Clase 04 Emprendimiento 11 04 24

❞𝑨𝒏̃𝒐 𝒅𝒆𝒍 𝑩𝒊𝒄𝒆𝒏𝒕𝒆𝒏𝒂𝒓𝒊𝒐 𝒅𝒆 𝒍𝒂 𝒄𝒐𝒏𝒔𝒐𝒍𝒊𝒅𝒂𝒄𝒊𝒐́𝒏 𝒅𝒆 𝒏𝒖𝒆𝒔𝒕𝒓𝒂 𝑰𝒏𝒅𝒆𝒑𝒆𝒏𝒅𝒆𝒏𝒄𝒊𝒂 𝒚 𝒅𝒆 𝒍𝒂
𝒄𝒐𝒏𝒎𝒆𝒎𝒐𝒓𝒂𝒄𝒊𝒐́𝒏 𝒅𝒆 𝒍𝒂𝒔 𝒉𝒆𝒓𝒐𝒊𝒄𝒂𝒔 𝒃𝒂𝒕𝒂𝒍𝒍𝒂𝒔 𝒅𝒆 𝑱𝒖𝒏𝒊́𝒏 𝒚 𝑨𝒚𝒂𝒄𝒖𝒄𝒉𝒐❞.
CARRERA: ADMINISTRACION DE EMPRESAS
Curso
Emprendimiento
Clase 04: Para qué sirve un diagrama de Gantt. Cómo funciona un diagrama
de Gantt. Pasos para hacer un Diagrama de Gantt
Lima, 11 de abril de 2024

El genio se hace con un 1% de talento, y un 99% de trabajo. Diapositiva 2 Fecha: 11/04/2024 Prof. Juan Daniel Daza Hermoza
Albert Einstein cursomiemprendimiento@gmail.com
1. Tener los micrófonos apagados.
2. Sólo active su micrófono si va a participar,

después lo desactiva.
Para participar levante la
mano, indique su nombre y
el lugar de donde se conecta
Poner nombre completo en el zoom
Participación de todos ustedes

Participación de los alumnos
Definición de tareas aparezcan tareas que
Hay que saber cuáles son dependan de otras. Por tanto,
Un cronograma de trabajo las tareas necesarias para hay que clasificarlas.
es un calendario de trabajo el cronograma de Se hace de la siguiente
CRONOGRAMA o actividades en el que se actividades. Por lo manera:
El cronograma es una especifican las etapas de general, esta definición se ❖ Fin – comienzo: son las
herramienta esencial para un proyecto. Con el produce cuando los tareas que dependen de
elaborar calendarios de trabajo o cronograma se planifica y supervisores de las áreas una anterior. Hasta que
actividades. Un documento en el controla fácilmente la involucradas se reúnen esa no esté hecha, no se
que se establece la duración de producción. para fijarlas, haciendo podrá avanzar con la
un proyecto, la fecha de inicio y una lista que luego se siguiente.
final de cada tarea; es decir, una representará en el ❖ Comienzo – comienzo:
manera sencilla de organizar el cronograma. engloba dos o más tareas
trabajo. En un cronograma se que se pueden realizar al
integran: mismo tiempo.
❖ Tareas CALENDARIO DE ❖ Comienzo – fin: una tarea
❖ Fechas de entrega ACTIVIDADES Y DE RECURSOS comienza en el momento
❖ Recursos necesarios Elaboración de un que otra termina. Guardan
❖ Relaciones con otros proyectos cronograma relación entre sí.
/ actividades Para elaborar el cronograma Encontrar las relaciones ❖ Fin – fin: agrupa dos o más
❖ Responsables para tener una de una empresa se Es probable que en la tareas que deben concluir
visión clara sobre el estado de recomienda seguir las realización del en el mismo momento.
un proyecto siguientes etapas: cronograma de trabajo
es una herramienta
Armar el cronograma Utilidad del cronograma
fundamental en la
Agrupada toda la información ❑ Anticipar retrasos durante los
investigación
anterior, el siguiente paso es proyectos.
económica que
plasmarla en el cronograma. ❑ Simplificar la gestión de
Fijar plazos en el cronograma permite representar
Por lo general se usan filas y recursos (materiales y
de trabajo gráficamente el flujo
columnas en las que se humanos), marcando qué es
Una vez que se han definido las de actividades de un
distribuye información como: necesario para cada tarea y
tareas y las relaciones entre proyecto y su duración,
✓ Tareas o actividades con qué se cuenta.
ellas, para realizar el cronograma estableciendo así un
✓ Semana (o tiempo ❑ Fomentar la comunicación
hay que fijar los plazos de camino crítico que
estimado de entrega) entre los empleados durante
realización para cada una de ayuda a identificar las
✓ Recursos las reuniones de trabajo, ya
ellas. Este punto es clave porque tareas más las tareas
✓ Responsable que el cronograma sirve de
contribuye al orden y marca el más importantes y los
guía.
ritmo de producción. Ir reajustando el cronograma plazos límite.
❑ Ofrecer un panorama global
Esta etapa es una de las más El cronograma no es algo fijo. Esta técnica es
del proyecto, facilitando
exigentes. Por lo general, no es A medida que se avanza con especialmente útil en
evaluar cuáles son las áreas de
posible realizar estimaciones de las tareas, probablemente proyectos de gran
la organización que trabajan
tiempo exactas. Por eso muchas sea necesario realizar ajustes envergadura y
más lento y más rápido.
compañías se apoyan en un o incorporar nuevas acciones complejidad, donde es
Tipos de Cronograma
software de control horario para en el cronograma, así como difícil seguir el avance
Diagrama de Pert
tener claro cuánta toma marcar o tachar las metas de todas las
El Diagrama PERT (Program
determinada tarea, que se alcanzan. actividades de forma
Evaluation and Review Technique)
aproximándose a tiempos reales. individual
Al establecer la secuencia y específicos que debes La construcción visual
orden de tareas, asegúrate determinar para cada tarea: de un gráfico PERT no
de señalar quiénes ❖ Fecha u hora de inicio más está vinculada a un
dependen de cada tarea. temprana: se refiere a la hora diseño en particular.
Cómo hacer un diagrama de PERT Por ejemplo, es posible que más temprana posible en la El diagrama es más
Como es casi seguro que tu tu hito C dependa de A y B, que se puede comenzar una una función que un
proyecto se beneficiará al usar este y que D y E dependan a su tarea en tu proyecto. estilo visual de
diagrama, te damos los pasos para vez de C. ❖ Fecha u hora de finalización representar la
crear con éxito un diagrama de 3. Determina los criterios más temprana: marca la hora estructura de un
PERT. de tiempo más temprana posible en la proyecto.
1. Enumera los hitos Este es el paso más técnico que esperas terminar una 5. Complementa el
Los hitos o entregables son como del proceso de creación del tarea en particular. diagrama PERT con
los puntos de control en un diagrama PERT. Si ya te has ❖ Tiempo para completar: es la una ruta crítica
videojuego de carreras y cada giro, familiarizado con el método duración del tiempo que Ahora que has creado
desviación o línea recta son las de ruta crítica, sabrás que planeas invertir para tu diagrama con toda
tareas que realizas para completar hay tres criterios de tiempo completar cada tarea la información
esos puntos de control. individual. relevante, puedes
2. Identifica la secuencia 4. Elabora tu diagrama PERT usar este gráfico para
Una vez que has enumerado todos Puedes crear un gráfico PERT identificar la ruta
tus hitos y tareas necesarias para dibujando uno por tu cuenta o crítica de tu proyecto.
completar tu proyecto, es momento generando uno con los software
de poner las tareas en la secuencia que te mencionaremos más
correcta para su finalización. adelante.
Ejemplo de diagrama de PERT para el lanzamiento de un producto o servicio. En este
ejemplo, verás lo que se necesita para un lanzamiento de producto, desde la reunión de
generación de ideas hasta el negocio en marcha, pasando por el diseño de la tienda online.
Tu ruta crítica es la
identificación de los
pasos más importantes
y necesarios que te
ayudarán a determinar
la duración mínima de
tu proyecto.
Como ya has visto, la
ruta crítica determina
las tareas específicas a
realizar para que
sucedan tus eventos o
hitos. También
establece las fechas de
inicio y término, así
como la holgura total o
tiempo de demora
aceptable
Ejemplo de diagrama
de PERT para preparar
una propuesta de
proyecto
Mira en este ejemplo
cómo se puede
organizar una
propuesta de la mano
de análisis cualitativos y
cuantitativos.
Ejemplo de diagrama de PERT
para una empresa nueva
En el ejemplo siguiente, se
contempla un negocio nuevo
desde su ideación y registro
hasta su puesta en marcha de
esfuerzos de ventas y
marketing.
Ejemplo de diagrama
PERT para una
estrategia de red
social
A continuación,
encontrarás un
ejemplo de cómo se
darán los primeros
pasos de una
estrategia en
LinkedIn para una
empresa mediana.
Un hito es una acción o evento que
Este tipo de cronograma es marca una etapa o un cambio
DIAGRAMA DE GANTT
una herramienta esencial para significativo en el proyecto. Los El diagrama de Gantt es un
la planificación y el hitos se representan con una instrumento de gestión de
seguimiento del progreso del imagen de un diamante gris en el proyectos que sirve para
gráfico de Gantt, y se centran en el
CRONOGRAMA DE HITOS proyecto. horario de inicio establecido. esquematizar las tareas que se
El Cronograma de Hitos, Los hitos actúan como tienen que realizar desde el
también conocido como marcadores que ayudan a inicio del proyecto hasta su
Milestone Schedule en inglés, todos los involucrados en el conclusión.
es un tipo de cronograma que proyecto a entender qué se ha Consta de dos elementos: las
se utiliza en la gestión de logrado y qué queda por hacer. tareas y el calendario. Cada
proyectos para visualizar los Esto puede incluir la tarea abarca una cantidad de
hitos claves del proyecto con finalización de una fase del días, por lo cual se forman
sus fechas planificadas. proyecto, la entrega de un barras, dependiendo la
Los hitos son eventos producto importante, o la duración.
significativos o logros dentro aprobación de una revisión Características de un Diagrama
de un proyecto que indican el crítica útil para las de Gantt
progreso hacia sus objetivos. presentaciones a las partes ❖ Tareas.
Al trazar estos hitos en un interesadas y la dirección ❖ Fecha de inicio y de cierre.
cronograma, el equipo de ejecutiva. ❖ Barras horizontales.
proyecto puede tener una ❖ Escala de tiempo.
visión clara del progreso ❖ Periodos para cada tarea.
previsto del proyecto. ❖ Progreso.
2. Fecha de inicio y de cierre
Indica cuándo hay que
arrancar y cuándo se debe
concluir cada acción.
Representa también la
longitud que tendrá el
diagrama, pues permite
saber, a primera vista, del
tiempo que se invertirá en el
ocurre de manera proyecto.
simultánea, lo que debe
suceder para arrancar una
tarea y en qué instante
inicia o concluye otra tarea.
La barra de cada tarea
deberá tener un color que
la identifique y, de ser
1. Tareas posible, un código que
Todas las acciones que señale su nivel de
deben ejecutarse tendrán importancia.
su propio espacio para que
las personas involucradas
comprendan qué
Grupos Formados
Moises Lino
Sala 7
Bonny Cardenas Bravo Jhonatan Yanqui Chuco
Yesenia Calampa Mas
Laulate Napo Jack
Yauri Mescua José Luís
Cabrera Romero Wifredo Junior
Valeria Yaranga
Santillan Culqui Natalia
Huara Toscano Jackeline
María Meza Karen Fernandez

Guevara Fernandez Rosy Edalita
1. El Trabajo se enviará a más tardar el día de la exposición que es la última
clase. Sólo se aceptará el trabajo en PowerPoint.
2. La exposición por Sala o Equipo será de 15 minutos como mínimo y 20 minutos como máximo
(según la cantidad de grupos y alumnos para que puedan exponer todos).
3. Es obligatorio que el alumno o alumna tenga su CAM activada y se vea al alumno o alumna
quien estará de forma presentable al momento de exponer, caso contrario se le bajará puntos.
4. Para la exposición se prohíbe cualquier tipo de dinámica. El alumno sólo expondrá la parte que
por Equipo acordaron exponer. Tendrá una sola participación.
5. Alumno o alumna que por alguna razón circunstancia, caso fortuito, suceso anormal o
paranormal no pueda exponer, presentará su parte de la exposición en diapositivas
adjuntando un video donde se vea al alumno o alumna exponiendo. Caso contrario no se
considerara su presentación.
6. Si bien es cierto trabajan en Equipo, la nota va a ser personal.
7. Todo lo no visto en estos puntos se resolverán en clase.
Indice del Trabajo a Presentar
Presentación.
Razón Social e Integrantes.
Ubicación Geográfica (Pegar un Mapa).
Giro del Negocio.
Oportunidad del Negocio.
Análisis de las 4 P.
Análisis FODA.
Identificación de los principales competidores.
Identificación de los principales proveedores.
Frase Comercial.
Logotipo.
Impacto Ambiental.
Costos para poner el negocio.
Conclusiones y Recomendaciones.
Prosigamos las Clases
generalmente se importantes 4. Escala de tiempo
extiende dentro del La escala de tiempo está
horizontalmente a lo proyecto. definida por la fecha de inicio
largo del eje de tiempo También pueden y final del proyecto. Dentro del
3. Barras de Gantt o del diagrama, desde la estar gráfico cuenta con divisiones
barras horizontales fecha de inicio de la interconectadas que sirven como referencia
Las barras de Gantt son tarea hasta la fecha de para mostrar para determinar la duración
los elementos visuales finalización. La longitud relaciones de de cada tarea, de acuerdo con
clave en un Diagrama de de la barra representa la dependencia el largo de cada barra.
Gantt. Representan las duración estimada de la entre tareas, lo 5. Periodos para cada tarea
diferentes tareas o tarea. que ayuda a Esta es la parte más
actividades que forman Las barras de Gantt visualizar cómo el interesante del diagrama de
parte de un proyecto o pueden tener diferentes progreso de una Gantt, en la que es más clara
plan, y su longitud y colores o patrones para tarea puede su función: organiza los
posición en el diagrama distinguir entre afectar el inicio o tiempos de cada tarea al
indican la duración de diferentes tipos de la finalización de acomodar la barra que le
cada tarea y cuándo se tareas, asignar otras tareas en el corresponde en el periodo que
espera que se realice. responsabilidades o proyecto. se le asigna para completarla.
Cada barra de Gantt indicar hitos
7. Hitos
marcadores visuales
Son eventos significativos o
distintivos, como puntos
puntos de referencia
o triángulos, ubicados en
importantes dentro del
6. Progreso el eje de tiempo en las
proyecto o plan que
Gracias a que se fechas correspondientes
marcan etapas clave o
muestran todas las en las que ocurren. Estos
logros cruciales. A
etapas de un proyecto puntos de referencia
diferencia de las tareas
es sencillo calcular el pueden ser eventos
regulares, que representan
avance o progreso a críticos, como el
actividades específicas que
medida que pase el lanzamiento de un
deben completarse, los
tiempo. Cada tarea que producto, la finalización
hitos son eventos
se completa de una fase importante
singulares que no tienen
corresponde a un del proyecto, la firma de
duración en sí mismos, sino
porcentaje de avance o un contrato importante
que representan momentos
al progreso. o cualquier otro logro
específicos en el tiempo.
En el gráfico se clave que marque un
Los hitos se representan
representa por medio hito en el progreso del
típicamente en un
de porcentajes. proyecto.
Diagrama de Gantt como
realizar en paralelo y También fomenta la personal y generar
cuáles condicionan el cooperación entre reportes de rendimiento
avance de las etapas del equipos de trabajo y por equipos o por
proyecto. entre las diferentes personas. El 97 % de las
Para qué sirve un diagrama
Cuando comienzo la áreas de la empresa organizaciones consideran
de Gantt
ejecución de un para lograr los que la gestión de
El diagrama de Gantt sirve
proyecto, para objetivos en tiempo proyectos es crucial para
para representar
planificarlo uso un y forma. el desempeño y éxito del
gráficamente todas las
project charter y al Un esquema tan negocio.
tareas y actividades que se
momento de flexible como el
tienen que realizar durante
desarrollarlo y ejecutarlo, diagrama de Gantt
un periodo para concretar
el diagrama de Gantt puede utilizarse no
un proyecto. Esto conlleva
entra en acción. Es un solo para administrar
una esquematización que,
instrumento con el que proyectos en tu
por lo regular, permite una
es posible cambiar las empresa, sino
mejor planificación de todo
tareas y ajustar los también para llevar
el proyecto. Ya que permite
tiempos conforme a los el control de
ver qué tareas dependen de
retrasos o los avances presupuestos, la
otras, cuáles se pueden
que presente el organización del
El genio se hace con un 1% de talento, y un 99% de trabajo. Diapositiva 27
proyecto. Fecha: 11/04/2024 Prof. Juan Daniel Daza Hermoza
3. Seguimiento del 6. Comunicación: sirve como una
progreso: proporciona herramienta de comunicación
una visión clara del efectiva para compartir el plan
10 cosas que puedes hacer estado actual de las del proyecto con el equipo, los
con un diagrama de Gantt tareas y su progreso a lo clientes y otras partes
1. Planificación de largo del tiempo. interesadas.
proyectos: permite 4. Identificación de 7. Toma de decisiones: facilita la
organizar y planificar las hitos: permite identificar toma de decisiones informadas
actividades de un hitos importantes y sobre la asignación de
proyecto de manera visual eventos críticos dentro recursos, la reprogramación de
y secuencial. del proyecto. tareas y la gestión de cambios
2. Programación de tareas: 5. Gestión de en el proyecto.
facilita la asignación de tiempos: ayuda a 8. Control de costos: permite
recursos y la gestionar eficientemente monitorear y controlar el costo
programación de tareas en los tiempos y plazos del del proyecto al comparar el
función de sus proyecto, evitando progreso real con el
dependencias y retrasos y conflictos. planificado.
duraciones
Diferencia entre diagrama
de Gantt y cronograma
9. Identificación de El diagrama de Gantt

recursos: ayuda a es mucho más flexible
identificar los recursos e incluye conceptos
necesarios para que el cronograma no
completar cada tarea y a permite incluir en el
asignarlos esquema.
eficientemente. Por ejemplo, un
10. Optimización de la carga diagrama de Gantt
de trabajo: permite permite asociar datos
distribuir como los
equitativamente la carga departamentos,
de trabajo entre los encargados de
miembros del equipo, proyecto y un desglose
evitando sobrecargas o de tareas y actividades
subutilización de tan detallado como lo
recursos. requiera el proyectista.
se relacionan entre sí. En ambos casos hablo
Es decir, cuánto trabajo de instrumentos de
de un área debe estar gestión del tiempo; sin
Una plantilla de hecho antes de que embargo, tienen
cronograma sirve para comience la otra parte; alcances y se podría
indicar las fechas en que esto ayuda a organizar decir que propósitos
inicia un proyecto o el día mejor las tareas y diferentes. Mientras
en que hay que entregar establecer su jerarquía. que el cronograma es
un adelanto. El diagrama Un cronograma suele muy útil para
de Gantt, por su parte, utilizarse para dar un planeación y reuniones
muestra el tiempo que panorama general de ejecutivas, el diagrama
abarca cada tarea, cada los tiempos de un de Gantt lo es para
etapa y cada proyecto. proyecto, tal como lo gestionar equipos,
Por otro lado, el diagrama esperaría un cliente o reflejar avances,
de Gantt es muy útil un directivo, que solo retrasos y
cuando un equipo desean conocer cuándo contratiempos en la
necesita conocer la forma se entregarán los planificación diaria de
en que las distintas tareas resultados. un proyecto.
periodo en que deben proyectos sin importar
concretarse en un eje el nivel de
horizontal; además complejidad.
Cómo funciona un cada barra puede Por ello, el diagrama
diagrama de Gantt emplear un color que de Gantt puede usarse
Las tareas que se identifique al equipo o para un gran proyecto
muestran en un diagrama a la persona que requiera decenas
de Gantt están vinculadas responsable de de tareas, o para un
para que se cumpla un realizar cada proyecto pequeño que
proyecto. Te permite ver actividad. se resuelva con 5 o 10
el progreso de cada una Este esquema implica actividades.
en lo particular y tener un organización en
panorama de la evolución intervalos o lapsos,
del proyecto en lo por lo que te ayudará
general. a establecer periodos
En el diagrama de Gantt de acción para
las tareas se colocan en terminar
un eje vertical, y el satisfactoriamente los
1. Define tu proyecto elaborar el esquema,
Si eres el Project Manager como un gestor de
de una empresa o el proyectos, quien será
Cómo hacer un responsable de diseñar el el vínculo entre dichas
diagrama de Gantt diagrama de Gantt, debes áreas para establecer
en 6 pasos tener claro el proyecto tareas y tiempos. Por
1. Define tu proyecto. que vas a efectuar. Este ejemplo:
2. Haz una lista de debe ser concreto y ❖ Diseño.
tareas. realizable en el área de tu ❖ Producción.
3. Detecta la relación competencia (quiere decir ❖ Arte conceptual.
de las tareas. que cuentas con el ❖ Fotografía.
4. Establece los personal, conocimiento, ❖ Guion.
tiempos. herramientas y todos los Para cada categoría
5. Asigna las tareas. recursos necesarios). habrá un responsable,
6. Verifica el En caso de que involucre que a su vez será el
progreso. el trabajo de varias áreas encargado de definir
o equipos, será necesario la lista de tareas que
designar al responsable de dependen de su área.
❖ Definir paleta de colores ❖ Libretos
❖ Elegir elementos Guion ❖ Hojas de personaje
conceptuales adecuados ❖ Sesión de lectura
Diseño
para el sitio web
2. Haz una lista de tareas ❖ Preparar la maqueta del
Debes estar alerta de no omitir
Con base en el proyecto y los sitio tareas, no des por hecho que
objetivos establecidos, ❖ Reunión de coordinadores están incluidas en una tarea más
redacta la lista de tareas de cada área grande.
❖ Sesión de lluvia de ideas
necesarias para que se Producción
❖ Definición del concepto y
concrete. Puedes tener tareas marco general del
proyecto
primarias y secundarias, pero
todas se vinculan de una u ❖ Diseño de personajes
Arte ❖ Caracterización
otra forma, ya que la suma de conceptual ❖ Muestra de arte
ellas representa la finalización conceptual
del proyecto. ❖ Propuesta de equipo de
Siguiendo con el ejemplo grabación (luces, cámara,
Fotografía aditamentos)
anterior, dicha lista podría ❖ Nombramiento del equipo
verse así, de forma preliminar: de grabación
Lista de tareas:
dentro del proyecto. de inicio y de término ❖ El número de
Para representar la del proyecto en trabajadores disponibles.
relación directa entre general (debe ser un ❖ La complejidad de las
las tareas de forma lapso realista y tareas.
3. Detecta la relación de
gráfica, una opción es alcanzable). Esto se ❖ La experiencia del equipo.
las tareas
poner sus barras fija de acuerdo con el
Ciertas tareas no se
horizontales de un número de tareas Cada gerente de proyecto
pueden llevar a cabo sin
mismo color, o bien requeridas y las tendrá que evaluar los
que otras se hayan
puedes colocar flechas personas o equipos factores que influyen en el
concretado previamente.
que indiquen su que deben participar avance del proyecto.
Por ejemplo, no se
secuencia o correlación. para realizarlas. Es muy común que el
puede fabricar un
Según sea el diagrama de Gantt se tenga
producto sin antes haber 4. Establece los proyecto, tus que actualizar
comprado la materia tiempos intervalos pueden ser continuamente, no solo por
prima para elaborarlo. Absolutamente todo días, semanas o
Así que dentro de la lista debe tener una retrasos, sino por tareas
meses. concluidas antes de tiempo.
de las cosas por hacer, duración. En esta Los tiempos Cosa que suele incidir en el
debes identificar cuáles etapa es esencial estimados dependen inicio de nuevas tareas.
dependen unas de otras determinar la fecha de varios factores:
Cómo hacer un ¿Qué es un
6. Verifica el progreso
diagrama de Gantt en diagrama de Gantt
Ya tienes un diagrama de
Excel en Excel?
Gantt listo para ejecutarse.
5. Asigna tareas Si se pregunta cómo Un diagrama de
Según sea el tiempo total
Es el momento de asignar hacer un diagrama de Gantt en Excel es
del proyecto, es
quienes serán los Gantt a mano en Excel, como cualquier otro
recomendable establecer
responsables de ejecutar en breves palabras, estos diagrama de Gantt
revisiones y juntas con los
cada actividad en son los pasos que en otras
involucrados para evaluar el
particular. Para lograrlo, debería seguir: herramientas. Este
progreso, que se verá
puedes utilizar Trello, un 1. Cree su tabla de tareas gráfico que fue
claramente con los
programa de gestión que 2. Cree su diagrama de diseñado por Henry
porcentajes de lo que se ha
te ayudará a coordinar la Gantt usando una Gantt para mostrar
completado. Esto servirá
asignación de tareas a los barra apilada el cronograma del
para constatar que todo
miembros del equipo por 3. Agregue fechas de proyecto tiene
fluye conforme a lo
medio de tarjetas: cuando inicio y duración de características
planeado, identificar
estén completadas, sus tareas comunes
obstáculos y reformular
enviará notificaciones para 4. Inserte sus tareas independientement
tiempos para una tarea
continuar con la siguiente 5. De formato a su e del software que
específica, si así se requiere.
etapa. diagrama de Gantt utilice.
tareas, sus fechas de
inicio / finalización y la
duración de cada
cada gráfico consta de responsabilidad
líneas expandidas a lo largo demostrada en días.
de una línea de tiempo. Esto es lo que tengo
Esas líneas son tareas. De para el proyecto
este modo, cualquier relacionado con la
persona que decida usar un Cómo se hace un gran diferencia en las planificación de un
diagrama de Gantt para la diagrama de Gantt en Excel para crearla, evento.
gestión de proyecto tendrá Excel puede seguir los
representación visualizada Si tiene la intención de pasos en cualquiera
de sus tareas y plazos en crear su gráfico en la de las versiones.
frente de ella o él. Esta base aplicación de Microsoft, 1. Cree su tabla de
se implementa en cualquier aquí tiene las instrucciones tareas
software estándar de paso a paso sobre cómo Aquí ponemos toda la
diagramas de Gantt, y Excel hacer un cronograma en información necesaria
no es una excepción. Excel. Como no hay una para un proyecto:
2. Cree su diagrama
de Gantt usando la
barra apilada
Para ello, necesita
hacer lo siguiente:
a. Haga clic en
cualquier celda en
blanco.
b. Suba y elija pestaña
Insertar.
c. Haga clic en el ícono
del gráfico de barras.
En el menú
desplegable, elija una
barra apilada.
Gantt.
a. Haga clic derecho en cualquier espacio vacío en
su gráfico en blanco. En el menú, elija Seleccionar
datos. Verá una nueva ventana.
d. De este modo, insertó una ventana en blanco b. Vaya allí un poco hacia abajo y hacia la
donde va a crear su diagrama de Gantt. izquierda, donde encontrará la línea Entrada de
leyenda (Series). Debajo hay un botón Agregar.
Haga clic en él para abrir una nueva ventana.
3. Agregue fechas de inicio y duración de sus tareas

Después, tenemos que hacer unos cuantos clics para
transferir los datos de la tabla al nuestro diagrama de
todas las fechas.
Asegúrese de que
solo incluye estas
c. Hay dos fechas.
campos que Después, haga
debemos clic otra vez en
completar. Haga ese pequeño Esto es lo que
clic en el ícono a la derecha se supone que
Nombre de la del campo. Sus debe ver
serie y luego en Pasemos al segundo campo fechas se después de
el encabezado donde hay que ingresar las ingresarán en el todos estos
de la columna fechas. Haga clic en el ícono a campo de esa pasos.
con la frase la derecha. Aparecerá una ventana. Haga clic
Fecha de inicio nueva ventana pequeña. Elija en Aceptar. Ahora
en su tabla. De la celda con su primera fecha todas las fechas
esta manera, (en mi caso es 10.06.2020) y de inicio están
trasladaremos la arrastre el ratón hacia abajo incluidas en su
frase al gráfico. hasta la última. Así, resaltará gráfico.
Para agregar la duración de
cada tarea en su diagrama de
Gantt se sigue el mismo
proceso. 4. Inserte sus tareas b. Aparecerá una nueva ventana
En breve los pasos son: a. Aquí de nuevo trabajaremos en pequeña. No la cierre. Haga clic
1. Haga clic en el botón el menú Seleccionar datos. Para en el nombre de la primera
Agregar debajo de la línea ello, haga clic con el botón tarea (en mi caso es desarrollar
Entradas de leyenda derecho en cualquiera de las plan de trabajo) y arrastre el
(Series). barras azules. ratón hacia abajo hasta la última
2. Complete dos campos Verá la misma ventana que ya tarea. Haga clic en Aceptar.
exactamente de la misma hemos visto anteriormente. Pero Ahora su creador de diagramas
manera que lo hicimos esta vez necesitaremos la parte de Gantt en Excel incluye todos
anteriormente. derecha: seleccionamos Etiquetas los nombres de las asignaciones
Su diagrama de Gantt en del eje horizontal (categoría) y en lugar de números.
Excel ahora debería ser así. hacemos clic en Editar.
entender. Así que le inferior mientras que la
ofrecería completar última está en la parte
algunos pasos más y superior.
cambiar el formato de Arreglémoslo.
su diagrama de Gantt. Haga clic en cualquiera
a. Si no le gusta la de sus tareas a la
leyenda de la derecha izquierda.
y desea tener más Esta acción le permite
espacio, simplemente seleccionarlas todas.
elimínela. Es muy Luego haga clic con el
simple: haga clic botón derecho y elija
derecho sobre ella y Dar formato al eje.
elija Eliminar. Marque la casilla en
¡Ya está! Nuestro diagrama de Gantt en Excel Categorías en orden
está casi listo. Solo necesitamos hacer unos b. Se habrá dado
cuenta que el gráfico inverso y ciérrela. Ahora
retoques para que tenga una apariencia mejor. su diagrama de Gantt
tiene un orden
5. De formato a su gráfica tiene el orden correcto.
inverso: la primera
Personalmente, el aspecto que tiene el diagrama
tarea está en la parte
ahora no me parece tan conveniente y fácil de
línea.
Nuestro diagrama aparecerá así.
c. Ocultemos las líneas azules, ya que no d. Tampoco necesitamos este espacio vacío en blanco, por
las necesitamos en nuestro diagrama de eso acercaremos la duración de nuestras tareas a las tareas
Gantt. Seleccione cualquiera de esas líneas en sí.
lo que automáticamente las seleccionara a Regresemos a nuestra tabla de tareas y hagamos clic
todas. Haga clic con el botón derecho y derecho en la primera tarea. Elija Formato de celdas –
elija Dar formato a serie de datos. Elija General. Aquí vemos el número. En mi caso, es 43990.
Relleno – Sin relleno; Color del borde: sin Recuérdelo o mejor guárdelo, lo necesitaremos en nuestros
en el paso anterior. El gráfico
ahora será así.
próximos pasos. Luego seleccione

Cancelar.
Elija las fechas que están por encima
de las barras en nuestro plan de Del mismo modo, Excel no
Gantt. Haga clic derecho sobre él y e. También podemos cambiar la es la única herramienta de
elija Dar formato al eje. distancia entre nuestras tareas. Microsoft en la que puede
Para ello, debemos hacer clic hacer el diagrama de
con el botón derecho en Gantt.
cualquiera de nuestras tareas en
el gráfico, elegir Dar formato a
serie de datos y cambiar el
Ancho del rango. Yo lo hice al
70%.
En Opciones de eje, cambie Límite Este es el ejemplo de diagrama
mínimo de Automático a Fijo e de Gantt en Excel que tengo al
ingrese el número que guardamos final de mi trabajo.
Generalmente se extiende horizontalmente a lo largo del eje de
tiempo del diagrama, desde la fecha de inicio de la tarea hasta la
fecha de finalización. Esto hace referencia a…
Barra de Gantt
La longitud de la barra representa la duración estimada de…
Excel
Tiempo está definida por la fecha de inicio y final del proyecto. Dentro
del gráfico cuenta con divisiones que sirven como referencia para Hitos.
determinar la duración de cada tarea. Hablamos de…
La tarea.
Son eventos significativos o puntos de referencia importantes dentro
del proyecto o plan que marcan etapas clave o logros cruciales. Son
eventos singulares que no tienen duración en si mismos Escala de Tiempo
En el diagrama de Gantt las tareas se colocan en un eje vertical, y el El Gerente.

periodo en que deben concretarse en un eje…
Diseño.
Tendrá que evaluar los factores que influyen en el avance del
proyecto. Es muy común que el diagrama de Gantt se tenga que Fechas de entrega.
actualizar continuamente, no solo por retrasos, sino por tareas
concluidas antes de tiempo. Nos referimos a… Horizontal
Prosigamos las Clases
Voluntarios!!!!!
LA RAZON SOCIAL Es importante aclarar que la
La razón social es la razón social no es
denominación que tendrá tu necesariamente tu nombre
empresa y está ligada al RUC. comercial.
Con esa razón social tu empresa La razón social incluye las
se identificará ante la Sunat, siglas que indican de qué tipo
bancos, entidades y compañías de empresa se trata. Estos
para realizar trámites, hacer son los principales tipos de
compras o ventas, entre otros. empresas y sus
El primer paso en el proceso de características:
Registro o Constitución de
empresa es la reserva del
nombre o razón social. También
se debe realizar este mismo
proceso cuando se desea
modificar la denominación o
razón social en el estatuto de la
empresa.
https://www.sunarp.gob.pe/qsec-nxformato-b6.asp
❖ Elabore la minuta de su empresa.
❖ Llevar la minuta a escritura pública. Esto se debe
realizar ante un notario público. Vale recordar que
Usted escogerá el tipo de empresa entre EIRL, SAC, la minuta también puede hacerla el mismo notario.
SRL y esa abreviación irá después del Nombre ❖ Aperturar el Registró Único de Contribuyentes o
Ejemplo: RUC. Este trámite se hace en SUNAT y es gratuito,
sin embargo, necesitará llevar algunos documentos:
La Razón Social de Nuestra Empresa es Faley SAC • Copia Literal de Inscripción en los Registros
que es una Sociedad Anónima Cerrada Públicos.
A continuación pondrá los nombres de los socios de • Recibos de luz del local de la empresa.
su emprendimiento. • DNI, número de contacto y correo electrónico
¿Cómo constituir una empresa SAC? del representante legal
❖ Realice la búsqueda de nombre y razón social de su negocio. ❖ Aperturar una cuenta corriente, a nombre de la
Debe verificar que el nombre está disponible en la Sunarp. empresa.
Este proceso puede hacerse de forma presencial, en las
oficinas de SUNARP más cercana; o virtual.
El costo de búsqueda de nombre en oficinas presenciales es
de S/.6.10, mientras que el de reserva del nombre es S/24.60.
La reserva del nombre tiene una duración de 30 días, por lo
que tendrá todo este tiempo para continuar con el proceso
de constituir su empresa.
❖ Para realizar la solicitud,
Nuestra empresa se
cancela S/ 534.99 usando
el código de arancel ubicará geográficamente
201000562 en Pagalo.pe en Av. Las Flores de
con tu número de DNI. Si Primavera 720 Urb. Las
deseas registrar tu marca Flores del distrito de San
en más de una clase, debes Juan de Lurigancho
pagar S/ 533.30 por cada
clase adicional usando el Luego se buscará el mapa en
código de arancel Google y se pondrá teniendo
201000599. cuidado que se noten el
nombre de las calles
UBICACIÓN GEOGRAFICA
La ubicación geográfica es
el Lugar donde se
encuentra el local en este
caso se podrá poner así
“MARY LUZ” EIRL, está La empresa “CALLO JIMENEZ
encaminado a comercializar EIRL.” está dedicada a la Chicharronería HAUMAN PIO
polos para damas, cuello comercialización de prendas SAC se enfoca en la
redondo mangas cortas y y accesorios para varones, preparación y venta de
mangas largas en las tallas tales como pantalones, productos derivados de la
GIRO DEL NEGOCIO
small médium y large, además camisa, correa, billetera y carne de cerdo, especialmente
Un giro de negocio,
se prestará asesoría de forma otros, se ofrecerá prendas de los chicharrones. El giro del
también conocido como
gratuita en cuanto a la forma de buena calidad, además negocio implica ofrecer una
giro de la empresa, es la
de vestir y combinar con los asesoraremos a nuestros variedad de platos a base de
clasificación que se le da
polos. clientes de nuestra carne de cerdo, como
a un emprendimiento,
dependiendo de las Este producto que se estar localidad. chicharrones, carnitas,
actividades que realiza. comercializando en distrito de tamales, entre otros.
Es decir, este concepto Alto Selva Alegre de la
hace referencia a la provincia de Arequipa del
actividad económica a la departamento de Arequipa
que se dedica una
determinada empresa.
OPORTUNIDAD DE
NEGOCIO “CALLO JIMENEZ
EIRL.” Hemos considerado
OPORTUNIDAD DE NEGOCIO crear una empresa de
Una oportunidad de negocio es el comercialización de
momento ideal para llevar a cabo una prendas y accesorios para
varones, quienes son
idea empresarial y obtener ganancias.
consumidores
contemporáneos que está
OPORTUNIDAD DE NEGOCIO MARY LUZ EIRL en la búsqueda de nuevos
Estuve observando que las damas del productos que tengan
distrito de Alto Selva Alegre existían como objetivo la buena
comentarios que requerían de polos imagen personal y sobre
estampados extraordinarios que estén de todo el buen vestir, en los
acuerdo a su estilo de vida y comodidad, últimos años se ha dado
entonces esta es la razón que me inspiro y un crecimiento
pude darme cuenta que existe una amplia demográfico, que es
demanda de polo de damas con elaboración primordial para el
de calidad, debido a que buscan diseños crecimiento del negocio
modernos, exclusivos y que estén de de la comercialización de
acuerdo con las tendencias de la estación prendas de vestir.
de un determinado grupo
de personas. El producto
puede ser intangible o
tangible, ya que puede ser
ANÁLISIS DE LAS 4 Ps en forma de servicios o
bienes.
Nuestra empresa “CALLO
JIMENEZ EIRL.” tendrá
los siguientes productos:
PRODUCTO
Un producto es un artículo
que se construye para
satisfacer las necesidades
PRECIO “CALLO JIMENEZ
El precio del producto EIRL.” como
es básicamente la empresa nueva,
cantidad que un cliente iniciará la
paga para disfrutarlo. comercialización,
Ajustar el precio del empleando los
producto tiene un gran precios
impacto en toda la competitivos para
estrategia de marketing, penetrar en el
así como en gran mercado con la
medida las ventas y la finalidad de atraer
demanda del producto. a clientes
Esto es inherentemente rápidamente.
un área delicada. Si una Los Precios a
empresa es nueva en el considerar serían
mercado y no ha hecho PLAZA
los siguientes
un nombre para sí El «aplazamiento» o
después de hacer
mismo todavía, es poco distribución es una
el estudio de
probable que tu parte muy
mercado
mercado objetivo esté importante de la
respectivo y al
dispuesto a pagar un definición de la
hacer un análisis
alto precio. mezcla de productos.
de la demanda
Estas son algunas de las
La plaza de nuestro negocio PROMOCIÓN
preguntas que debes
“CALLO JIMENEZ EIRL.” está La promoción es un componente
responder al desarrollar tu
ubicado en la Calle Qapaq muy importante del Marketing, ya
estrategia de distribución:
Qolla 221 Distrito de San que puede impulsar el
Tienes que colocar y ❖ ¿Dónde buscan tus
Sebastián Provincia de Cuzco, reconocimiento de la marca y las
distribuir el producto clientes tu servicio o
Con posibilidades de expandir ventas. La promoción se compone
en un lugar que sea producto?
el negocio a otros puntos de de varios elementos como:
accesible a los ❖ ¿A qué tipo de tiendas se
la ciudad, optamos por este Organización de ventas, Relaciones
compradores dirigen los clientes
lugar ya que es un lugar públicas, Publicidad y Promoción
potenciales. Esto potenciales? ¿Compran en
comercial y transitable que de ventas. La publicidad
viene con una un centro comercial, en
limita con varios puntos normalmente cubre los métodos
comprensión una tienda regular, en el
estratégicos, para ofrecer de comunicación que se pagan
profunda de tu supermercado, o en línea?
nuestros productos como anuncios de televisión,
mercado objetivo. ❖ ¿Cómo se accede a los
anuncios de radio, medios, etc.
Entiéndelos de diferentes canales de
En este caso nuestra promoción de
adentro hacia afuera distribución?
“CALLO JIMENEZ EIRL.” Sera hecha
y descubrirás los ❖ ¿Cómo difiere tu
con repartición de volantes y
canales de estrategia de distribución
tarjetas de presentación, también
posicionamiento y de tus competidores?
por medio de redes sociales.
distribución más ❖ ¿Necesitas una fuerte
❖ Contaremos con un fan page,
eficientes que hablan fuerza de ventas?
donde iremos interactuando
directamente con tu ❖ ¿Necesitas vender en una
con nuestros clientes.
mercado. tienda en línea?
❖ promoción en redes. Participación de los alumnos
Es importante iniciar
la publicidad 1 mes
antes de abrir el
negocio de tal manera
de iniciar nuestras
ventas de inmediato
❖ Por la compra de tres
prendas a más (vales
de descuento). Por la
recomendación de
amigas (vales de
descuento).
❖ El lanzamiento de las
campañas con demás
promociones como
liquidaciones se
realizarán por nuestra
Fan Page oficial.
Las fortalezas y debilidades son
principalmente útiles para el análisis
interno de una organización. Para
mejorar estos factores, es necesario
FODA realizar un trabajo constante en la
El análisis FODA es una organización.
técnica utilizada para Sin embargo, las oportunidades y
evaluar el desempeño de amenazas son externas (en términos
una organización en el de competencia, precios, asociados,
mercado y se utiliza para etc.) a una organización y no tienen
desarrollar estrategias control sobre los cambios que
comerciales efectivas. Su podrían ocurrir por factores
nombre es un acrónimo externos.
de las palabras “fortaleza, Fortalezas
oportunidades, debilidad Las fortalezas representan los factores positivos de una organización que se pueden controlar. Estos
y amenazas”. se pueden analizar dividiendo a la organización por elementos, como por ejemplo, ventas, finanzas,
En inglés, se conoce marketing, investigación, desarrollo, y otros elementos estructurales.
también como Análisis ¿Qué hace bien la organización?
Swot, acrónimo de los ¿Cuáles son los diferenciadores claves que ofrecen?
términos Strengths, ¿Cuáles son los principales recursos que tienen?
Weakneses, Las fortalezas involucran la contribución positiva de las partes interesadas en términos de
Opportunities, Threatens. experiencia, conocimiento, formación académica, habilidades que contribuyen al desempeño de una
organización, etc.
AMENAZAS
OPORTUNIDADES Las amenazas indican aquellos factores que pueden causar
Las oportunidades evalúan los daño a las estrategias de mercadotecnia existentes en una
elementos atractivos de un organización y también pueden eventualmente conducir a
DEBILIDADES mercado que pueden contribuir pérdidas comerciales.
¿Dónde crees que hay un a que las organizaciones puedan ¿Qué aspectos del mercado son una amenaza para la
margen de mejora? obtener más ganancias. Estos empresa?
Las debilidades son son externos al entorno de una Una organización puede beneficiarse al inculcar la idea de
aquellos elementos del organización. los riesgos en sus planes de marketing. Las amenazas son
negocio que aún necesitan ¿Cuáles son las oportunidades en esos factores que crean pérdidas comerciales.
una gran cantidad de el mercado? Los competidores, los cambios en las políticas
mejoras y que están ¿Cuáles son las oportunidades de gubernamentales, la mala cobertura de prensa para los
afectando a la organización que una organización prospere? productos / servicios /eventos, un cambio en el
en más de una forma. Por ejemplo, siempre surgen comportamiento del cliente, cambios en la dinámica del
En las organizaciones nuevas ganancias después de mercado que pueden hacer que ciertos productos pasen
existen ciertas áreas de ejecutar buenas estrategias de desapercibidos y otros similares.
negocio que pueden no marketing. Así que,
funcionar de acuerdo a las generalmente las oportunidades En al análisis FODA de la empresa Callo Jiménez EIRL, se
expectativas del cliente, y tienen como resultado el realiza para dentro de el área interna ver nuestras
esto puede ser lo que crecimiento de ingresos / Fortalezas y Debilidades y dentro del área externa ver
provoca fricciones y hace mercado, cambios en la nuestras Oportunidades y Amenazas
que la organización no logre percepción del mercado,
los objetivos deseados. soluciones a dificultades, etc.
Matriz Foda
DEBILIDADES AMENAZAS
❖ Falta de disponibilidad ❖ Entrada de nuevos
de recursos económicos competidores al
para inversiones mercado.
FORTALEZAS ❖ Ser una empresa nueva ❖ Posicionamiento de
❖ Nuestra ubicación en el mercado. otras empresas
del negocio es en ❖ Capital de trabajo menor regionales por sus
una zona céntrica al necesario. años de trayectoria.
❖ Precios accesibles ❖ Sin prestigio todavía en ❖ La inestabilidad
que permiten ser el mercado política y económica
competitivos en el ❖ Personal reducido del país después de
mercado ❖ Local alquilado las elecciones
❖ Conocimiento y presidenciales.
OPORTUNIDADES
experiencia del ❖ Campañas para consumir el
mercado. producto nacional.
❖ Personal ❖ Constante cambio de la
capacitado. moda.
❖ Nuestros ❖ La población de Cuzco está
productos son de en pleno crecimiento.
buena calidad. ❖ La realización de alianzas
❖ Buen equipo de estratégicas con los
trabajo. proveedores.
Voluntarios!!!!!
Cualquier duda o consulta escribir al:
correo
cursomiemprendimiento@gmail.com
Página web
repasovirtual.jimdofree.com
Mi FanPage
https://www.facebook.com/AsesoriaEducativa.JDDH
Eres dueño de tu propio destino!!!!!
Gracias Totales!!!
Bibliografía
Santos. D. (2024). Diagrama de Gantt: qué es y cómo crearlo paso a paso. Hubspot.es
Recuperado de: https://blog.hubspot.es/marketing/crear-diagrama-gantt#:~:text=progreso%20del%20proyecto.-
,Para%20qu%C3%A9%20sirve%20un%20diagrama%20de%20Gantt,planificaci%C3%B3n%20de%20todo%20el%20proyecto.
Stsepanets. A. Cómo hacer un diagrama de Gantt en Excel. Ganttpro

Recuperado: https://blog.ganttpro.com/es/como-hacer-un-diagrama-de-gantt-en-excel/

Clase 04 Emprendimiento 11 04 24

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❞𝑨𝒏̃𝒐 𝒅𝒆𝒍 𝑩𝒊𝒄𝒆𝒏𝒕𝒆𝒏𝒂𝒓𝒊𝒐 𝒅𝒆 𝒍𝒂 𝒄𝒐𝒏𝒔𝒐𝒍𝒊𝒅𝒂𝒄𝒊𝒐́𝒏 𝒅𝒆 𝒏𝒖𝒆𝒔𝒕𝒓𝒂 𝑰𝒏𝒅𝒆𝒑𝒆𝒏𝒅𝒆𝒏𝒄𝒊𝒂 𝒚 𝒅𝒆 𝒍𝒂

𝒄𝒐𝒏𝒎𝒆𝒎𝒐𝒓𝒂𝒄𝒊𝒐́𝒏 𝒅𝒆 𝒍𝒂𝒔 𝒉𝒆𝒓𝒐𝒊𝒄𝒂𝒔 𝒃𝒂𝒕𝒂𝒍𝒍𝒂𝒔 𝒅𝒆 𝑱𝒖𝒏𝒊́𝒏 𝒚 𝑨𝒚𝒂𝒄𝒖𝒄𝒉𝒐❞.

CARRERA: ADMINISTRACION DE EMPRESAS

Lima, 11 de abril de 2024

2. Sólo active su micrófono si va a participar,

Participación de todos ustedes

María Meza Karen Fernandez

9. Identificación de El diagrama de Gantt

3. Agregue fechas de inicio y duración de sus tareas

próximos pasos. Luego seleccione

En el diagrama de Gantt las tareas se colocan en un eje vertical, y el El Gerente.

Stsepanets. A. Cómo hacer un diagrama de Gantt en Excel. Ganttpro

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