Oficina de EDICION I

ACTA DE CONSTITUCION DE PROYECTO

Proyectos ELABOARACION FECHA: 25/04
DIRECCION DE GESTION DE PROYECTOS PAG.

CONTROL DE VERSIONES DEL ACTA DE CONSTITUCION DE PROYECTO

VERSION FECHA ELABORÓ REVISÓ APROBÓ MOTIVO
00 25/04/23 Ing. Leslie Palacios

INFORMACION DEL PROYECTO

Datos

Empresa / Organización BSG INSTITU

Proyecto Reposición del colegio “Micaela Bastidas”
Fecha de preparación 25/04/2023
Cliente BSG INSTITU
Patrocinador principal Coordinación
Gerente de Proyectos Ing. Leslie Palacios

Propósito y Justificación del Proyecto

El proyecto consiste en la Reposición de los bloques del centro de estudio “Micaela Bastidas”,
para realizar sus estudios de nivel superior, por otra parte, se busca satisfacer las necesidades
del recurso humano para la comunidad de la localidad.
El propósito de la reposición es de crear un adecuado ambiente para los alumnos y docentes,
esto incrementara el numero de matriculas de alumnos.

Descripción del Proyecto y Entregables

Se desarrollará estrategias de modelado de información: como son etabs, sap 2000, safe,
Revit, y se apoyara del Reglamento de Edificación, así como la implementación de norma ISO
9001. Para controlar las actividades se diseñará un modelo de medición para verificar el
proceso adecuado de construcción. En esa misma etapa se calculará un presupuesto del
proyecto

Requerimiento y beneficios del proyecto

El proyecto debe cumplir con lo siguiente:

 Incrementar la matriculas para el ciclo escolar 2023 – 2024
 Posicionar al Centro de estudios como la primera opción de la localidad.
 Retener a la matricula actual.
 Emplear los recursos de ejecución con menor costo, pero con adecuada funcionalidad
para el proyecto.

Objetivos
Objetivo Indicador de exito
ALCANCE
Reponer, rehabilitar la infraestructura Atender las necesidades de la
dañada por las excesivas lluvias en el infraestructura para su uso.
periodo de los meses de Enero- Marzo

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Objetivo Indicador de exito

Incrementar las matriculas de nuevo Aperturar como mínimo un grupo
ingreso y buscar estrategias para retener a por cada sección y disminuir la
los alumnos. deserción de los escolares.

Cronograma (Tiempo)
El tiempo estimado es de 3 meses (25 No rebasar la fecha limite que es
de mayo al 25 de agosto) 25 agosto

Costo
El costo no debe superar 1,000,000 Que la diferencia máxima sea
soles. aproximadamente el 5% del costo
directo.

Calidad
Estrategias para que la Atender las dudas y necesidades
infraestructura cumpla con los del equipo técnico a ejecutar.
requerimientos establecidos en el
Reglamento Nacional de
Edificaciones.

Otros

Premisas y Restricciones
 Tiempo de ejecución máximo es de 1 mes
 El presupuesto asignado tiene un máximo de 950 685 soles.
 Disponibilidad de información del proyecto.

Riesgos iniciales de alto nivel

 Inseguridad social
 Fallas de las estructuras por mala supervisión u ejecución de la
partida a ejecutar.
 Climas extremos como lluvias con intensidad
 Problemas de salud del responsable

Cronograma de hitos principales

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Hito Fecha tope

Entrega de Plan de Trabajo 29 de mayo
Documentación de Ing(s) 1 junio
Obtención de permisos y licencias 5 junio
Obras Preliminares 25 junio
Cimentación 10 julio
Levantamiento 25 julio
Losa 05 Agosto
Instalaciones 15 Agosto
Acabados 30 Agosto

Presupuesto estimado
 Obras provisionales, Trabajos preliminares y seguridad – S/.230 000
 Prevencion covid-19- S/. 20 500
 Movimiento de Tierras- S/. 120 000
 Concreto Simple- S/. 80 000
 Concreto Armado- S/. 350 050
 Vários- S/.150 135

Lista de Interesados (stakeholders)

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva
División (vicepresidencia)
Lic. Vilma Rectora Rectora Rectora
Ing. Kenny Encargado Administración
Administrador
Personal docente - - -
Alumnos aspirantes - - -
Empresarios - - -

Requisitos de aprobación del proyecto

 Presupuesto menor a S/. 6000 soles.
 Entregables estratégicos, persuasivos y de impactos.
 Contar con un convenio con supervisión para la aceptación de
partidas ejecutadas.
 Contar con un convenio con los temas de valorización.

Asignación del Gerente de Proyectos y nivel de Autoridad

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Gerente de Proyecto
RAMA EJECUTIVA
NOMBRE CARGO DEPARTAMENTO / DIVISION
(VICEPRESIDENCIA)
LESLIE BEATRIZ P. A Desarrollador de proyectos Proyectista
PALACIOS PALACIOS

Niveles de Autoridad
Área de autoridad Descripción de nivel de autoridad
Decisiones de personal (Staffing) En todas las áreas de autoridad, el director se va a
Gestion de presupuesto y de sus variaciones limitar a ser coordinador de proyecto, ya que las
Decisiones técnicas. decisiones las tendrá que tomar la coordinadora
Resolución de conflictos de la institución, ya que la estructura
Ruta de escalamiento y limitaciones de organizacional en la escuela es de tipo funcional.
autoridad

Personal y Recursos preasignados

Recursos Departamento / Rama ejecutiva
División (vicepresidencia)
Equipo de trabajo Financiero
Maquinaria Financiero
Alumnos y Docente Coordinación

Aprobaciones
Patrocinador Fecha Firma
Lic. Laura Elena Días 15/05/2023
Personal administrativa
15/05/2023
y docente
Dra Leonardo Sánchez 15/05/2023

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