HABILIDADES DIRECTIVAS EN TALENTO HUMANO
Actividad Práctica 5
Ideas Claves
° El principio de Pareto.
° La ley de Parkinson.
° Leyes de la eficiencia.
° Primero lo primero.
° Planificación.
° Decálogo para programar el tiempo.
° Gestión de imprevistos.
° ¿Qué hacer cuando nos surgen temas urgentes o
importantes que nos plantean los clientes, o
personal de la propia organización, de forma
imprevista y golpean nuestra
programación/agenda?
° ¿En qué cuadrante te sitúas normalmente?
° ¿En qué cuadrante te gustaría que se desarrollara
tu jornada laboral?
° ¿Qué forma de trabajar puede ser la más
perjudicial para tu trabajo?
° ¿Qué forma de trabajar puede ser la más
perjudicial para tu salud y resto de tus vidas?
° Ladrones del tiempo: Cronófagos.
° Visitas importunas
° Informes, papeleo.
8/01/2022
Hoja N°1
Notas de Clase
° PARETO: “Los elementos críticos de cualquier conjunto
constituyen, por lo general, sólo una minoría"
El 20% de clientes produce probablemente el 80% de
beneficios.
° PARKINSON: “Todo trabajo se dilata indefinidamente hasta
ocupar todo el tiempo disponible para su completa realización”.
Asignar tiempo suficiente, pero no excesivo.
° PRIMERA LEY: LAS TAREAS SE ALARGAN AL
INTERRUMPIRLAS
“El tiempo que requiere una tarea crece en proporción al número
de veces que la hemos interrumpido y reanudado”.
La mente humana funciona de un modo análogo.
° SEGUNDA LEY: ES DIFÍCIL APARCAR CAMIONES
“Programar y/o realizar una tarea larga supone dificultades muy
superiores a las que plantea una corta”.
Responde a una ley puramente física.
Las tareas importantes requieren, con frecuencia, períodos de
tiempo importantes.
° TERCERA LEY: DE LA CHAPUZA AL
PERFECCIONISMO
“El valor de una tarea no crece proporcionalmente al tiempo que
se le dedica, sino que forma una curva en S”.
Evolución del valor de un trabajo en función del tiempo que se le
dedica. Zonas de chapuza, eficacia y perfeccionismo.
° PRIMERO LO PRIMERO.
Administrar el tiempo es organizar y ejecutar según las
prioridades.
La satisfacción depende de nosotros.
Identifica con un sistema de cálculo y gráficos tan laborioso como
enojoso.
Reducir el campo de la incertidumbre. La planificación supone,
por otra parte, una nueva paradoja: no se planifica porque no se
tiene tiempo; pero no se tendrá más tiempo si no se planifica.
° DECÁLOGO
Trabajar para estar en el cuadrante Eficiente.
Termina lo que empieza.
No se puede ser eficaz todo el día.
° GESTIÓN DE IMPREVISTOS
1. ¿Para cuándo necesita ser resuelto y/o atendido?: 2. ¿Por qué?,
 RESUMEN
En el presente texto se habla de la gestión eficaz del tiempo para la cual Pareto dice un pequeño porcentaje de clientes
puede beneficiar positivamente a una organización, por otra parte, Parkinson señala que para realizar una tarea se
necesita de un tiempo establecido para poder realizarla sin embargo este tiempo no debe ser exagerado o pasarse de
una media hora.
En la primera ley de la eficacia se puede decir que toda tarea no compleja necesita un tiempo apropiado para poder
realizarla y por ente sea útil, entonces si se habla de tareas complejas es imposible que se las pueda realizar en un
tiempo promedio entonces la segunda ley radica en lo que se hizo en la primera ya que no se puede concentrar en
barias tareas al mismo tiempo y por ende no se llegan a concluir dicho esto en la tercera ley responde a la ley de
Parkinson la cual se ejemplifica con un plano cartesiano en donde en el eje Y el valor de la tarea y en el eje X el
tiempo que lleva realizar la misma para así comenzar por un chapuza, próximamente a la eficiencia y finalmente al
perfeccionismo de la tarea a realizar.
Dicho esto, se debe priorizar las actividades para poder administrar de una mejor manera el tiempo y llegar a una
satisfacción la cual dependerá de nosotros, también se lo puede realizar por medio de una planificación la cual es una
técnica que si no se planifica se pierde tiempo y no se tendrá más tiempo si no se planifica.
En un decálogo para programar el tiempo se tiene 10 diferentes puntos, en las cuales cada uno de ellos priorizar el
tiempo, uno de ellos es de programar lo más importante para tener un tiempo mayor.
En la gestión de imprevistos se plantean 2 preguntas que son:
¿Para cuándo necesita ser resuelto y/o atendido?: Se toma en cuenta si son a largo o corto plazo.
¿Por qué?: pueden ser consecuencias y efectos las cuales pueden ser importantes o poco importantes.
También existen los ladrones del tiempo y visitas importunas en las cuales se dictan diferentes puntos que ayudan a
ahorrar el tiempo y estar poder realizar un informe o papeleo con diferentes puntos importantes.