1 MODELOS Y DEFINICIONES RELATIVAS AL TIEMPO

MODELO ESTÍMULO-RESPUESTA

Este modelo responde a aquellos estímulos que se presentan a lo largo de la vida, en

la cual se lleva a actuar de dos maneras:
Reactivo:
Actuar de manera reactiva significa que la persona es incapaz de la toma de
decisiones, respondiendo siempre ante estímulos de la misma forma, viéndose
impulsadas por sus emociones, circunstancias, ambiente o entorno, sentimientos y
condiciones.
De esta forma, observamos que en la persona reactiva no existe una toma de decisión
ente el estímulo y la respuesta.
Proactivo:
Actuar de manera reactiva significa que la persona presenta libertad. Tienen la absoluta
capacidad de poder elegir cómo reaccionar ante las circunstancias del día a día, logrando
una toma de decisiones mucho más prudente.
De esta forma Podemos observar que si existe una toma de decisión ente el estímulo y
la respuesta.

2 ¿COMO LOGRAR SER PROACTIVO

EXITOSAMENTE?

Al presentarse una difícil situación, es imprescindible la utilización de las 4 herramientas

con las que todas las personas nacemos, crecemos y las cuales vamos desarrollando a lo
largo de nuestra vida. Dichas herramientas son el autoconocimiento, la conciencia, la
imaginación y la voluntad independiente. Entre más sean utilizadas dichas herramientas,
incrementara la proactividad en la persona, y el control de esta sobre su vida. Para llegar a
esta proactividad, se sugieren las siguientes pautas:

 Realizar una promesa consigo mismo, y lograr cumplirla.

 Registrar el lenguaje reactivo, procurando cambiarlo a uno proactivo.

 Analizar el porqué del comportamiento reactivo, y llegar a ser proactivo ante esta.

 Realizar algo innovador, algo nuevo.

 Siempre disculparse al cometer errores.
3 Diferencias entre eficacia y eficiencia

Existe una confusión popular en las definiciones de la eficiencia con eficacia, dándole un mismo
significado en ocasiones.

Eficacia: uso racional de los medios para alcanzar un objetivo predeterminado 

Eficiencia: cumplir un objetivo con el mínimo de recursos disponibles y tiempo

De esta manera, podemos entender que la eficiencia hace referencia a una óptima utilización de
recursos, mientras tanto la eficacia a la capacidad de lograr un objetivo, aunque esto implique que
el proceso no se no se realizó un buen uso de recursos.

4. Principio de Pareto aplicado a la gestión del tiempo

Dicho principio, conocido también como regla del 80 – 20, es aquel que observó que la las
personas por naturaleza de sociedad se podían dividir en dos grupos: los “pocos de mucho” y los
“muchos de poco”. Esto significa que, en la población, un 80% de la población tenía el 20% de algo,
mientras el que 20% de la población tenía el 80% del mismo algo.

El principio de Pareto se puedo aplicar a la gestión del tiempo, concibiendo que al concentrar en el
20% de las acciones más importantes, se obtienen el 80% de los resultados. De la misma forma,
dedicando el 80% del tiempo a las tareas de menos importancia, únicamente se logra un 20% de
resultados. De esta forma, se puede afirmar que “Lo esencial absorbe poco tiempo, lo accesorio
mucho.”

5. Matriz de administración de Tiempo – Priorización

Utilizar eficientemente el tiempo se basa en orientar tareas a la realización de los objetivos.

Debido a esto, establecer cuáles son las prioridades prioridades es primordial a la hora de
gestionar el tiempo. Logrando establecer un orden, se logrará centrarse en lo importante. Para
lograr una prioridad de las actividades, dichas tareas se deben clasificar en:

 Tareas urgentes e importantes:

Son aquellas prioritarias en relación de los objetivos, pero que por una falta de tiempo son
urgentes y no puede haber demora alguna. Estas llegan a acabar con un consecuente cansancio y
estrés.

Ej: Proyectos con fechas de vencimiento.

 Tareas urgentes y no importantes:

Son aquellas que deben ser realizadas en el momento, pero que no son importantes puesto que
no aportan ningún valor a los objetivos planteados.

Ej: Responder correos, algunos informes.

 Tareas no urgentes e importantes:

Son aquellas que pertenecen a los objetivos, las cuales se han sabido planificar de manera exitosa.

Ej: Prever una crisis.

 Tareas no urgentes y no importantes:

Son aquellas que no son de importancia y no aportan ningún valor al cumplimiento del objetivo.
De centrarse en estas, no podrá realizar tareas de responsabilidad que permitan cumplir objetivos.

Ej: Algunas llamadas telefónicas cotidianas.

6. Herramientas para una exitosa gestión del tiempo

Teniendo claro los objetivos y priorizando las tareas, se deben de adecuar las actividades a los
objetivos, planificando y programando la realización de estas tareas. Dentro de este proceso se
debe elaborar un Plan de acción, en el cual listen las distintas actividades a realizar. Estas deben
estar organizadas por proyectos, contando cada uno con su respectiva fecha de cumplimiento.

Planificación:

Es traer el futuro al presente y poder actuar sobre él. De esta manera nos permite anticipar
problemas, disminuir incertidumbres y alcanzar objetivos.

Programación:

Para que las cosas ocurran, estas deben de ser programadas. Esto sirve para abarcar todas las
áreas posibles, evitar crisis y mantener el control de las acciones y el entorno. Las condiciones que
deben darse a cabo para una óptima programación son:

1. Preparar una lista de qué hacer.

2. Asignar las prioridades.

3. Repetirlo diariamente.
10.2 La agenda:

La agenda es instrumento de planificación y organización, donde la tecnología nos permite

disponer de esta en cualquier parte: en el celular, PDAs, tablets, apps, etc.