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Asignatura Datos del alumno Fecha

Dirección y Gestión Apellidos: Cruzado Jimenez


de Proyectos de 16/06/2019
Software Nombre: Jose Cruzado

Solución

Trabajo: Búsqueda y análisis de un caso de dirección de


proyectos
Para realizar el comparativo se tomó como referencia la popular serie de Netflix “La
casa de papel”. El contexto que toma la serie está alrededor del robo del siglo al
Museo de la fabrica nacional de moneda y timbre en España con el objetivo de
obtener 2.400 millones de Euros.
Teniendo en cuenta las diferentes fases de un proyecto se analizaran cada una de ellas
entorno como fue aconteciendo la serie.

En primera instancia, la mente maestra del proyecto, a quien en la serie le llaman El


profesor se trazó un objetivo claro: Robar 2.400 millones de Euros.
Esto objetivo era tipo Smart: Especifico, medible, asignable, realista y temporal

Procesos del proyecto


▪ Iniciación: Sabemos que este proceso en la gestión de un proyecto
corresponde al reconocimiento de que el proyecto, la fase o la actividad debe
comenzar.
Se trazan los objetivos y la finalidad del proceso de iniciación es:
✓ Comprometer el equipo con el proyecto: Como se evidencia
durante la serie, El profesor reúne un equipo especializado con el fin
de asignarles unos roles
✓ Definir los objetivos de alto nivel: No solamente se definió el
objetivo de hacer un robo de 2.400 millones de euros sino también que
se debía hacer en cada una de las fases y quien debía hacerlo.
✓ Identificar la ubicación geográfica: Se definió el lugar en el que
iban a realizar el robo y el contexto en el que se encontraba, el estudio de
su entorno.
✓ Identificar responsabilidades de gestión: Se identificaron los roles
de las personas del grupo de trabajo.
✓ Asignar el director del proyecto: El Profesor asignó una persona
especifica encargada de realizar la dirección de todo el robo dentro del

TEMA 11 –Actividades © Universidad Internacional de La Rioja (UNIR)


Asignatura Datos del alumno Fecha
Dirección y Gestión Apellidos: Cruzado Jimenez
de Proyectos de 16/06/2019
Software Nombre: Jose Cruzado

museo, esa persona fue Berlín, quien coordinaba todos los


movimientos del equipo de trabajo y manejaba la perspectiva global del
robo.
✓ Identificar los stakeholders: Además del equipo de trabajo, fue
necesario identificar cada uno de los empleados que iban a estar dentro
de las instalaciones, así como el grupo de estudiantes, profesores,
policías y personas que se podían ver afectadas directa o indirectamente.
✓ Identificar limitaciones y riesgos: Fue necesario durante la etapa
de planificación identificar cuales eran los posibles problemas que se
podían presentar durante la ejecución del robo y así intentar mitigar
cualquier tipo de error con planes de contingencia (Planes alternativos)
e inclusive evitarlos.

▪ Planificación: Como bien sabemos, la planificación es el diseño de un


esquema, un plan para cumplir el objetivo. Es la forma como se llegara al
objetivo enfocados en alcance, tiempo, costos, riesgos y calidad.
El la serie, el equipo se reunió durante 5 meses para realizar la planeación de
cada movimiento, teniendo en cuenta cada una de las tareas que eran necesarias
realizar para llegar al objetivo, asignando los roles y actividades de todo el
equipo de trabajo, la duración y los recursos necesarios. Esto vendría a ser parte
de los que en la gestión de proyectos conocemos como EDT

▪ Ejecución: Este proceso corresponde a coordinar los recursos para llevar a


cabo un plan determinado. Aquí se integran y se gestionan todos los recursos y
se lleva a cabo el plan del proyecto, se responden a los cambios y se mitigan los
riesgos.
Se podía observar como el director del proyecto, Berlin, coordinaba cada una de
las actividades asignadas al equipo de trabajo.

▪ Control: Es monitorizar el estado del proyecto de acuerdo al plan trazado y se


toman decisiones oportunas. Se responden a los riesgos, se controlan los
recursos y los costos.
Durante la serie, se observa como van realizando un comparativo entre lo que
tenían planeado y lo que iban ejecutando tarea por tarea, actividad por actividad

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Asignatura Datos del alumno Fecha
Dirección y Gestión Apellidos: Cruzado Jimenez
de Proyectos de 16/06/2019
Software Nombre: Jose Cruzado

y como aplicaban los planes de gestión de riesgos cuando se presentaban


problemas que intentaban sacar del flujo habitual el plan o desviarse del
objetivo.

▪ Cierre: Se finaliza el proyecto aceptando el cumplimiento del objetivo y se


liberan los recursos uno a uno.
En la serie, pese a que pasaron situaciones inesperadas, se logró no solo el
objetivo trazado sino que también se generaron ganancias adicionales porque
en medio del robo hubo cambios que ayudaron a aumentar las ganancias
durante el mismo tiempo trazado de ejecución.

En la serie se pueden evidenciar conceptos de la gestión de proyectos como Gestión


de la comunicación cuando definen los canales de comunicación del equipo de
trabajo y con los que serían los stakeholders. También se evidencia la gestión de
recursos, no solo humano sino también económico y de tiempos así como el
aprovisionamiento para realizar el robo.

Lecciones aprendidas
▪ Es totalmente importante trazar un objetivo concreto, que sea alcanzable,
medible, realista y temporal, que permita mas adelante no desviarnos de lo que
queremos alcanzar con el proyecto que se desea iniciar.

▪ Durante la planeación hay que tomarse el tiempo adecuado para realizar la


identificación de los riesgos y generar un plan de mitigación, porque si bien es
cierto, por mas que cubramos la mayor cantidad de actividades en la
planeación, los factores internos o externos durante la ejecución afectaran el
flujo normal y será necesario tener planes de contingencia.

▪ En ocasiones el director o líder del proyecto puede que esté tomando las
decisiones menos adecuadas. Es por ello que el equipo de trabajo debe estar
empoderado y aconsejarle con cifras, acciones y desde su experiencia cual sería
la mejor forma de tratar alguna situación en especifico. El proyecto no es
solamente responsabilidad del líder sino también de cada uno de los implicados.

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