ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE MÉCANICA
CARRERA MÉCANICA
Ingeniería de Operaciones

Herramienta Gráfica
DIAGRAMA
DE GANTT
Quinto “B”

Daniel Capelo | Henry Poma

25%
 ORIGEN

HENRY GANTT
Inicios del Siglo XIX
INGENIERO
MECANICO Henry Gantt revoluciono la gestión de proyectos con
estos gráficos que por ese entonces se trazaban en
hojas de papel, quien, trabajando con un colega
Frederick Taylor, ideó un método para describir la
planificación de la producción y la carga de recursos
para fábricas y talleres. En verdad, los primeros
'diagramas de Gantt' se parecían más a tablas que a
gráficos, aunque esta fue una de las primeras
instancias del concepto de entrega versus tiempo.
En una época bastante diferente en la que la palabra
de las personas era su vínculo, el gráfico de Gantt se
describía con encanto de la siguiente manera:

<<Si se va a cumplir una promesa de entrega, todo el

trabajo en una planta debe planificarse con tanta
precisión que cuando se recibe un nuevo pedido, es
posible decir casi hasta el día en que se completará el
trabajo. El diagrama de progreso de Gantt le permite al
gerente recordar todas las promesas que ha hecho,
FREDERICK TAYLOR concentrar su atención en superar los obstáculos y
PROMOTOR DE evitar retrasos y, cuando es imposible cumplir una
promesa, le permite adelantar al cliente. aviso del
ORGANIZACIÓN hecho.>>
CIENTIFICA DEL
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TRABAJO
 CONCEPTO

Estos diagramas son un sistema grafico que se ejecuta en dos

dimensiones; en el eje de las x se coloca el tiempo y en el eje de
las y se colocan las actividades a desarrollar. Los diagramas de
Gantt, en ocasiones también llamada “herramientas de hoja de
ruta”, son muy útiles para mostrar la secuencia de ejecución de
operaciones de todo un paquete de trabajo y tiene la virtud de
que puede utilizarse tanto como una herramienta de
planificación, así como una herramienta de seguimiento y
control, tal cual se muestra a continuación.
Figura 1. Diagrama de Gantt de Seguimiento y Control de
Operaciones
 COMPONENTES
Comúnmente un diagrama de Gantt posee los siguientes elementos

USOS
Fechas: las fechas de inicio y finalización permiten que los
gestores de proyecto tengan una visión de cuándo empezará y
terminará la totalidad del proyecto.
Tareas: los proyectos consisten en una serie de subtareas. Con un Creación y Gestión de un Proyecto
diagrama de Gantt, podrás hacer un seguimiento de estas
subtareas para que ninguna sufra retrasos o se quede olvidada.
Plazos de tiempo previstos: el diagrama muestra cuándo debe
Su utilización se basa en la planificación de la ejecución de
llevarse a cabo cada tarea. Te ayudará a garantizar que cada
subtarea se completará según el programa y que todo el actividades previas para el desarrollo de proyectos. Se debe
proyecto se terminará a tiempo.
Tareas interdependientes: algunas tareas se pueden llevar a hacer primero una lista de todas las actividades a considerar en
cabo en cualquier momento, mientras que otras se deben
completar antes o después de que empiece o termine otra tarea. el mismo; calcular los tiempos de ejecución y secuencia, luego
Estas tareas que dependen de otras se pueden indicar en un
diagrama de Gantt.
Progreso: el diagrama te muestra exactamente cómo se está
estimar los costos asociados y los tiempos totales hasta la puesta
desarrollando tu proyecto ya que te ofrece una representación de
las tareas que ya se han completado. Al indicar la fecha en marcha. Todo lo anteriormente seleccionado se plantean en
actual, obtendrás una vista general de cuánto queda por hacer y
verás si todo procede como estaba planeado para completar el un cronograma de ejecución usando los diagramas de barras.
proyecto a tiempo.

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 USO

Determina la logística y las dependencias de

las tareas
Supervisión de un avance de un Proyecto
Pueden ser usadas para supervisar la logística
A medida que los equipos registran el tiempo que van
de un proyecto. Las dependencias de tareas
a dedicar a incidencias en el plan, se puede supervisar
hacen que una tarea nueva solo pueda iniciarse
el estado de los proyectos y realizar los ajustes
una vez que se haya terminado otra. Si por
necesarios. El diagrama de Gantt puede incluir fechas
algún motivo una tarea se retrasa, las
de lanzamiento, hitos y otras métricas importantes
incidencias asociadas se reprograman
para supervisar el progreso del proyecto.
automáticamente. Esto puede ser útil cuando se
planifica un entorno con varios equipos.
 Ventajas y Desventajas
Al tratarse de una herramienta útil de gestión para planificar y programar tareas, esta nos presente ciertos beneficios
como los que se mencionan

 El diagrama de Gantt ayuda a administrar proyectos y a reducir problemas de programación

 Gracias a estos gráficos es mas sencillo identificar los puntos críticos.
 Es mucho mas preciso realizar un diagrama de Gantt por Excel que realizarlo de manera manual.
 Simplifica la visualización de tareas y representa todas las etapas y actividades de un proyecto en un único
lugar,
 Sus ejes pueden ser modificados en cualquier momento.

Y sus desventajas:

• Complejidad

• Linealidad cronológica

• Trabajo arduo 6
 PASOS PARA ELABORAR UN DIAGRAMA DE GANTT

1. Comprender y analizar la estructura del proyecto. Este diagrama ayuda a lograr el objetivo final de la planificación y
la implementación correcta de cada etapa. Conocer todas y cada una de las actividades que intervienen en las fases
del proyecto y como se relacionan entre si resulta fundamental.
2. Juntar la información necesaria acerca de todos los pasos o procesos necesarios que forman parte del desarrollo del
plan y los recursos que se requieren en cada momento, ya que dicha información será de vital importancia para el
director del proyecto para establecer un punto de partida para la elaboración del diagrama
3. Determinar los plazos que llevara cada actividad. A cada tarea o fase del proyecto se le asignara un tiempo de
realización. La longitud de las barras horizontales en el diagrama de Gantt es la que representa la duración de cada
etapa
4. Programar las tareas a realizar para ajustar bien los plazos, escalonar los procesos y eliminar los tiempos muertos, por
lo que se le asignara a cada etapa una fecha de ejecución para que de esta manera el diagrama de Gantt será de gran
ayuda para cumplir con el plazo limite de entrega final del proyecto.
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 PASOS PARA ELABORAR UN DIAGRAMA DE GANTT

5. Colocar todas las barras de las tareas a realizar en el gráfico. El diagrama de Gantt ensambla todas las piezas como un
objetivo temporal fijado.
6. Evaluar y asignar las relaciones de dependencia entre las diferentes etapas o tareas del proyecto. Observando el
diagrama de Gantt debe quedar claro en un golpe de vista el orden en que deben desarrollarse las actividades, cuales de
ellas quedan subordinadas a otras y cuales son independientes.
7. Implementar el diagrama de Gantt en una aplicación de software o en un papel
Es una opción muy práctica realizarlo con la ayuda de un software porque algunos poseen características avanzadas que
ayudan a una visualización mejor del diagrama de Gantt y a una toma de decisiones mejor orientada. Como el diagrama
de Gantt es un tipo de gráfico de barras para la gestión de proyectos, también se puede diseñar en papel. De hecho,
muchos directores de proyectos lo han hecho así durante largo tiempo. Sin embargo, el uso de herramientas de software
especializadas presenta numerosas ventajas y, sobre todo, resulta mucho más flexible y ágil cuando es necesario realizar
adaptaciones.
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DIAGRAMA DE GANTT| SECUENCIA DE ELABORACION DE LOS MANUALES DE
PROCEDIMIENTOS PARA UNA EMPRESA XX

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SOFTWARES QUE PERMITEN LA ELABORACION DE
DIAGRAMAS DE GANTT
 CONCLUSIONES

Este grafico se presta para la programación de las actividades de la mas grande especie, ya
que puede ir desde una decoración de una casa hasta la construcción de una nave. Pues
desde su elaboración, este diagrama ha sido un instrumento sumamente adaptable y de uso
universal, dada su fácil construcción.

Al elaborar un proyecto de tal magnitud es común que se disponga de recursos limitados

para su ejecución. El grafico de Gantt permite identificar la actividad en que se estará
utilizando cada uno de los recursos y la duración de esa utilización, de tal modo, que
puedan evitarse periodos de tiempo muerto innecesarios y se proporcione también al
administrador una visión completa de la utilización de los recursos que se encuentran bajo
su supervisión.
 BIBLIOGRAFIA

Karen, H. (2014). Aplicación Práctica del Diagrama de Gantt en la Administracion de un

Proyecto. Argentina: Licenciatura en Administracion de Empresas.

Pastor, R. T. (2011). Planificacion y Progrmación de Operaciones. Operations Planning

and programming, 27.

¿Qué es un diagrama de Gantt y para qué sirve? (2021, April 25). OBS Business School.
https://www.obsbusiness.school/blog/que-es-un-diagrama-de-gantt-y-para-que-sirve
‌Atlassian. (2022). ¿Qué es un diagrama de Gantt? | Atlassian. Atlassian.
https://www.atlassian.com/es/agile/project-management/gantt-chart
‌Waelput, B. (2021, August 18). ¿Qué es y para qué sirve un diagrama de Gantt? España;
Teamleader. https://www.teamleader.es/blog/diagrama-de-gantt