FACULTAD DE INGENIERIA

ESCUELA DE FORMACIÓN PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL

INICIO, PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN, SUPERVISIÓN Y
CIERRE
DOCENTE : ING MGTR SAUL HEYSEN LAZARO DIAZ
INTEGRANTES: 1. Puma Ramírez Dennys
2. Malmaceda Ore River
3. Córdova Sembrero Orlando
4. De La Cruz Huaman Brayan Erickson
5. Correa Vásquez Bruno German

PIURA-PERÚ
2021
 RESUMEN

Según OSCE(1) Al comienzo de un proyecto, la cantidad de planificación y trabajo

requerido parece abrumadora ya que puede haber docenas, o incluso cientos de
tareas que necesitan ser completadas en el momento justo y en la secuencia
correcta, por esta razón se recomienda a los gerentes formarse en el área con
programas de capacitación en gestión de proyectos y habilidades directivas. Los
gerentes de proyecto experimentados saben que a menudo es más fácil manejar los
detalles de un proyecto y tomar las medidas en el orden correcto cuando se divide
el proyecto en fases. Dividir los esfuerzos de gestión de proyectos en estas cinco
fases puede ayudar a estructurarlos y simplificarlos en una serie de pasos lógicos y
manejables.
 INTRODUCCIÓN

Todo proyecto de ingeniería tiene fines ligados a la obtención

de un producto, proceso o servicio que es necesario generar a
través de diversas actividades. Algunas de estas actividades
pueden agruparse en fases porque globalmente contribuyen a
obtener un producto intermedio, necesario para continuar
hacia el producto final y facilitar la gestión del proyecto. Al
conjunto de las fases empleadas se le denomina “ciclo del
proyecto”.
 INICIO

INICIO:
Según OCSE(1) .El inicio es la primera fase del ciclo de vida del proyecto.
Aquí es donde se mide el valor y la viabilidad del plan. Los gerentes de
proyecto suelen utilizar dos herramientas de evaluación para decidir si
desean llevar a cabo el trabajo o no:
1. Documento de caso de negocio: este documento justifica la necesidad
del proyecto e incluye un estimado de los beneficios financieros
potenciales.
2. Estudio de factibilidad: esta es una evaluación de las metas del
proyecto, cronograma y costos para determinar si el plan debe ser
ejecutado. Equilibra los requisitos del proyecto con los recursos
disponibles para ver si la continuación del trabajo tiene sentido.
Los equipos abandonan los proyectos propuestos que son etiquetados
como no rentables o inviables. Sin embargo, los proyectos que pasan estas
dos pruebas pueden ser asignados a un equipo de trabajo o a una oficina de
proyectos.
 PLANIFICACIÓN

PLANIFICACIÓN:
¿Por qué planificar un proyecto de construcción?
Según Rodríguez (2).La construcción de proyectos de infraestructura tiene la singular
particularidad de involucrar distintas empresas subcontratadas, con las cuales se tiene
que manejar una buena comunicación. En las dos vías se sincroniza de la mejor manera,
ya que cada persona tiene diferentes perspectivas, formas y gustos de ver las cosas. Es
también importante que los tiempos se manejen bien entre todos los involucrados en el
proyecto de construcción, ya que muchos subcontratistas dependen de que se termine el
trabajo de otros para empezar a trabajar. Por ello debe existir un incumplimiento con las
fechas de entrega se pueda provocar un atraso en la entrega del proyecto.
Los planes deberán ser expresados de forma que sean entendidos por todo el personal de
la empresa en términos nominales, cuantitativos y gráficos. La planificación es el
sistema más eficaz para comparar la realidad alcanzada, con la estimada anteriormente.
Si es necesario, se emiten acciones para corregir, según las expectativas de la empresa.
Dentro del proceso de planificación existen tres tipos diferenciados de acciones:
 Planificación estratégica
 Planificación táctica
 Planificación operativa
 PLANIFICACION ESTRATEGICA
Según Rodríguez(2) Fija la misión, visión,
valores, estrategia y políticas de la organización
en general. Según Fernández (3). Está centrada
en los aspectos globales del proyecto, sin llegar
a altos niveles de detalle. Los objetivos de esta
planificación son determinar costos preliminares
para propuestas y estudios de factibilidad.
Además, sirve de base para la planificación
detallada del proyecto.
Así la planificación implica:
• Establecer el orden de importancia de los
objetivos, de acuerdo con los recursos de los
que se dispone.
• Prever las variables que pueden intervenir para
anticipar las condiciones futuras.
• Escoger entre acciones alternativas las más
convenientes para los objetivos en base a
situación actual y a la prevista para el futuro.
• Prever plazos en la consecución de objetivos.
• Presupuestar costes.
• Asignar tareas y responsabilidades para la
ejecución.
• Establecer un sistema de control y seguimiento
de las acciones y la consecución de objetivos.
PLANIFICACION TACTICA
Según Fernández (3).Incluye la
ejecución del plan estratégico, la
fijación de objetivos específicos para
cada área, para cada unidad y cada
empleado. Los pasos necesarios para
cumplir o exceder los objetivos, la
creación de un calendario de control,
el desarrollo de un presupuesto y la
evaluación del rendimiento. Según
Fernández (3).Planifica de manera
concreta la construcción y del proceso.
materialización del proyecto.
Generalmente comprende las etapas
gruesas de la obra, traduciéndolas en
un plan de construcción
PLANIFICACION OPERARTIVA
Según Fernández (3). Implica decidir
sobre cómo se utilizarán los recursos
financieros, humanos y materiales.
Esto para garantizar la entrega de los
servicios con la mayor eficiencia
posible.
Es importante por tres motivos:
• Traduce el futuro a presente, al
ofrecer un mapa detallado de
cómo llegar de un punto a otro
• Permite clarificar que es lo que
hay que hacer y en algunos casos
como debe hacerse.
• Permite clarificar las prioridades
organizativas de la unidad de
trabajo, por medio del
establecimiento de calendarios y
puntos de referencia.
 EJECUCIÓN DE UN PROYECTO
Según Peña (4) La ejecución de un proyecto hace referencia a la realización de todas aquellas tareas previstas en la planificación de
este. A su vez, estas tareas, como su propio nombre indica, permiten conseguir los objetivos propuestos al inicio.
Según Peña (4) En la larga etapa de la ejecución, el proyecto se convierte en acción, quizás bastase con decir que se trata, en esta
fase, de realizar, de hacer real, de poner en práctica lo programado, siempre atentos a la respuesta o reacción que va dando la
realidad; el complejo conjunto de factores y elementos que intervienen en la acción que, con ellos y entre ellos, se está poniendo en
marcha, conforme lo previsto y calculado por los agentes promotores y ejecutores del proyecto.

Importancia de la ejecución de
un proyecto.
Según Peña (4)La fase de
ejecución es quizá la más
relevante y la razón de ser de
cualquier proyecto. El motivo es
que en ella se decidirá si en la
práctica tendrá éxito o no.
Además, es la más duradera,
ocupando entre el 70% y el 80%
del tiempo total.
• Necesita llevar un absoluto
control de todo lo que se
hace.
• Debe conocer todos aspectos
relacionados con su trabajo
Fases de la ejecución de un proyecto. Condiciones necesarias que todo proyecto
Según Fernández (3) Para ejecutar un proyecto tiene en su ejecución.
hay que tener claras sus etapas. Esto se debe a Según Fernández (3)Como condiciones
que después de plantear los objetivos y necesarias que todo proyecto tiene en su
planificarlo de forma detallada y por escrito, ejecución y que resultarán favorables para la
toca ejecutarlo. De esta forma, podremos llevar eficacia del mismo, señalamos
a cabo una retroalimentación y corregir las fundamentalmente:
posibles desviaciones. • Claridad en cuanto a los principios sobre los
Por tanto, con el plan encima de la mesa, la que giran las decisiones organizativas y de
ejecución podría realizarse de la siguiente gestión del proyecto. (Aquí resultaría
forma: interesante realizar talleres y seminarios para
• En primer lugar, el comienzo: Una vez tratar estos temas).
planificado, hay que llevar a cabo las tareas • Utilización de un lenguaje común explícito,
y actividades establecidas. Cada cuál debe es decir, que exista una interpretación
saber lo que tiene que hacer, de manera que compartida sobre cada uno de los elementos
se empiece cuanto antes y sin demoras. que componen el proyecto en su expresión
práctica.
 SUPERVISIÓN
Según Fernández(3).Definiremos “supervisor de obra” como la persona encargada de la inspección de todos y cada uno de los trabajos contenidos
en el catálogo de conceptos a ejecutar de una obra de acuerdo al contrato de obra.
Los objetivos de realizar una supervisión de obra son los siguientes
Costo. En las construcciones existirá siempre un catálogo de precios unitarios autorizado por la dependencia, de aquí se sacarán los presupuestos
y el trabajo del supervisor de obra será revisar el presupuesto y verificar que concuerde con lo acordado.
Tiempo. La función del supervisor consiste en vigilar que el avance de obra se realice como lo establece el contrato de obra y en caso contrario
proceder en primer término e informar a la dependencia y en segundo término obligar al contratista a adoptar las medidas adecuadas con el fin de
cumplir con lo estipulado en el contrato.
Calidad. Otra de las funciones principales de un supervisor de obra es regular las especificaciones, así como por las normas técnicas
reglamentarias, tradicionales y expedidas por los fabricantes de materiales o equipos.
¿QUE ES EL SUPERVISÓR DE OBRA?
Según Fernández(3).Etimológicamente la palabra supervisión está compuesta del latín visus que significa examinar un instrumento dando el visto
bueno; y del latín super que significa preeminencia o, en otras palabras: privilegio, ventaja o preferencia por razón o mérito especial.
Analizando así, un supervisor de obra, es una persona con el perfil técnico en construcción con una gran capacidad que examine, dirige, vigila y
da el visto bueno a una actividad de trabajo ejecutada.

Figura N°2.Fuente: Libro de Fernando Valderrama (La gestión del proceso de

edificación)
 Funciones del supervisor de obra Funciones previas a la supervisión.

Su principal función es verificar que los trabajos Según Peña (4). Se dará revisión de catálogo de conceptos y
encomendados al contratista se ejecuten conforme a todos planos, especificaciones generales, particulares, normas técnicas
los procedimientos constructivos, normas, reglamentos, y complementarias, bases (calendario de obra, insumos, matrices)
especificaciones del proyecto.  Contrato
 Periodo de ejecución, deducciones bajo las que el contratista
está sujeto, formas de pago, clausulas importantes.
 Proyecto
 Entrega de inmueble
 Croquis
 Plano Topográfico
 Proveedores autorizados según los estándares de calidad.
Calidad de mano de obra
 Trazo preliminar al contratista
 Infraestructura
 Bitácora de obra publica
 Revisión de nota de apertura
 Datos del contrato
 Nombre del proyecto
 Nombre del ejecutor
 Notas de registro de eventos relevantes y observaciones de la
Figura N° 4. Fuente: Libro de Fernando Valderrama obra
(La gestión del proceso de edificación)
 Nota de cierre con fecha de conclusión de los trabajos
Cuantificación del proyecto para revisión
y comparación.
 Catálogo de conceptos.
 Revisión de planos.
 Comparativa de catálogo vs
especificaciones de planos.
 Verificar las especificaciones en los
procesos constructivos.
 Comparativa de cantidades en catalogo vs
las cantidades que realmente serán
ejecutadas.
 Posibles precios extraordinarios.
Revisión de procedimiento
constructivo.
 La supervisión tiene que tener
conocimiento en estos ámbitos.
 Conforme a la normatividad de la
región
 Materiales de los lugares
 Investigación de marcado de los
materiales de lugar.
 Localización, distancia y acceso.
 Localización de sitios autorizados
de tiro de material.
 Disponibilidad de mano de obra
del lugar.
 Capacidad y calidad.
 Antecedentes en la zona y otras
plazas.
 Cartas de recomendación.
 Visitas a obras ejecutadas o en
ejecución.
 PROCESO DE CIERRE DEL PROYECTO

Si nos hacemos la siguiente pregunta: ¿El proyecto acaba con la aceptación del último entregable?, la
verdad es que no, una vez se han ejecutado y aceptado por parte del cliente todos los entregables, aún
queda una última cosa por hacer: realizar el cierre del proyecto.
Cierre del proyecto
Según Zabala (5) El cierre del proyecto es la última de las fases que componen el proceso de gestión
del mismo, y aplica tanto al proyecto en su conjunto como a cada una de las fases de su ciclo de vida.
De esta forma si tenemos un proyecto que se ejecuta en fases (por ejemplo: proyecto básico, proyecto
constructivo, compras, ejecución, etc.), cada una de las fases debe incluir su proceso de aceptación y
cierre, ajustado a sus características concretas.
El grupo de procesos de cierre del Proyecto:
está compuesto por aquellos procesos realizados para finalizar todas las actividades del Proyecto a
través de todos los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos. Buscamos completar formalmente
el proyecto, una fase del mismo, u otras obligaciones contractuales.
Verificar que se han cerrado los procesos:
verifica que los procesos se han completado dentro de todos los grupos de procesos a fin de cerrar el
proyecto o una fase del mismo. Establece que el proyecto o fase del mismo, ha finalizado.
El cierre del Proyecto puede suceder por:
el desarrollo y finalización de los paquetes de trabajo del Proyecto según lo planificado o por la
decisión de cierre parcial del Proyecto porque se decide suspenderlo al no alcanzar los objetivos
previstos
 IMPORTANCIA EN CIERRE DE PROYECTO

Según INCODER (6). Desde un punto de vista práctico y formal, la finalización de un proyecto
significa la finalización de todos los compromisos, tanto con la propia organización como con
personas externas a ella:
Certifica y oficializa que hemos cumplido con el alcance y los compromisos delante del cliente
(para lo cual es necesario que antes del cierre se haya realizado la aceptación). Lo que implica
que ya no deberemos hacer nada más en relación a este proyecto o pedido, y que cualquier nueva
solicitud será tramitada como un nuevo proyecto.
 Libera totalmente al equipo del proyecto, incluido al director del proyecto. Por lo que estos
pueden asumir nuevos proyectos.
 Supone el cierre administrativo y financiero de todos los compromisos y derechos adquiridos
por el proyecto. Esto incluye el cierre de los contratos con proveedores y cliente, y el cierre
financiero del proyecto dentro de la propia organización.
 Documentar el cierre del proyecto

Según INCODER (6). Uno de los problemas que solemos tener al finalizar proyectos es que este aspecto no queda
documentado y aceptado de forma oficial, por lo que continúan abriéndose puntos, y a veces cuesta completar la
facturación al no poder demostrar que el proyecto se ha completado y aceptado. Una forma de evitar este problema es
mediante un certificado de aceptación. Este certificado es un documento formal, el cual forma parte de la metodología del
PMBOK, que demuestra que se ha completado y aceptado un determinado alcance.
Esta aceptación puede ser parcial o final.

Aceptación final del proyecto Acciones para el cierre del proyecto

Según INCODER (6). La aceptación final significa Según Zabala (5)El Director del Proyecto revisará toda la
que todo el alcance se ha completado, por lo que información procedente de los cierres de las fases previas
no existe ninguna tarea pendiente y por tanto para asegurarse de que todo el trabajo del Proyecto está
podemos facturar y liberar todos los recursos del completo y de que el proyecto ha alcanzado sus
proyecto. Esta aceptación final podría aplicarse a objetivos.
una fase, por ejemplo, la ingeniería.  Revisar la Línea Base del Alcance del Proyecto
Aceptación parcial del proyecto  Cumplir criterios de conclusión o criterios de salida
Según INCODER (6). La aceptación parcial indica  Aceptación del Producto del Proyecto
que existen algunos puntos abiertos que deben  Cerrar Costos
completarse, pero que no impiden proceder con el  Lecciones aprendidas
cierre del proyecto o fase. Esto implica bien pasar  Registros
de fase o que el cliente empiece a usar el producto  Éxitos del Proyecto
resultante. Por nuestro lado, deberemos completar  Satisfacción del cliente
estos puntos para conseguir la aceptación final.  Actividades administrativas
 Contratos
 Equipo de Proyecto
 PROCESO DE FINALIZACIÓN DE PROYECTO

Como cualquier proceso, el cierre del proyecto está formado por un conjunto de pasos que
deben realizarse para decir que este se ha completado en su totalidad.
 CONCLUSIONES

 Los ciclos de vida de un proyecto de ingeniera sirven de apoyo

para facilitar el control sobre los tiempos en que es necesario
aplicar recursos de todo tipo (personal, equipos, suministros,
etc.) al proyecto
 El control de calidad también se ve facilitado si la separación
entre fases se hace corresponder con puntos en los que sesta
debe verificarse, otro aspecto fundamental es que permiten
evaluar el rendimiento del proyecto hasta la fecha prediciendo
su actuación futura y de esta manera determinar si el proyecto
debe preceder o no a la fase siguiente, al dividir el proyecto la
gestión de este será óptimo.
 Es importante destacar que la empresa que puede utilizar el
modelo de ciclo de vida que mejor se adapte a sus
requerimientos
 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

1. Subdirección de Desarrollo de Capacidades. Contratación de Obras

Públicas - Material para el Participante. 2018; Available from:
http://portal.osce.gob.pe/osce/sites/default/files/Documentos/Capacidades/
Capaci tacion/Virtual/curso_contratacion_obras/libro_cap2_obras.pdf
2. Interarts F. Guía de planificación estratégica. 2012;1–29. Available from:
http://www.interarts.net/descargas/Guía de planificación estratégica.pdf
3. Fernández N. Manual de Proyectos. Junta de Andalucia [Internet].
2002;10–3. Available from:
https://fapacordoba.org/wpcontent/uploads/2010/10/manualdeproyectos-
voluntariado.pdf
4. Peña A. Proyectos de desarrollo. Programa Adm Pública Territ. 2009;1–
247.
5. Zabala S, Rico M. Informe final de proyecto. 2015;001:1–26.
6. Universidad Santo Tomas. Acta de cierre de proyecto. 2013; Available
from: https://repository.usta.edu.co/bitstream/handle/11634/11679/Anexo 3
- Acta de Cierre.pdf?sequence=4&isAllowed=y