UNIVERSIDAD DE ORIENTE

NÚCLEO MONAGAS
ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS
DEPARTAMENTO DE CONTADURIA PÚBLICA

PROFESORA: ESTUDIANTES:
LCDA. LUSMILA MARCANO SABRINA MEJIA C.I: 26.531.483
MARIANNI BENCOMO C.I: 26.762.095
YOLEISY PEREZ C.I: 25.782.844
SECCION 03

MATURIN, MAYO DE 2023.

 ÍNDICE
Página Nº
INTRODUCCIÓN………………………………………………………………3
OBJETIVOS ESPECÍFICOS Y CONTENIDO………………………………4
CONCEPTO DE PROCESO ADMINISTRATIVO……………………….…5
UNIVERSALIDAD DEL PROCESO ADMINISTRATIVO………………….5,6
FUNCIONES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO………………………..6,7,8,9
PLANIFICACIÓN Y EL PROCESO ADMINISTRATIVO…………………..9,10,11
DEFINICIÓN Y PROPÓSITO DE LA PLANIFICACIÓN………………….11
PLANIFICACIÓN Y DESEMPEÑO………………………………………....11,12
CONCLUSIÓN………………………………………………………………...13
BIBLIOGRAFÍA……………………………………………………………….14
 INTRODUCCION
El proceso administrativo ha venido evolucionando a través de la historia de
acuerdo a los diferentes escenarios a los que el hombre se ha enfrentado, existen
diferentes autores que agrupan estos elementos para que la empresa alcance sus
objetivos.

El proceso administrativo se refiere a planear y organizar la estructura que

compone a organismos sociales, así como dirigir y controlar las actividades para
encaminarse al logro de sus objetivos.

El proceso administrativo es único, cada parte, etapa y cada acto que lo constituye
está unida con las demás, por lo tanto, seccionar el proceso administrativo es
irreal.

Cualquier empresa está en búsqueda del éxito, por lo cual se esencial definir un
camino que permita alcanzar las metas previstas. Sin embargo, trazar este
camino no significa solo establecer el punto al que se quiere llegar que s la
definición de estrategia, sino que implica también plantear cuáles serán los pasos
para alcanzar esa meta.

Toda organización sea pública o privada, requiere de planificación a objeto de

conseguir los fines para los cuales fue constituida.

Al no planificar, la organización no podrá alcanzar sus metas, para alcanzarlas se

debe contemplar programas y acciones en función de dichas metas, tomando en
cuenta que el ambiente sufre modificaciones: cambios sociales, económicos,
políticos y culturales que alguna manera influyen en ella.
 Objetivos específicos

1. Definir el proceso administrativo sus respectivas funciones.

2. Explicar la universalidad del proceso administrativo.
3. Explicar la planificación como función del proceso administrativo.
4. Definir el término planificación.
5. Explicar el propósito de la planificación.
6. Relacionar la planificación y el desempeño.

Contenido I

1. Concepto de proceso administrativo.

2. Universalidad del proceso administrativo.
3. Funciones del proceso administrativo.
4. Planificación y el proceso administrativo.
5. Definición y propósito de la planificación.
6. Planificación y desempeño.
 ¿Qué es el proceso administrativo?

El proceso administrativo consiste en la ejecución coordinada y continua de las

funciones de la administración con el fin de satisfacer los objetivos institucionales.
Esta definición surge de, ¿Qué es proceso? Y ¿Qué se entiende por
administración?

Proceso: Conjunto de las fases sucesivas de un fenómeno natural o de una

operación artificial.

Administración: Ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos

institucionales por medio de una estructura y a través de un esfuerzo humano
coordinado.

El proceso administrativo son las funciones administrativas dentro de la empresa u

organización que buscan aprovechar al máximo los recursos existentes de forma
correcta, rápida y eficaz, para llevar a cabo un proceso correctamente, se deben
respetar las metas, las estrategias y políticas de la empresa, estableciendo
objetivos claros para que el proceso sea fluido.

En conclusión, nos permite controlar de manera organizada los recursos. Este

proceso puede ser aplicado en cualquier tipo de empresa y cada uno de los
miembros de la organización debe conocer su rol dentro del proceso en general.

Universalidad del proceso administrativo

El fenómeno administrativo se da donde quiera que exista un organismo social,

porque en él tiene que existir coordinación sistemática de medios. La
administración se da por igual en el estado, en el ejército, en la empresa, en las
instituciones educativas, en una sociedad religiosa entre otras. Y los elementos
esenciales en todos estos casos de administración serán los mismos, aunque
lógicamente existan variantes accidentales.

Los elementos fundamentales de la administración, son básicos en toda gerencia

y aunque en algunas se aplican mejores o menos que en otras siempre están allí
presentes y latentes por eso también se dice que la administración tiene mucho de
universal.

En general la administración es tan universal que un gerente exitoso puede salir

de una empresa de un ramo “X” e ingresar en otra de un ramo “Y” y puede tener
tanto existo como lo tuvo en la empresa de ramo “X” esto se debe en parte
también a que se trabaja por logros en común.

La universalidad se refiere a que la administración se aplica en cualquier

organismo social público o privado, es aplicable en cualquier país, puede aplicarse
en cualquier nivel jerárquico. La especificad se refiere a que la administración se
aplica de acuerdo a las necesidades de cada organismo social.

Funciones del proceso Administrativo

Las funciones del proceso administrativo, implementadas de forma sistemática

generan resultados favorables en la gestión de empresas. Dicho proceso
considera a la administración como la ejecutante de ciertas actividades llamadas
funciones administrativas, Planeación, Organización, Dirección y Control.

Las funciones del proceso administrativo son: planeación, organización, dirección -

ejecución y control.

Función planeación

La primera función del proceso administrativo es la planeación: Esta

función consiste en definir los objetivos, los recursos necesarios y las actividades
que se van a realizar con el fin de poder alcanzar los fines propuestos.

La planificación administrativa es un proceso de selección de objetivos,

alternativas, recursos y medios para alcanzar mayores niveles de desarrollo de un
país, institución o empresa de que se trate.

Es crear las condiciones para el desenvolvimiento futuro y coordinado de la

empresa, aprovechando los aspectos positivos de su medioambiente y reduciendo
 los aspectos negativos. La planificación en síntesis es un proceso de proyección al
futuro.

La planificación comprende en la práctica desde el nivel de ideas, pasando por el

diseño de objetivos, metas, estrategias, políticas y programas, hasta los
procedimientos.

Función organización

La segunda función del proceso administrativo es la organización esta es la

relación que se establece entre los recursos humanos y los recursos económicos
que dispone la empresa para alcanzar los objetivos y metas propuestas en el plan.

Organizar, es conjugar los medios a disposición (hombre-técnica capital y otros

recursos) para alcanzar la producción. En una forma más práctica implica la
implementación de una estructura de funciones, vía la determinación de las
actividades requeridas para alcanzar las metas de una empresa y de cada una de
sus partes.

La función de la organización está constituida por:

 El agrupamiento de actividades y su asignación respectiva a uno de los miembros

de la empresa
 La delegación de autoridad para ejecutarlas,
 La provisión de los medios para la coordinación horizontal y vertical, de las
relaciones de información y de autoridad dentro de la estructura orgánica.

Lógicamente, hay empresas en que el propietario hace todo, ejecuta todas las
funciones, no hay delegación de autoridad.

Función dirección – ejecución

Comprende la mística de la subordinación y no de sometimiento. Los

subordinados son debidamente orientados y el superior tiene una continua
responsabilidad para hacerles conocer sus diferencias y orientarles para el mejor
desenvolvimiento y cumplimiento de sus tareas, a la vez para motivarlo a trabajar
con celo y confianza. Para esto el superior hará uso de sus métodos específicos,
con la tónica de liderazgo.

En otras palabras, la función de ejecución consiste en hacer que los miembros de

la organización contribuyan a alcanzar los objetivos, que el gerente o ejecutivo
desea que se logre, porque ellos quieren lograrlo; la ejecución significa realizar las
actividades establecidas en el plan, bajo la dirección de una autoridad suprema.

Consiste también en orientar y conducir al grupo humano hacia el logro de sus

objetivos. En síntesis, significa poner en acción o actuar (dirigir el recurso humano)

La gestión significa creación, aporte, imaginación, iniciativa, criterio direccional

para tomar decisiones extendiendo las órdenes e instrumentos, el director sabrá
elegir la ubicación estratégica de sus oficinas para poder dirigir con eficacia.

Función de control

El control es la cuarta función del proceso administrativo, consiste en la

evaluación y corrección de las actividades del que hacer de los subordinados, para
asegurarse de lo que se ejecuta va de acorde a los planes.

Por lo tanto, sirve para medir el desempeño en relación con las metas, detecta las
desviaciones negativas y plantea los correctivos correspondientes en perspectiva
de cumplir con los planes; son bastantes conocidos los instrumentos de control, tal
como el presupuesto para gastos controlables, los registros de inspección para
verificar y comprobar el objetivo trazado.

En síntesis, se trata de una comprobación o verificación de los resultados

contrastados con lo que se planeó previamente.

Es importante señalar el papel que juega en cada una de las funciones

administrativas la coordinación, a la cual muchos la consideran como una función
separada del administrador. Sin embargo, lo más exacto, es considerarla como la
esencia de la administración, ya que el logro de la armonía en los esfuerzos
individuales encaminados hacia la consecución de las metas del grupo es el
propósito de la Administración.

Planificación y el Proceso Administrativo

La planificación es la primera ficha de este rompecabezas, dentro de ella se

siguen los siguientes pasos: investigación del entorno e interna, planteamiento de
estrategias, políticas y propósitos, así como de acciones a ejecutar en el corto,
mediano y largo plazo.

Determina planes más específicos que se refieren a cada uno de los

departamentos de la empresa y se subordinan a los Planes Estratégicos.

La necesidad de Planificar se deriva del hecho de que todo organismo social en un

medio que constantemente está experimentando, cambios tecnológicos,
económicos, políticos, sociales, culturales.

Consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los

principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y
la determinación de tiempos.

Desde años atrás en la historia siempre ha existido la noción de administración y

con ella de planificación, pero es una noción inconsciente, pues una vez comienza
a plasmarse el pensamiento administrativo, se empieza a percibir la importancia
de la planeación.

Muchos autores se han preocupado por la función de planificación y han

desarrollado sus propias definiciones, aunque lo expresan diferente, guardan
elementos comunes; todos ellos coinciden en considerar que la planeación se
convierte en la función fundamental del proceso administrativo para la
supervivencia de la empresa.
Henry Fayol, reconocido por desarrollar la Teoría Clásica de la Administración,
estipuló todo lo que contempla el proceso de administrativo, considerando cada
una de las cuatro etapas mencionadas como elementos vitales.

La planeación como etapa inicial lleva consigo una carga de importancia, y

contempla el establecimiento de una estrategia que permite idear cuál es la mejor
forma para alcanzar los objetivos estipulados.

Hay que recordar que todos los procesos realizados de forma interna o externa
por la empresa, persiguen el mismo fin: aumento de productividad y éxito
comercial. Lo que nos permite entender que cualquier aspecto que se trabaja,
tiene una repercusión (en mayor o menor grado) en el cumplimiento del objetivo
empresarial. Por lo tanto, la planeación estratégica corresponde a una de
las funciones básicas del hecho administrativo

Existen diversos tipos de planeación o planificación en el proceso administrativo

como son:

Estratégica
Es la que se realiza a largo plazo. Por lo general, suele ser la que realizan los
directivos de la organización. En ellas se evalúa cómo impacta cada una de las
acciones empresariales para el alcance de los objetivos.

Táctica
Se da para brindar soluciones a crisis repentinas, razón por la que se asocia a la
toma de decisiones a corto plazo.

Interactiva
Se encarga de prever situaciones que podrían suscitarse en el tiempo, su
intención es la de contar con la respuesta en caso de que sucedan.
 Normativa
Comprende el conjunto de reglas e instrucciones que rige el comportamiento y
compromiso empresarial. Incluye los horarios de jornadas de trabajo, funciones del
personal, vacaciones, vestimenta y todos los aspectos relacionados.

Operativa
En este tipo de planeación se contempla la forma en la que se utilizan los recursos
(materiales y humanos) para dar solución a un determinado problema. Se asignan
proyectos y plazos de cumplimiento.

Definición de la planificación

Fundamentalmente, la planificación es una herramienta utilizada en la

administración para establecer los objetivos y elegir los medios para alcanzarlos.
Esto permite que se pueda seguir un curso de acción concreto y definido. Con la
planificación se puede determinar que se va a hacer, como se va a hacer, donde
se hará, cuando y cuanto nos va a costar.

De manera similar, esta herramienta de la planificación nos permite decidir en el

momento presente, lo que haremos en el futuro. Primero se define el problema,
luego se analiza el pasado y se elabora el plan que tenemos que seguir.

Propósitos de la planificación

La planificación cumple con unos propósitos principales en las organizaciones

como lo son:

Disimular los riegos: Tener un plan tazado disminuye de forma importante la

incertidumbre en la que se podrían llevar a cabo las negociaciones y permite tener
claras las posibles consecuencias de cada acción que se vaya a tomar.

Para que este primer propósito se cumpla a cabalidad, la empresa debe tener un
sistema inteligente que le proporcione suficiente información sobre sus posibles
clientes, sus competidores, así como también su propia capacidad de adaptación y
negociación a corto y mediano plazo.
Garantizar el desarrollo de la organización: No solo se trata de tener una buena
estrategia de marketing o una buena publicidad para obtener el éxito empresarial.
Tener un plan te permitirá ver cómo hay crecimiento de la organización durante tu
gestión.

El último propósito de la planificación de una organización es: Lograr coordinar los

esfuerzos de todos los miembros de la misma para alcanzar los niveles de
eficiencia y el éxito que se desean. Para ello, es fundamental que cada trabajador
participe en la elección de las metas que se plantean para la empresa.

Cuando la planificación es armada desde la conciencia colectiva de la empresa y

con todo el compromiso de cada participante, existe una garantía casi infalible de
que se alcanzara el éxito organizacional. Teniendo en cuenta que un pequeño
error de la planificación puede llevar a consecuencias catastrófica.

Relación entre planificación y desempeño

La planeación y el desempeño son inseparables. Los planes establecen los

estándares de control para un buen desempeño. Cualquier control sin planes
carece de sentido.

Reduciendo la duplicidad de funciones y la eficiencia:

Evita que dos personas realicen la misma actividad laboral y que el proceso para
su realización sea muy largo, confuso o tardío.

Establecer el esfuerzo coordinado:

Cuando todos lo que están involucrados sepan hacia donde se dirige la

organización y que es lo que deben aportar para lograr los objetivos
organizacionales, pueden empezar a coordinar sus actividades, cooperar unos con
otros y trabajar en equipo.
 CONCLUSION

La planificación representa una fase esencial en el proceso administrativo, debido

a que en esta etapa se constituyen las razones de ser de la empresa, así como
también, determinar los objetivos precisos y cuantificados para los distintos
campos de actividad de la empresa, es decir, es cuando se establecen los
principios de la estructura de la organización, su correcto desempeño se convertirá
en los resultados de la toma de decisiones que se lleva a cabo en la misma,
puesto que será la base de la dirección, organización, ejecución y control de la
empresa, los objetivos que se instituyen en esta etapa serán las bases para
determinar los cursos de acción.

La planificación estratégica es el núcleo del trabajo de una organización, brinda la

manera de realizar una planificación estratégica puntualizada, que cualquier
proyecto puede copiar si necesita realizarla. Ante toda esta realidad, las empresas
deben estar conscientes de que la ejecución de una administración estratégica en
el centro de las organizaciones, implica la definición de un proceso administrativo
para crear y mantener una relación factible entre las empresas y su entorno,
mediante la creación de objetivos, fines propósitos, tácticas de crecimiento para
las operaciones de la empresa.

La planificación es muy importante dentro de cualquier tipo de organización y

proceso administrativo. Sin embrago, no solo es importante su formulación, su
seguimiento es igual de importante debido que a partir de los resultados es que
realmente se pueden tomar decisiones y establecer cambios en cualquier
empresa.
 BIBLIOGRAFÍA
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