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Trabajo Final (1)
Trabajo Final (1)
MATERIA: ORGANIZACIÓN.
DOCENTE: DANIEL MUNCKEL.
ESTUDIANTES:
ROCA ROMERO NURIA JULIANA.
SOLIZ PEDRIEL ALBERTO.
VACA TOHOLA FERNANDO.
VARGAS GALVEZ JOSE
VELARDE RODRIGUES CARLOS
SAUL.
INDICE
I Introducción...........................................................................................................................3
Características..........................................................................................................................4
Misión.........................................................................................................................................4
Visión..........................................................................................................................................4
II Diagnóstico..........................................................................................................................5
Diagnóstico de las funciones de los trabajadores................................................................5
Análisis.......................................................................................................................................6
III Propuestas............................................................................................................................7
Organigrama Ideal....................................................................................................................9
Anexos......................................................................................................................................11
Manuales De Funciones Ideales...........................................................................................18
Flujogramas.............................................................................................................................30
Conclusiones Y Recomendaciones......................................................................................33
I Introducción
Características
La empresa pertenece al sector de comidas rápidas, ofreciendo a sus clientes
pollo, hamburguesas y gaseosas de buena calidad.
Misión
Lograr que la mayor cantidad de gente disfrute nuestro sabor, ser la mejor
cadena de comida rápida reconocida por su excelente sabor y servicio a sus
clientes.
Visión
Su visión es llegar a ser uno de los puntos de referencia importantes en el medio
de comidas rápidas en Santa Cruz.
ADMINISTRADOR
ENCARGADO DE
ALMACEN E
INVENTARIO
(2800bs)
CAJERO CAJERO
CHEF DE CHEF CHEF CAJERO
1 2 CHEF
SALSAS (MAÑANA) (NOCHE) 3
(MAÑANA) (NOCHE) (NOCHE)
(NOCHE)
AYUDANTE DE
ALMACEN Y MESERO MESERO
INVENTARIO MESERO
(MAÑANA) (NOCHE)
(2) (NOCHE)
Análisis
Se realizó un análisis con las falencias del organigrama.
III Propuestas
Propuesta de misión
Propuesta de políticas
Llevar acabo un cuidadoso proceso de higiene en todas las áreas del
restaurante.
Proporcionar al cliente un producto de excelente sabor y nutritivo.
Brindar trato justo y esmerado a todos los clientes.
Mantener un personal calificado y motivado.
Chofer.
Guardia de Seguridad.
Personal de limpieza.
En primer lugar, se presenta el organigrama ideal con cargos que faltan en
la empresa “luisin”.
ORGANIGRAMA IDEAL
ADMINISTRADOR
ENCARGADO DE GUARDIA DE
ALMACEN E SEGURIDAD
INVENTARIO
(2800bs)
ENCARGADO ENCARGADO ENCARGADO
1 2 3
(MAÑANA) (NOCHE) (TARDE)
(2220bs) (2220bs) (2220bs)
AYUDANTE DE
ALMACEN Y MESERO
MESERO MESERO
INVENTARIO (MAÑANA)
(NOCHE) (NOCHE)
(2)
LIMPIEZ LIMPIEZ
LIMPIEZA
A A
(2)
(1)
En segundo lugar, se describe por qué el implementar los puestos añadidos en el
organigrama ideal.
Anexos
Seguidamente, se realizaron preguntas a los trabajadores sobre sus funciones
en el restaurante.
Estoy mucho tiempo en caja y hasta ahora todo bien, no había pensado en que
me den una capacitación
Calificación 1 2 3 4 5
Trabajo en x
equipo
Adaptación x
Comunicación x
Proactividad x
Empatía x
Creatividad x
9. ¿Qué falencias cree usted presenta en su cargo?
Ninguna falencia
Cargo: Cajera
¿Quién es tu jefe?: Tania Siles
1. ¿Cuáles son las tareas que realiza en su cargo día a día?
Abro la caja y recepciono los pedidos de los clientes con fichas
2. ¿Cuáles son tus responsabilidades dentro de tu cargo trabajo?
Recibir la plata y verificar que no sea billete falso, proporcionar ficha
3. ¿Qué funciones haces que no te corresponden?
Hago todas mis funciones correspondidas
4. ¿De qué material, equipo o herramienta estas a cargo?
Estoy a cargo de caja
5. ¿Qué herramientas necesitas para desempeñar mejor tus funciones?
Estoy conforme con mi trabajo, no necesito más herramientas
6. ¿Qué capacitación te han dado?
Ni una capacitación
7. ¿Qué capacitación deseas recibir para desempeñar mejor tu cargo?
Desearía una capacitación de un taller
8. ¿Qué habilidades consideras desempeñas dentro de tu cargo?
Calificación 1 2 3 4 5
Trabajo en x
equipo
Adaptación x
Comunicación x
Proactividad x
Empatía x
Creatividad x
9. ¿Qué falencias cree usted presenta en su cargo?
Ni una falencia
Nombre: Mario Leaños Zeballos
Cargo: Chef
¿Quién es tu jefe?: Tania Siles
1. ¿Cuáles son las tareas que realiza en su cargo día a día?
En la cocina pongo a hervir el aceite
Freír las papas
Revisar la calidad de los alimentos
Alistar los pedidos
Preparar las carnes
2. ¿Cuáles son tus responsabilidades dentro de tu cargo trabajo?
En la cocina pongo a hervir el aceite
Freír las papas
Revisar la calidad de los alimentos
Alistar los pedidos
Preparar las carnes
3. ¿Qué funciones haces que no te corresponden?
Lavar platos
4. ¿De qué material, equipo o herramienta estas a cargo?
Todo el material de cocina
5. ¿Qué herramientas necesitas para desempeñar mejor tus funciones?
Un ayudante de cocina
6. ¿Qué capacitación te han dado?
Ninguna capacitación
7. ¿Qué capacitación deseas recibir para desempeñar mejor tu cargo?
Motivación
8. ¿Qué habilidades consideras desempeñas dentro de tu cargo?
Calificación 1 2 3 4 5
Trabajo en x
equipo
Adaptación x
Comunicación x
Proactividad x
Empatía x
Creatividad x
9. ¿Qué falencias cree usted presenta en su cargo?
Ninguna falencia
Nombre: Armando Mamani López
Cargo: Mesero
¿Quién es tu jefe?: Tania Siles
1. ¿Cuáles son las tareas que realiza en su cargo día a día?
Limpio los baños
Llevo los platos a la mesa
Limpio las mesas
Ordeno las mesas
2. ¿Cuáles son tus responsabilidades dentro de tu cargo trabajo?
Limpio los baños
Llevo los platos a la mesa
Limpio las mesas
Ordeno las mesas
3. ¿Qué funciones haces que no te corresponden?
Limpiar el baño
Limpiar el local
4. ¿De qué material, equipo o herramienta estas a cargo?
Material de limpieza
5. ¿Qué herramientas necesitas para desempeñar mejor tus funciones?
Mejores materiales de limpieza
Más personal
6. ¿Qué capacitación te han dado?
No tengo capacitación
7. ¿Qué capacitación deseas recibir para desempeñar mejor tu cargo?
Conocimiento de productos químicos
8. ¿Qué habilidades consideras desempeñas dentro de tu cargo?
Calificación 1 2 3 4 5
Trabajo en x
equipo
Adaptación x
Comunicación x
Proactividad x
Empatía x
Creatividad x
9. ¿Qué falencias cree usted presenta en su cargo?
Ninguna falenciaNombre: Samuel Chávez Rodríguez
Cargo: Preparador (chef de salsas)
¿Quién es tu jefe?: Alberto Soliz Herbas
1. ¿Cuáles son las tareas que realiza en su cargo día a día?
Llego al almacén, abro mi deposito, alisto los productos que voy a utilizar,
condimento la carne y el pollo, los preparo, los alisto en ollas para
que sean llevados a los locales
2. ¿Cuáles son tus responsabilidades dentro de tu cargo trabajo?
Abrir el deposito
Preparar la carne y pollo
Alistar en ollas para que sean llevados a los locales
Limpiar el deposito
3. ¿Qué funciones haces que no te corresponden?
Limpiar el almacén
Ayudar a cargar las ollas
4. ¿De qué material, equipo o herramienta estas a cargo?
Freezers
Ollas
Cuchillos
Condimentos
5. ¿Qué herramientas necesitas para desempeñar mejor tus funciones?
Mejores Freezers
Un lugar más grande
6. ¿Qué capacitación te han dado?
No recibí capacitación en los 25 años que trabajo en la empresa
7. ¿Qué capacitación deseas recibir para desempeñar mejor tu cargo?
No necesito ninguna
8. ¿Qué habilidades consideras desempeñas dentro de tu cargo?
Calificación 1 2 3 4 5
Trabajo en x
equipo
Adaptación x
Comunicación x
Proactividad x
Empatía x
Creatividad x
9. ¿Qué falencias cree usted presenta en su cargo?
Ninguna falencia
Manuales de funciones ideales
Finalmente, se presentan los manuales de funciones ideales para cada cargo de
la empresa, gracias a la ayuda de algunos trabajadores que se dieron tiempo de
realizar este cuestionario se pude realizar un manual ideal por cada puesto de la
empresa.
Colaborador : ******
Revisión :
01
Denominación del Puesto ADMINISTRADOR
Administrador
Supervisado por:
Mantener al tanto del local y el personal
Objetivo del puesto
Funciones y responsabilidades:
Colaborador : ******
Revisión :
01
Denominación del Puesto ENCARGADO DE ALMACÉN E INVENTARIO
Administrador
Supervisado por:
Supervisar las operaciones del almacén.
Objetivo del puesto
Funciones y responsabilidades:
Dirigir el equipo.
Priorizar la seguridad.
Abrir el almacén.
Supervisar al personal.
Optimizar el espacio.
Control de inventario.
Pago a trabajadores.
Limpiar y cerrar el almacén.
Colaborador : ******
Revisión :
01
Denominación del Puesto ENCARGADO
Administrador
Supervisado por:
manejo supervisión de la empresa.
Objetivo del puesto
Funciones y responsabilidades:
Publicación : 26-
ago-2022
Colaborador : ******
Denominación del
CHOFER
Puesto
encargado de almacén e inventario
Supervisado por:
Apoyo en el manejo y distribución de los insumos de la empresa.
Objetivo del puesto
Funciones y responsabilidades:
Publicación : 26-
ago-2022
Colaborador : ******
Denominación del
AYUDANTE DE ALMACÉN E INVENTARIO
Puesto
Encargado de almacén e inventario
Supervisado por:
Ayudar a realizar mejor las funciones al encargado de almacén
Objetivo del puesto
Funciones y responsabilidades:
Recibir
Clasificar
Registrar
Almacenan
Despachan los insumos
Ayudar a cargar
Colaborador : ******
Revisión :
01
Denominación del Puesto CHEF DE SALSA
Encargado de almacén.
Supervisado por:
Colaborar en la preparación de los platos
Objetivo del puesto
Funciones y responsabilidades:
Colaborador : ******
Revisión :
01
Denominación del Puesto CHEF
Encargado de local
Supervisado por:
Preparación, presentación y calidad de los platos
Objetivo del puesto
Funciones y responsabilidades:
Publicación : 26-ago-
2022
Colaborador : ******
Denominación del
CAJERO
Puesto
Supervisado por: Encargado del local
Llevar a cabo los procedimientos administrativos asegurándose que se cumplan todas las
Objetivo del puesto
normas
Funciones y responsabilidades:
Organiza y mantiene todos los documentos que corresponden al área.
Realizar facturas.
Realiza arqueos de caja.
Custodiar los fondos de caja.
Realizar el cierre de caja.
Suministrar a su superior los movimientos diarios de caja.
Publicación : 26-ago-
2022
Colaborador : ******
Denominación del
LIMPIEZA
Puesto
Supervisado por: Encargado del local
Objetivo del puesto Mantener limpio el restaurante
Funciones y responsabilidades:
Mantener el ambiente en perfecto estado limpio y ordenado.
Mantener los restaurantes limpios.
Limpiar turno mañana
Limpiar turno noche
Limpieza de pisos
Limpieza de baño
Uso de productos químicos
Colaborador : ******
Revisión :
01
Denominación del Puesto MESERO
Encargado del local
Supervisado por:
Mantener las mesas limpias y llevar los pedidos a los clientes
Objetivo del puesto
Funciones y responsabilidades:
Colaborador: ******
Revisión: 01
Denominación del Puesto SEGURIDAD
Administrador
Supervisado por:
Mantenerme al tanto del cuidado de la empresa
Objetivo del puesto
Funciones y responsabilidades:
Controles de acceso.
Protección de personas.
Vigilancia y protección de bienes.
Evitar actos delictivos.
Controles del personal.
Verificaciones de sistemas de alarma.
Controles de emergencia.
3. personal de
3.limpieza del restaurante.
5 limpieza
4.mesas, sillas, pisos,
4. personal de
estantes, baño y lavados.
limpieza
6 5.avisa al mesero el 5.encargado
Alistamiento de mesas
según la orden que se dio.
7
6. Meseros
6 exteriores limpios.
7. meseros
7. limpieza acabada.
FLUJOGRAMA FLUJOGRAMA DE PROCESOS RESPOSANBLE
VENTAS
1 1-. le llega un pedido al 1. mesero
FLUJOGRAMA DE ATENCIÓN AL cocinero.
CLIENTE
FLUJOGRAMA PROCESOS RESPOSANBLE
2. chef
2-. raciona los productos para
2 el1-.o El
loscliente ingresa al
pedidos. 1. cliente
1 local.
2. cliente
2-. Se dirige a caja.
2 3-. el cocinero comienza a 3. chef
3 elaborar el o los pedidos
solicitados.
3-. ¿Hay mesas
disponibles? 3. cliente
3 4 4-. Se retira.
4. cliente
4. chef
4 4-. sirve el o los productos en
cantidades equilibradas.
6-.¿Está
5-. cancela el el
listo pedido.
pedido? 6. cliente
65
5. mesero
7-. Se dirige a la
7. cliente
7 mesa.
Recomendaciones
Finalmente, se recomienda el uso de los manuales que ya se han realizados por
el grupo de estudiantes de la universidad utepsa para que los trabajadores se
guíen mucho mejor o incluso para una mejor contratación de su personal
• Se le recomienda un implemento de más personal en la empresa
como un guardia de seguridad, personal de limpieza y un chófer para
la garantizaron de mejora en la empresa luisin
• Mejores medidas de bioseguridad.
• Incrementación de capacitaciones para todo su personal.
• Subir los sueldos de los trabajadores.
• Respetar horarios de salida.
• Mas compañerismo grupal.