiere el nego-

cio y cuyo tiempo de r¡encimiento es menor a un año. Dentro de este grupo, se
localizan las siguientes cuentas:

Proveedoresi esta cuenta está representada por las casas comerciales o las per-
sonas a las cuales les debemos por concepto de compra de mercancías a cré-
dito sin haberles otorgado ninguna garantía documental. Aumenta cada r¡ez
que se compra mercancía a crádito y disminuye por el pagc parcíal o total que
se les vaya haciendo a los proveedores.

Documentos por pagar: son todos los títulos de créditos a cargo del negocio,
como son los pagarés, letras de cambio, etc. Esta cuenta aumenta cada rrez
que se firma un documento a cargo del negocio y disminuye conforme se van
pa gando estos documentos.

Acreedores diversos: representan las deudas que el negocio tiene a favor de

otras personas por un concepto distinto a la cornpra de mercancías. Genera!-
mente, estas deudas que contrae el negocio, se deben a la compra a crédito
de algún activo fijo o un crédito en efectivo, sin liegar a firmar un documento
como garantía de pago. Aurnenta cuando se recibe un préstamo o se hace una
compra a crédito y disrninuye conforme se realizan pagos parciales o totales
de la deuda.

63

[-¡a-\":r;¡ i: Ai r] ui ri ¡ ei
de r:cha ir ;:lrci!:it- r"ina
retrihuciiii¡ l-1l1r razón de
{,rabaj* c :rerviiic,
I
i
¡'
par p0.g{1r; es el imp*esti: al valor agregado quese
cobranlüS a ios clientes,
i\íA
Cad,üV3Zq.,u,*haceunaV€ntodemercancía,AunrentapOrcadaV€ntaquese
impuesta a hacienda'
i.e¡liza,v cii:nrinr.;ve cuando se hace eltraslado del
Pas!-¡.,".] ,*¡* * .r,",ru4ie1nch. 5e refiete
a LoCas las deucias y cbllgaciones adqui-
de un año. l-as principaies
riclas por el neEncio y cuyCI r¡encinrientc es rnayof
cuentas de este gi"up§ son las siguientes:
hipotecarios, representa
Hipotecas por pc"gilr: tarnbién liamada acreedores
las esc¡"ituras de un inmueble
las obligaciones {loncle se dejan como gai"antía
que se obt¡ene un crédito,
como terrenor casa5, edificio:. Aumenta cada vez
acuerdo se vayan liqui-
dejando c.rno gara;tía un inmueble y disminuye cle
dando las deudas.
por las cuales se
Fasivo di.leg"ieie" Son las cantidac!es cobi'aclas anticipadamenteu
grupo, se en(uerttranr
tielre la obligación de proporcionar ufl servicio. En este
cobraclos antici-
/nlereses cobrados par o.nt-lcipa,co; se refiere a los intereses
cada vez que se
parlamreirte y que no se han vencido. Esta cuenta aurnenta
la parte proporcional que se
cobran intereses pcr anticipado y disrninuye por
haya convertido en utilidad.
en que una empresa, renta parte
Rentas cobrad.as par anticipado; existen casos
clel local por no utilizarlo conrpletamente,
por lo cual renta y cobra anticipada-
vez que se cobren rentas por
mente al arrendatario. Esta cuenta aUrnenta cada
transcurso deltiempo'
anticipado y disminuye conforme se devenga en el
@@.ffi donde concentres
L con la inforrnación anrerioi", elabora un cuedro sinóptico
lo: Erupos cle las cuenlas del aciivo y del pasivo'
de disponibiliclad y
t¡
tt. {lasiiica las siguisntes cuentas consiclerando su grado
cle e;<iglbilida,J:
Caja, hipotecas por pagar, gastos de instalacién,
equipo ele repaito' pro-
plazo' papelería y útiles'
veedores, clienies, clocurnerrtos por paqar a lango
rentas cobra-
acreedores diverso:, terrenos, lvA acrecJitable, rnercancías,
valores, do-
rJas por anticipado, rentas paEadas por anticipado, acciomes )/
cumentos Por PaEar.
pasivo $ 8,oo0'oo, deter¡nir¡a:
Iil. Con la siguiente información: activo $ 20,ooo.oo
ai Capit:al cor¡tabie
b) Capitalen gire
 ¿il

Conforme se registran las operaciones de un negocio, se va acumulando in-

formación contable; ésta, cuando se encuentra sintetizada, le permite al con-
: tador, al propietario o al gerente interpretarla y analizarla para estar al tanto
+
.: sobre ciertos rubros de ínterés, tales como: ¿cuáles son los recursos pro-
pios de la empresa?, ¿cuánto se debe?, ¿se dispone con suficientes recursos
para pagar las deudas?, ¿hubo utilidades?, ¿aumentaron o dísminuyeron los
3
ingresos?,¿cómo son los gastos del negocioT, etc. ldentificar cuáles son los re-
+§
cursos disponibles en el negocio y saber el estado que guardan las finanzas del
negocio, son factores im-
:
portantes para el comer-
:

a
ciante o dueño, pues
este debe conocer para
+ i

l facilitarle la toma de de-

císiones. Estos aspectos
se pueden observar con
claridad en los dos prin-
cipa les estados financie-
ros, los cuales se elabo-
i+ ran con la información
proporcionanda durante
la marcha delnegocio:
=
r. El balance general
z. El estado de pérdidas
y ganancias

También conocido como

estado de situación fínanciera, es el documento contable que muestra la si-
: tuación económica y financiera de una empresa en una fecha determlnada.
En este documento, se muestrá, de manera clara, el valor de los bienes y obli-
+:
i gaciones del negocio, asícomo su valor del capital. Al iniciar sus operaciones,
:
todo negocio debe elaborar un balance, donde especifique todos sus bienes y
derechos, como es el efectivo, las mercancías, el mobiliario, los edificios, etc.
-t
lgualmente, debe registrar el conjunto de deudas u obligaciones contraídas,
z
ri de tal manera que dicha informacién ie sirva para conocer su sítuación finan-

65
 --

de un ejercicio fiscal, aunque'

ciera. Un balance general se clebe ejcutar al final
también 5e Puede prac-
si !as necesidades inlernas de la empresa lo requieren,
ticar al mes, a los tres o a lo§ seis meses'
Fartes delbalance

partes:
[l balance general está constituido por las siguientes

la empresa, la indica-
e) Encabezado: comprende los datos der nombre de
de formulación'
ción cle que se trafa de un balance general y, fecha
de las cuentas de activo y
b) cuerpo: debe llevar, nonrbre y valor de cada una
pasivo y, el iinporte del capital contable'
del propietario de
c) Firmas: de la person, qu" io autorizó y realizó, asícomo
conformidad.

Formas de Preseeltaeión

un balance general:
Básicamente, existen dos formas de elaborar y presentar
Toda cuenta del Pasivo Y
el capital debe initiar con . En forma de reporte
ún abono o crédito, es de-
cir, en etlado del haber.
o En forma de cuenta

Enlorma de rePorte

El balance general en forma de reporte se elabora

clasificando las cuentas del
que, a la suma del activo,
activo y el pasivo en una sola página, de modo tal
el capital contable' De
se te pueAa restar la suma dei pisivo, determinando
casor es la que se conoce
acuerdo a lo anterior, la fórmula que se aplica, en este
como fórmula de caPital:
A-P=C
para que el balance observe una presentación adecuada, tendrá que cumplir
con las siguientes reglas:

el nombre del nego'

r. 5e debe anotar, con claridad y en el centro de la hoja,
cio en la Primera línea.
línea, dejando una
z. La fecha de presentación se debe anotar en la segunda
sangría suficientemente clara. I

respecto al cuerpo del balance'

3. 5e debe separar con doble línea el encabezadq
al centro del ren-
i. r-o, nombies del activo, pasivo y capital se deben anotar
glón que les corresPonda.
las cuentas que consti-
5. fu *urg*n de la hoja, se deben anotar los grupos de
tuyen el activo Y el Pasivo.
6.Elnombredecadacuentasedebeanotardejandounasangríaparaidenti-
ficarlo de cada gruP0.
(si únicamtnte se debe anotar a la primera cantidad de cada
' El signo de pesos
7. después de un corte.
colui¡na, a ios totales y a las cantidades que se escriban

66
8. frlo se deben dejar renglones en bianco, pues la ley lo prohíbe.
g. El resultado final se corta con dos líneas.

Además, se deben considerar, para el llenadc de las coluninas, las siguientes

observaciones:

Primera columna. -Se utitiza para las subcuentas

Segunda columna. - Se anota la cantidad de cada cuenta
Tercera columna. - En esta columira, se anota eltotalde caCa Erupo
Cuarta columna. - Se anotan los totales de activo, pasivo y capital

Veamos en el siguiente ejemplo las consideracione.s anteriores:

É"barrotes *LAPR I i'{CESA'

Balance gemera! a!3a de díeíeimbre de zso8
1"2 Y

z Bancos 6oo.oo

3 N,lercancías 1r2oo.oo

4 Clientes 7oo.o0 $ 3i 5oo.oo

Fijo

5 Edificios $ 3,ooo.oc
6 lvlobiliario de tienda 1,1oo.oo

I Mobiiiarío de oficina r,8co.oc 5/goo.oo

8oo.oo s10,2oo.oo

$ 6oo.oo

2,4OO.OA $ 3,OOO.OO

IrOOO.OO

67
 :.-
=i

9oo'oo 4,9OO.oo
R.entas cobradas Por ai'lt.
$ 5/3oo.oo
CaPltai contable

Gerente

Contador
Luis Lara
Gonzalo González

En forrna de cuenta

En esta forma, se utilizan dos hojas: en la de

la izquierda se anotan todas las
de pasivo y del capital'
cuentas,del activo, y en la de la derecha, las cuentas
se aplica la fórmula que se
En la elaboración del balance, en forma de cuenta,
conoce como fórmula del balance general:

A=P+C

El llenado de las columnas difiere en cuanto a la

forma de reporte' En este
caso, se deben seguir las siguientes reglas:

la tercera y cuarta
Anotación de las cantidades.'Únicamente se deben utilizar
colurnna Para anotar cantidades'

Tercera columna'- 5e anota la cantidad de cada cuenta'

así como el total del activo,

Cuarta columna.- Se anota eltotal de cada gruPo,
del pasivo Y del caPital.

altura deltotal del

Eltotal del pasivo y del capital se deben anotar a la misma
activo.

elcapital contable al
Los renglones, que en esa área queden en blanco desde
por medio de una línea que'
total de] pasivo más ei capital, se deben cancelar
de zeta' En la siguiente hoja'
brada que, po, su for*., i. conoce con el nombre
un ejemplo del balance general en forma
de cuenta'
se presenta

68
 Á.rlrr¿s ei re¿ristro cr:r:i;3ie íjr¡nuai '; eier..trón!lr: c'e ,:p*i-*iiui-r€s {;iii:eliiale5

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69

I
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Con la srEuiente infon'¡'¡ración, elebora los baiances geirerales, prir-nero en íor-

rn¿ de reporle y después en for¡"na de euenia. Pcsteriormente comenta ccn
tus cornpañei'os de clase sobre la ccnclusión a la que liegaron y hagan las conn-
paraciones de sus resultados.

l. iriombre del negocio: Ccrnercial "LCS Gf illE[-O5"

Fecha cie presentación: al 3r de diciernbre de uooT

Propietario: Jaime Ríos Pérez Contador: AuEusto Carrillo

Caja $ 6oo.oo Terrenos s 5TOOO.OO

Equipo de oficina 315Oo.OO Acreedores diversos 3.OOO.OO

Pror¡eedo¡'es 1,OOO.CO Bancos 4,3oo.oo

Ed if icios 6,ooo.oo Depósitos en garantía 200.00

Primas de seguros 75o.oo Acreedores hipotecarios 2,OOO.OO

Papelería y útiles 45o.oo Documentos por pagar a L. P. IrOOO.OO

füerca ncías ?r2OO.oo Rentas cobradas por aniicipado 9oo.oo

Acciones y valores r,65o.oo

Deudores diversos 8oo.oo

Il. Nombre delnegocio: "LA BELLA DEL BARRIO'

Fecha de presentación: al 3r de diciembre de zooo

Propietario: Víctor Manuel Fernández Contador: Rodolfo Hernández

Gasios de irrstalación
a $ 6oo.oo Terrenos -
3 $ 5,ooo.oo
Equipo de oficina O 1150O.OO Acreedores Civersos a 5oo.oo

Proveedores l 2rOO0.OO Bancos § 4,3oo.oo

Edificios O 2,50O.OO Depósiios en garantía | 2oo.oo

i;lercancías O 3,2OO"OO Acreedores hipotecarios t 4,ooo.oo

Papelería y útiles I 950.oo Documentos por cobrar aL.P.¡ 1,ooo.oo i

Caja O 1/7O0.OO I lntereses cobrados por anticipado ) 4oo.oo !

Deudores diverscs
o 8oo.oo Documentos por pagar a 1,35o.oo
E

{lientes C 85o.oo

7a

i-
¿
 para que'rjna entidad económica pueda mantene¡"5e en el mercado, es fiecesa-
rio que de su
actividad desarrcllada, obtenga ingresos. Éstos pueden ser resul-
tado de la venta de me¡'cancías, bienes o de la prestación de un servicio. í?are
poder funciOnar, requiere efectuar una serie de oastos. oor eiernpio, el costo
de las mercancras que vende y su traslado ut ffifiiu.ná, d* la rente del
local, los sueldos y ias prestaciones de los empleados, el pago de los seruicios

de luz, teléfono, aEUa, etc. Todas estas opei'aciones deben registrarse en las
cuentas cle ingle¡:q-l I gs:lolfespectiva¡'nente, correspcndíentes al estado de
pérd idas!!ana nciffi m6ién IIama do estado de resu ltados.

Etestado de pérdidas y ganancias es un documento contable, donde se resu-

men ios resultados de las operaciones de la empresa durante un pei'ioOo. Lá
*ui[á;¿
o pérdida obtenida en ei transcurso de ese ejercicio se refleja en el
balance en la Parte del caPital.

Dentro de las cuentas de ingresos y gastos, existe una serie de cuentas o tér'
minos que le dan forma al estado de pérdidas y gananc¡as. Estas cuentas son
las siguientes:

{
I * yentGs totales: se refiere alvalortotal de lasventas de rnercancías realizadas
alcontadooacrédito.

Devolucianes sobre ventasr es el valor de las mercancías que los clientes de-
vuelven al negocio.
-t'
\
h Rebajas sobre ventasi son las bonificaciones que sobre el precio de venta de
N
las mercancías, se concede a los'clientes, cuando dicha mercancía tiene algún
\\
{ defecto o son de menor calidad que la requerida.
r.\
'.t
Descuentos sobre ventas; son las bonificaciones concedidas a los clientes por
pagar la mercancía adeudada antes del plazo estipulado. En este aspecto, es
importante hacer la aclaración que rnientras las rebajas sobre ventas se hacen
scbre el precio de venta de las mercancías, el descuento sobre ventas se con-
cede por pronto pago.
f
{
I Compras: representa el valor de las mercancías adquiridas al contado o a crédito.

Gastos de compra: son todos los gastos realizados para que la rnercancía corn-
\
\¡ prada lleguen al negocio
\J
a\'
\ Devoluciones sobre compras: son elvalor de las mercancías que se devuelven a
los proveedores.

71,
 --
::. -
=

qÜe sobre el preciCI de

Rebajas sabre cornprGsj es el valor de las bo¡riflcacior':es
¡ compra de las mercancíasi conceden los p'roveedcres"
to
'Descuentas
sobre Cornlras: son laS bonificaciones que hacen
los proveedores
f
por pagar el importe de las rnercancías antes del plaz* conrrenido'

en existencia al
lnventaria inicial: es el valor de las mercañCías que se tienen
Para la contabilidad, el in-
inicio de un ejercic¡o
ventario de mercancías es
el activo mayor, ya que su
ventas'
venta representa el cora- Gastas de venta:son todos los gastos que se generan en el área de
zón del negocio. por ejernplo, los sueldos de los empleados de ventas, del área de almacén, de
§ del equipo de
§.' choferes, agentes de ventas, publicidad, fletes, mantenimiento
como luz, telé-
{ reparto, paio de servicios correspondientes al área de ventas
fono, agua, etcétera.

generan con motivo del

Gastos de administración: sontodos los gastos que se
del negocio'
sostenimiento de las actividades a la direccién y administración
del gerente,
Ejemplos de estos tipos de gastos son los siguientes: los sueldos
papelería,los gas-
del contador, de los jefes de oficina, delperSonalde oficina,
luz, agua, etc'
correspondientes al área de oficina como son teléfono,
uor
f(Gastos financieros: representan las pérdidas provenientes de las operaciones
de estos gas-
que co;stituyen la actividad principaldel negoclo. 5on ejemplos
t'os, los descuentos sobre ventas, los intereses a nuestro
cargo, la pérdida en
cambio de moneda extranjera y los gastos de situación'

productos financieros: son las utilidades que se generan por operaciones que
descuóntos so-
constituyán la actividad principaldel negocio. Por ejemplo,los
en cambio de mone'
bre compras, los intereses a nuestro favor y las utilidades

\ da extranjera.
§
las operaciones que
§ Otros gastos..representan las pérdidas que provienen de
otros gastos son
§ no .oñrtituyen ia actividad principal del negocio. Ejemplo de
y valores'
la pérdida en venta de activos o en compra-venta de acciones

otrosproductos'.sonlasutilidadesquesegeneranporoperacionesqueno
la utilidad en ventá
constituyen la actividad principal del negocio. Por ejemplo,
cobro de dividendos,
de actívos fijos o en crimpra-venta de acciones y valoreE
I las comisiones y las rentas cobradas'
L
Las partes de! estado de pérdidas y gananc¡as

para identificar con mayor claridad el desarrollo del estado de pérdidas y ga-
nancias, en su estructura, se divide en dos partes'

72
 +
=
--ü
#
.:-,.-:::,- -: ---'-, - .,),-.: t.;..'. .:::-. .. ,--:, ,'1.: . '.-'-.:t..
-= =
La prirnera parle corresponde a todos los elernentss que peítiaipan ert las ope=
':* rÉciones de compra-ver¡ta de ¡^nercÉn€ías, para detei"rn¡nar la utilidad o pérdi-
da en ventas. En esta pa¡te, se ana¡iza !a utilidad, considerando ei pneeio de
para
+.9
á
cor-npra o de costo de las rnercancías y el preaio de venta de las rnismas.
§
.§ cúnocer si el negocic tier:e utilidad o pérdida en ventas, es forzoso saber los
tÉ.
.c siEUientes resultadcs:
+
-
-* . Las ventas netas
e Las compras totales

' Las cornpras netas

" El costo de lo vendido

Las ventas netas se determinan restándole a las ventas totales el valor de

las devoluciones y rebajas sobre ventas. La fórmula queda de la siguíente
manera:

Ventas totaies Devolue io¡'les y reba.|as sobre ventas Venias netas

Ejemplo:

Ventas totaNes $L2,ooo.oo

- Menos: Devoluciones sobre ve¡rtas $ 1¡2OO.0O

Rebajas sobre ventas 6so.oo

lgual a: Ventas netas

.§16r2OO.0O

Las cornpras totales se obt¡enen surnando a las compras elvalor de los gastos
de cornpra. La fórmula se representa de la sigulente forma:
i_-
Compras $ 3TOOO.OO

Más: Gastos de compra 3oo.oo

lgual a: Compras totales s 3,3oo.oo

Las cornpras netas se obtienen restándole a las cornpras totales el valor de las
devoluciones y rebajas sobre compra, La fórmula se representa así:

Cornpras totales - Devoluciones y rebajas sobre compra = Cornpras netas

73
 -

E 5/5uu,vv
eonnpra: totales

ildenos: Devolr¡eiones sob¡'e compra $ 25o.oo

Rebajas sobre eonrPr'as r.5o.o0 40O.O0

§ 2,9OO.OO
lgural a: Con"rpras netas

determina srjrrando al inventario inicial el valor de las

El costo de lo vendido se
.o*pr6 netas. Al resultado obtenido, se le resta el valor del inventario final'
La fdrmula para obtener el costo de lo vendido
queda de la siguiente manera:

lnventanio inicial Compras netas = Surna lnventario finai = Costo de lo vendido

inicial por
Ejemplo: supongamos que en este ejercicio se tiene un inventa¡'io
$4rooo.oo y un inventario final de $ 3,4oo'oo

$ 4,ooo.oo
lnventario i¡'ricial
2,90O.OO
I'4ás: Compras netas
6,9oo.oo
Suma de mercancía disponible para la venta

Menos: lnventario final 3,4Oo.oo

$ 3,5oo.0o
lgual a: Costo de lo vendido

vendido, se pue'
Una vez obtenido elvalor de las ventas netas y el costo de lo
de determinar la utilidad o pérdida en venta de mercancías,
conocida'normal-
al valor de las ventas ne'
mente como utilidad bruta. Esta se obtiene restando
tas al valor del costo de lo vendido, quedando la fórmula:

- Costo de lo vendido Utilidad o Pérdicla en ventas

Ventas netas

Ejemplo:

$ 10r2oo.oo
Ventas netas
315OO.OO
Menos: eosto de lo vendido
$ 6'7oo'oo
lgual a: Utilidad en ventas

la primera parte del es-

considerando los ejemplos anteriores, la estructura de
tado de pérdidas y ganancias queda de la siguiente forma:

74
 *Deportes "EL GOOOL"
Estado de pérdidas y ganancias del eo de enero al 3r de diciembre de zoo6

Ventas totales $12/OOO.OC

lr'f '-' il¡lenos: Devoluciones sobre ventas $ 1,2OO.OO

Rebajas sobre ventas 6oo.oo :r 8oo.oo

lgual a: Ventas netas $1Or20O.OO

lnventario iniciel 4TOOO.OO

,,00Ü',
Compras $ 3,O0O.OO

),uon' Más: Gastos de compra 3Oo.oo

§'{' lgual a: compras totales s 3,3oo.oo

i.^rA
'fv ' menos: Devoluciones sobre compra 25O.oo

Li i Rebajas sobre compras 15o.oo 40O.OO

,--i lgual a: Compras netas 2,9OO.OO

Suma de mercancía disponible para Ia 6,goo.oo

' venta

Menos: lnventario fi nal 3,4OO.OO

lgual a: Costo de Io vendido $ 3,5oo.oo

lgual a: Utilidad en ventas s 6,7oo.oo

La lógica nos indica que en esta parte, el comerciante siempre debe tener una
utilidad por las ope'rac¡ones de compra-venta de mercancías, lo cual se refleja
siempre y cúando las ventas netas sean mayores al costo de lo vendido. A esta
utilidad, se identifica como utilidad bruta. En el caso contrario, cuando el costo
de lo vendido es mayor que las ventas netas se obtendrá una pérdida en venta
de mercancías, la cual se conoce como pérdida bruta.

Hagamos algunas refl exiones:

Refiriéndonos al llenado de las columnas, debemos considerar los siguientes

aspectos:

En Ia prímera columna, se deben anotar las cantídades de las compras, los gas-
tos de compra, las devoluciones sobre compras y las rebajas sobre compras.
En el caso que existiera sólo una de las cuentas de devoluciones o rebajas sobre
compras, esta cantidad se debe anotar directamente en la segunda columna.
Cuando en un ejercicio no existan devoluciones ni rebajas sobre compras, las
compras y los gastos de compra se deben anotar en la segunda columna. Del
mismo modo, si en este orden no existieran gastos de compra, Ias compras se

75
 --

:
identifieará comc com-
deben anotar en la tercena colunrna. Esta cantidad se
pras netas.

de las devoluciones so-

En la seEunda columna, se deben anotar las cantidades
bre venias, las rebajas sobre ventas y de las compras
totales (siernpre y cuan-
do se tengan gastos de comPra)'

En la tercera columna, se deben anotar las cantidades

de las ventas totales,
disponibles para
del inventario inicial, de las compras netas, de las mercancías
de las cuentas de de-
la venta y del inventario final. Cuando sólo se tenga una
en la tercera
voluciones o rebajas sobre ventas, esta cantidad se debe anotar
el valor de las ven-
columna; y, .runáo no se tengan ninguna de estas cuentas,
tas totalei'se d.eberá anotar en la cuarta columna. Esta
cantidad se reflejará
como ventas netas.

las ventas netas' el

En la cuarta columna, se deben anotar las cantidades de
.

costo de venta y la utilídad o pérdida bruta'

se asientan analíti-
En la segunda parte del estado de pérdidas y ganancias,
gastos y productos
camentá a todo lo referente a los gastos de operación, los
y los otros gastos
financierosobtenidos de la actividad principal del negocio
realizadas
y/o productos financieros que el negocio obtenga por actividades
gn esta pafte, se determinan los gastos de
distintas a su actividad principal.
bruta para obtener
operación, los cuales se deben restar a la utilidad o pérdida
cómo determi-
la utilidad o pérdida del ejercicio. Para ello, se deben conocer
nar los siguientes resultados:

. Gastos de operación
r Utilidad de operación
. El valor neto entre otros gastos y otros productos

para el sostenimien-
Los gastos de operación son aquellos que tiene el negocio
los gastos de
to de las actividades cotidianas, como son los gastos de venta,
acuerdo a esta serie
administración y los gastos y/o productos financieros. De
la siguiente fór-
de términos, los gasLs de operación se obtienen aplicando
mula:

Productos Gastos de oPeración

Gastss de venta t Gastos de Gastos =

administración financieros financieros

Veamos un ejemPlo:

siguientes gastos;
supongamos que la empresa "5oLY LUNA"tuvo los

76
 Áiriit.:s ei regisiii,, culi¡bit: ri^i¡rii,jái '¡ ei*eir+iiiro.de cprr'*ir,:i¡*', eci-nerciales

Renta de la bodega $ 200.oo Publicidad 5 :.5o.oo

Sueldo de vendedores l"/1oo.o0 Ceniislones a vendedores 10c.co
Renta de área de oficinas 200.oo Consumo rie luz de oficinas 50.oo
Sueldo del personal 8oo.oo Papelería y útiles de oficina 7o.oo
Consurno de luz de tlenda L20.oo Descuentos sobre ventas 40.oo
lntereses a nuestro cargo 20.oo Gastos de situación 30.oo
lntereses a nuest¡"o far;or 10.o0 Descuentos sobre cornpras 35.o0

tltilidad bruta $ 6,7oo.oo

Gastcs de operación

Gastos de venta f
Renta de la bodega $ 200.oo
I

Fublicidad 15O.OO
I
Sueldo cie vendedores xrl.oo.oo

Consumo de luz de la tienda 120.OO I

Comisiones a vendedores 100.oo $ r,67o.oo I

Gastos de administración
I
Renta de oficinas $ 200.oo
I
Sueldo del personal 8oo.oo

Papelería y útiles 7o.oo I

Consumo de luz de oficinas 50.oo 11120.OO

I

Gastos financieros
I
lntereses a nuestro cargo 20.oo

Descuentos sobre ventas 4o.oo I

Gastos de situación 3o.oo $ go.oo

I

Productos financieros
I
lntereses a nuestro favor $ 10.oo

Descuentos sobre compra s 35.oo 45.oo 45.oo ,,a3J.oo

Utilidad de operación s 3,865.oo

Como se observa en el ejercicio, la utilidad de operación se obtíene restán-

*
dole a la utilidad bruta los gastos de operación (identificados por la línea
punteada).
-* *
*¡

* La fórmula para determinar la utilidad de operación queda así:

,-&
:s. *
=
#
77
4
&
g
r_ jf
s

Uiilid¡d bruta
Uti!ídad neta: diferencia
que existe entre los ingre-
sos totales y los gastos
totales en un ejercicio
fiscal.
78
v
- G¡stn¡ rie onei"aaiói: = Utilid¿d de operación
Finalmente, para determinar la utilidad del ejercicio, a la utilidad de operación,
se le resta o suma la diferencia que exista entre otros gastos y otros productos.
Suponier, do que el negoc¡o tuvo las siguientes operaciones distintas a su acti-
vidad principal hagamos algunas observaciones sobre el llenado de las canti-
dades de esta parte:
Respecto a los gastos y productos financieros. Cuando los gastos financieros
son mayores a los productos financieros, la diferencia representa un gastq
por tanto esta cantidad se debe sumar a las cantidades de gastos de venta
y gastos de administración. 5i los productos financieros son mayores que los
gastos financieros, la diferencia representa una utílidad, por consiguiente esta
cantidad se deberá restara la suma de los gastos de venta yde administración.
Ahora bien, en el caso que durante el ejercicio, sólo exista uno.de los dos con-
ceptos, gastos o productos financieros, las cantidades respectivas se deben
anotar en la segunda columna y eltotal de éstas en la tercera columna y, si
sólo se tuviera un concepto de gasto o producto financiero, dicha cantidad se
anotará directamente en la tercera columna.
Sobre la utilidad de operación. Norrnalmente, el valor de la utilidad bruta
debe ser mayor que los gastos de operación, para obtener como resultado una
utilidad de operacíón. Cuando los gasto5 de operacíén resulten mayores a la
utilidad bruta, se tendrá como resultado una pérdida de operación, la cual se
reflejará alfinal delejercicio como una pérdida del ejercicio.
sobre las cantidades de otros gastosy otros productos. En está parte, es con-
veniente aclarar que, cuando la cantidad de otros gastos sea mayor que la de
otros productos, la diferencia representa otro Easto, por lo que cual se debe
restar a la utilidad de operación.Y, cuando el concepto de otros productos sea
mayor a la de otros gastos, la diferencia se considera como un ingresq por
tanto dicha cantidad se deberá sumar a Ia utilidad de operación.
Existe un último apartado del estado de pérdidas y ganancias. cuando una em-
presa realiza el pago de impuestos, tiene como resultado la uti[idad neta del
ejercicio. Y si efectúa pago de dividendos o reparto de utilidades, estas canti-
dades se restan a la utilidad neta del ejercicio, resultando, con ello, el concepto
de utilidades retenidas. Esta última cantidad es la que se verá reflejada en el
balance general, aumentando la cuenta del capital.
 -
:

Apl¡(.:.t: el reqistre er;rri¿ble rrl,:llu¿l v eleeirániqu ile uperaci,.:ner e prner.lial€5

t--

Por consiguiente, la fórmula para determinar la utilidad neta del ejercicio es:

Utilidad de e.jercicio lmpuestos Utilidad neta del ejercicio

t- Siguiendo con el mismo ejemplo, hagamos de cuenta que el negocio realiza el

pago de impuesto sobre las utilidades por un monto dezoo/0.

Utilidad del ejercicio $ 3,72o.OO

Menos: impuestos zo%o 744.oo

lgua!: utilidad neta del ejercicio $ z,976.oo

Para obtener las utílidades retenidas, se aplica la siguiente fórmula:

Utilidad neta del ejercicio - Pago de dividendos o reparto = Utilidades retenidas

Ejemplo;

Utilidad neta del ejercicio § z,976.oo

Menos: pago de dividendos (ro%) zg7.6o

lgual: utilidades retenidas § 2,678.4o

El ejemplo queda integrado, finalmente, de la siguiente forma:

79
 7-
=

Deportes "SOLY LUN¡A'

al de diciembre de zoo6
Estado de pérdidas y gun.nli., del ro de enero 3r

t12'ooo'oo
Ventas totale,
totale, "12'suu'Lru
ventas $ x'2oo'oo
Menos: Devoiueiones sobre
Reba.las sobre ventas 6oo'oo t'8oo'oo
$10,2oo'o0
lgi;ai a: \./entas netas
4'ooo'oo
inicial
lnventario ¡¡oMqr
lllYc!llcliu

Compres $ 3,ooo'oo

Más: Gastos de comPra 3oo'oo

lguai a: CamPras totales

$ 3'3oo'oo

meuü§: De,voiuciones sobre eompra 250'00

Rebajas sobre compras 15o'oo 4oo'oo
2'9oo'oo
lguala: CornPras netas
Sur-na de mercancía disponible para la
6'9oo'oo

venta
final
fuienos: l,'rvtntario
3'4oo'oo
$ 3'5oo'oo
lgualar Costo de lo vendido
$ 6'700'00
Utiliclacl bruta
Gasici de oPeración
Gastas cie venta
Renta Ce la Lrodega $ 2oo'oo
15O.oo
Puh.licidad
' 1,1OO.OO
Su=r l :"Je,."tndedores
tienda 12o'oo
Coil;r.!r'írr; cle luz de la
i,{--.,'i1i.i'iíre: vendedores 1oo'oo I r'67o'oo
':
G:. i ¡: li e administración
Rer:t¿ ri"¡ oíiiinas
E 200.oo
goo.oo
5i.:*ir"Jc,1 personal
=l
Pap*ier'ía y Útile: 7o'oo

C<lir:,.;;r¡ú rie tuz de oficinas 5o'oo 1'12o'oo

Gaslos fin¡ncieros
cargo
lntereses a nueStro $ 2o'oo

Descuentos sobre ventas '' 4g'oo

Gastos de situarión 3o'o0 $ 9o'oo
P¡'odurctcs fi nancieros
favor
ln|ereses a nuestro $ 1o'oo
2,835.oo
De:ruentos sobre compras 35'oo 45'oo 45.oo
s 3,865.oo
Utilidad cle oPeracién
Cirol gastos
!
it-

8o .¿

:,
!
 -

= PérCida en ve:"rta cie equipo de ;'rpaÉo s 125.o0

á
Férjid: €n v3nra ce ;c:icnes 2)O.AA s 345"co
Oii-os pr-oduct'ss
Connisiones cobradas +
"aóa
Dividendcs cobrados 130.O0 2DC.OC -aJ' * -

Utilidad del ejercicío s 3172O.OO

Menos: im¡ruestos:o% 744.4o

lgr.ral: ui!lidad neta clel ejet'cicio e zg76.oa
i';lenos: pago de di'videndos (to%) z97.6o
lgual: utilidades retenides I 2,678.4o

El gerente Ei contadcr

ffi@B
:':
: ::{1 :! i: r::j i I
Utiliza alEún software de aplicacién administrativa para elaborar los estados :1

-1
ii
de pérdidas y gananc¡as según la infonmación que a continuación se te presen- ., 1

ta a continuación. Después, redacta un reporte sCIbre ia actividad realizada. :::

:i

=::
:. '=:.'
Fosteriormente, coméntalo con tus compañeros de clase y tu maestro:

:
-
r
§

r
!:

t_
8r
 --

ffa l. Nonrbre del negocio"'LOS COMPADRES"

Periodo: del ro de enero al 3r de diciembre de zooT

CornPras ' $ 25rOOO.OO , Rs:rta de la oficina 115OO.OO

Renta de la tienda 2rOOO.O0

1/^^$
vctltc>1F 75f 0oo.oo
1^ nnn nñ Luz de la bodega 6eo.oo
lnv:ntario inicial ¿ervvv.vv

- - ln.¡enta¡'io final . 9/OCO.OO .: Luz de las cficinas 90o.oo

De'voluciones sobre ventas ' 1,5OO.OO Descuentos sobre ventas ' 3Oo.oo

Rebajas sobre ventas. 2TOOO.OO

': lntereses cobrados 250.Oo

Gastos de comPra ' 2,5OO.OO =, . Dlvidendcscobrados 50o.oo

Devoluciones sobre comPi'es 3,OOO.OO

-' .. Teléfono de las oficinas 1,7OO.OQ

Rentas cobradas 2,40O.OO

Rebajas sobre comPras ' IrOOO.OO

' '' ,' Utiiidad en venta de activo Boo.oo

Sueldo de Personal de oficina 11rOOO.0O

3,50o'oo Correos Y telégraíos 35o.oo

.Papelería 2TOOO.OO
., . Gasolina rjel equipo de reparto 1,OOO.eO

15,OOO.OO . - lntereses Pagados 450.oo

ll. Nombre del negocio'MITIENDITA'

Feriodo: del ro de enero al 3r de diciembre de zoo4

Compras 550,OOO.OO
, oficina
,' Renta de la $ 2,5oo'oo

-', ';"Renta de la tienda

Soo,ooo.oo 2,ooo'oo
\o'entaS

lnventario inicial 6oo,ooo.oo , . Luzde la bodega r,6oo'oo

lnventario final 65o,ooo.oo ,. t ;Luzde las oficinas 1,9oo'oo

2,5OO.O0 Descuentos sobre ventas " ryrooo'oo

Devoluciones sobre ven tas
Rebajas sobre ventas 2TOOO.OO
.-:L Correos y telégrafos 1,25o'oo

.,1 ;; Papelería
12,ooo'oo
Gastos de comPra 515Oo.oo
15,OOO.OO
. ,- Teléfono de las oficinas
'. 1,7oo'oo
Devoluciones sobre comPras
6,ooo.oo * r' ,: Pérdida en venta de activo :',8oo'oo
Rebajas sobre comPras
) ,' Sueldo de Personal de oficina 70,OOO.OO - I¡ J Utilidad en venta de 1o,ooo'oo
acciones
Descuentos sobre compras
;' 16,ooo'oo
. Publicidad 10,5O0.OO

" '. Gasolina del equiPo de reParto 4,oo0.oo ¿ ¡ Fletes de mercancía5 2'oo'oo
vendidas

75,ooo.oo
,'\- Pago de l5R z5o/o

I
Bz
l
-
':

Como se ha mencíonado, uno de los objetivos r-le la contabilidad es el de llevar

un reEistro cronológico de las operaciones realizadas y que constantemente
van modificando los valores del activo, del pasivo y del capital. Portanto, exis-
te la necesidad de aplicar sisternas contables, ios cuales permltan ir recopilan-
do la información de manera ordenada y adecuada.

Para el registro de las operaciones contables realizadas por un negocio, existen

dos sisternas. El más práctico y sencillo se conoce como sistema de la partida
simple; y el segundo, más aplicado, se conoce como partida doble.

La partida simple
á : =*''"'=
E rai:l'a-i;ii¡ ?
E
E:::_ ;
?.=.'='.:.
' E
§:¿;.'
Es el sistema utilizado por una persona, de acuerdo a los ingresos que percibq los E

E =:_::...
.,..,.: ',. E
cuales y los registra en una cuenta, comúnmente denominada caja. En consen- =E= É

cuencia, este sistema también se le conoce como contabilidad de caja o conta- +,==:*.=--".-*::-=:=j

bilidad de ingresos y gastos. Dicho sistema técnicamente es, como se dijo, muy
Sisterna de pantida do-
sencillq pues se limita al registro de entradas y salidas del dinero: una anotación ble: registro de los dos as-
para cada entrada sin especificar su origen, y una sola anotación para cada salida pectos de una operación
sin detallarsudestino.Estemétodoesusado,comúnmente,porquienesperciben mercantil: la aplicación y
la fuente de los recursos
un salario u honorarios que les permite cubrirsus gastos de vida. Cuando les queda
un sobrante, lo consideran como una utilidad y, en caso contrario, cuando sus in-
gresos no alcanzan para cubrir sus gastos lo consideran una pérdida.

ta partida doble

La teoría de la pafrida doble surge de la ley de la causalidad. Esta ley dice que
toda causa provoca un efecto. Antes, cuando se aplicaba la teoría simple, tan
sólo con el dueño de un negocio bastaba para consignar las altas o bajas de
sus mercancías. Posteriormente, conforme fueron creciendo los negocios, se
hizo necesario registrartoda operación en dos partidas, ta primera afectando
los recursos disponibles del negocio y la segunda para conocer el origen de la
operación. En esta teoría, infiere que toda transacción comercial constituye la
causa de dos efectos sobre la situación financiera del negocio que la realizó, lo
anterior no altera el equilibro del balance. Este sistema de registro de opera-
ciones fue establecido por el ya mencionado fraile franciscano Luca Paccioli,

B3
 ,g
í_
i
:

en Venecia en el año 1494, quien, en ese entcrtrces¡ tr-ivo la idea de anaiizar

los efectos qii€ generados por las operaciones, conseruandor Brecisamente,
ia igualdaC numérica del balance. Por lo tanto, la teoría de la partida doble
con;iste en registrar una operación comercial a trarrés de un cargo y Un abono
pcr la rn¡srna caniidad.

Reglas de la Partida doble

se per-
Las reglas que 5e deben aplicar de la partida doble, mediante las cuales
mite la igualdad numérica del balance, son las siguientes:
r. A todo aumento de activo correspond.e.

a) Una disminución en el activo mismo

b) Un aumento en el Pasivo
c) Un aumento en el caPital
z. Atoda disminución del pasivo corresponde.

a) Un aumento del Pasivo mismo

b) Una disminución delPasivo
c) Un aumento delcaPital

3. A toda disminución de capital corresponde.

a) Un aumento delcaPital mismo

b) Una disminución delactivo
c) Un aumento del Pasivo

Gráficamente estas reglas, usando el signo de (+) para los aumentos y el signo
de (-) para las disminuciones, se pueden visualizar en el siguiente esquema:

Regla Activo Pasivo Capital

r.- Aumento y disnrintrción de activo +

z.- Aumento y disminucién de pasivo

3.- Aurnento y disrninución de capital

+
4.- Aumento de activo y aurnento de pasivo
+
5.- Aumento de activo y aumento de capital
6.- Disminución de pasivo y disminución de activo

7.- Disminución de capital y disminucién de activo

8.- D!sminución de pasi,ro y aurnento de capital
+
g.- Disminución de capitaly aumento de pasivo

84
Aplicandc la íórmula general del balance A=P+C

Vearnos aigunos ejemplos de cacla regla:

r. Ar:rnento y disnrinución de activo:

Actio;o Fasirrg f Capitalcontable
Balance inicial IOrOOO"OC 4/COO.OO + 6,ooo.oo
Al conceder un préstamo en efectivo
Aumenta el activo (deudo¡ ) + 2i OOO.OO

Disrn!nuye el actiryo (eíectívo) - 2jOOO.OO

Nuevo bal¡nce 10,O0O.0O = 4jOOO.OO 6,ooo.oo

z. Aunrento y disminución de pasivo:

Activo Pasivo + Cepital co¡rtable

Balance inicial 10roo0.oo 4TOOO.OO + 6,oco.oo

En la expedición de un doct¡mento

Aunnenta el pasivo (documentos) + 2,OOO.OO

Disrninuye el pasivo (acreedores) - 2TOOO.OO

Nuevo ba!ance 10,OOO.OO 4,OOO.OO + 6,ooo.oo

3. Aumento y dismiriución del capital:

Activo = Pasiryo + Capital contable

Balance inicial 1O,O0O.OO = {TOOO.OO + 6,ooo.oo

Traspaso de la utilidad

Aunrenta el capital (utiiidad) + 2,O0O.OO

Disminuye el capital (pérdidas y ganancias) - 2/OOO.OO

Nuevo balance 10,OOO.OO - 4,OOO.OO + 6,ooo.0o

4. Aumento de activo y aurnento de pasivo:

Activo Pasivo

10/OOO.OO 4,OOO.OO +

+ 2/OOO.OO

t2,ooo.oo =

85
 ,--
a
:-
l
:--

S. Aumento de activo y aumento de capital:

Pasivc Capital contable

10.coo.c0 4/cco.oo T 6,coo.oo

Balance inicial

Al vencier me¡'cancías
i ¿ruu!.uu
Aunrenta ei activo (efecti'rc)
+ 2TOOO.OO
Aumenta ei capital (el dueño retiene e{ eíectivc)

12,OO'J.CC = {,ooo.co 8,ooo.oe

Nuevc baiance

6. Disminuye el Pasivo y disminuye el activo:

Aciivo = Pasivc + Capital contable

ioroco.Go = l¡,0oO'OO + 6,ooo.oo

Balar'':ce inicial

Al pagar una deuda en efecti','o

- 210oo.oo
disminruye el activo (efectivo)
-2,OOO.OO
Disminuye el pasivo (acreedoi"es)

Nuevo balance 8,ooo.oo = 2/OOC.oo + 6,ooo.oo

7. Disminuye el capital y disminuye

el activo:

Activo = Pasivo + Capital contable

Balance inicial 1o,ooo.oo - 4,OOO.OO

+ 6,ooo.oo

Por el retiro de bienes del negocio

2,OOO.OO
disminuye el activo (hienes o efectivo)
-2rOOO.OO
Disminuye el capital (menor pariicipación del
propietario)

8,oo0.oo = {,ooo.oo + 4,OOO.OO

l.iuevo balance

8. Disminuye el pasivo y aumenta el capital:

Activo = Pasivo + Capital contable

IOrOOO.OO = {,ooo'oo + 6,ooo.co

Balance inicial

Al tener un descuento por pronto pago de un docu-

mento (por el descuento)
- 5oo.oo
disminuye el pasivo (por descuento)
+ 5OO.OO
Disminuye el Pasivo (acreedores)
1.orooo.oo = l,§OO.O0 + 6,5oo.oo
f.luevo balance

86
 ñ:;:,::j :'i:.- j:,-,-¡..'ijti:i:rJa:-r: -,::-'.1' ji:;f:;
j:Ji,l;-rl,,jjr:.j;-1,T*ri;3leS

DisrninuYe ei capital y aumenta el pasivo:

-'9.

Pasii:o + Capital coniabi,:

Balance inicial + 6,ooo.oc

por los sr.leldos/ rentas o ¡ntereses, irnpuestos

- 2TOOD.OO

+ 2f COC.OO

10,ooo.o0 6,ooo.oo + 4,ooo.co

@GM
:

, con Ia ayuda de tus compañeros de clase, anota en la columna de la derecha el

.. efecto¡ ya sea de aumento o disrninución según lo anteriormente descrito, que
r' producen las siguientes operaciones sobre el balance. Desptlés, coméntenlo
con 5L' maestro:

La pérdida tenida sobre una venta

El pago de una cantidad que se debía

El cobro de una comisión ganada

Un depósito en efectivo al banco

Compra de mercancía a crédito

Pago de sueldos a empleados

Eltraspaso de utilidades al capital

El ahorro obtenido por el pago de un documento antes de su vencimiento

El pago de publicidad

La compra de mercancía al contado

La pérdida de mercancías

La entrega de un pagaré a un acreedor

La utilidad obtenida por una venta

87
 ?

l
:

qué conceplos hago ios cargos y

5i apiicar-nos el sistema de la pariida cioble, ¿;
cuenta?
l*s ebonos?,¿córnc sé cuan'io cai'gar o aboi:ar a una

pi'imera vez o por aperlura

cuando un negocio inicia sus acti'¡iclades, sea pür
iniciel sobre los recurscs que
de un nue,¡o eJercici* fiscal, elabora un bel*nce
el punto de partida para re-
dispone hasta ese rnonlent0. Estos recurs0s son
se vio con anterioridad, las
gistrar las op*racione5 que vayan realizanclo. ccrno
ya sea aumen-
Iperacio*es efeciuadas, modiíicarán dos pa'1es del balance,
recui'sos sin afectar la
tando o disminuyendo ia cantidad de algunos de sus
Estos aumentos c
igualdad entre el activo, el pasi,ro y el capitel del balance'
una operación me rcantil se
disminuciones Eeneradcs por los cornponentes cle
reEistran en un docurnento l!amado cuenta'

Por lo tanto, la cuenla se puede defini¡'corno:

de los renglones del

un documento donde se describe la historia de cada uno
balance.

Faffies dc Ba eueffita

Las crjentas que se utilizan para el registro de las

operaciones, contienen los
siguientes elernentosr

r. Tiene fornna de f (esquema e pág' 6r)'

z. Tiene un nornbre.
3.SeleasignaunnÚmei'o,segúnelcatálogodecuentasdelnegocio'
[. ri"nu dos columnas: la del lado derecho y la del lado izquierdo.
5'tacolumnadelladoizquierdoseconocecomodebeyenellasereEistran
todos los cargos.
registran
6. La colurnna del lado derecho se conoce como haber y en ella se
todos los abonos.
o acreedor'
7. Tiene un salclo, el cual puede ser deudor

En el síguiente esquema, se iclentiíica cada uno

de los elementos:

B8
 :'
Esquerna a

\5i i¿J
L)V J. Banccs

(s)
,1^Añ
LJIUI
L ^ Fslñ-
JC Lü¡ {]ñJ
5e abona Ílaber
(5J (6)
{ /,
\?,
\ l*\
\T/

{zJ {t}

Lss saldos de las cuentas

El saldo de una cuenta es la diferencia que existe entre las columnas del debey
del haher. Este se obtiene de la siguiente forma;

r. 5e suman las cantidades de cada columna del debey del haber.

z. Se anota eltotal de cada columna.
3. Se restan los totales y la diferencia representa el saldo. Cuando la surna de
los cargos es mayor, setiene un saldo deudor y, cuando la suma del haber
es mayor que la del cargo, se obtiene un saldo acreedor.

B9
 -

De acuerdo a la naturaleza de las cuentas de! act¡vo, del pasivo y del capital,
los saldos de cada una de ellas corresponden como se ilustra en el siguiente
esquema:

ACT¡\iO PASIVO CAPITAL

Debe Haber Debe flaber Debe l-laber

Cargo Abono Cango Abono Cargo Abono

Aury¡ento Dis¡'ninuc!én Aurnento Dismínución Aunner'¡to Eis¡'ninución

Saldo Sa{do Saldo

deudor ---^^)^-
eLr treu(J¡ acneedon

Aumentos y disminu€¡ones de las eL,cntas

De acuerdo a la teoría de la pamida doble, hemos comentado que toda operá-

cién mercantil provoca dos efectos sobre los renglones del balance, los cuaes,
a su vez, están reflejados en las cuentas; a una se le hace un cargo y a la otra un
abono. Con elfin de continuar con la naturaleza de las cuentas, para realizar
los movimientos en ellas, se deben tener las siguientes reglas:

r. Para las cuentas de activo:

a) Toda cuenta de activo debe iniciar con un movimiento en el lado izquier-

do, es decirren eldebe.
b) Los aumentos se registran en el lado izquierdq en la columna del debe
'c) Las disrninr¡ciones se registren en el lado derechq en Ia comuna del haber"

z. Para las cuentas de pasivo:

a) Toda cuenta de pasivo debe iniciar con un movimiento en el lado dere-

cho, esdecir, en elhaber.
b) Los aumentos se regístran en el lado derecho, en la columna del haber.
c) Las disminuciones se registran en ef lado izquierdo, en el lado del debe.

Para las cuentas de capital:

a) Toda cuenta del capital debe iniciar con un movimiento en el lado dere-
cho, esdecil en elhaber.
b) Los aumentos se registran en el lado derecho, en la columna del haber
c) Las disminuciones se registran en el lado izquierdq en el lado del debe

1:

aa

9o
 -'.'..-i-- :i; . l-,:'.-.:,:-,: : "-:...-'..-.: .. :. . - .:
- -. -.:'1"'':r

Fana resumir la !nforr¡"¡ación anterior, poderncs coflciuir que:

1.- Una cuente se carEa para:

a) Aunrentar e[ activo
b) Disminuir e¡ pasivo
c) Disminuir el capital

2.- Una cuenta se abona para:

a) Ar.rrnentar el pasivo
b) Aumentar el capital
c) Disminuic'el activo

i,ieI

Al proceso de registrar las operaciones mercantiles en el libro diario general,

se le conoce como asentar. Por lo tantq un asiento es el registro contable de
una operación mercantil. Al asiento, también, se le ide¡'rtifica como partida o
registro.

En los asientos de diario, se describen las operaciones, anotando la cuenta o

cuentas de cargos y la o las cuentas del abono con las cantidades corresPon-
dientes a cada una, escribiendo una breve historia que generó el asiento.

Para realizan el registro de un asiento, se deben considerar los siguientes

aspectos:

7.. En la columna correspondiente del libro, diario se escríbe la fecha de la

operación
z. En el renglón siguiente a cada asiento, se debe anotar el número de
asiento.
3. En la columna del debe, se debe anotar el nombre de la o las cuentas haya
que cargar y el importe de la operación.
+, Dejando una sangría, se debe anotar el nombre de la o las cuentas que ha-
yan que abonary la cantídad correspondiente en la colu¡nna del haber
5. 5e describe brevemente el movirniento que generó elasiento

En la siguiente figura, observamos los aspectos antes descritos:

Supongamos que el negocio "LA ESTRELLA", ernplea el método analítico para

el control de operaciones de mercancías y realizó las siguientes operaciones:

1. El z de abrilvendió mercancía al contado por la cantidad de E 3,ooo.oo;

z. El 4 de abril realízó una venta de mercancía a crédito por un monto de
$5rOOO.OO
93.
 -

El 5 de abril compró mercancías a crédito

poria cantídad de E 7,ooo'oo

P ¡¡':¡A! Heber
Fecha Folio ConcePto
_a-

$3/OCC.OO
oz/o4 UUI Ld ¡d
$3,OOO.OO
o50 Venias
Venta de rnercancías al contado
-2-

Clientes 5TOOO.OO
o4/o4 o03
5TOOO.OO
o50 Venias
Venta de mercancías a crédito
J

oslo4 o40 LUt I tUr €)

Prou*ud"r.= 7,OOO.OO
o20
Cornpra de mercancías a crédiio

ñ¡?or¿intientos en las cuentas de! aetivo, pas¡vo

y cap¡teE

las principales cuentas

En la primera parte de este bloque, vimos cuáles son
más compren-
queforrnan parte del activo, del pasivo y del capital, pa¡'a hacer *
éstas. En los siguien- !.

sible los movimientos de los cargos y abonos que sufren

E-
que se deben cargar o 5

tes esquemas de mayor, se explican las situaciones en

É

*-
=4

§
abonar.

Bancos
Caja o efectivo
Debe Se carga Se abona Haber
Debe Se carga Se abona Haber
AI principio del ejercicio: Durante el ejercicio:
Al principio del ejerci- Durante el ejercicio:
r.- Del valor inicial de los r.- Del monto de los che-
cio: r.- Del dinero que sale
depósitos en bancos. ques expedidos.
r.- Del valor de la exis- de caja.
Durante el ejercicio: z.-Por los cargos que Por
tencia en efectivo. Al terrnrinar el ejercicio:
z.- Del valor de los dePó- comisiones o cobranzas
Durante el ejercicio: z.- Del faltante en efec-
sitos que se realicen a las nos haga el banco.
z.- Del dinero que ingre- tivo.
cL¡entas bancarias. 3.- Del valor de su saldo
sa a caja. 3.- Del valor del saldo (para saldarla).
Al término del ejercicio: (para saldarla)' 3.- De los intereses Eene-
rados en las cuentas ban-
3.- Del sobrante en efec-
carias.
tivo.

92
 ?-

Á¡rll. .¡,.:.,l ai !l¡:1,,¡. i.-,,¡:.¡i-,1-: ri, jiir.rl ., t:,:,i:lii:,irl,-,r r1:-. r;irr--; :, ii,,i¡i::,, ¡;'liitt,:i.li**

tül JñE¡'l t:il!rl DOf CCDTAf

Debe Se canee Se abo¡ia llaber Deóe 5e canga 5e ¡bona i4aber

A1 prlncipio del ejerci- Durant: ei ejercrcio: r.- Del.valor nomina! de Duirante el ejerc!cio:
cio: r.-
Del v¡lor d,: l,;s pe- los dccunnenios Ben- :..- Del r¡aior norninatr de
r.-Del vaioi' de las v=n- gos e cir'=nt= C ei: i,qui- ¡liani-ac á.¡ r,¡hrn !os Cocunrentos cobra'
tas de mercancías a dación efeciuaoCos por Dirranie el eje;'cicio: dos, endosados o cance-
crédito pendientes de los clienies. z.- Del valcr nominel de ledos pcr e! comercian-
cobi'o. z.- Del valor de las r¡:er- los docr.¡ rnentos rec ibidos L=.
Durante el ejercicio: cancías de,vi.¡elLas por suscritos o endosados a ,Al termína r el ejercicio:
z.- Del valor de las vsn- los ciientes. favor del cornerciante. z.- Del valor nominal de
§ los docurnentos que
tas de mercancías efec- 3,- Del valor de las re- se

-€ * ::{ tuadas a crédito. bajas concedid¡s a los consideran rncobrables.

3.- Del valor de los inte- cNientes. 3.- Del valo¡'de su saldo,
j reses que se apliquen a AI tern'rinar el ejercicio: para saldarla.
:f
,.1 los clientes por demora
_:É 4.- Del valor de las cuen-
É
en el pago de sus clien' tas que se consideren
*
tes. incobrables.
t 5.- Del valor de su saldo,
.*
para saldarlas.

Deudores di.¡ersos Terrenos

Deóe 5e carga Se abona Haber Debe 5e carga 5e abona Haber
Al principio del ejerci- Dt¡nanie el ejercicío: Al principio del ejercicior Durante el ejercicio:
eio: e.- Del valor de los pa- r.- Del precio de costo de :..- Del precio de costo cje
r.- Del valor de las can- gos a cuenta o en liqui- los terrenos existentes. los terrenos que se ven-
tidades que nos deban dación .efectuados por Durante el ejercicio: dan.
terceras. personas por los deudores. z.- Del precio de costo de Al terminar el ejercicio:
conceptos distintos de z.- Del valor de los des- los terrenos que se ad- z.- Del valor de su saldo,
la venta de mercancías. cuentos concebidos a quieran. para saldarla.
Durante el ejercicio: los deudores.
z.- Del valor de las can- Al terminar el ejere!cio:
tidades que/ por el con- 3.-Del valor de las cuen-
cepto anteriorr nos gue- tas que se consideren
den a deber terceras incobrables.
personas. 4.- Del yalor de su saldo,
3.- Del vaior de los in- para saldaria.
tereses que se apliquen
a los deudores por de-
mora en el pago de sus
(uentaS.

93
 -

!-.-*
:
É
t
I
Mobiliario Y eqr.riPo
Edificios
Debe Secarga Se abona llaber
Debe Se carEa 5e abona l'laber
Durante el ejercicio: Al prinicipio del e.lercicio: Durante el ejercicio:
Al principio del ejerci- de costo
r.- Del precio de costo r.-Del precio de costo de r.- Del Precio
elo: de los muebles Y enseres
de los edificios que se los edi'f,icios q{re se ven-
r.- Del precio de costo
que se vendaii'
vendan. dan.
de los edificios existen-
Al te¡'minar el e.!ercicio: ,{l terminar el ejercicio:
tes. Al terminar el ejercicio :
z.- Del imPonte de su sal- z.- Del Precie
de costo
ejercicio:
Dr..¡rante el z.- Del innPorte rie sr-l
do, para saldar!a. de los muebles Y enseres
z.- Del Precio de costo saldo, para saldarla. que se den de baja Por irt-
de los edificios ql,e se
se¡'vibles.
adquieran. Delvalor de su saldo,
3.-
3.- Del Precio de costo para saldarla.
de las construcciones
de los edificios que se
hagan.
4.- Del Precio de costo
de las adiciones o mejo-
ras que se hagan'

Equipo de reParto
De&e Se carga Se abona Haber
Durante el ejercicio:
Al principio del ejerci-
r.-Del precio de costo
cio:
de los vehículos que se
r.- Del precio de costo
vendan.
de los vehículos existen-
Al terminar el ejercicio:
tes ciestinados al rePar'
z.- Del precio de costo
to de las mercancías.
de los vehículos qL,e se
Durante el ejercicio:
vendan.
Depósitos en garantía
Debe 5e carga Se abona Haber
Al principio del ejercicio: Durante el ejercicio:
dePó-
r.- Del valor de las canti- r.- Del valor de los
garantía devuel-
dades clejadas en guarda sitos en
tos por haber terminado
para Earantizar bienes Y
el plazo de los contratos
servicios.
o por cancelación de los
Durante el ejercicio:
z.- Del valor de las nue- mismos.
vas cantidades dejadas Al terminar el ejercicio: é

z.- Del precio de costo de su saldo,

.
en guarda Por el conceP' z.- Del valor F--
de los vehículos que se 3.- Delvalor de su saldo, para saldarla.
E
5
para saldarla. to anterior.
adquieran. E
É

94
t-
 ).i

Gastos de instaiación Papeieria y útiles

Debe Se carga 5e abona f-lqber De&e Se carga 5e abena Haber

AI pninripio Al terr-ninar el eiercicio:
d-.1 ejerci- Al principio del ejencicio: Al terrni na ¡' el ejercicio:
r in, :.- Del valcr de su saldo, ¿.- Del valor de los mate- r.-Del valor que de di-
:..- Del va¡or de ios gas- ^--- --tl--t- td.
udt d >c{udI riales y útiles que se ten- chos rnateriales y útiles
tos pegadús por las Ean aIrnacenados. se hayan empleado du-
adaptaciones rnejoras, Durante el ejercicio: rante el ejercicio.
instalaciones, etc., he- Durante el ejercicio: z.- Del valor de su saldo,
chas para acondicionar z.- Del va|or de los rna- para salda!"1a.
el locai a las necesida- teniales y útiles qL,e se
des de la empresa. compren.
Durante elejereicio:
z.- Del valor de las nue-
,¡as adaptaciones, mejo-
r¿s, etc.- que se haEan.

Propaganda Frinnas de seguros

Debe Se carga Se abona Haber Debe 5e carga 5e abona Haber

Al principio del ejerci- Al terminar el ejercicio: Al principio del ejercicio: Al terminar el ejercicio:
cio: r.- Del valor que de di- e.- Del valor de los pagos r.- Del valor de las pri-
r.- Del valor de los fo- cha propaganda se haya efectuados a las compa- mas que se hayan venci-
lletos, prospectos y d istri bu ido o apro,recha- ñías aseguradoras por do durante el ejercicio.
volantes, asÍ como del do durante el ejercicio. concepto de primas so- z.- Del importe de su sal-
inrporte de los contra- z.- Del valor de sr¡ saldo bre contratos de segu- do, para saldarla.
tos pagados que den para saldarla. ros.
derecho a determinada Durante el ejercicio:
publicidad en diarios, z.- Del valor de los nue-
revistas, radiodifusoras, vos PaEos que, por el
etc. concepta antericr, se va-
Durante el ejercicio: yan haciendo.
z.- Del valor de las ero-
gaciones que por los
conceptos anteriores se
paquen.

95
 lF

F.eiiias pa!ada: poí ant¡ciPed0 lntereses pagados pcr entid:pado

&rüe 5e carge 5e ehona llaber Deáe 5e carga 5e abona Haber

AI prirtipic d*l eje;'ci- Al terrniner el ejercicio: Al principio dei ejercicio: Alt.. rmino del ejercicio:
eie : ¿.- D¿l v¡lon q,..:e de d!- r.- Del valor ie los !nte- r.- D-.1 velor que de di-
r.- Dei r,,elor de ias r*n- chas rentas se heysn reses page.dos pon anii- chos intereses se hayan
tas pagrd:s por antici- disfruiado di¡ranie el -;^-J^
LrPsUU. vencido duranie el ejer-
padc oendientes de ser ejerricio. Durante el ejere icio: cicio.
!:-J-,.+-J--
u!>tf uLeue). z.- Del valor de su saldo, z.- Del valor de los inte- z.- Del valor de su saldo,
Durante et e.!ercie io: para saldarla. reses q{.,,e se vayan Pa- para saldarta.
z.- Dei valor ds las ren- gande por an'ticipado.
tas que se vayan paEan-
do por anticipado.

Cuentas de pasivo:

P¡'oveedores Documentos por pagar

fie&e Se earga Se abona Haber Debe Se carga Se abona Haber

[.]urant¡ el ejerclcro: Al principio el ejercicio: Durante e! ejercicio: Al principio del ejercicio:
r.- De! vaior de los pa- r.- Del importe de las r.- Del valor nominal de r.- Dei valor nominal de
.:jc5 e
cuerits en liqui- cornpras de mercancías los documentos ql,e se los documentos pen-
dacion, efeduados a los a crédito, pendientes de paguen. dientes de pago.
flíñ\i;:t:1:ifFÉ pago. z.- Dei valor nominal de Durante el ejercicio:
z.- [)"_l r,,:!r..,r de las mer- Durante el ejereicio: los docunnentos que se z.- Del valor norninal de
cÉil{íer rle,¡ueltas a los z.- Del valor de las com- cancelen. los docurnentos que sus-
pr*v,oed,l-res. pras de mercancías Al terminal el ejercicio: criba o.acepte el comer-
: Del v¡:¡, ,J+ las reba- efectuadas a crédito. 3.- Del valor de su saldo, ciante.
l-rS COrt-rDril35 pOf l0s -1.-
Del valor de lss inte- para saldarla.
---.--l^---
l,,i U1.'E':!lUr reses que nos apliquen
Á.1 l::'rn ;¡l =>,
dli ejerci'-io: los pro'reedores por de-
+.- D*! in¡porte de su mora en el pago.
sairiü, -*a ra sa Idarla.

96
 ,-.pilca;;r rltist:",: rcni¿3ie r:r*ni-.;ai ,v ti*cri"cnir': ae ¡ctr;i:;t¡es ilc:er;ieies

Acreedcres dir¿ensos Rentas cobradas por antieipado

Debe Se canEa Se abona Hober §eóe 5e cerga Se abona llqber

Durante el ejercieío: Al prirrcipío del ejerei- Al terrnírro dsl e.jencício: Al principio del ejercicío:
:..- Del valor de los pa- cro: :..- Del va[or que de dí- r.- Del valor de las rentas
Eos a cuenta o en liqui- :..- Del valor de las can- chas rentas se hayan cobradas por anticipadq
dación efectuados a los tíciades que, por con- verieido durante el ejer- pendientes de vencerse.
acreedores. ceptos dístintos de la c!cio. Dt¡rante el ejencicio:
z.- Del valor de los des- compra de mercaneías, z.- Del valcr de su saido, z.- Delvalor de las rentas
cuentos concedidos por se deban a terceras per- para saldar!a. que se vayan cobrando
los acreedores. 50nas. por anticipado.
Al terrninar el ejercicio: Durante el eiercicio:2.-
3.- De valor de su saldo, De[valor de Iás cantida-
para saidarla. des que, por el concep-
to anterior, se quedan a
deber a terceras perso-
nas.
3.- Del valor de los inte.
reses que nos apliquen
los acrqsdg¡ss por de-
mora en elpago.

Acreedores hipotecarios lnteneses cobrados por anticipado

Debe Se carga Se abona Haber Debe Se carga Se abona Haber
Durante el ejercicio: Al Principio del ejerci- Durante elejercicio: Al principio del ejercicio:
r.- Delvalorde los pagosciol r.- Def valor que de di- r.- Del valor de los inte-
que se vayan haciendo a r.' Delvalor de los prés- chos intereses se hayan reses cobrados por an-
cuenta e en liquidación tamos pendientes de vencído durante el ejer- ticipado, pendientes de
de los préstarnos hipo- Pago cuya garantía esté cicio. vencerse. _
teearios. constitu!da con algún Al termino del ejercicio: Durante elejercicio:
Al termino del ejercicio: bien inr¡rJs§16. z.- Del valor de su saldo, z.- Del valo¡'de los inte-
z.- Del valor de su saldo Durante elejercicio: para saldarla. reses qL,e se vayan co-
para saldarla. z.- Delvalor de los nue- brando por anticipado.
vos pr{s1¿¡¡os hipote-
carios que se obtengan.

97
 T--
:-

Capital
Gastcs Partlculares Se abona Haber
abcna Liaber Debe Se carga
Se
Debe Se carga A! orinciPiar el ej:rcicrc:
Durante el ejercicio:
Al termino del ejercicic: valor de ia dife-
D,..,rrante el ejercicio:
velor del sueldo
r.- Del valor de los reti- r.- Del el activo el
r. De valcr de les ne:e- r.- Del ros de caPital que haEa
el rencia entre Y
que se haYa asignado el pasivo.
sidades qr-:e en efel- propietario.
tivo, mei'cencías u proPietario. Al tsrminc del ejercrcro:
Durante el ejercicio:
Out valor de su saldo, z.- Delvalor de las nuevas
otrss bienes, retire el ,.- z.- Del valor de la Pérdi-
satis- cuando éste sea
deu-
oroPieta;io Para neta.
aoortaciones de caPital
da
iu..r ru= necesiciacies dor. que que f,aga el ProPietario'
¡.- Del saldo deudor dei ejercicto:
Al término
oersonales. arrcie la cuenta de gas- la utilidad 2 ----
Ál termino del ejercicio: del Pro- 3.-
Delvalor de
tos Particulares
z. Del valor de su saldo, neta.
oietario. acreedor
4.- Del saldo
=
cuando éste sea acree- 4.- Del valor de su
saido,
dor. para saldarla.
cue arrole la cuenta de
gastos Particulares del
proPietar-io'

(estado de pérdidas y ganancias):

Gastos de venta
Debe Se carga
ejercicio:
Durante el
,l'ü"l-ürál" du
'odo'
e¡r rellos oastos que se con cargo a la cuenta de
;;;;"" ó relación. di- pérdidas v
recta con la Promocton,
realización Y desarrollo
del volumen de las ven-
tas; Por ejemPlo, suel-
dos, rentas, imPuestos,
propaganda, luz, emPa-
ques, etc.
Al termino del ejercicio:
z.- Del valor de los suel'
dos, rentas, imPuestos,
luz, etc-, Por el negocio'
r.- Delvalor de la dePre-
liación Y amortización
de los bienes en uso Y
servlcio del deParta-
Cuentas de resultados
Gastos de administración
Se abona Haber
abona Haber Debe Se carga
Se
Dt¡rante el ejercicio:
Al termino del ejercicio:
Altermino del ejercicio: Del valor de su saldo
de su saldo r.- Del imPofte de todos r.-
r'- Delvalor cargo a la cuenta de
aquellos gastos que se con
con objeto cie pérdidas Y
ganancias'
o.or"n
ganancras'
,oít"nut las actividades
destinadas a la dirección
v administración de la
!*or.r.t Por ejemPlo,
,ruldot, rentas/ luz, telé-
fonos, etc.
Al termino del ejercicio:
z.- Del valor de los suel-
dos, rentas, luz, etc',
causados Por el negocio'
3.- Del valor de
la dePre-
ciación de los bienes Y
de la amortización de los
qastos del dePartamento
áe administración' :
É

mento de ventas' &

la rever-
+.- Del valor de
o
sa, Provisión estinra-
ción Para cuentas inco-
brables.

q8
 -,-ilr'-:-,jri' ir:.1,::-,a.-:,.: .-:.-.li'.i::i-t: : ,.'-:',:."i. . -i:,,:t-::lrJr-r.t::l_tii-: i-i:ri:iji.:,.::"1:r:i

y productos financierc: Ot;'os ¡:stcs y prüducto5

carga Se abona liaber , )óÉó l.a a:r¡=
Se abcna f'laber

Gastcs: Pi'cdurtos ctros isto:, ñir¡e

: _'-" nrríllri¡c'
r'
el ejercicio: Durant= etr ejeriicio: Du re¡r-ie eI Al termíno del ejercicio:
ej..rcicl a:
r
de lo; inte- r.- Del val:r de l:s ini:- r.- Del ,¡alcr de las pérdi- r.- Dei vaior de su saldo
reses pegados. das en v-^nta de ';alores c0n cérgc a la cuenia de
los des- z.- Del v¡lor de lcs d-.:. ,{ ¡ ¡rt irr¡ fi ir pérdidas y gananc!as,
'r de
cuentos Eanados. z.-Ddel vel0r de las pér-
las pér- 3.- Del v¡lcr dr las uii- Cides en v:nte de acclo-
id¡s en lidades obteriidas en ne: y valore:.
carnblos de moneia, 3.- Dei valor de las pérdi-
extra njeras" das que se obtengan de
Al termino del ejerci:ic:
gas- opera:iones eventuales.
4.- Delvalcr de los inte- A! terr,'¡ino del ejerci:io:
Jel ejercicio: reses pendientes de co- 4.- Del r,,a!or de su saldo,
rr de los in- bro a favor de'f negocic. cuando sea acreedor,
de 5.- Del valor de 5u sal- con abono a la cuenta de
del nego- do, cuando sea CeuCrr, pérdidas y ganancias.
con cargo e la cuenla cl.
pérdidas y gananrias.

Pér,lidas y ganancia:

Debe Se carga 5e abo¡ra Haber

Al termino del ejercíci,:: Al termino dei ejercicio:
r.- Del valor del salc!,: de la r.- Del'yalor del saldo de la
cuenta d¡ v,ent¡s o cle rner- cuenta de ventas o el de mer-
Y= cancías generales, cuanclo cancías gene i:a!es, cuando
i*
I sea deudor. sea acreedor.
z.- Del vatror dei salda de la z.- Del valor el saldo cle la
cuenta de gastos de r.¡rnta. cuenta de gastos y produc-
3.- Del valor del saldo de l¿ tcs financiercs, cuando sea
cuenta de Gas'Los de adnri- acreedor.
n istracién. 3.- Del valor del'saldo de la
q.- Del valor del saldo cie la cuenta de otros gastos y pro-
cuenta de gastcs y produc- ductos, cuando sea acree-
tos financleros, cuandc sea dor.
deudor. +.- Dgl valor de si saldc, cuan-
5.- Del valor- del saldr¡ de la do sea deudor, con cargo a la
cuenta de otros gastos,"* pro- cuenta de capital, para sal-
ductos, cuando sea deudor. darla.
6.- Del valor de su saldo,
cuando sea acreedoi con
abono a la cr..¡enta de capita!,
pai'a saldarla.

99
 -

una balanza de comprobación y cuál es su Pro-

¿Cuándo se tiene que hacer
es un documento donde se concentran
iOuitor La balanza de comprobación
mayor. Esta se realiza
las cuentas extractadas, Ualo cierto orden, del libro
una vez que se han traspasado los registros de los
asientos al libro mayor, por
de cotejar si los traspasos
lo que, precisamente solo cumple con la finalidad
se puede confirmar con
del l¡bio de diario al mayor fueron correctos. Esto
de los movimientos del
la igualdad que debe existir entre las sumas totales
los respectivos saldos.
aeie y del haber y la igualdad en la surna total de

¿Cómo elaborar una balanza de

comprobación? La balanza de comprobación
de las cuentas (cuatro
puede formularse tomando los movimientos y saldos
(dos columnas)' Para ello, siga
columnas); o bien, considerando solo lós saldos
los siguientes Pasos:

100
 .:'.¡;.ti:r il li,:!'s:i-: i,::¡:;;¡',i: r:+-t.: , '.' :ic,"-i.,-l'¡¡l-r ¡l:r ';,t:'r-' - -.^
' .- :' - :.- r '-'i

r, Diseñe eiencabezado adecuado donde incluya el non'rbre del neEocio

y la fecha que comprende el docurnento; por ejemplo:
,AtsARROTES
XALAPA'

Balanza de connpnobación a _ de de ao-

z. Diseñe un formato de seis columnas para los siguientes elementos:

folio, concepto o nombre de la cuenta, movimientos y saldos. Ejemplo:

Movimientos Saldos
Fol!o Concepto
.i:
Debe Haber Deudor Acreedor

3. Escriba ordenadamente, como aparecen en el libro mayor, los nornbres de

las cuentas en cada renglón, respectivamente.
4. Escriba las sumas de cada cuenta del libro mayor en las columnas de los
movimientos del debe y del haber. Las sumas totales de ambas columnas
deben ser iguales.
5. Escriba los saldos de cada cuenta del libro mayor en las columnas de saldos
deudor y acreedor, respectivamente. I-as sumas de arnbas columnas deben
ser iguales. El primer asiento en el
libro diario corresponde a
Sitodo coincide correctamente se comprueban perfectamente dos cosas: los conceptos que confor-
man el balance inicial

¡ 5e tuvo bastante cuidado de registrar debidamente los cargos y abonos en

el libro diario y su pase al libro mayor.
o Con ello se demuestra con claridad el principio elementalde la partía doble,
esto es, "todo lo que entra al negocio es igual a todo lo que sale".

Por último, cabe aclarar que la balanza de comprobación es el preámbulo para

procesar la ho.!a de trabajo de la cual se obtiene la información para la elabo-
ración de los estados fínancieros.

Para ilustrar los movimientos de los cargos y abonos de las cr¡entas realicemos
un ejercicio
Hsje de trabajo: docu-
-* El ro de enero del presente año, se inicié un negocio denominado
*SUPER mento de ccntrol intemo
donde se resumen las
DIAZ'con los siguientes recursos: operaciones contables,
al final del periódo fiscal
y de donde se obtiene la
información para elaborar
los estados financieros Y
el cierre de los libros

101
 l-

{..r,¡ $ lo3,ooc'co ¡rrlcblllaric de tiende $r8c,oco'co

R: rrcs 1oCrC:o'CC F¡.or::d,-:,-*=: 4:c/oco.oc

6;: ccc cc Acree,jores c.liver-:cs 2oo,OoC.CO

ln'renlar¡c cie me,-:¿lcías
loorooo'oo
Deudores Cir.¿ersos 15o/oco"oc Dccument¡s PCr Pagar
íVlobiiiario de oficina 15c,ooo'oo fapiiai 73oloo0'oo

Durante eltnes realizó las siguientes operaciones:

Día ConcePio

z Realizó venias ai ccntado por $ 45o/ooo'oo

5 Co¡npi'ó rnercancías al coniado co;nerci¿l pcr s 15o'coo'oo

SHizcvariasventasgai"antizadascondocumentospi3i'$22o'ooo'oc

rz Compró rnercancías al ccntado por $ 35crooo'Üo

i5 Realizó ventas a crédito por $ 25o,ooo'oo

a nuestro cargo
19 Hizo una compra por $ loo,ooo.oo garaniizada con documentos
poi'$ 20,Goo'oo
22 De las compras realizadas a crédito se devolr;ieron mei'cancías

¡^nercancías por S 30,ooo'oo

25 De las venias que se realizaron e c¡'édito devolvieron

en efectivo y el res'Lo a cr'édito'

2g 5e realizaron venias por S 9o,ooo.co, recibiendc $5c,oco'o0

mes, existen mercancías por $5co,ooo'oo

Según recuento físico de rnercancías, alterminar el

Se pide:

7.. Elaborar el balance inicial en forma de reporte

z. Realizar los asientos de diario
Al final de cada asiento se 3. Pasar los movim¡entos a los esquemas de mayor !-
i
debe anotar una leYenda
que identifique la oPera-
4. Elaborar la balanza de comprobación l-
ción que lo originó. r
!-

rr
t_

ao2
 l.*iit¿s tí r*qisi.ii:.-l'ni-¡bis n::r,: r:::r¡
=l'.;-.i-ór,iC: ie li:*,':r'':::: -;i-i:l.liii,li*i

r.- Balance inicial

..5UPfR
DIA7"
B:lance inicial del ro de er:ero de zcog
a

Activc
Circulante
1_ Caja s 2OOTOOO.CO

Bancos 1OO/OOO.OO

I nventa¡'io de mercancías 65c,ooo.oc

L Deudores diversos 150,OOO.Oü $3a1OO,OOO.OO

FUo

1 Mobiliario de tienda srBo,ooo.oo

6 tvtoDilrarto ce oTrclna 150,OOO.OO 33O,OOO.OO s1/43OrOOO.CO

Pasivo
Circulante
7 Proveedores 4OOTOOO.OO

B Acreedores diversos 2OOTOOO.OO

9 Documentos por pagar 1oo,ooo.oo 70O/ooo.oo

10 Capital contab[e s 73o,ooo.oo

Gerente Contador
Arturo Díaz Karla Díaz

z.- Asientos de diario: registro en el libro diario

Fecha FOlro ConcePto Parcial Debe Haber

_f,_

ozla:- 1 Caja $ 2OO,OOO.OO

2 Bancos lOO,OOO.OO

lnventa rio de rnercancÍas 65o,ooo.oo

a Deudores diversos L5O,OOO.OO

5 Mobiliario de tienda rSo,ooo.oo

6 Mobiliario de oficina 15C,OOO.OO

7 Proveedores $ 4oo,coo'oo

I Acreedores diversos 2OO,OOO.oo

q Documentcs por pagar lOOrOOO.oo

10 Capitalcontabie 73O,OOO.oo

Asiento de apeftura

103
 ?
i
cr-
:
i_

-2- ,

o2/ox 1 ea;a 45@TOOO.OO

:-
tn Ventes 45D,OOO.OO
"Ventas
al con'tado

o5/o1 L2 Conmpras 15qooo.o0

7 Proveedores ISO,OOO.OO

Cornpras a crédlto
'4'
o8/o1 l2 Docurnentos por cobrar 22O,OOO.OO

11 Ventas 22O,OOO.OO

Ventas ganantizadas con docu-

mentos
'5-
tzlal t2 Connpras 350,OOO.OO

7. Ld.jd 3SOTOOO.OO

Cornpra de rnercancías al contado

-6-
r.5/o1 L4 Ctr!entes 250,OOO.OO

11 Ventes 25O,OOO.OO

Ventas a crédito
'7'
1g/o1 a2 Conrpras IOOrOOO.OO

I Docurnentos por pagar IOOrOOO.OO

Cornpra de mercancía garanti-

zada con docurnentos a nuestro
cargo
-8-
?.2lc3 7 Froveedores 2O¡OOO.OO

15 Devoluciones sob¡'e 20,OOO.OO

compras
Se devolvieron mercancías de
una compra realizada a crédito
-9'
25lot 16 Devoluciones sobre ventas 30,OOO.OO

L4 Clientes 3OTOOO.OO

Devolucién de rnercancía sobre

urna venta hecha a crédito

-10-

zg!ot 1 LdJd 50,OOO.OO

L4 Clientes 40,OOO.OO

1X Ventas 9OTOOO.OO

104
 €=
§

,'r:i:¡:;; ¡: ¡.:a,:.i,.:: ii.l,:;i:¡ ,r ::.).::-.i.]:-i 1¡ r..:q¡r¡rii¡¡ ilt'l:11'1'¡;,a,'.5 aa-:ri: ii';:t:rar!

-.q
)
+g
JE
::E
Ve;rta eie mÉrcancíEs rsciD¡endo
:§
une part€ en efeetivo y lc otra a
= cnádito
=
-G'.= iguales $3,O9O,OOO.0"3
Sqrr,ras $3¡O90ro0o.oo

-é',e f:
.= d
3.- Fase a los esqureenas de rnayor o cuentas
:.tE

'É€ (:.) Ca.ja (z)Bamcos

rE J.l 2OO,006.OO 3SOTOOO.OO r) roo,ooo.oo

!-.=
= zl 450,OOO.OO
, ,-j
xo) 5OTOOO.OO
t:.
.il TOO,OOO.OO 35O,OOO.OO

L:,+ Saldo 350,OOO.OO

iÉ
;É
+r-§
(3) lnventario de r¡'¡ercancías (4) Deudores diversos
li =
r-...i
¿
-=
r) 65o,ooo.oo r) r5qooo.oo
.=

L.: '.=
j:

,a
-:-:
(S) Mobiliario de tienda (6) Mobiliario de oficina
';:
t--:i r) eSo,ooo.oo r) r5o,ooo.oo

+,1

*: (7) Froveedores (8) Acreedores diversos

: 8) 20,ooo.oo 4oorooo.oo (r 2OO,0OO.OO
L. 15O/OOO.OO (3

2O,OOO.OO 550,OOO.OO

53o,ooo.oo saldo
\-
:

(g) Docurnentos por paEar (ro) Capital

- IOO,OOO.OO (r lt
1: 73OrOOO.o0
xoo,ooo.oo (7
2oo,ooo saldo
.t
(rr) Ventas (rz) Comp¡'as

45o,ooo.oo (z 3) r5o,ooo.oo
22orooo.oG (+ 5) 35o,ooo.oo
25o,ooo.oo (6
7) roo,ooo.oo
go/ooo.oo (ro
qolqooo.oo saldo Saldo 6oo,ooo.oo

i
105
 -

(r3) Dccunie¡rto5 Püi ccbn;r {r+}Clier¡ies

6) z5o,ooo.oo
4) zzo,coo"bo
10) 40,oo0'oG

2§OiOOO"OÚ 3O,OCO'OO (9

Saldo zSo,ooo.oc

(:.6) Devoluciones soi:re ventas

(r5) Devoit¡ciones sobre cor'¡1pra5

2OrOO0.o0
g) 3o,ooo.oo

4. Balanza de cornProbación

,,5UF.ER DÍAZ"

Balanza de eornprohación a ru de enero de :oo9 f_

Movirnienios Seido:
t
É

l-olro eeneePto
Debe Haber Deudor A¿reedo¡' e
f
t

a Caja s 70o,ooo.0o s 35o,cÜú.oÜ $ 35OJOOÓ"OO

§
t
*
1C{l,o00.oo 1.OOrOOC.0o
2 Bancos

lnventario de rnerca neías 65o,ooo"oo

Deudores diversos 150jOoo"c0

1,,{obiiiario de tienda tBo,oeo"oo

MobiIiaris de oficina 15SrúOO.0o

2Or0O0.o§ 55Oj0O0.oo
s 53Or00o.eo
Proveeeiores
2OOTOOO.OO 2OO,0CO.üo
Aereedores divdrSos
2OO,O0o.oc 2Cü,Oto,o0
Documentos Por PaEar
73O/OOO.0O 73O,OOo.OÚ
Capital
1f O].OíOO0.CO
1rC10/OOO.OO
Ventas
t
n) 6oo,ooo.oo 6oo,ooo.oo
Compras
22Orúoo.co
13 Dc¡cumentos por cobrar 2?O,OOO.OO

29i3¡OOO.OO z6o,ooo.oo
r+ Clientes 3OTOOO.OO

2OTOOO.OO
20.o00.oo
L\ Devo!uciones sobre comPras

f,U Devolucionessobreventas 30,ooo'oo 3O,OO0.oo

$3.o9C.ooo.oo $z,6go,ooo.oo
$3.O90.ooo.oo

ro6
 Ai:iicas ei ¡-*qis'ir"; coni¡bie r;laruai 'r' e iectrti'licc de ope ;'acionei cc¡¡,'€íaiaie§

^ q\.-a.
/_ \-i ./* 2 \
I ::i,i i lt- 1 \Llii
u]",
Lr' I Lf
\=/ 'q) iJ

Recopiiando tocla l¡ info;'nración e;<puesta en es'te blcque,v uriliza;dc el;ri-r-

ware de aplicación administrati'va más adecuaclo, ¡-ealiza ias srguientes in:-
trucciones detal forma que elabores un rep,:rre contable para cada ejerc!eio,
posteriormente conrenta y cornpara con tLjs cornpañercs de cia;e:obre ius
resultados.

L Elabore el bala;rce inicial

ll. Efectúe los asientos correspondientes a la apei-tui-a y las cpera:ro,ic;

realizadas.

lli. Pase los asientos de diario a esquer¡1as de nia;ro,-.

lV. Elabore la balanza de comprobación "

^*a

-t
a=: E

= :.:: *

to7
 los siguien-
..+ , [,:ffi:sun
negocio denominado Eoutique "Er{SUEÑO", con

Fasivo
Aciivo
20o,GOo.e§
eeja s 8o,ooo'co Fronveedores
lOD,OOO.OO
2O0roÜ&"oo A.creedores diversos
Bancos
15O oúo.GÚ
350reoo.o0 Docurnentos Pür Pagar
Mencancías
tapGal 38o,ooo.eo
Docunncntos Pcr cohrar 5Or§oo. oo

15Oroo0.oÚ
Moblliario

Durante el ejercicio se efectÚan las siguientes operaciones:

a) Vendinros en efectivo mercancías por $650,000'00'

en efectivo'
b) Nos devolvieron rnercancías por $l.qooo'oo que pagarnos
c) Concedinros rebajas a los clientes por s 7,ooo'oo
que Pagamos en
efectivo.
d) Compramos en efectivo mercancías por s 25o'ooo'oo
e) Las cornpras anteriores originaron qastos por la cantidad
de

s:.r.rooo.oo que Pagamos en efectivo

f)Delacompraquerealizamos,devolvimosmercancíasporsl5'ooo'oo
que nos Pagaron en efectivo'
que nos pa-
g) Los proveedores nos concedieron rebajas de s $ooo.oo
garon en efectivo.
h) Vendimos mercancías a crédito Por s 2oorooo'oo
existen mercancías
i) Según el inventario físico, al terminar el ejercicio
por valor de $ zro,ooo.oo

con los siguientes valores:

z. Se abrió un negocio denominado "La Única",

Pasivo
-f Activs E
E
25OrOOO.0o
Caja $ 5orooo.oo Proveedores
e_-
20OroÜo.oo Acreedsres diversos rys,ooo"oo
Bancos
155,O0o.oo
5SOrOO0-oG Doeurnentos Por PaEar
Mereancías
Capital 550,OOO.OO
Clientes x5o,ooo.oo

23OTOOO.OO
Mobiliario

operaciones;
Durante el ejercicio, se hicieron las siguientes

a)Sevendieronmercancíasacréditopor$75o,ooo.oo.
por $ 2oo'ooo'oo'
b) 5e compraron mercancías a crédito

roB
 c) Las cornpras areteriores originaron gastos por la cantidad de s :.orooo.oo, que se paga-
ron con cheque.
d) Los clientes nos devolvieron mercancías por $ 15,ooo.oo
e) Se devolvieron mercancías a los proveedores por $ 25rooo.oo
f) A los clientes se les concedieron rebajas de $ 5,ooo.oo
g) Los proveedores nos concedieron rebajas por $ 3rooo.oo
h) 5e vendieron mercancías al contado por§ loo,ooo.oo
i) Se compraron mercancías por $ lzo,ooo.oo pagando $5o,ooo.oo en efectivo y el resto
con cheque
j) Según el inventario físicq altermínar el ejercicio existen mercancías por $2go,ooo.oo.

3.

a) Apertura: Caja, s S,ooo.oo: Bancos, s 50, ooo.oo; Mercancías, $ :.sorooo.oo; Documen-

tos por cobrar, $ 4o,ooo.oo; mobiliario s i.1o,ooo.oo; Proveedores, s 5orooo.oo y Docu-
rnentos por pagar, $ 70,ooo.oo.
b). Nos paEaron un documento de s xo,ooo.oo sobre el cual le concedimos el z7o de des-
cuento por pronto pago.
c) Le pagamos a un proveedor nuestra cuenta de $ zorooo.oo sobre tos cuales nos conce-
dió el z% de delcuento por pronto pago.
d) Cobramos en efectivo una letra de cambio de s 5,ooo.oo
e) Pagamos en efectivo una letra de camblo de $ r5,ooo.oo a nuestro cargo.
f) Compramos.nnercancías por s 80, CIoo.oq de los cuales dirnos $ 4qooo.oo en efectivo; s
1o,ooo.oo con un cheque y por el resto firmamos una letra de cambio a nuestro cargo.
g) Vendimos mercancías que importan $ 4oorooo.oq de los cuales nos pagaron $ 1So
ooo.oo en efectivo; $ 15o,ooo.oo con una letra endosada.a cargo de la señora López y
el resto a crédito.
h) Nos devolvieron mercancías por $ 2orooo.ooy por la misma cantidad dimos mercancía.
i) Devolvimos mercancías por $ S,ooo.oo y por esta misma cantidad nos dieron mercancía.
jl Según el inventario físico, al terminar el ejercicio se tienen mercancías por
$5OrOOO.OO.

109
 a

la labor del contador y el

¿Conoces herramientas tecnolégicas que faciliten
procesamiento rápido de información contable que permita hacer de manera
eficiente la toma de decisiones?

Como se mencionó anteriormente, las nUevas tecnologías de la información

y
comunicación han evolucionado de manera espectacular en los últimos años
beneficiando el desarrollo en las áreas del conocimíento, generando un gran
impacto facilitando la toma de decisiones en las organizaciones y en los pro-
cesos de aprendizaje.

Las tecnologías de la información implican innovaciones permanentes, por lo

qUe deben asumirse cofno parte del cambio constante que permita analizar y
iiseñar sistemas de información contables que logren detonar al máximo sus
potencialidades. El impacto que ha tenido la tecnología en la contabilidad ha
siclo espectacular creando movimlentos importantes dentro de las empresas
en la sálución de las necesidades organizacionales. Antes de que se diera este
auge de las tecnologías, la contabilidad se realizaba sin ningÚn tipo de paque-
tería computacional, lo que implicaba que todo se hiciera a mano, utilizando
demasiada papelería, lápices y formatos prediseñados. Ahora, eltrabajo del
 contador se ha hecho más eficiente y su papel en la empresa es de mayor irn-
portancia, tomando declsiones de acuerdo a la fáciiy rápida información que
obtiene de los sistemas contables empleados. Hoy en día, el procesamiento de
datos es fr.¡ndamental para las organizaciones.

Los sistemas de contabilidad son estructuras organizadas que recogen la in-

formación resultante de las operaciones que realiza una empresa, que tiene
corno finalidad procesarla y mostrarla cuando sea requerida por los usuarios
de acuerdo a los formatos y reportes específicos. For tal motivq cada empre-
sa, de acuerdo a sus recursos y necesidades debe implementar los sistemas de
contabilidad que le permita obtener la información pronta, adecuada, necesa-
ria y orientada para facilitar la toma de decisiones.

,
,
a

i
=

I
z

Actualmente, existen una gama de paqueterías contables que se pueden en-

contrar y utilizar mediante la lnternet. Estos paquetes están diseñados para
obtener información específica como puede ser el registro electrónico en li-
bros de díario, registro de inventarios, etc. Entre los paquetes que existen, se
pueden mencionar los siguientes:
coNTpAe i.- es un sistema contable integrador que facilita el proceso de regis-
tro contable y emisíón de estados financieros, además de simplificar el cálculo
y control del rEru.

Aspel-snr.- es elSistema Administrativo Empresarialque controla el ciclo de

todas las operaciones de compra-venta de la empresa en forma segura, con-
fiable y de acuerdo con la legislación vigente; proporciona herramientas de
vanguardia tecnológica que permiten una administración y cornercialización
efícientes. La integración de sus módulos (clientes, facturación, vendedores,
!
É
cuentas por cobrar, compra§, proveedores, cuentas por pagar y estadísticas)
I asegura que la información se encuentre actualizada en todo mornento. Ge-
nera reportes, estadísticas y gráficas de alto nivel e interactúa con los demás
sistemas de fa línea Aspel para lograr una completa integración de procesos.
'111
.::: -i:-:::=:--::, :l
:

:l l¡-: :-::::,:: :.:

:
.
::-:{. : .:
'r : .

SaEeSpComtaplus básica 2o1o.- Eestión básica cie contabítidad diseñada para

n'ricro-ernpresas.
i-
sap business or¡e de solución.-este softwane enp creado para las pequeñas
ernpresas permite Eestionartoda sur operación, incluídas las finanzas, ventas,
relaciones co¡l los clientes y nómina.

sep Busíness A!l-in-One Resumen de Soiución.-es un programa de gestión de-

sarrollado para apoyar los procesos de negocio clave de las rnedianas ernpre-
sas. L!n sistema rinico para su ernpresa, desde el manejo de almacén, ventas,
facturación, nónrina hasta la cobranza y la prodr.rcción, entne muchos ot!'os.

Contafac.- paquete para llevar la contabilidad, la facturación y el contnol de

almacén de cualquier ernpresa.
Vist¡al lnte 13.5.- paquete de gestión comercial y contable de fácil uso formado
por cuatro aplicaciones específicas, dos de ellas independientes y especiali-
zadas en contabilidad y comercio respectivamente. Fara la gestión cornercía!
integra a Visual Factu, un sistema muy intuítivo y visual de facturación. Para Ia
gestión contab,le integra aVisual Conta, un sistema de facturación inteligente
desti¡rado a las PYME (Pequeñas y Medianas Ernpresas).

Macro Pro Comercial.- sistema con módulos de ventas y ftC, Compras y CxB
inventarios, contabilidad, bancos, caja rápida y caja de pagos. Preparado para
facturación electrónica (no incluye mod. de Nóminas).

zÉus coNTABILTDAD TNTEGRAL.- sistema que maneja de íorma integrada los

módulos de contabilidad, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, caja y fac-
tr¡ración de servicios manual y programada. Programación de pagos a pro-
veedores, ajustes a moneda extranjera, ajustes por inflación, diferidos y pre-
supuesto. Manejo de centros de costos multinivel, contabilidad en unidades
complementarias, estados financieros, etc.

x7.2

€-
E

*
q
 Apiicas el re{lstr* cnrri.:bje r¡:anu;i y e ia*rónicc de operacien¿s .üffierciÉles

ffiffi
s¡€

Eseala de rengo
e Nulo a Eefre iente z Aceptable 3 §aiísfactorio
Nlombne de ia escuela:

l§ornb¡'e del aiumi rio:

Objeti.ro a evaluar: partícipaeión inrdividual
Criterios de
Aspectos ebse¡'vables VaEor
desermpeño
Contesta las e,yaluaciones diagnóstices

Connprende los contenidos vistos en ctrase

ldentifica los conceg:tos básicos de la coniabilidad

Elahora u¡-¡ cuadro sinóptico con ias cuentas clasjficadas del activo, pasivo,
Cegnitiva
capltal, ingresos y gastos
Realiza la estructura de la cuenta y sus ele¡^nentos reflexionando su
importancia en el reglstro de cargos y abonos
lnvestiga en ir¡iernet sobre el software contable y elabora un cuadro
cornparativo describiendo la importancia de cada uno de ellos
Efectúa el registro de asientos en el libro de diario
Realiza eltraspaso de los registros del libro diarío a los esguenras de mayor
(libro mayor)
Procedime¡'lta!
Elabora la balanza de comprobación e identifica los resultados obtenidos
(movimientos y saldos) para comprobar el efecto de la partida doble
Resuelve todos loE ejercicios y tareas que pide el maestro
Asiste a todas sus c!ases
Aetitudlnal
Responde correctarnente a las preguntas del maestro
Se cornr.rnica con el maest¡-o y sus compañeros de manera cordial y
respetuosa.
Comunicativa
Estructura ideas de manera clara, coherente y sirnplificada. Tiene
surs
buena ortografía y atiende puntualmente la sintaxis
Total
Sugerencias:

Nombre de quien revisó:

113
 r,f:::

t--- * \
"fl

, .l ; {
¡q
#5
c E;nplea els!:ter^na de rec::i,"c ' .l,náii:i¡ y manejo del 5i¡te ma A.nalticc.
con":table analítlco pa¡'a calaLrlar
il
la pérr.lida o ganar'rcia de una em:-
##
presa de la ragión con urie visiés''¡
ar:a!ítica, crítica y r*sponsable.

L,--
fl*
gF= i r''

i:]

,t
a,; l

a§ =

Aplica los principios y estrategias contables utili- Utiliza las tecnologías de l'a inforn'racién y comuni-
zando el registro de peraciones comerciales del cación para procesar e interpretar información del
Sistema Analítico a fin de aportar propuestas para Sistema Anelíticc.
la toma de decisiones y contribuir con el desarrollo
econémico de la regíón.
Aporta puntos de vista con apertura de las carac-
terísticas, ventajas, desventajas, cuentaq registre
contabley ajustes de manera reflexiva.
 {

a través de las

{uentas básica: de
!a contablii'dad
:
| -*-
*
::::: :::;*" _-*_*,
.t.;i?ñ;&;á;
Acti.¡o Pasivo Cepital lngresos Gasto=
:;1 .***_**' l-,,--*-*"-"-'-
L*.--*----*-**
que conforrnan el i
que cornPonen el :

' Bala¡'lce Estado de Pérdidas

'
Generai y Gananclas

I donde se realizan
' Registros de
, Operaciones
,, Mercantiies

Manual Electrónicos contables

:i
r* - -**l
'tiii;anAóE
''.l' Teoría de la,,'
Partide Doble

que forman parte del activo c¡rculante'

Las rnercancías son uno de los bienes
Estasrequierensercontroladasdemaneraeficienteparaev¡tarfaltantes.

Entodaentidadeconómica,lacompraventademercancíasesunadelasac.
de estas actividades se determina
tivldades más importantesr:porque dentro
llamada utilidad o pérdida en ventas'
de
la utilidad o pérdida Uruta, iamUién
unaempresa.Amedidaqueésta§VayancreciendoyaUmentandoelvolumen
un método más apropiado
de sus mov¡mientos,-es'necesario iáplementar
para las neces¡dades del negocio'

la
o procedimientos para el registro de
Existen, principalmente tres sistemas
compraVentademercancías,loscualessonlossiguientes:elsistemaglobal,
perpetuos o
y el sistema de inventarios
el sistema analítico o pormenorizado
constantes.

Dentrodeestebloque,Únicamenteseestudiaráelmétodoanalítico.Estees-
controlar las mercancías y calcular
las empresás comerciales para
aplicado a

:::.:6
ia utiiidad o pérdida b¡'uta. Respecto ai métoda globa!, éste se dejé de usar'pc:'
ser inoperante en la inforrnación que proporcicnai¡a en las operacior':es realiza-
das, ya que éstas utilizaban una sola cuenta llarnada merca¡rcías generales; por
su parte, ei método de !nventa¡'ios perpetuos o constar'ltes se anailzará en strc
curso.

Resuelve las siguientes preguntas:

,::
i
.l
..: -:r;rr::ir
il
:

¿Te has preguntado, alguna vez, qt-ré es un ínventario de rnercancías y para

;
;.-. r, ,
.:::l- :
qué sirve? i ¡ !
a

¿Tienes alguna idea sobre los sistemas o métodos contables qL,,e se utilizar¡
i:

en las empresas para el cont¡'ol de las mercancías?

3. ¿Tienes alguna noción de.cómo es el registro de las operaciones de rner-
cancías co¡'r los sistemas contables?
4. ¿Cuál crees que sea Ia relevancia de conocer la utilidad o pérdída bruta?
5. ¿Sabes qué es la utilidad o pérdida bruta en ventas?

¿En qué consiste el método analítico? Este procedimiento tarnbién es cono-

cido como método pormenorizado o sístema de inventarios períódicos; tiene
la particularidad de manejar una seríe de cuentas específicas para el registro
de operaciones en la compra-venta de mercancías.

Características

Este sistema se distingue principalmente por las siguientes característ¡cas:

o Establece cuentas específicas para el registro de operaciones.

o Este método se aplica para controlar Ia compra-venta de mercancías.
o Su aplicación hace más clara y sencilla su información.
o 5e conoce la utilidad o pérdída bruta o en las ventas de la empresa.

La7

V*nia3as y desvei:tajas de3 métcelo ar¡a§ítieo
Las ventajas y desrientajas que este método ofrece al come¡'ciante
Ve'ntajas
Desvenfc;*s
Las principales caracterís-
ticas de las cuentas que
conforman los dos Princi'
pales estados financieros
de este libro fueron es-
pebificadas en el bloque
tres.
reB
a
son:
El registro de los movimientos de mercancías es muy
claro al establecer
.runim específicas para cada operación que realiza'
2. Facilita la elaboración del estado de pérdidas
y ganancias.
el valor
3. Facilita la información de los movimientos al poder: identificar
del saldo de cada una de las cuentas que maneja'
de mercan-
Al no contar con uña cuenta que controle el inventaris final
físicos de la mer'
cías, se requiere efectuar periódicamente recuentos
cancía.
de manera rápi-
No proporciona información clara que permita conocer,
que dificulta
da, el costo de venta y la utilidad o pérdida bruta, portanto
la elaboración del estado de pérdidas y ganancias'
o errores en
3. No se puede detectar con oportunidad si hay desvíos, robo
el manejo de las mercancÍas.
eue¡¡tas del métedo analítico
Las cuentas que se emplean en este método son las siguientes:
. lnventarios
" Compras
. Gastos de compra
. Devoluciones sobre compra
. Rebajas sobre comPras
. Ventas
. Devoluciones sobre ventas
. Rebajas sobre venta
Movimier¡tos y saldss de las cuentas del método analítico
en los practicados
Los movimientos |.*1.,¡uo, a inventarios se funda¡nentan
al final de cada ejercicio, para determinar el costo de
mercancía vendida.
Las operaciones de compras inclÚyen las compras
de mercancías, los gastos
geneiados por su .o*piu, así comq las devoluciones
y rebajas obtenidas
ventas comprende
sobre la mercancía comprada. El grupo de las cuentas de
modo que las devoluciones
las ventas realizadas a precio de venta, del mismo
y rebajas concedidas sobre ellas.
 El movimiento que sufren estas cuentas du¡-ante el ejercicio es el siguiente:

lnveniaric de r¡e¡'c¡ncí¡ :

Debe Se carg: Se abona Haóer

Al principio dei Alñ¡al del ejercicio

ejercicio (en asientc de
:,. Dei ,¡alor del dJUsLÉ/
inr.¡entario inicial r. Del vaior del
de mercancías. inventai"io inicial de
z. Del irnporte del rnercancías.
v;rlor del inventario
finelde mercancías
(en asiento de
dJ
.^+^\
-:, u) rc,/.

Esta cuenta no sufre ningún movimiento durante el periodo, a excepción del

cargo que se le hace por el importe del inventario inicial de mercancías. Su
saldo es de naturalezá deudora.

Compras

Debe Se carga Se abona Haóer

Durante ei r. Por el
ejerciclo: írnporte cle las
, i. Del valor de devoluciones
las compras sobre compras (en
de mercancías asiento de ajuste).
eíectuadas al z. Por el irnpcrte
contado o a de las rebajas
crédito. sobre corrrpras (en
z. Por el traspaso asiento de ajuste).
de los gasios de 3. Por el importe
compra ( para del inventario final
determinar las de mercancías
compras totales, en altérmino del
asiento de ajuste). ejercicio (en
3. Por el traspaso asiento de ajuste).
del inventario
inicial alfinal
del ejercicio (en
asiento de ajuste).

Los msvimientos deudores de esta cuenta representan las compras realizadas

al contado o a crédito a precio de costo. Su saldo es deudor.

x19

--l

I
 Y
:

Gastos de rorncna

Debe 5e carga 5e abona l/cbe.n

Durante el r. Por el traspaso

^i ^ -*'^
c.jÉl -i^,
L¡Lru. desusal oala
r. Eelvalor de cuei'llE de ccrnpras
los gastos que ( en asíento de

originen las ajuste)"

cornpras de
rnercancías, corno
fletes, derecl'los,
acai'reos, etcétera.

El saldo deudor de esta cuenta representa el importe pagado

por las cor'npras
de n'lercancías a los Proveedores.

Devoiuciones sobre corriPras

Oebe Se carga Se abona ÉJaber

r. For el traspaso Durante ei

de su saldo a la e.iercicio:
cuenta de comPras r. Del costo de
(en asiento de las niereancías
ajuste). devueltas a los
proveedores.

El saldo acreedor de esta cuenta representa el monto de las mercancías que se

se habla
devuelven a los proveedores. ComÚnmente se tiene la idea, cuando
mala calidad
de r.¡na devolucián, que ésta se realiza porque la mercancía es de
pueden ser los casos
o tiene algún defecto. Sin embargo no necesariamente
reÚne las carac-
señalados para qUe ella ocurra. Puede ser que la mercancía no
terísticas solic¡tadas por el negocio, como el color, tamaño, etcétera.

Rebajas sobre comPras

Debe Se carga 5e abona Haáer

Eurante el
r. Po¡'el traspaso ejercicio:
de su saldo a la
r. De las
cuenta de compras
bonificaciones
(en asiento de
obtenidas sobre
ajuste).
el precio de
las mercancías
compradas.
 '.:--,'l.il,.:-i,:: :].j:-,. r,.--.,:,.,.,-,...:,-.r.-i,,..,¡, :,.::¡,,_l¡jr,_-,i:: ,-:l¡,,1i:: jj:j jr.l,-.r.:::i

El saldo acreecJoi'de estacuenta representa el rnonto de las banificecior¡es quÉ

hacen los proveedores por las mercancías con')pradas. A diferencia de las de'¡o-
luciones, una rebaja no implica una salida de mercancía; es una disrninución en
el irnporte de la compra.

Ventas

De&e 5e carga 5e aboi:a Hcóer

r. Per el traspaso Duranrte el

del salds de las ejere icio:
devolucior¡es sobre r. Por las ventas
ventas (en asíento de rnercancías
de ajuste). efectuadas al
z. Por el traspaso contado o a
del saldo de las crédito.
rebajas sobre z. For el traspeso
ventas (en asiento de su saido
de ajuste). (cuando resulta
3. Por el traspaso pérdida, en
del costo de venta asiento de ajuste
(saldo de la cuenta a la cuenta
de compras) en de pérdidas y
asiento de ajuste. ganancias).
4. Porel traspaso
de su saldo (cuando
resulta utilidad,
en asíento de
a.juste a la cuenta
de pérdidas y
ganancias).

'rEl saldo acreedor de esta cuenta representa el importe, a precio de venta, de

,. las rnercancías vendidas durante el ejercicio.

Devoluciones sobre ventas

Deóe 5e carEa Se abona Haber

Durante el r. Porel traspaso

ejercicio: de su saldo a la
r. Delvalor de cuenta deventas
las ffiercancías (en asiento de
devueltas por los ajuste).
clientes.

121
 f i ,AidC de esta CLjÉi,tá .-.i.;, -: ,, ,';,.,'-:j j:,'; i: tl i.-,lp:''l' f;t:l
35 (1. íi-1 J.;-r.ci¿.; :i

a p¡ecía de ve nta, de l¡s mei'cñircí;s ci:,,,i;eii:¡:r ¡;*; lr;: cii¿iit;s.

u;¡ d:'¡ch-rciói:
rn:,"cancía ieftg3
S6bre ven1-a fig fiece5ari,::^i:ent¡ 5e réalil:. p'ri-i¡,;;31!lLlir;
clefectos; Élgune5 razof-r€5 pueiie¡i;eí qua ll ,-ne;",:-¡ncí; ñ* -q:a
d¿ la teila del
-''
cliente, o nJ lc EUsie ¿l c;lo,'r,' ci'i3':'

üei;: 5e ia,"ga 1-: ab;¡,; i-i;b:¡

uJi¿t,Lf ;t :. F;r el i::aipa:¡

ej:r;icic: il¡ rr-l s¡i,it; ': i:
i. Del i;;icrci,- i¡s cuer¡i¡r d= vent¡-l;
i- -.-:--,-r-- -l-
bonifi,-acictes \il¡ - dllrl¡LU ui
ccncedirla: soh¡-e iilUrL.,.
cr-i rl- Li:-
^-^-:
:-1I pl
..1

la: rnerc"incí.¡=
rre n ii i ci: s.

ei impoi'te total
[l saldo de esta cuenta es de riaturaleza rieuelora y r€presenta
cle las bonificaciones concecliclas sobíe el precio de l:s
i'nercancías vend¡das'
vend¡das, por
Las rebajas sobre ventas cli:iainuyen el valo¡'cle las rnercancíñs
tar:to qtÁ no irnplicaningún mo'¡irnient,: físico cle r¡']e rcancíás¡ corlio es el caso
de las devoluciones.

I :..:.r i.i i ; ii"

s n li:: ¡-ncvimien-
A coniinuación, se presentan UnOs ejeiÍiiilos cci"i'e';p*ndiente
tos que sufren las cuentas clei sistern¡ analític0 atne s estudiada;"

"Los
1. Al iniciar el ejei'cicio, el neEccio cleno¡^ninadt i.l';iredades )' Regalo§
PELUCHES", cuenta con lo§ sigr--rienies salclos en ei balance:

lriú,/€e flct'15 $ 4()?00o.oo

f aja s 15rooc.o0

Docurte¡-¡ios Prjr [r¡E,]í 10roo0-oÜ

iv4ere ancí¡s 85,ooo.oo

Acreedcr"es Cir¡er:os 10¡o0o.oü

i'rtobili¡ rio da iiencla 2O,ilOo.0C

Capital $ 6o,c*c.co

Posteriormente realizó las siguientes operaciÜile5:

r. Vendió mercancías al contado poi" $ 63,Üo0'o'3'

z. Vendió mercancías a créd¡to por $ 7srCIüo'oo'
3. Compré mercancías en efecti\-/o por $ 20-ono'oÜ'
4. compró nrercancías a créciito po:-la cantidad eje s 7r.)r8c0.0Ü.

a22
-

5. Las cor')'rpras anre riores or¡ginaron gastos poi, $ 3,ooo.oo que se paüaron
en efectivo.
6. De las compras a crédito, se der¡olvieron mercancías por $ s,ooo.oo.
7. De las ventas efectuadas a crédito, concedió rebajas por $ 4jooo.Go.
8. De las compras a crédito, le concedieron rebajas poi"$ 2¡ooo.oo.
r¿. De las ventas a crédito, devolvieron mercancías por $ 61000.00.
I
rz.Al terminar el ejercicio, existe un inventario físico de mercancías, según re-
cuento, por la cantidad de g 66,ooo.oo.
I

i
: Con Ia información anterior, procederernos a realizar:

-i
I a) Balance general
b) Asientos de diario
l c) Pase a esquemas de mayor
j
d) Balanza de cornprobación

H
I %
I
% 1á
e
I
E-
I

123
i
i

:
 a) Bala¡'lce general:

Nlor.¡edades y Regalos "LOS PELUCHES"

tsalance iniciai del r de enero de zoo-
t2

Accivo

Cincu!ante
1 L d.jd s 15,OOO.0o

lnventa¡'io de mercancías 85,ooo.oo E lOO,OOO.OO

Ftjo

Mobilianio de tie¡'rda 20,OOO.OO $12O,OOO.OO

Fasivo

e irculante

4 Froveedores $ 40,OOO.OO

5 Acreedores diversos 10,OOO.OO

6 IOrOOO.OO 6orooo.oo
Docr¡¡*nentos por pagar'

7 Capital contable
§ 60,ooo.oo

Ge¡'ente Contador

-._

b) Asientos de diario:

Fecha Folio Concepto Parcial Eebe Haber

-7_-

r Caja § 15,OOO.OO

z lnventario de rnercancías 85,ooo.oo

3 Mobiliario de tienda 2O,OOO.OO

$ 4O,COO.OO
4 P(oveedores
1O,OOO.OO
5 Acreedores diversos

6 Docurnentos Por PaEar

10,OOO.OO

$ 60,ooo.oo
7 Capital

Asiento de aPertura

a24
.: :

¡"1:,'t,:.j¿:; ai :i:l.rir';,i.,l;ll,rili-r-r t-:¡¡.¡ irjll,i.;i1,._*¡ j¡: i:¡rdi;j¡ it {1.,j!.t¿i-;i-!!j dt l.*.:t;tp:r-eSA

-2-

1 Ca.ja 5o,ooo.oo
a \ I--¡--
vet I Ld5
6o,ooo.oo
V-"nias al ccniado

9 Lr¿trt ltf5
75,OOO.oO

B Ver:t¡s
75,O0O.OO
t,-
-T

Cempras 2OTOOO.OO

1 LdJd
2O,OOO.OO

-5-

lñ Compras
70,OOO.OO

4 Proveedores
70,OOO,OO
Cornpra de mercancía a créditc,
,

-6-

x1 Gastos de conrpras
3TOOO.OO
1 1 Caja
I 3,OOO.OO
i Gastos gerrerados por las
I
¡
compras anterisres

¡
. "7'

L Proveedores
a
5TOOO.OO

7.2 Devoluciones sobre

i con¡pras

:
Devolucién de r¡.lercancía
comprada a crédito
i
-8-
:
i 13 Rebajas sobre ventas
4TOOO.OO

i 9 Clientes
a 4,OOO.OO

¡ Rebajas concedidas a los

I
ctrientes

a -9-

! 4 Proveedores 2TOOO"OO

I:
t4 2,OOO.OO

los
:
;

i
:

t25
:

;
 r

-10-

:-5 [J 3'¡p1r;¡!,:nes 5.]bi-" venias C ¡¡n no

6,coo.co
I { i!^{ il ts\

De,,,olución de rnercsncías pcr

los clientes

Sumas iEuales $3 5,OCO.OO 365,ooo.oo

c) Fase a esquemas de maYor:

(z) lnrrentario de mercancías

(r) Caja

r1 15,O0O.OO20,OOO.O0. (4
r) 85,ooo.oo 85,ooo.oo (+11

5A) 66,ooc.oo
z) 6o,ooo.oo 3/ooo.oo (6

Suma 75,oüo.oo z3,ooo.oo Suma Suma r5r,ooo.oo

Saldo s66,ooo.oo
Saldo 52,o0o.oo

{:} Mobiliario de tienda {4)Froveedores

1) ?a¡ ñnñ nn 7) 5,ooo.oo 40,oo0.oo
g) 2,ooo.oo 7o,z

(5) Acreedores diversos (5) Dr:cumentos por pagar

1OrO0O.OO 10/OOO.OO (r

(Z) C=pital {B) Ventas

6o,ooo.oo {:. ú) 1o,ooo.oo 6o,00o.o0 (u

6A) ro5,ooo.oo 75,0oo.oo (3

Suma :r5,ooo.oo r35,ooo.oo Suma

7A) 2§/ooo.oo zo,ooo.oo Saldo

tz6
 Y

I f',i.::-,É¡¡; -l st:i.Er-:; ¡r',;i,ii,:; p;ia r*.:iti.,;ll*¡ i; ¡:ei,jiiA a,üdii¿¡1{:¿ d* i4 e ;:rprela

i

a u
i (9) Clientes ft,_.t f 6¡¡¡¡¡-
I

I 3) 75,o0o.oo 4occ.oo {8 4) 2,l,ccc.oo 7/0oo,o0 (¡A

6,ooo oo (rc 5) 7e,oco.oo 65,occ.oc (=A
I

I 2A) 3, coc"oc

¡
i
4A) t;,ccc co
I

5urna :.78,ooo.cc 73,cco.oo 5um-:

I I SaNdc 105,0oo.oo 1o5/oeo.oo (5,q
I
I
I

I
I

I
I

(rz) Devoluciones sobre compras

I

_5) 3A) 5rc00.oo 5/00ú.co (7

I
t

-f {13} Rebaja: s¡bre'.,enl¡s (r4) Rebajas sobre cornpras

3A) 2,o0o.o0 2,§oo.oo (S

I

- I

(r5] ileve lue ioRc: ¡ebr"e venta5 (16) Férdida: y g.:nancias

I

10) 6,ooo.cc 5,*ro.o* {EA zapoa.aa 0A

I

1
I

t
I

T
I

d) Balanza de camprobación:
I

I
t

I
.t )'7
r
I

l-
 .-

[\ovedades y Regalos "t-ü5 PELUCI-{ES"

Balanza de conrprobación al 3r de diciembre de 2oo-

Movirnlentos Saldos

Debe Haber Deudar Acreedor

$75,OOO.OO $23 r0OO.OO s5?,ooo.oo

85,ooo.oo 85,ooo.oo

2O,OOO.OO 2O,OOO.OO

i
7,OCO.OO

F
,
q (ii:nte s 7q,ooo.oo 1o,ooo.oo 65,ooo.oo

)r, r:crnp:'as 90,ooo.o0 90,ooo.oo

1t C¡sros de cornpras 3,ooo.oo 3,ooo.oo

5,OOO.OO

1? 4,OOO.OO

2,OOO.OO

1f: ,cll¡cion 6,ooo.oo 5,ooo.oo

$355,ooo"oo $365,ooo.oo $325,Ooo.co s325,OOO.OO

l. Contesta brevemente las siguientes preguntas. Posteriormente, comenta

tus respuestas con tus compañeros de clase:

1. ¿Cuáles son las car.acterísticas del método analítico?

2. Menciona las cuentas que maneja el método analitico
3. ¿Cuáles son las ventajas y desventajas del método analítico?
4. ¿Qué representa la cuenta de compras?
5. ¿Qué representa la cuenta de ventas?
6. ¿Oué tipo de saldo debe íncluir la cuenta de compras?
7. ¿8ué tipo de saldo debe tener la cuenta de ventas?

tz9
u1
?'
:
:

i- *^-----^-
l.i C,! i!.JlC)d

ll. Con ayuCe cle algúr: sof*¡:are de an:i¡¿3¡;6n ad,:rinistraiiva, reaiiza los
siguientes ejercicios en donde especifíques los aspectos que a cor:tinuac!ón
se te piden" Posteriomnente cürnpara tus nepartes de resultados cor: los de
tus con'ipañen*s:

- I
I

._
I

-i
. i.."
i
!
i

- I

I
I I

I a) Balance inicial

I
b) Asientos de diario
c) Pases a esquemas de mayor
I
_-
d) Balanza de cor,nprobación

I
r. 5e inicia un negocio de ropa llarnado "El Cielo", qL,e cuenta con los
- I
siguientes datos:

I
I

Activo Pasivo
a
I
eaja $50,ooo,o0 Proveedores $3O,OOO.OO

I
I Mercancías loIooo.oo Documentos por pagar 5,ooo.oo

I Mobiliario 15,00o.oo Acreedoresdiversos 3,OOO.OO

I
Capital 9f0oo.oo
¡
¡

I
Posteriormente realiza los siguientes asientos en el diario:

a) Vendió mercancías en efectivo por s 2,5ooo.oo.

I

l b) Venció rnercancías a crédito por $ 3,oooo.oo.

l
c) Compré mercancías en efectivo por $15,ooo.oo.
t

I
a29
 d) Cornpi'é mercancías a cráditc por $ r6,oce.oo.
e) Las ccmnlas -'rt:riores originarcn gasl;i por s ljccc 'oo, q'Je :e
pagaron en efectivo"
f) De la: ccrnFnras e créelito, se clevolviercn rnercancía: por $ 25o'co'
g) De las ventes efectuarlas a crédito, concedió rebajas por $ 3co'oo"
h) De las compras en efecti''¡o le concedleron rebajas por $ soe'oo'
i) De tas ventas en efecti'¡o devclvlei'cn mercancías por s 6oc'oo'
j) ,41 tei'niinar el ejercicio, existe un inr¡entario físieo cie mercancías

según recLrento, por la cantidad cle g 6ooo'oo.

2. "La sllprerna", cuyo contador eS -lOsé ManUel Ontiveras EScUtia, iniCia

actividades, con los siguientes daios:

$l0r0OOrOO Froveedores $3Ooo0.oo

Caja
L5,OCO.0o Documentos por pagar Soco.oo
Banco
a n^ñ
I'lercancías 2O,OOO,0O Arreedores di,¡e¡"sos ^n

10,c0o.0o I :ñ¡t¡! 90oo.oo

I','lobiliario
Publicidad 5rOOO.00

Durante el ejercicio realizó los siguientes asientos en el diario'

r. Compré mercancías alcontado por $ 11,ooo.oo.

z. Cornpró mercancías a crédilo por $ r8,ooo.oo.
3. Las compras anteriores originaron gastos por $ 1,5oo.oo, que se pagaron
en efectir¡o.
4. por $ 1g,ooo.oo.
Vendió mercancías a! contado
5. Vendió mercancías a crédito Por $ 2o,ooo'oo.
6. De las venta: efectuadas a crédito, concedió rebajas por $ 6oo'oo a las
n'l e rca n cía s.

7. De las ventas efectuadas en efectirro, devolvieron mercancías por $ 4oo.oo'

8. De las cornpras a crédito, se devolvieron mercancías por $ 1,2o0.oo.
g. De las compras en efectivo, le concedieron rebajas por $ 3oo'oo'
ro.Al terminar el ejercicio segÚn, recuento físico, el inventario final de .

mercancías es de g x.z,ooo.oo.

130
 :,
J=i:rlh+q n=t-1
r+urLLr 1.,u.<; u;,;i-l-;, ic i,',=',,..::..i
111t,':.r--.:1- :i:,.ji:: ¡, , '
*;::i: j,;r: i..,;i. j,,., :.. . i.--:;^.. -..

Cuando un negocio lleva este método para el control de mercancías, una

manera de conocer la utilidad o pérdida bruta es a través del traspaso de los
saldos de las cuentas ernpleadas en este sisterna, por rnedio de cargos y abo-
nos en asientos de a.juste.

Se sigue la estructura de la primera parte del estado de pérdidas y ganancias,

se pueden realizar hasta siete asientos de ajuste, para conocer la utilidad o
péndida bruta. Estos asíentos son:

1. Para determinar las ventas netas.- Se traspasan los saldos de las devolu-
ciones y rebajas sobre ventas a la cuenta de ventas. Tornando como refer-
encia los datos del ejercicío visto anteriormente, este asiento queda de la
sigr,riente mane!'a:

Fecha Folio

Con este asiento, las cuentas de devaluciones y rebajas sobre ventas quedan
saldadas y el nuevo saldo de la cuenta de ventas por $usrooo.oo representa
las ventas netas como se observa en los esquemas anteriores.

z. Para determinar las eompras tstales.- se traspasa el saldo delos gastos de

compras a la cuenta de compras.

I
Fecha Folio Parcia I Debe Haber
I
-J
10 3,OOO.OO
i .11
I
3,OOO.OO

,
¡

.a
I
-t

La cuenta gastos de compras queda saldada con este asiento y el saldo actual
.-t de la cuenta de compras por $ g3rooo.oo representa las compras totales.
¡

131
 :f
1

para determinar las eompras netas.- Se ti"aspasan ios saldos de las devol¿¡-
3.
Este asiento queda
cianes y rebajas sabre campras a la cuenta de conrprcs.
coi^no se Presenta a continuación:

flohp Hcber
i-ecna i-oltc eoncePto Farcial

-34"

5,OOC.O0
a2 De';oluciones sobre comPi-as
2/OOO.OO
r-+ Rebajas sobr"e cornPras
TTOOO.OO
Con:Pras

Asiento r3e aji:ste para determinar las co;-npras netes

con este asiento, las cuentas de devoluciones y rebaias sobre

compras quedan
por §86'000'00
saldadas. El saldo en este momento de la cuenta de compras
representa el monto de las compras netas'

para la venta'- se
4. para determinar el total de la mercaneía disponible
la cuenta de compras'
traspasa elsaldo del inventario inicial de mercancías a

Fecna holto

10

de mercancías
Con este asiento, por un momento la cuenta del inuentario
qrJ. saldada, y. qru su monto ha sido sumado a la cuenta de compras para
para la venta, rePre-
obtun.r la cantidad de mercancía que el negocio dispone
sentado en el saldo de la cuenta de compras por $ryl,ooo'oo'

para determinar el eosto de venta.- A través de un abono a la cuenta de

5.
que el negocio tiene al
campras, se le resta el ínventariofinat demercancías
el inventarío
térming del periodo. 5i se recuerda la literatura del ejercicio,
finalconesPonde a $ 66,ooo.oo

132 *a
 i'.ai:,¡::j:i S;:::.n3,16i;;:,:cc-.,.';i:j:,-r;i::,. 1;:é,-';:¡=oírrrf.'r-rc,l;¡i-,f ;i¡ar

Fecha Folia Concepto Farcial Debc

-5¡\-

z lnvent¿rio de rnercancías cb,oüo.oc

1c eornpras 66,coo.oo

Asiento de ajuste para deterrnina¡" etr costs de

.,^^+-
vtrt Lo
¡

Una vez realizado este asiento de ajuste, el saldo de la cuenta de inventario

de mercancía representa el inventario inicial de mercancías para el siguiente
periodo. Mientras que el satrdo por s 1o5,ooo.oo de la cuenta de comprasrep-
resenta el costo de la mercancía vendida.

6. Para determinar la utllidad e pérdida br¡¡ta.- Ésta se obtiene restando,

mediante un abono, elsaldo de la cuenta de compras, cargándolo a la cuen-
ta de venfas.

Folio Parcial Debe Haber

8 Ventas 1O5,OOO.OO

105rO0O.OO

Con este asiento, la cuenta decompras queda saldada. El nuevo saldo de la

cuenta de yentas representa la utilidad o pérdida bruta. Como su saldo por
$20,ooo.oo es acreedor, este caso representa una utilidad bruta.

7. For el traspaso de la utilidad o pérdida bruta a pérdidas y gananclas.- Una

vezque la cuenta deventas se ha ajustado, se convierte en cuenta de resul-
tados, ya que su saldo representa una utilidad cuando el saldo es acreedor,
o una pérdida cuando el saldo es deudor. Por lo tanto, su saldo se debe
traspasar a la cuenta de pérdidas y ganancias. Conno en este ejercicio se
obtuvo un saldo acreedory representa una utilidad, el saldo de la cuenta de
ventas se debe cargar, rea lizando un abono a la cuenta de pérdidas y ganan-
clos.

133
 :

Fsii,o C:lt:pl; ! 48hu

2ürO0O.OO

2O,OOO.OO

La utilidad o pérdida bruta que resulte de los asientos de ajuste, debe coincidir
con el resultado correspondiente a la primera pante del estado de resultados.
Para comprobarlo, se toma en cuenta los datos de los saldos de la balanza de
comprobación y se realiza el estado de pérdidas y ganancias.

Ejemplo:

Devoluciones sobre ventas

Rebajas sobre ventas

Ventas netas $125,OOO.OO

lnventario inicial 85,ooo.oo

Compras oo

Gastos de comPra

Compras totaies $ 93,OOO.O0

Devolueior¡es sobre coi'npra

Rebajas sobre cornpras

Compras netas

Mereancía dísponibNe para la venta

lnventario final

Co¡io de lo vendido

Utllidad bruta

Algunas consideraciones sobre los asientos de ajuste:

134
 Cuando en un ejerciqio no se tienen devoluciones ni rebajas sobre ventas,
este asiento no se realiza, ya que el saldo de las ventas totales representará
a las ventas netas.
2. Cuando no existan gastos de compras, el saldo de la cuenta de compras
representará las compras totales, por lo que el asiento correspondiente no
se realizará.
Cuando no existan devoluciones ni rebajas sobre compras, el saldo de las
compras totales representará las compras netas, por lo tanto, el asiento de'
ajuste correspondiente a estas cuentas nc se efectuará.

N@ Gffi
t. Contesta brevernente las siguientes pi"egunias, analízalas en equipos de
trabajo y connéntalas en clase.

a) ¿Cuál es ia principal función de realtza¡'los asier¡ios de ajustes, del má-

todo analítico?
b) ¿Aué asiento de ajuste deterrninar las venias net¡s?
se hace para
c) ¿Para determinar las compras totales y las conipras netas que asientos
de ajustes se deben de hacer?
d) jnar las mercancías dis-
¿Oué asiento de ajuste se debe hacer para detenm
ponibles para ia venta?
e) ¿Oué asiento se realiza para obtener la utilidad o pérdida bruta o en
venta s?
f) ¿Para determinrar el costo de venta qué asiento de ajuste se debe de
realizar?

it. Por medio del método analítico y con ayuda de alEún software de aplicación
administratiira reaiiza los siguientes ejerciciosr comenta tus resultados en
grupo.

a) Haga los asientos correspondientes a la apartura y ias operaciones efec-

tuad as.
b) Diseña esquemas del mayor. Posterior¡'nenter pase a ellos los asientos
deldiaris.
c) Elabora los asientos de ajuste para determinar ia utiliclad o la pérdida
brute. Después pásalos alesquema del mayor.
d) Elabora el asiento de traspaso de la utilidad o la pándida bruta a pérdidas
y ganancias y pásalo a los esquenras de mayor.
d) Elabora la primera parte del estado de pérdidas y Eanancias.

r. lniciamos un negocio de ropa denominado "LAS JAROCHAS", con los

siguientes valores:

rJ5
 Artiun Pesiryo

LdJ€ $ 5¡OOO.üü Froveedores $ 2C,OOO.O0

Eancos 3O/OO0.OO Aereedores dilye¡'sos 1OrO0O.OO

Í!4e¡:ca ncías 35,OOO.Oo Capiial 6o,ooo.oo

Clientes 5rOOO.0ü

tuiobilia¡-io de tienda 15rOOO.OO

Durante el ejercicio se efectúan las siguientes operaciones:

a) Se vendiei'on en efectir¡o rnercancías por $9orooo.oo.

b) Nos devolvieron mercancías por $ 8,ooo.oo que pagamos en efectivo.
c) Concedirnos rebajas a los clientes por $ 4,ooo.oo que pagamos en
efectivo.
d) Compramos en efectivo mercancías por s 55rooo.oo.
f) Las compras anteriores originaron gastos cuyo ¡mporte de $ 1r5oo.oo
pagamos en efect¡vo.
g) Devolvímos mercancías por $ 5rooo.oo que nos pagaron en efectivo.
h) Los proveedores nos concedieron rebajas de s zrooo.oo que nos paga-
ron en efectivo.
i) Se vendieron mercancías a crédito por s Sqooo.oo
j) Se compraron mercancíaE a crédito por $ 15,ooo.oo
k) Un cliente nos pagó su cuenta de $ ro,ooo.oo en efectivo
l) Según el inventario físico, aX terminar el ejercicio existen mercancías por
valor de $ 55,ooCI.oo

z. Se abrió un negocio denominado "EL FAISÁilJ", con los siguientes valore§:

,AGivo Pasivo

Caja $10,0oo.oo Proveedores $ 4O,OOO.OO

Bancos 40,ooo.o0 Documentos por pagar 2OTOOO.OO

Mercancías 50,oo0.oo Capital g0r0oo.oo

Clientes 15rOOO.OO

lvXobiliario 35,OOO.oO

Durante el ejerciciq se realizáron las siguientes operaciones:

a) Se vendieron mercancías acrédito por $ gorooo.oo.

b) Se conrpraron mercancías a crédito por $ 24,ooo.oo.
c) Las compras anteriores originaron gastos por la cantidad de s 1,5oo.oo,
se paEó en cheque con cargo al Eanco lnternacional.

136
 l

i\,j:n*l:s ::i ;;st:n:¿ :¡;ii, '_i. ¡;1,;r iii

j ri;,-iaií l: párelir.1; l; ¡.-t¡n,iirc;¿ iu: ia :;i-,pi:::;
:

-! d) Lc,s clientes devolv!eron rl'iercancías por s6,ooo"oo {¡L}e sc abüúlarcñ er'l

sus respeativas cuentEs.
e) 5e de'¡ohJieron nnercaneías a los proveedores pon s 7,Soo"oc qr.Je se car'
garen €n sus respeat¡vas cuerltas.
:
fl) A los clientes se ies eonc€dienon reba.j'as de s 3,5oo.oo que se abonano¡:
en las cuentas de cada uno de efflos.
g) Los prorreedores comcedieron reba.jas de s :.r,ooo.oo que tarnbiért se
j carga!'on a las cL,entas de cada uno de ellos.
h) Se vendieron rfierearicías por la cantidad de sTz,ooo finrnando doeu'
l
mentos a nuest¡"o favor.
=l í) Se vendieron rnercancías por s 36,00o.00 al contado.
l
j) Se depositó en el banco la cantidad de s 3o,ooo.oo.
i k) Se cornpré papelería y útiles de oficina por § 4,Goo.oo paqendo en
efectivo.
l
l
l) Según el ir'¡ventanio físico, alter¡"ninan ei ejercicio existen mercancías por
s36,5oo"oo.
:i

l lfi. Realiza el siguiente ejercicio de la misma rnanera que los anter¡ores, Pero
ahora de la siguiente forrna:

I a) Balance inicial
l

b) Asientos en el diario
---i
I
c) Pases a esquernas de mayor
I
d) Asientos de ajustes, para determinar la utilidad o pérdida bruta
e) Traspaso de ajustes a esquernas de mayor
I

f
f) Elabora la balanza de comprobación sin ajustes

-l
g) Elabora la primera parte del estado de rest¡ltados
I

)
!
Actívo Pasivo

r
Caja slorooo.oo Proveedores § 15r6üú.00
l

Bancos 40,OOO.OO Acreedores diversos 16,coo.oo

Rentras cobradas por

Me¡'cancías 50,OOO.OO 6,c*o.oc
anticipado

Ctrientes 15,OOO.OO Capital 41,ü88

I

Mobiliario 35,oOO.OO

Gastos de indalación
I
2rOOO
.T

Durante el ejercicio, se realizaron las sigulentes operaciones:

I

_.'
lI

r. Se vendieron mercancías enefectivo Por $ 5o,ooo.oo.

I I z. 5e vendieron mercancías a crédito por $ 6qooo.oo.
3. 5e compraron rnercaneías a crédito por s 43,ooo.oo.
¿+. Se cornpraron mereancías en efectivo pol' $ 46rooo.o'o.
-l
L37
)
i
 5. l*O5 Ciientes i'tü5 pegaron Su cuerlri
de 3 lirjc-.ú crfr eñ eiscrj,,,¡.
6. Les pagamcs adeianio a los prc,reeoloi"es por s 5ro{jú.oo, +n eÍectrvo.
r¡r'¡

7. Nos devo{vieron ñl€rcancías por $ r,ooo.cor que pagamros sn e fe crivo.

8. Co¡¡cedirnos rebajas a lcs ci¡er¡ies por $ 1,5oo.0ó, en eíecti,.¡o.
g. {-ascornprasaniericresor"iginaron gastcs,cuy-clrnpr:rte e¡ce §!,tür,.5*,
que paqai"T"ros er'l efecti,;o"
ro.Devol,¡irnos mercancías por $ xj7üo.oo, que nos pagaroñ e¡r efect¡vo.
:-1. Lcs pror;eedones nos coric€dieron rebajas ce s r,goo.oo en efectivo.
rz.SegÚn inrventario físico a!terrninar el e.jercieio existen r,.ierca¡rcías eon
valon de $ 33jooo.oo.

t-
I
l
I
I

- E -j -; . -=1_=

138
 T

::¿=

Llsta de <otego
h!o¡"nbre de la eser¡ela:
+_-:
[.Jom bre deI a lu n¡'l¡to:

:l
Objetivo a evalu¡ar: comtenido ele bloque
AspeGos obsenYables ñ!o
:.,:':
€:..1

lncluye el r¡orr¡bne deitema a qure hace referencia

!g ldentifi ca los eoneeptos principaEes
.:: Explica con elaridad el eo¡:te¡"¡ido
Extrae lss e!eryrentos más signrificativos
*::. l-a redacción se entiende
\ .:,

=*i:: Organiza lss conocir¡íentos de ideas

La presentación delescrito es buer'¡a

Observaciones:
E

Sugereneias:
:I€,]

Nombre de qr.rien revisó:

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ll6. t?L

,., .! r::-:: ,:É¡.

:' i¡ :r1 .iÉ:EJ
!:, :i * ii
:. :l: =:r,:,.: :4.:,:.-,:

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