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Asistente Administrativo
Asistente Administrativo
Versión: 3
PERFIL DE CARGO Página 1 de 2
Fecha de vigencia:
02/03/2024
Área: Talento Humano Fecha de próxima
revisión: 03-2024
FUNCIONES
1. Supervisar la operativa diaria.
2. Diseñar la estrategia y fijar objetivos para el crecimiento.
3. Mantener presupuestos y optimizar gastos.
4. Establecer políticas y procesos.
5. Asegurarse de que los empleados trabajen de forma productiva y se desarrollen
profesionalmente
RESPONSABILIDADES
1. Planeación
2. Organización
3. Manejo de Personal
4. Coordinación
5. Control
RESPONSABILIDADES SG-SST
1. Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo
2. Procurar el cuidado integral de su salud.
3. Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
4. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del SG-SST.
5. Cumplir las normas de higiene propias de la empresa.
6. Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se
realicen en la empresa.
7. Participar en la elección de los comités del SG-SST (COPASST, Convivencia).
8. Participar en el diseño y la actualización de la matriz de identificación de los peligros,
evaluación y valoración de riesgos.
9. Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
10. Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
FORMACIÓN INTERNA
Institucional Especifica por Cargo
1. Gestión de calidad 1.
F5-PTH-002
Versión: 3
PERFIL DE CARGO Página 3 de 2
Fecha de vigencia:
02/03/2024
Área: Talento Humano Fecha de próxima
revisión: 03-2024
2. SG-SST
3. Inducción personal
BACK UP (mencione el cargo que puede suplir o reemplazar en casos de ausencia)
Gerente Administrativo y Financiero
FIRMAS
FUNCIONES
6. Responder y pasar llamadas telefónicas.
7. Organizar y programar citas.
8. Planificar reuniones y escribir actas detalladas.
9. Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios.
10. Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica.
RESPONSABILIDADES
6. Redacción y edición de correos electrónicos.
7. Redacción de reportes semanales/mensuales.
8. Revisión de documentación en busca de errores tipográficos.
9. Redactar o revisar cualquier correspondencia física.
10. Redactar documentos de presentación o revisión acerca de proyectos para clientes o
asociados.
RESPONSABILIDADES SG-SST
11. Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo
12. Procurar el cuidado integral de su salud.
13. Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
14. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del SG-SST.
15. Cumplir las normas de higiene propias de la empresa.
16. Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se
realicen en la empresa.
17. Participar en la elección de los comités del SG-SST (COPASST, Convivencia).
18. Participar en el diseño y la actualización de la matriz de identificación de los peligros,
evaluación y valoración de riesgos.
19. Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
20. Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
F5-PTH-002
Versión: 3
PERFIL DE CARGO Página 5 de 2
Fecha de vigencia:
02/03/2024
Área: Talento Humano Fecha de próxima
revisión: 03-2024
FORMACIÓN INTERNA
Institucional Especifica por Cargo
4. Gestión de calidad 2.
5. SG-SST
6. Inducción personal
BACK UP (mencione el cargo que puede suplir o reemplazar en casos de ausencia)
Administrador de Empresas
FIRMAS