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TALLER XI: INSTRUMENTOS DE GESTION DE PERSONAL

SESIÓN
Reclutamiento del capital humano

PRACTICA GRUPAL No. 04

Sección: Grupo No.

No. Integrantes (Apellidos y Nombres) Nivel de participación (1_5) y aporte (A_B_C)


07 Alberto, Sullcaray Yaranga. 5 (A)

ACTIVIDAD 1. Identifica 2 puestos de la organización que el grupo ha elegido como unidad de


estudio y elabora el “perfil del puesto” (debe describir competencias y funciones centrales) (un
puesto gerencial y uno no gerencial)

Puestos del trabajo:


 Secretaria.
 Asistente contable.

Nombre de la organización: AJE GROUP

Estructura organizacional: (Colocar imagen del organigrama)

ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA AJEGROUP S.A

GERENTE
GENERAL

GERENTE DE
GERENTE DE
ADMINISTRACION
VENTAS
Y FINANZAS
MARIO
MARIO VILCHEZ
BIBOLOTTI
APODERADO
GENERAL

PEDRO
CACHAY

PRESIDENTE DEL DIRECTOR


DIRECTORIO EJECUTIVO

ANGEL AÑAÑOS ALVARO AÑAÑOS

GERENTE DE
GERENTE COMERCIAL
MARKETING
CORPORATIVO
HUGO CHANG
PERCY FONSECA

JEFE DE CUENTAS
CLAVES
Ms. Rocío Mirella Gutarra Elías 1
ROSA SUAREZ
PUESTO No. 01 (SECRETARIA)

Denominación: SECRETARIA
Área: GERENCIA GENERAL
Perfil del puesto:

Requisitos:
 Edad: 20-30
 Egresado de la carrera de computación e informática instituto-
Universidad

Competencias:
- Dominio de ofimática y software de gestión de clientes
- Comunicación asertiva
- Trabajo en equipo
- Servicio al cliente

Funciones centrales:
- Actualizar el sistema de gestión de clientes
- Mantenimiento del sistema de gestión de clientes
- Atención de los requerimientos de los clientes identificados en los
módulos
- Sistematizar la data de los clientes para la toma de decisiones

Conocimientos:

- Manejo avanzado del sistema operativo Windows y de herramientas


como Word, Excel, y Power Point
- Conocimiento medio del idioma inglés
- Conocimiento de pruebas psicométricas. Y capacidad de
interpretarlas

Descripción:
 Apoya en todas las actividades relacionadas con las Gestión de
Recursos Humanos al Coordinador, de manera que se mantenga
control sobre aspectos relacionados al desarrollo del personal y las
tareas administrativas como: Realizar y redactar las publicaciones de
los requerimientos de acuerdo al perfil indicado en las diferentes
bolsas laborales. Reclutar y filtrar candidatos idóneos para los
diferentes puestos y así buscando proveerlas y cumplir con los
diversos requerimientos solicitados. Coordinar las diferentes
entrevistas. Evaluar y corregir las pruebas aplicadas a los postulantes.
Mantener actualizada la base de datos de las distintas universidades,
institutos y/o bolsas laborales. Realizar otras Funciones afines con el

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PUESTO No. 02 “ASISTENTE CONTABLE”
Denominación Asistente Contable
Perfil Egresado de la carrera de computación e informática instituto-Universidad

Requisitos:
Edad: 20-30
 EDUCACIÓN: Estudiante de nivel técnico, tecnológico o en formación profesional
de primeros semestres, certificados en el área de Contaduría Pública.

 OBJETO DEL CARGO: Realizar actividades administrativas de archivo, control y


elaboración de correspondencia, digitar y registrar las transacciones contables de las
operaciones de la compañía y verificar su adecuada contabilización, elaborar nómina
y liquidación de seguridad social.
 FUNCIÓNES ESPECÍFICAS
- Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas del
conmutador.
- Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla, tanto interna como externa
- Atender todas aquellas personas que necesiten información.
- Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregar al
personal que lo requiera
- Elaborar la nómina y liquidación de seguridad social.
- Revisión de la contabilización de los documentos.
- Clasificar adecuadamente de acuerdo a los centros de costos existentes los
documentos contables.
- Participar en la identificación de los riesgos de su área de trabajo y en la
generación de acciones de mejora para su prevención
- Administrar la papelería y elementos de uso de la compañía llevando registros
en las planillas indicadas.
- Colaboración continua en otras labores asignadas por su jefe inmediato.
 FORMACION:
- Manejo de los programas de Office (Word, Excel)
- Conocimientos actualizados contabilidad y tributaria
- Manejo de herramientas de oficina
- Conocimiento como mínimo de un programa contable
- Conocimiento de los procedimientos del sistema de gestión integrado
relacionados en la caracterización del proceso al cual pertenece.
HABILIDAD:
- Competencias comunicacionales, interpersonales intrapersonales y de
gestión.
- Trabajo en equipo
- Iniciativa, creatividad, prudencia y proactividad.
- Orientación al servicio

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ACTIVIDAD 2. Idear y elaborar un plan de reclutamiento breve para los dos puestos mencionados
en la actividad 1, utilizando los dos métodos del reclutamiento estudiados considerando el
reclutamiento 2.0

Plan de Reclutamiento de personal

PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECION DE PERSONAL

PROCESO DE RECLUTAMIENTO

El proceso de reclutamiento, es el surgimiento de la vacante. Tan pronto como un departamento se le


presenta la existencia de una vacante, ya sea por renuncia, por aumento en el volumen de trabajo o por
jubilación, etc. debe llenar un formulario de requisición el cual debe ser entregado al departamento de
recursos humanos.

El departamento de recursos humanos debe considerar la opción de buscar una alternativa de selección,
si luego de estudiar la requisición de empleado, observa que se necesita verdaderamente contratar a un
nuevo colaborador, debe entonces buscar el candidato de forma interna externa.
.
Reclutamiento interno
En el reclutamiento interno se trata de cubrir la vacante mediante la reubicación de los colaboradores de
la siguiente manera:

 Transferidos
 Transferidos con promoción
 Ascendidos

Ventajas y desventajas del reclutamiento interno

Entre las ventajas del reclutamiento interno tenemos


1. Es una gran fuente de motivación: El empleado se siente que la empresa lo está tomando en
cuenta y visualiza su progreso dentro de ella
2. Es más conveniente para la empresa: La compañía ya conoce al trabajador y su rendimiento
reduciendo así las "sorpresas"
3. Es más económico: La empresa se ahorra los gastos relacionados con la colocación de anuncios
de vacantes en los periódicos y otros medios y costos relacionados con la recepción, admisión e
integración de los nuevos empleados.
4. Es más rápido: Sólo demoran los procesos de transferencia o ascenso del empleado, porque
están ya familiarizados con la organización y sus miembros, acortando el tiempo de instalación y
adaptación de uno externo.

Entre las desventajas del reclutamiento interno se puede señalar lo siguiente:


1. Limita a la empresa en cuanto al talento disponible: Al solo reclutar internamente, no existe la
oportunidad de que la empresa se fortalezca con nuevos talentos.
2. Pérdida de autoridad: Esta situación ocurre debido a que los ascendidos a posiciones de mando
podrían relajar su autoridad por su familiaridad con los subalternos.
3. Dar un ascenso sólo por motivos de antigüedad: Si una empresa procede de esta forma, sus
colaboradores podrían presuponer que con sólo tener muchos años de trabajo podrán lograr un ascenso.
4. Imposibilidad de regreso al puesto anterior: Si una persona es promovida internamente a una
posición superior y no se desempeña satisfactoriamente existe, en la mayoría de los casos, no hay
camino de regreso hacia el puesto anterior. Por lo que existen grandes posibilidades de que sea
despedida.
5. La depresión y rotación: La depresión puede aparecer entre el personal de la empresa que fue
considerado para una posición vacante y es elegido un candidato externo. Este personal incluso puede
considerar presentar renuncia e irse hacia a otra empresa al concluir que no tienen oportunidad de crecer
en la organización.

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Reclutamiento Externo
Fuente externa se compone de la oferta de mano de obra exterior lo cual se componen de:
 Candidatos espontáneos. Son aquellos que se presentan en una empresa para dejar su hoja de
vida o envían por apartado postal o correo electrónico su "curriculum vitae".
 Recomendaciones de los empleados de la empresa. En ocasiones, los empleados de una
empresa pueden recomendar a personas para las vacantes que surjan lo cual se considera ventajoso, ya
que en posiciones muy especializadas conocen a colegas que pudieran llenarlas además, es muy
probable que el recomendado se desempeñe mejor para corresponder a quien lo recomendó.
 Recién egresados y desempleados.

Ventajas y desventajas del reclutamiento externo

Entre las ventajas de las fuentes de reclutamiento externo tenemos:


1. Enriquece a la empresa con ideas nuevas y experiencias. Personal que ha sido contratado de
forma externa puede proporcionar nuevas formas de solucionar problemas organizacionales y a la vez, la
empresa se mantiene actualizada con respecto a otras del exterior.
2. Aprovechar inversiones en capacitación y desarrollo efectuadas por otras empresas o por los
candidatos.

Entre las desventajas tenemos los siguientes:


1. Es más costoso, ya que en la mayoría de los casos involucra un pago (anuncio de periódico,
agencias de colocación de empleo, cazadores de cabeza, etc.)
2. Es menos seguro, ya que se desconoce totalmente los candidatos.
3. Frustración del personal interno que considera que se ha preferido alguien de afuera que no
conoce la cultura de la empresa y que se ha pasado por encima de ellos.

RECLUTAMIENO
El reclutamiento Para ser eficaz debe atraer un "contingente de candidatos suficiente para abastecer
adecuadamente el proceso de selección". Este se presenta a través de:
 Entorno de reclutamiento.
 Canales de reclutamiento.
 Forma de solicitud de empleo.

ENTORNO DE RECLUTAMIENTO
Se debe considerar el entorno en que habrán de moverse. Los límites del entorno se originan en la
organización, el reclutador y el medio externo, de los cuales los elementos más importantes son:
 Disponibilidad interna y externa de recursos humanos.
 Políticas de la compañía.
 Planes de recursos humanos.
 Prácticas de reclutamiento.
 Requerimientos del puesto.

Políticas y normas de la organización:


En ocasiones, las políticas que se fije la compañía pueden convertirse en limitantes de las actividades de
reclutamiento.
o Políticas de promoción interna. Las políticas de promoción interna estipulan que Los actuales
empleados tienen opción preferencial para acceder a determinados puestos. Tiene el mérito de
garantizar a cada empleado una carrera y no solamente un empleo. Esta práctica puede tener el
efecto negativo de limitar el ingreso de personas con ideas y perspectivas nuevas en la
organización.
o Políticas de compensación. Un factor limitante común en muchas áreas de reclutamiento son los
niveles de compensación que estipulan las organizaciones. Por lo común, los reclutadores tienen
un mínimo grado de discrecionalidad en las compensaciones que ofrecen.

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Requisitos:
Edad: 20-30
 EDUCACIÓN: Estudiante profesional universitario.
 RESUMEN DEL PUESTO. El rector es la máxima autoridad académica, que
ejerce la dirección y gestión de la Universidad, desarrollando las líneas de
actuación aprobadas por la Junta Directiva y ejecutando sus acuerdos. El
mismo preside el Consejo Académico y gozará del tratamiento y de los
honores tradicionales propios de su cargo.

 REQUISITOS DEL PUESTO.

FORMACION ACADEMICA Estudio universitarios de doctorado


Experiencia Laboral Más de 5 años
Competencias Liderazgo, Capacidad de Dirección, Manejo de
grupos, Toma de decisiones, Creatividad e
innovación

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES.

- Cumplir y hacer cumplir la Constitución de la República, la Ley Orgánica de


Educación, el Estatuto Universitario, el Reglamento Interno y todas las
normas universitarias vigentes en conformidad con lo aprobado por la Junta
Directiva con el apoyo directo del consejo académico.
- Fomentar la educación superior con una visión científica, tecnológica, con
valores humanísticos, principios éticos, integradora y comprometida con la
sociedad bajo el cumplimiento de las leyes educativas e institucionales.
- Velar por la continuidad de la acreditación institucional, de las carreras y la
certificación de su planta docente y administrativa
- Acrecentar el patrimonio científico, pedagógico, cultural y artístico de la
universidad a través de la planta docente.
- Firmar los títulos que la universidad otorgue y los correspondientes créditos de
los participantes en los programas académicos.

RESPONSABILIDADES:

NIVEL
ALTO MEDI BAJO
O
Bienes, equipos y valores ¿cuáles? X
Documentación ¿cuál? X
Información confidencial X
Contactos internos y externos X
Dirección y coordinación ¿de qué nivel X
jerárquico?

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ACTIVIDAD 3. Busca en el internet dos empresas que publicitan sus puestos y plazas haciendo uso
del reclutamiento 2.0 (identificar su página web, redes FB, LINKEDLN, Twitter, Youtube, whatsapp),
luego pega imágenes para explicar los hallazgos.

ORGANIZACIÓN No.01

Nombre de la organización: AJE GROUP


VIDEO DE INTRODUCCION

https://youtu.be/JuHq1ylxqZ8

LINK DE EMPLEOS PERÚ


https://www.convocatoriasdetrabajo.com/

LINK DE COMPUTRABAJO
https://www.computrabajo.com.pe/tgestiona

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ORGANIZACIÓN No.02
Nombre de la organización:

Ms. Rocío Mirella Gutarra Elías 8