EXTENSION SUCHITEPEQUEZ LICENCIATURA EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS
FASE DE ORGANIZACIÓN
MIGUELY FERNANDA LOPEZ CALVAC
SUCHITEPEQUEZ, MAYO 2023
ANALISIS SOBRE FASE DE ORGANIZACIÓN Toda empresa necesita un proceso administrativo el cual determinara el éxito de la misma, a la ORGANIZACIÓN se le conoce como la segunda etapa porque en ella se crea un sistema de control muy bien organizado para poder lograr las metas y objetivos establecidos anteriormente en el proceso de planeación, en ella se tomaran decisiones sobre quien ocupara cual puesto y que tareas desempeñara, de igual manera se determinara quien dependerá de quien en la empresa, se dice que la previsión y la planeación necesitan seguir un orden para su ejecución y le corresponde a la organización crear los medios para que se puedan realizar, la organización por si sola no puede lograr cumplir los objetivos establecidos pero lo que si logra es elaborar esquemas adecuados para llevar a cabo las actividades necesarias. Existen múltiples definiciones sobre que es organización entre ellas están las de Terry, Sheldon, Reyes Ponce, Arellano, Koontz O’Donnell, Weihrich, Bustamante y Scott, la organización en toda empresa es importante porque nos ayuda a recoger, complementar y llevar hasta los últimos detalles lo establecidos en la previsión y la planeación, es la conexión entre los aspectos teórico y práctico, en otras palabras, entre lo que se debe ser y lo que es, también nos ayuda a lograr los objetivos planteados y a utilizar mejor los medios y recursos disponibles, además evita la lentitud e ineficiencia de las actividades reduciendo los costos e incrementando la productividad en la empresa. El propósito de la organización es eliminar la duplicidad de trabajo, establecer buenos canales de comunicación y representar la estructura oficial de la empresa, la organización cuenta con siete principios los cuales son: el principio de la especialización, de la definición funcional, de igualdad de la autoridad y responsabilidad, de gradación, de funciones de línea y de staff, de unidad de objetivo, y principio de eficiencia. Cuando se habla de elementos de organización hace referencia a todos aquellos que hacen posible el desarrollo de un plan de acción estos son: estructura, sistematización, agrupación y asignación, jerarquía y simplificación de funciones. La organización es fundamental, ella determinará el éxito o fracaso de la empresa, esta puede darse donde exista un organismo social y según su complejidad será más necesaria. Considero que es de suma importancia informarse y conocer más acerca de la fase de la organización en el proceso administrativo ya que nos facilitara en una empresa poder cumplir nuestras metas de manera eficaz y eficiente, sin errores, en el menor tiempo posible y sobre todo crear un buen ambiente de trabajo con la finalidad de cumplir los objetivos establecidos.