ESTRUCTURA
FUNCIONAL
La estructura funcional es la forma de organización
empresarial más tradicional. Es una estructura
jerárquica donde cada empleado tiene un superior y
los equipos son agrupados por especialidades:
ingeniería, marketing, producción, ventas, etc.
Se trata de una estructura vertical en la medida que
cada grupo funcional dentro de la organización está
integrado verticalmente desde la parte inferior hasta la
parte superior de la organización. Así, un
vicepresidente de Finanzas tiene a su cargo el trabajo
de todo el equipo agrupado en el departamento de su
especialidad.
Dentro de las divisiones funcionales de una
organización, los empleados tienden a desarrollar un
conjunto especializado de tareas y por lo general sus
integrantes comparten la misma profesión. Así, el
departamento de contabilidad estaría integrado
únicamente por contadores.
Si bien esto facilita la eficiencia operativa de
cada grupo, también puede conducir a la falta
de comunicación entre los diversos grupos
funcionales dentro de la organización,
haciéndola lenta, inflexible y burocrática.
Una organización funcional es más adecuada
para la producción de bienes y servicios
estandarizados en gran volumen y a bajo
costo. Por otro lado, las organizaciones
funcionales son susceptibles de desarrollar
mejoras en eficiencia para la integración
vertical de sus actividades, de tal modo que los
productos puedan ser distribuidos y vendidos
rápidamente y a bajo costo.
 ESTRUCTURA
DIVISIONAL
Como toda estructura organizacional, ésta
Esta estructura se configura de una manera
tiene sus fortalezas y debilidades. Daft (2011)
muy distinta a las demás, dado que no
dice al respecto que: La estructura divisional
presenta un agrupamiento departamental
fomenta la flexibilidad y el cambio, porque
por actividades funcionales, sino por el
cada unidad es más pequeña y se puede
contrario, se hace por divisiones o unidades
adaptar a las necesidades de su entorno. (…)
de negocio.
descentraliza la toma de decisiones, porque
Con esto, en lugar de tener un único
las líneas de autoridad convergen en un nivel
departamento que cumpla con determinadas
más bajo de la jerarquía. [Esta estructura] es
tareas para toda la compañía en sus múltiples
excelente para lograr la coordinación entre
proyectos o portafolio de productos, cuenta
departamentos funcionales.
con áreas especializadas que cumplen
Por otra parte, las debilidades que presenta
funciones específicas para las divisiones o
se deben al gran esfuerzo que implica para la
unidades de negocio; en otras palabras, en
alta gerencia tener un control sobre todas las
lugar de contar con un único departamento
líneas y divisiones, y la poca integración de
de mercadeo o producción en la empresa,
trabajo entre empleados de distintas áreas
cada línea o proyecto cuenta con su propia
dentro de la organización.
área de mercadeo y producción.
En cuanto al agrupamiento departamental, se tiene la siguiente
estructura :
 ESTRUCTURA
Se organiza por dos MATRICIAL
criterios a la vez: Entre las ventajas de una estructural matricial
se incluyen:
funciones y productos/proyecto, por lo que
Los individuos pueden ser elegidos de acuerdo a
este tipo de estructura organizativa pretende las necesidades del proyecto.
combinar lo mejor de ambas estructuras. El uso de equipos de proyectos que son

Ventajas e inconvenientes de la estructura

Las estructuras matriciales se utilizan con dinámicos y capaces de ver los problemas de una
frecuencia a través de equipos de empleados manera diferente, como especialistas.
que llevan a cabo el trabajo, con el fin de Los gerentes de proyecto son directamente
aprovechar los puntos fuertes, así como responsables de completar el proyecto dentro de
compensar las debilidades. La base de una un plazo específico y presupuesto.
estructura matricial es el trabajo en equipo,
ya que la jerarquía quedará en un segundo Mientras que las desventajas incluyen:
plano ya que existen dos responsables para Conflictos de lealtad entre los responsables
jerárquicos y gerentes de proyecto sobre la
cada tarea, el funcional y el del
asignación de los recursos.
producto/proyecto concreto. Si la
Los proyectos pueden ser difíciles de controlar si
organización está bien orientada al trabajo

matricial
los equipos tienen mucha independencia.
en equipo no siendo necesario recurrir a la Los costos pueden aumentar si más directivos
jerarquía para la toma de las mejores (gestores de proyectos) se crean mediante el uso de
decisiones. equipos de proyecto.
 ESTRUCTURA DE
PROYECTOS
En la etapa de planificación, los roles se identifican en
términos de experiencia o habilidades necesarias para
completar cada una de las tareas principales y, en
función de estas variables, se determinará la
estructura de un proyecto en su dimensión humana.
Cuando sea necesario reclutar miembros para el
equipo, este proceso de organización ayudará a
identificar los criterios de selección.
Una vez se cuenta con todos los recursos humanos que
el proyecto puede necesitar, llega el momento de
asignar responsabilidades clave. Es el director de
proyecto usualmente quien se ocupa de este cometido
y, cuando se hayan decidido los niveles de autoridad,
procederá a definir los canales, medios y herramientas
que se habilitarán para la comunicación,
monitorización y retroalimentación.
La estructura de un proyecto puede
adquirir distintas formas y consistir, por
ejemplo:
En varios equipos, cada uno con un líder
de equipo.
En un número de individuos o grupos
que realizan una contribución de
especialista en el momento adecuado,
apoyados por un método para coordinar sus
aportaciones.
Una distribución jerárquica y
ordenada de todas las personas que
participan en la iniciativa, a cada una de las
cuales se asigna un supervisor a quien
reportar, quien, a su vez, estará en
dependencia del Project Manager.
 ESTRUCTURA
Los métodos CONTEMPORANEA
flexibles estructurales en que las tareas del puesto están divididas, agrupadas y
coordinadas con el fin de responder a factores medioambientales.
para enfrentar el altamente dinámico complejo ambiente externo la estructura organizacional
contemporánea es muy importante. En respuesta a las demandas del mercado, estar actualizadas, ser
flexibles e innovadoras, las organizaciones usan estas estructura contemporánea.

Las estructuras contemporáneas se dividen

en:
Estructura de equipo. La organización
entera se compone de equipos o grupos de
trabajo. En este caso el empowerment
( empoderamiento ) de cada miembro del
equipo es vital ya que no hay autoridad de
línea gerencial. Ellos diseñan el trabajo, las
tareas a realizar y son responsable de la
productividad individual y del equipo.
Estructura matricial. Asigna un
especialista de cada área para trabajar
en distintos proyectos. En la estructura
matricial cada empleado reporta a dos
managers: al del área, gerencia o
dirección y al Project manager.