Universidad Tecnológica de Santa Catarina

Isel Montsserrat Ruiz Marmolejo

Actividad de aprendizaje 2

Matricula: 11101

ISP 07A-DV

Monterrey, Nuevo León a Junio 2019

La actividad consta de 2 productos que deberás enviar al tutor.

1. Elaborar una descripción sobre cómo cada uno de los cronófagos descritos
afectan y te roban tiempo y lo que has intentado hacer para combatirlos. Los
enemigos del tiempo desarrollados son los siguientes:

Improvisación: Es realizar alguna actividad que no se tenía planeada para brindar alguna
solución no prevista, como por ejemplo mensualmente brindo una presentación sobre los
resultados del mes, estuve de vacaciones y no realice la presentación antes de irme, al
regresar tuve que aprender los resultados de memoria, mencionar que había olvidado la
USB con la información y lo tuve que brindar de una manera oral. Después de eso elaboro
la presentación conforme se van dando los resultados o bien en cierre de mes para que
se encuentre lista al momento de presentarla.

Reuniones: Se realizaban juntas con todo el personal administrativo siempre que había
una queja o algún error que cometía alguien más, no se le brindaba la retroalimentación
directa a la persona que lo cometió. Y era una pérdida de tiempo para las demás
personas que no tenían que ver con ese sucedo, por lo cual hable con mi jefe y le sugerí
que sería mejor brindar la retroalimentación de manera directa para que esa persona
tenga conocimiento del error cometido y no lo hiciera al ‘’aire’’, debido que si una persona
no sabe que está haciendo mal lo seguirá haciendo.

Interrupciones: Las interrupciones en el ambiente laboral es principalmente el celular,

esto porque por estar en redes sociales como Facebook o Whatsapp, se me olvida hacer
alguna actividad o se me va el tiempo muy rápido y ya no tengo tiempo para hacerlas y
dejo esas actividades para el día siguiente y se acumulan. Para esto comencé a dejar mi
celular en el locker y solo utilizarlo cuando algo a un break o en horario de comida.

Televisión: Cuando tengo que realizar algún proyecto y esta la televisión encendida,
prefiero dejarlo para después o desvelarme para terminarlo, entonces lo que hago es
buscar un lugar donde no haya televisión y poder concentrarme en las actividades que
tengo que hacer, así terminarlas rápido y después si poder disfrutar de la televisión sin
ninguna preocupación.

Teléfono (llamadas): Hay ocasiones en que entran llamadas a mi teléfono de números

desconocidos para ofrecer algun tipo de servicio y me da pena decir que no tengo tiempo
y prosigo la llamada lo que me hace perder tiempo. Ahora dejo mi teléfono en silencio o
bien como mencione antes lo dejo en mi locker y solo regreso llamadas de número
registrados.

Internet: Cuando es necesario hacer un tipo de investigación o bien busco tutoriales para
solucionar problemas, suelo desviarme y ver otras cosas que no están relacionadas al
tema. Trato de enfocarme solo a la información que estoy buscando y de ser posible lo
busco en libros para no distraerme.

E-mails: En el ámbito laboral suele ser muy útil para enviar archivos o dejar plasmada la
información, pero hay compañeros que tengo lejos y platico con ellos por medio de e-mail,
lo que hago es que trato mejor de solo utilizar el e-mail para cosas del trabajo y así no
distraerme.
Comunicación: Al no tener una buena comunicación con los compañeros, esto suele
hacer perder mucho tiempo en explicar cómo son realmente las situaciones, lo que hago
es explicar con ejemplos entre los mismos compañeros para despejar dudas y esa mala
información no se vaya a expandir con los demás.

Matriz por ausencia de

Fuga de tiempo por ausencia de planeación

Riesgo
# Concepto Óptimo Deficiente
inminente
Implementar un diagrama de Gantt en el área
1.- con actividades y tiempos en que estas se x
realizaran
2.- Se cuenta con un plan para imprevistos x
Se cuenta con una lista de los técnicos
3.- asignados a cada actividad y el tiempo para x
realizar dichas actividades
Se tienen bien definidas las actividades que se
4.- x
van a realizar en el grupo de trabajo
Se cuenta con el equipo externo para la
5.- realización de las actividades(Grúas, x
Vactor,Pipas de Agua)
Se cuenta con todas las refacciones para dichas
6.- x
actividades
Se tiene una lista de los trabajos que son
7.- x
prioridad
Áreas de oportunidad de atención inmediata
La principal área de oportunidad es conseguir la refacciones a tiempo y así evitar
1.-
demoras
El no planificar adecuadamente los imprevistos que se puedan presentar durante la
2.-
actividad genera demoras
A pesar de tener un Gantt la falta de comunicación evita asignar las actividades
3.-
prioritarias
El no planificar el uso de equipo externo provoca demoras por no conseguirlos en
4.-
tiempo y forma