TEMA #3

FONDO DE CESANTÍA
El fondo de cesantía es una provisión que hace el empleador para garantizar el pago de la prima de
antigüedad y posibles indemnizaciones por despido injustificado o renuncia justificada al finalizar una
relación laboral. La obligación de contar con un fondo de cesantía en los contratos de trabajo se estableció en
nuestro país para los empleadores desde 1995.
En principio, todas las empresas están obligadas a constituir un fondo de cesantía y realizar depósitos
trimestrales. Sin embargo, hay algunas excepciones, como:
1. Asociaciones cooperativas.
2. Empresas agrícolas o pecuarias con diez (10) o menos trabajadores.
3. Empresas agroindustriales con veinte (20) o menos trabajadores.
4. Empresas manufactureras con quince (15) o menos trabajadores.
5. Establecimientos de ventas de mercancías al por menor, y
6. Empresas con cinco (5) o menos trabajadores, salvo que se trate de establecimientos financieros, de
bienes y raíces, y de seguros.
En el fondo de cesantía se debe cotizar trimestralmente el 1.932% del salario del trabajador para la prima de
antigüedad y el 5% de la cuota parte mensual de la indemnización, que equivale al 0.327% del salario del
trabajador. Estos montos se depositan a través de fideicomisos en entidades privadas autorizadas para la
administración de fondos complementarios de retiros y jubilaciones. Dicho cálculo se basa en el artículo 229-B del
Código de Trabajo.
En cuanto a las sanciones por no tener un fondo de cesantía, la normativa laboral no establece sanciones
expresas. Sin embargo, el artículo 1064 del Código de Trabajo señala que, en caso de violaciones a las normas
laborales sin sanciones específicas, se puede imponer una multa de B/. 25.00 a B/. 200.00 por parte del
Ministerio de Trabajo.
Por último, es importante recordar que, según el artículo 219 del Código de Trabajo, un empleador demandado
por despido injustificado puede evitar el reintegro del trabajador, siempre que hubiere iniciado la relación
laboral a partir del 14 de agosto de 1995; pagando la indemnización completa más un 25% de recargo, si
no está al día en el fondo de cesantía.
De tal forma que el cumplimiento de la obligación de constituir y mantener al día el fondo de cesantía puede
eximir a los empleadores del recargo sobre la indemnización, lo cual puede considerarse como un incentivo para
cumplir con esta obligación.
El fondo de cesantía es una reserva económica que hace el empleador para pagar la indemnización que se
produce al despedir injustificadamente a un trabajador contratado en forma indefinida y la prima de antigüedad
que hubiere acumulado hasta el momento del cese de la relación de trabajo.

¿CÓMO ESTA COMPUESTO EL FONDO DE CESANTÍA?

El fondo de cesantía lo componen dos elementos, la cuota parte de la prima de antigüedad y el cinco por ciento
(5%) de la cuota parte mensual de la indemnización potencial del trabajador.
¿CÓMO SE DETERMINA LA CUOTAPARTE DELA PRIMA DE ANTIGÜEDAD?
La prima de antigüedad equivale, de acuerdo al artículo 224 del Código de Trabajo, a una semana de salario por
cada año de servicio o la proporción si no se hubiese cumplido el año, luego entonces, la cuota parte se obtiene
dividiendo uno (1), que es lo que equivale a la semana de prima por año, entre cincuenta y dos (52) que es la
cantidad de semanas que se laboran anualmente, el resultado constituye el factor o constante con el cual se
determina la cuota parte de la prima de antigüedad. Esta fórmula permite hacer las estimaciones en forma diaria,
semanal o mensual.

FORMULA:
A.- SALARIO DIARIO X FACTOR CONSTANTE: Parte proporcional diaria
B.- SALARIO SEMANAL X FACTOR CONSTANTE: Parte proporcional semanal
C.- SALARIO MENSUAL X FACTOR CONSTANTE: Parte proporcional mensual
FACTOR CONSTANTE: Cuociente (1) o sea una semana de salario entre las 52 semanas del año o sea 1: 52 =
0.01923 que redondeado sería 1.92% (factor constante)
EJEMPLO: Un trabajador con un salario mensual de B/.200.00 el cálculo sería de la siguiente manera:
Salario Mensual: B/.200.00 (200.00: 4.333 = 46.18) Salario Semanal: 46.18 (46.18: 6 = 7.69) Salario Diario:
7.6946.18 x 0.0192 = 0.896 (Parte proporcional semanal) 7.69 x 0.0192 = 0.15 (Parte proporcional diaria)200.00 x
0.0192= 3.85 (Parte proporcional mensual)
La fórmula para establecerse la constante puede lograrse también dividiendo los días laborables de la semana
entre el número de días laborables en el año:
6 (días laborables en la semana) = 0.01923 (factor o constante) 312 (días laborables en el año) 6: 312 = 0.01293
– 0.01923 se transforma a porcentaje que equivale a 1.923 %

¿CÓMO SE DETERMINA LA CUOTAPARTE DELA INDEMNIZACIÓN?

La indemnización de acuerdo a la Ley Nº.44 de 1995, es de 3.4 de semana por cada año de servicio, luego
entonces, la cuota parte de la indemnización equivale al resultado de la división de 3.4 entre 52, que es el número
de semanas laborables en el año, al resultado de esta división se le aplica el 5%, la cifra resultante será el factor
constante para la provisión por despido injustificado.

EJEMPLO:3.4: 52 = 6.54% del salario6.54% x 5% = 0.327% Factor constante de indemnización Otra forma de
estimar la cuota parte de la indemnización es transformando la semana correspondiente por año a días
correspondientes en el mes, luego se dividen los días correspondientes en el mes entre los días laborables en el
año, la cifra resultante es el factor al que se le aplica el 5%.
FORMULA: Semanas correspondientes por año 3.4Días de la semana (6) Días laborables en el año (312)

EJEMPLO ESQUEMÁTICO
3.4 x 6 = 20.4 (días correspondientes en el mes) 20.4: 312 = 0.06538 (6.54%) Cuota parte de la Indemnización
6.54% x 5% = 0.327% Factor constante de indemnización

¿CUÁNTO HAY QUE EROGAR DE LA PLANILLA PARA LA RESERVA DEL FONDO?

La reserva del fondo es la suma del factor constante de prima de antigüedad (1.92%) más el 5% de la cuota parte
de la indemnización aplicado a la planilla mensual.
FORMULA:1.923 Factor constante de la prima de antigüedad+ 0.327 Factor constante de la
indemnización2.250 Factor constante para el fondo de cesantía
EJEMPLO:
Una empresa que tenga una planilla mensual de B/. 3,600.00. La reserva mensual para el fondo será: 3,600 00x
2.25% = 306.00La reserva debe ser de B/.306.00, si la planilla no varía en el trimestre esta se multiplica por tres
(3) o sea 306.00 x 3 = 918.00 que sería la reserva trimestral.

¿EL FONDO DE CESANTÍA SE DEDUCE DEL SALARIO DEL TRABAJADOR?

No, el Fondo de Cesantía se calcula sobre la base del salario del trabajador, pero lo asume en su totalidad el
patrono o empleador.

¿EL FONDO DE CESANTÍA ES PARA TODOS LOS TRABAJADORES?

No, el Fondo de Cesantía solo es para los trabajadores que tengan una relación indefinida de trabajo.

¿ES EL FONDO UN DERECHO?

No, el Fondo de Cesantía es una reserva que impone la Ley a los empleadores, para garantizar el pago de la
prima de antigüedad que es un derecho y a la indemnización potencial que le pueda corresponder a un trabajador
si es despedido injustificadamente, por causas económicas o renuncie con justa causa. Vale recordar que el
derecho a prima de antigüedad surge, de acuerdo al artículo 224 del Código desde el momento en que sé inicia la
relación de trabajo en un contrato de trabajo por tiempo indefinido, en cambio la indemnización es una prestación
que concede el artículo 225, pero solo se adquiere cuando se despida por causal económica o cuando el despido
sea injustificado o cuando se presente una renuncia justificada sobre la base del artículo 223 del Código de
Trabajo.

¿QUE OCURRE SI EL FONDO ACUMULADO NO ES SUFICIENTE PARA CUBRIR LA PRIMA E

INDEMNIZACIÓN QUE LE CORRESPONDA AL TRABAJADOR?
Cuando el fondo acumulado sea inferior a la suma a pagar, el empleador debe cubrir la obligación con dinero de
otras fuentes porque el derecho surge desde el momento que se inicie la relación de trabajo y no desde el
momento en que se crea el fondo.

¿CADA QUÉ TIEMPO EL EMPLEADOR DEBE COTIZAR AL FONDO DE CESANTÍA?

De acuerdo con el artículo 229B el empleador debe cotizar al fondo trimestralmente.

¿EN DONDE SE DEPOSITA EL FONDO?

Las cotizaciones trimestrales se depositarán, en entidades privadas autorizadas para la administración de fondos
complementarios de retiros y de jubilaciones, estos depósitos se hacen en Fideicomiso. Las entidades que
manejarán los fondos deben ser independientes, pues no pueden mantener relación con el empleador, no es sub-
sidiaria o afiliada del empleador depositante (art. 229 c.t.).
 TEMA #4
INVENTARIO DE MERCANCIA
Qué es un inventario
Un inventario es un documento donde se registran todos los bienes tangibles y en
existencia de una empresa, que pueden utilizarse para su alquiler, uso, transformación,
consumo o venta. Debe ser una relación detallada en la que se incluyan, además de los
tangibles, los derechos y deudas de una empresa.
Cuál es la importancia del inventario
El inventario permite que una empresa conozca la fluctuación de artículos, lo que a su vez
influye en las decisiones que se tomarán acerca de los proveedores y la cantidad de
existencias que deben mantenerse para cumplir con la demanda de los clientes. Además,
garantiza que no haya mermas, robos o excedentes de productos que significan un mayor
gasto de almacenaje.
Esto se logra mediante un buen control de inventarios, en el que se establezca un balance
entre las existencias, movimientos y demanda de cada uno de tus productos. Para
conocer más sobre este importante recurso, revisemos las principales características de
los inventarios y la forma en que puedes explotarlas para crear una herramienta única.
Tipos de Inventarios
Inventario según el período fiscal
Estos inventarios hacen referencia al momento en el tiempo en el que se realizan en
relación al año fiscal de la empresa:
 Inventario inicial. Se efectúa al comienzo del período contable y antes de que se
adquiera inventario adicional o se lleve a cabo una venta.
 Inventario final. Se realiza al cierre del ejercicio económico o al final de cada año
a fin de conocer los recursos y/o bienes obtenidos tras realizar todas las
operaciones mercantiles.
El inventario final de un ejercicio contable determina el inventario inicial del siguiente
periodo fiscal.
Inventario según la periodicidad
Si tenemos en cuenta la frecuencia con la que se llevan a cabo, podemos identificar 4
tipos de inventario:
 Inventario anual. Se efectúa una vez al año y sirve para confirmar los resultados
obtenidos con el registro contable.
 Inventario periódico. Se realiza varias veces al año con una frecuencia
previamente determinada y contempla el conteo de todas las referencias
almacenadas.
 Inventario cíclico (también conocido como inventario rotativo). Se basa en la
realización de recuentos regulares, distribuidos durante el año, de grupos de
referencias. A diferencia del inventario periódico, se prioriza el conteo de unas
referencias sobre otras (en función de su valor, rotación, fecha de caducidad, etc.).
  Inventario permanente (también conocido como inventario perpetuo). Se
actualiza de forma constante, registrando cada entrada y salida de artículos, y
refleja en tiempo real el stock disponible.
Cada empresa determinará la periodicidad con la que lleva a cabo sus inventarios en
función de sus necesidades y recursos.
Inventario según el tipo de producto
El inventario también está sujeto al tipo de producto almacenado. En consecuencia,
podemos distinguir entre:
 Inventario de materias primas. Sirve para determinar el stock disponible de las
materias primas que se utilizan para la fabricación del producto final.
 Inventario de suministros de fábrica. Registra aquellos materiales empleados
en el proceso de producción que por su naturaleza no pueden ser cuantificados
con exactitud como, por ejemplo, tuercas o pintura.
 Inventario de productos en proceso de fabricación. Contempla los productos
semielaborados, es decir, aquellos que todavía forman parte del proceso de
producción.
 Inventario de productos terminados. Recoge los productos ya finalizados y
disponibles para la venta.
 Inventario de mercancías. Lo integran los bienes adquiridos para ser vendidos
con posterioridad, sin que se les realicen modificaciones.
Es evidente que el tipo de producto condiciona desde la elección del sistema de
almacenaje hasta la actividad de cada una de las operativas, e incluyendo el tipo de
inventario.
Inventario según su función
Ciertos tipos de inventario se clasifican de acuerdo con la función que se les asigna. En
este sentido, diferenciamos entre:
 Inventario en tránsito (también conocido como inventario en
ductos). Cuantifica los productos y materiales que están de camino al almacén o
que ya han sido solicitados a los proveedores. A veces, si el flujo de mercancía es
lento, debe recorrer grandes distancias o involucra muchos niveles, el inventario
en ductos puede sobrepasar al almacenado.
 Inventario de seguridad o de reserva. Registra los productos y materias primas
que la empresa posee para afrontar posibles fallos en el proceso de producción,
retrasos de los proveedores o aumentos inesperados de la demanda. Este
inventario constituye el stock de seguridad de la compañía, cuyo objetivo es evitar
caer en roturas de stock.
 Inventario de previsión o estacional. Reúne las referencias almacenadas con
vistas a satisfacer demandas futuras, previsibles con certeza y habitualmente
estacionales. Esta predictibilidad lo diferencia del inventario de seguridad,
destinado a cubrir contingencias inesperadas.
  Inventario de desacoplamiento. Se utiliza para diferenciar el inventario requerido
para dos procesos de fabricación con tasas de producción diferentes. De ese
modo, cada proceso funciona de forma independiente y con una cantidad de
mercancía determinada.
Todo inventario cumple una función específica y, al mismo tiempo, satisface una
necesidad logística determinada, por |ejemplo, abastecer a producción, recibir mercancía
de los proveedores o afrontar un aumento de la demanda.
Otros tipos de inventario
Existen otras clases de inventarios que tener en cuenta:
 Inventario de existencias de naturaleza regular o cíclica. Registra las
referencias necesarias para satisfacer la demanda durante el tiempo de
reaprovisionamiento.
 Inventario de existencias obsoletas, muertas o perdidas. Engloba las
referencias que, por alguna circunstancia (superación de la fecha de caducidad,
deterioro, rotura, etc.), no pueden ser comercializadas. Este tipo de inventario
siempre genera pérdidas.
 Inventario disponible. Incluye aquellos productos que están disponibles cuando
se necesitan, bien para satisfacer una venta, bien para abastecer producción.
 Inventario en línea. Compuesto por las referencias que están a punto de entrar
en la línea de producción.
 Inventario en cuarentena. Refleja aquellas referencias que deben permanecer
almacenadas durante un determinado período de tiempo antes de poder disponer
de ellas.
 Inventario físico. Es aquel que se realiza contando a mano y una a una las
referencias a registrar.
Al margen de los diferentes tipos de inventario que existen, hay que tener en cuenta la
naturaleza de la empresa y el modelo de negocio.
¿Cómo decidir qué tipos de inventario realizar?
La aplicación de un tipo de inventario en detrimento de otro dependerá tanto de las
necesidades de cada empresa como de los recursos con los que cuenta para ejecutarlo.
Por ese motivo, antes de decidir qué inventario llevar a cabo se deben analizar una serie
de aspectos, como el objetivo o la finalidad del mismo, el tipo de referencias
almacenadas, la actividad de la empresa y las dinámicas específicas de sus operaciones.
En un almacén con pocas referencias y un flujo de movimientos muy bajo, por ejemplo,
probablemente bastará con practicar un inventario periódico con una cierta regularidad.
Por el contrario, si existen muchas referencias y la actividad diaria es elevada, será
conveniente recurrir a un inventario permanente, a fin de prevenir errores que impacten en
la operativa del almacén.
¿Qué es una cadena de suministro en los inventarios de materias primas y
productos terminados?
Una cadena de suministro es aquella serie de procesos enfocada en satisfacer las
necesidades de determinada demanda. En ésta se encuentran involucrados proveedores,
línea de producción, almacenes de productos terminados y canales de distribución, entre
otros.
Cada uno de los actores que interviene en la cadena de suministro requiere llevar un
estricto control de inventarios para satisfacer de manera oportuna la demanda.
En este sentido, nos enfocaremos en inventarios de materias primas, de productos en
proceso y de productos terminados, 3 tipos de inventarios que trabajan en sintonía y cuya
clasificación está relacionada con la forma que tienen los activos durante el proceso de
producción en la cadena de suministro.
¿Qué son los inventarios de materias primas?
Los inventarios de materias primas son aquellos que se utilizan para la producción de
productos terminados. Se incluyen en esta categoría los materiales, los componentes y
las piezas que se utilizan para fabricar un producto.
Los inventarios de materias primas son importantes para las empresas manufactureras,
ya que les permiten garantizar la continuidad de la producción. Si la empresa no dispone
de las materias primas necesarias, no podrá fabricar productos, lo que puede provocar
pérdidas de ventas y de ingresos.
¿Cómo se determina el inventario de materia prima?
Es ideal llevar el control en tiempo real de los inventarios de materias primas, aunque todo
depende del valor y el número de existencias que tiene la empresa.
Cuanto más grande y de menor valor sea el inventario, más costoso será hacer el
monitoreo de forma permanente, y viceversa.
En el supuesto de una empresa dedicada a la fabricación de muebles, en sus inventarios
de materias primas debería incluir insumos como la madera, barniz, materiales sintéticos
o de metal.
Todos los materiales se deben registrar en el inventario, para reportar sus entradas y
respectivas salidas.
Existen sistemas empresariales que simplifican el control de las materias primas y en
general la operación de inventarios.
A través de la automatización de procesos, sistemas como Bind ERP mejoran la
trazabilidad de los insumos y aseguran su correcta administración.
Inventario de productos en proceso
Son activos que se encuentran en un proceso de modificación y que se utilizarán en la
producción de otros productos en proceso o productos terminados.
A medida que la materia prima se transforma, ésta aumenta su valor debido a los costos
de producción involucrados.
Ejemplos de empresas que suelen realizar este tipo de inventarios: ópticas que
intervienen en el armado de un armazón, empresas textiles que diseñan y confeccionan
prendas, empresas del sector bebidas que envasan vinos, licores, agua o refrescos.
¿Qué son los inventarios de productos terminados?
Los inventarios de productos terminados son aquellos que están listos para la venta. Se
incluyen en esta categoría los productos que han sido fabricados y que están
almacenados a la espera de ser vendidos.
Los inventarios de productos terminados son importantes para las empresas comerciales,
ya que les permiten satisfacer la demanda de sus clientes. Si la empresa no dispone de
los productos terminados necesarios, no podrá satisfacer las necesidades de sus clientes,
lo que puede provocar pérdidas de ventas y de ingresos.
¿Cómo se calcula el inventario de productos terminados?
Para realizar el inventario de productos terminados, debes utilizar el tiempo mínimo
posible. Es decir, utilizar un sistema o metodología que te permita llevar este seguimiento
sin desviar tu operación.
Para lograrlo, es importante que la documentación y dispositivos o sistemas necesarios
estén preparados con anticipación, así vas a prevenir problemas de última hora.
Es recomendable que se realice el inventario de productos terminados al iniciar o finalizar
el día. Esto con la finalidad de llevar un control de la producción y de mantener un flujo
constante entre las sucursales y los almacenes o fábricas.
¿Cómo optimizar los inventarios de materias primas y productos terminados?
Para optimizar los inventarios de materias primas y productos terminados, es importante
tener en cuenta los siguientes factores:
 La demanda de los clientes: Es importante conocer la demanda de los clientes
para poder garantizar que se disponga de las materias primas y productos
terminados necesarios para satisfacer esa demanda.
 Los costes de almacenamiento: El almacenamiento de inventarios tiene un
coste, por lo que es importante gestionar los inventarios de forma eficiente para
evitar costes innecesarios.
 Los riesgos de rotura de stock: La rotura de stock se produce cuando no se
dispone de las materias primas o productos terminados necesarios para satisfacer
la demanda de los clientes. Esta situación puede provocar pérdidas de ventas y de
ingresos.
Qué es el control de inventarios
El control de inventarios es un sistema que permite que una empresa gestione las
existencias que almacena. De esta forma, además de saber qué tiene, identifica cuáles
productos debe mover más rápido, cuáles son los que escasean, cómo es su rotación y
en cuáles invierte más recursos para su correcto almacenaje.
El inventario es fundamental para cualquier organización. Todas las empresas deben
implementar este proceso, aunque al inicio sea una tarea que requiere tiempo.

La importancia del control de inventarios

El control de inventarios ayuda a mantener un balance en las existencias de un almacén y
los productos o artículos que tienen mayor demanda. Puede reducir costos porque refleja
oportunamente lo que no tiene una rotación saludable y lo que debe surtirse lo más pronto
posible; esto evita retrasos en los pedidos o que se estropeen materias primas por un
almacenamiento deficiente o prolongado.

Además, no da lugar a fraudes o malentendidos: se tiene lo que se necesita y lo que

muestra el inventario, sin errores.
Sin importar el tipo de sistema de control de inventarios, o la empresa que lo utilice,
existen algunos elementos clave que comparten todos.

Beneficios del control de inventarios

La gestión y control de inventario ofrecen amplias ventajas para una empresa, sobre todo
en cuanto al orden, planificación y ahorro. Aquí enumeramos algunos beneficios del
control de inventarios:
 Uso óptimo de tus recursos financieros: cuando llevas una gestión adecuada
de tu inventario, tendrás la visibilidad y el control de tus recursos para evitar
excesos o insuficiencias de existencias; además, siempre tendrás el stock
disponible para satisfacer la demanda de los clientes.
 Aumento de la eficiencia operativa: si conoces el estado y ubicación de la
mercancía en tu inventario, podrás reducir tiempos de búsqueda, movimientos
innecesarios y duplicaciones de esfuerzos. Esto ahorra tiempo y mejora la
productividad general.
 Satisfacción del cliente: mantener las existencias óptimas te permite responder
rápidamente a la demanda del mercado y tendrás clientes satisfechos, que no
enfrentan contratiempos debido a no encontrar tus productos.
 Reducción de costos operativos: este es un punto fundamental, ya que el
control de inventarios te ayuda a minimizar costos operativos y, asimismo, podrás
optimizar la planificación de compras y la gestión de proveedores.
 Apoyo a la toma de decisiones: contar con datos precisos y actualizados sobre
el inventario da lugar a una toma de decisiones más informada.