Universidad Nacional Experimental

"Rafael María Baralt"

Programa: Administración Sede Coro

Asignatura: Procesos administrativos

La Organización

Facilitador: Autora:

González Luis. Hernández Angeles.

C.I: 32.005.302.

Sección: 301512.

Santa Ana de Coro, Junio del 2023.

 Introducción

En este presente trabajo trataremos sobre la organización que no es más que un grupo de
personas que están relacionadas entre sí, dispuestas a formar una estructura sistemática de las
relaciones de interacción y se plantean normas, metas o ejes que ayudan a lograr una misión o
alcanzar algún objetivo en particular. Este tema es un poco amplio y en el se pueden encontrar
los objetivos de la investigación y sus diferentes tipos y, la importancia que tiene la
organización y sus diferentes razones, también están los principios que son las normativas,
estructura y la forma adecuada de lograr las metas que se hayan planteado.

Por otro lado tenemos las etapas de la organización que en ellas se determina el trabajo que
hará para lograr un objetivo, la división del trabajo que son las distintas tareas que forman el
proceso productivo o también podría decirse que sería el orígen del trabajo, las funciones de la
organización que es el diseño de la estructura de la organización y la técnicas que son las
herramientas administrativas necesarias para poder crear una organización racional. Se hablará
sobre los organigramas que es la representación gráfica de la estructura de una empresa o de
una organización, los tipos de organigramas, su función y la importancia del mismo, también
explicaremos que es un diagrama de flujo el cual nos facilita la manera de representar
visualmente un flujo de datos por medio de un sistema de tratamiento de información y nos
brinda la capacidad de entender de forma rápida las tareas a realizar, los tipos y su importancia,
que son los análisis de distribución de puestos y la descripción de puesto las cuales son dos
herramientas que tienen que ver con la productividad y competitividad de las empresas o de
cualquier organización.

Objetivos de la Organización:
 Son las metas que las organizaciones tratan de alcanzar, ya sea a corto, mediano y
largo plazo, y que te ayudan a designar recursos y a determinar las políticas que vas a
establecer como empresa.

Los objetivos de la organización son los resultados deseados que se espera lograr a través de su
funcionamiento. Estos objetivos pueden ser de diferentes tipos, como por ejemplo:

•Objetivos financieros: se refieren a la rentabilidad, el crecimiento y la estabilidad financiera de

la organización.

• Objetivos de mercado: se refieren a la satisfacción del cliente, la participación en el mercado y

la expansión del negocio.

•Organigrama matricial: combina elementos del organigrama jerárquico y funcional, mostrando

tanto la estructura jerárquica como las relaciones funcionales entre departamentos o áreas. Se
utiliza en organizaciones que tienen proyectos o iniciativas especiales que requieren la
colaboración entre diferentes departamentos.

•Objetivos de productividad: se refieren a la eficiencia y eficacia en la producción de bienes o

servicios.

• Objetivos sociales: se refieren al impacto positivo que la organización puede tener en la

sociedad, como por ejemplo, contribuir al desarrollo sostenible o mejorar la calidad de vida de
las personas.Es importante que los objetivos estén claramente definidos, sean específicos,
medibles y realistas. De esta forma, se pueden establecer planes y estrategias para alcanzarlos.

Concepto de la Organización:

Una organización es una asociación de personas que se relacionan entre sí y utilizan

recursos de diversa índole con el fin de lograr determinados objetivos o metas.
 Es una estructura ordenada donde coexisten e interactúan personas con diversos roles,
responsabilidades o cargos que buscan alcanzar un objetivo particular.

La organización usualmente cuenta con normas (formales o informales) que especifican la

posición de cada persona en la estructura y las tareas que debería llevar a cabo. La organización
es una estructura que se crea para alcanzar objetivos específicos a través de la coordinación de
los recursos disponibles, como personas, tecnología, financiamiento y otros recursos
materiales.En el contexto empresarial, la organización se refiere a la estructura y el diseño de
una empresa para lograr sus objetivos. Esto incluye la definición de tareas y responsabilidades,
la creación de sistemas y procesos, y la determinación de las relaciones de autoridad y
responsabilidad.

La organización también puede referirse a una entidad que se dedica una actividad
específica, como una organización sin fines de lucro o una institución gubernamental. En este
caso, la organización está diseñada para cumplir con su misión y objetivos específicos.

En resumen, la organización es un elemento clave en la gestión eficiente y eficaz de los recursos

disponibles para lograr los objetivos establecidos.

Importancia de la Organización:

La organización es importante porque permite a las empresas y otras entidades lograr sus
objetivos de manera eficiente y eficaz. Algunas de las razones por las que la organización es
importante son:

1. Maximiza el uso de los recursos: La organización permite a las empresas utilizar sus recursos
de manera óptima, lo que se traduce en una mayor eficiencia y reducción de costos.

2. Permite la toma de decisiones efectivas: Una buena organización proporciona información

clara y precisa, lo que facilita la toma de decisiones informadas.

3. Facilita la coordinación: La organización adecuada permite una mejor coordinación entre los
diferentes departamentos y áreas de una empresa, lo que ayuda a evitar duplicidad y errores.
4. Mejora la productividad: Una buena organización ayuda a mejorar la productividad al
establecer procesos claros y definidos, así como al definir claramente las responsabilidades y
tareas.

5. Fomenta el crecimiento: Una organización sólida es esencial para el crecimiento sostenible

de una empresa.En resumen, la organización es importante porque permite a las empresas y
otras entidades utilizar sus recursos de manera efectiva para lograr sus objetivos.

Principios de la Organización:

Los principios de la organización son un conjunto de principios que constituyen la base para que
una empresa opere de forma adecuada y esto le ayude a que pueda alcanzar los objetivos
establecidos en forma rápida y eficaz.Los principales principios de organización son los
siguientes:

1. Objetivo

Cabe destacar, que todas las actividades y tareas de una organización deben girar en función
de un objetivo común, el cual establece el propósito que impulsa la empresa.

Sobre todo, el objetivo propuesto debe ser general, para que la meta por alcanzar sea común
para todos los departamentos de la organización. Si no se tiene un objetivo común se puede
correr el riesgo que cada departamento establezca sus propias metas. Las cuáles podrían
resultar contradictorias y afectar el buen desempeño de la organización.

2. Especialización:

Así mismo, los trabajadores deben especializarse en desempeñar una sola labor,
aprovechando la ventaja o habilidad superior que posee cada empleado. Este proceso ayuda a
aumentar la productividad de la empresa.

Como resultado, si cada persona realiza una tarea específica, las personas van desarrollando
destrezas y habilidades, que le permiten maximizar su rendimiento y esfuerzo.
3. Jerarquía

Naturalmente, la jerarquía consiste en establecer un centro de autoridad de donde surge el

proceso de comunicación sobre las disposiciones generales que se deben seguir para la
consecución de los objetivos.

Como resultado, si cada persona realiza una tarea específica, las personas van desarrollando
destrezas y habilidades, que le permiten maximizar su rendimiento y esfuerzo.

4. Responsabilidad

Sin duda, debe existir una correlación entre la autoridad y la responsabilidad, porque muchas
veces para cumplir con ciertas responsabilidades se requiere tener cierto grado de autoridad.
Además, la responsabilidad dependerá de la posición y el rol que desempeñe cada persona
dentro de la empresa.

Por supuesto, dentro de una organización se puede delegar autoridad, pero no se puede
delegar responsabilidades, porque una vez asignada una tarea a un empleado, este la tiene que
realizar.

5. Unidad de mando

Generalmente, cuando una organización establece una unidad de mando, cada función
debe asignarse a un solo jefe. Dado que, si no se asignan de forma correcta las funciones no se
puede posteriormente deducir responsabilidades.

6. Difusión

Desde luego, al realizar una correcta difusión de las obligaciones y responsabilidades que le
corresponden a cada puesto, se logra maximizar las ventajas y el uso de los recursos de la
empresa. En el proceso de difusión participan todos los miembros de la organización.
Empezando con los altos mandos, hacia los niveles más bajos de autoridad.

Es recomendable que el proceso de difusión se realice de forma escrita, porque esto facilita
tanto la verificación como el control de los procedimientos y de las actividades.
7. Extensión del control

Evidentemente, este principio permite limitar el número de subordinados que dependen de

un puesto de mando y que deben reportar a un jefe específico. Lo recomendable es que un jefe
o supervisor tenga a cargo como máximo cinco empleados, para que pueda darse un control
eficiente de las tareas.

8. Coordinación

De cualquier manera, la coordinación se establece con el propósito de lograr mantener el

equilibrio dentro de la organización. El equilibrio resulta necesario para que todos sus
departamentos funcionen adecuadamente y para alcanzar los objetivos.

9. Continuidad

También, se debe pensar en la permanencia de la empresa en el largo plazo. Se debe

considerar que se debe mantener estable a lo largo del tiempo, pero que debe irse ajustando a
las condiciones y cambios del entorno.

Por ello es recomendable que los procesos queden documentados, para que se logre la
continuidad, aunque cambien las personas de la organización que ejecutan estas tareas.

10. Flexibilidad

Tras establecerse la estructura organizacional, se debe considerar que todo cambia para
una empresa. Cambian los métodos de producción y de comercialización. Por lo tanto, la
empresa debe estar sujeta a los cambios y realizar los ajustes necesarios.

Como consecuencia, una organización siempre estará afectada por los cambios, por ello tiene
que ser dinámica y ser suficientemente flexible para no afectar su desempeño.
11. Eficiencia

Ciertamente, toda empresa debe tener como meta lograr la máxima producción con los
costos más bajos posibles. Esto se puede lograr coordinando adecuadamente todos los
esfuerzos, pero también es necesario que los empleados se encuentren a gusto dentro de la
empresa. Puesto que esto favorece el aumento de la productividad del trabajo.

12. Comunicación

Igualmente, el proceso de comunicación se debe dar de manera fluida y constante, para que
circule en todos los niveles y en ambos sentidos. Es decir, de arriba hacia abajo y de abajo hacia
arriba.

Deben comunicarse en ambas direcciones las políticas de la empresa, las quejas y

sugerencias de los clientes, los programas empresariales y cualquier tipo de información que es
necesario que todos conozcan.

Etapas de la Organización:

Las etapas de la organización son las siguientes:

1. Planificación: se establecen los objetivos, se determinan los recursos necesarios y se elabora

un plan detallado para alcanzar los objetivos.

2. Organización: se asignan tareas y responsabilidades, se establecen las relaciones de

autoridad y se crean los sistemas necesarios para lograr los objetivos.

3. Dirección: se motiva y dirige a los miembros de la organización para que

trabajen juntos y alcancen los objetivos establecidos.

4. Control: se monitorea el progreso y el desempeño de la organización para asegurarse de que
se están logrando los objetivos y se toman medidas correctivas si es necesario.

5.División del trabajo: La división del trabajo es un elemento clave de la organización que se
refiere a la asignación de tareas específicas a diferentes personas o grupos en una organización.
La división del trabajo permite que cada persona se especialice en una tarea específica y
aumente su eficiencia. Algunas de las ventajas de la división del trabajo son:

6. Aumento de la eficiencia: Al especializarse en una tarea específica, las personas pueden

realizarla más rápido y con mayor precisión, lo que aumenta la eficiencia.

7. Reducción de costos: La división del trabajo puede reducir los costos al permitir que las
personas realicen tareas más rápidamente y con menor cantidad de errores.

8. Mayor calidad: Al tener personas especializadas en tareas específicas, se puede mejorar la

calidad del trabajo realizado.

9. Aumento de la productividad: La división del trabajo puede aumentar la productividad al

permitir que las personas se concentren en tareas específicas y las realicen más rápido.Sin
embargo, también hay algunas desventajas a considerar, como la posible monotonía y falta de
motivación para algunos empleados al realizar siempre las mismas tareas. En resumen, la
división del trabajo es un elemento clave de la organización que puede mejorar la eficiencia y
reducir los costos, pero también es importante considerar sus posibles desventajas.

División del trabajo:

La división del trabajo consiste en la partición de las diferentes tareas que conforman el
proceso productivo de un bien o servicio, el cual se reparte entre un grupo determinado de
personas. En otras palabras, la división del trabajo, aunque tiende a confundirse, es el origen de
la especialización del trabajo.
Jerarquización:

La jerarquía de una empresa hace referencia a la organización y distribución de los

empleados de esta según su estatus y su función. Esta estructura sirve para dividir la autoridad
dentro de una empresa, negocio, entidad y organización de cualquier tipo.

La jerarquización es un elemento clave de la organización que se refiere al establecimiento

de una estructura de autoridad dentro de una organización. Esto significa que hay un orden en
el que las decisiones se toman y las tareas se llevan a cabo. Algunas de las ventajas de la
jerarquización son:

1. Claridad en la toma de decisiones: La jerarquización establece un orden claro en el que se

toman las decisiones, lo que puede evitar confusiones y malentendidos.

2. Responsabilidad clara: La jerarquización establece claramente quién es responsable de qué,

lo que puede ayudar a evitar la duplicidad y los errores.

3. Mayor eficiencia: La jerarquización puede aumentar la eficiencia al permitir que las

decisiones se tomen más rápidamente y con mayor precisión.

5. Mejora de la coordinación: La jerarquización puede mejorar la coordinación entre los

diferentes departamentos y áreas de una organización al establecer una estructura clara.En
resumen, la jerarquización es un elemento clave de la organización que puede mejorar la
claridad en la toma de decisiones, la responsabilidad y la eficiencia, pero también es importante
considerar sus posibles desventajas.

Departamentalización:

La departamentalización es un proceso por medio del cual se divide el trabajo dentro de una
organización. De acuerdo con las actividades o funciones que son similares y que se encuentran
lógicamente relacionadas.

Lo más importante es que la departamentalización permite separar y agrupar las funciones

de la empresa por medio de la división del trabajo. Por lo que todas las tareas se organizan de
manera lógica y a la vez se pueden agrupar todas las que presentan ciertas similitudes. Todo
esto genera el proceso de especialización y esto contribuye a mejorar los niveles de
productividad.

Descripción de funciones en la Organización:

Las funciones de la organización se relacionan con los procesos clave que contribuyen a la
supervivencia y al crecimiento de una organización. En general, se considera que las funciones
de una organización son planificación, organización, dirección, control y evaluación.La función
de organización, es otra función muy importante, ya que consiste en el diseño de la estructura
de la organización, la distribución de roles y responsabilidades, y la coordinación de los
recursos. Este proceso incluye la división del trabajo, el establecimiento de la jerarquía, y la
coordinación de las relaciones interpersonales.

Que es una organización lineal:

Una organización lineal es una estructura jerárquica de gestión en la que las decisiones
fluyen en una línea directa desde la alta dirección hasta los trabajadores de nivel inferior. En
este tipo de organización, cada empleado tiene un superior directo y se espera que siga las
instrucciones de esa persona. La comunicación se produce principalmente en una dirección,
desde la cima hasta la base, y los empleados tienen responsabilidades y deberes específicos
asignados por sus superiores.

Que es una organización funcional o de Taylor:

La organización funcional o de Taylor es un modelo de organización empresarial que se

basa en la división del trabajo y la especialización de los trabajadores en sus respectivas áreas
funcionales. Este modelo fue propuesto por el ingeniero estadounidense Frederick Winslow
Taylor a principios del siglo XX y se caracteriza por una jerarquía clara y rígida, en la que cada
empleado tiene una función específica y definida dentro de la empresa. El objetivo de este
modelo es aumentar la eficiencia y la productividad mediante la estandarización de procesos y
la eliminación de desperdicios.

organización matricial es una forma de organización en la que secombinan los elementos de la

organización por funciones y por proyectos. En este tipo de organización, los empleados tienen
una línea de reporting horizontal (a sus colegas) y una línea vertical (a su supervisor).
Que es una organización funcional lineal:

La organización funcional lineal es una combinación de la estructura lineal y la estructura

funcional. En este tipo de organización, las decisiones importantes son tomadas por los altos
directivos y fluyen por una cadena jerárquica que va desde la alta dirección hasta los
trabajadores de nivel inferior. Sin embargo, cada departamento o área funcional dentro de la
empresa tiene su propia estructura jerárquica y sus responsabilidades específicas.Cada
departamento o área funcional tiene un líder que reporta a un gerente general o director
general. Los empleados dentro de cada departamento tienen habilidades y conocimientos
especializados y se espera que trabajen juntos para lograr los objetivos del departamento. La
comunicación se produce principalmente en una dirección, desde la cima hasta la base, pero
también hay comunicación horizontal entre los departamentos para coordinar el trabajo y
resolver problemas interdepartamentales.

Que es una organización de staff:

Una organización de staff es una estructura organizativa en la que los empleados de staff
(también conocidos como personal de apoyo o de asesoramiento) brindan asistencia y servicios
especializados a los empleados de línea en la organización.Los empleados de staff no tienen
autoridad directa sobre los empleados de línea, sinoación de staff tiene una estructura
jerárquica en la que los empleados de staff brindan servicios especializados a los empleados de
línea para facilitar el funcionamiento eficiente de la organización.

Que es una organización por comités:

Una organización por comités es una estructura organizativa en la que los comités o grupos
de trabajo son responsables de tomar decisiones y realizar tareas específicas dentro de la
organización.

En este tipo de organización, se forman comités para abordar problemas o proyectos

específicos, y los miembros del comité trabajan juntos para alcanzar los objetivos establecidos.
Los comités pueden ser permanentes o temporales y pueden incluir a empleados de diferentes
departamentos o áreas funcionales dentro de la organización.La comunicación en una
organización por comités es horizontal, ya que los miembros del comité trabajan juntos para
tomar decisiones y llevar a cabo tareas. Los empleados pueden ser miembros de varios comités
al mismo tiempo, lo que les permite trabajar en diferentes áreas de la organización y tener una
visión más amplia del funcionamiento general de la empresa.En resumen, una organización por
comités es una estructura organizativa en la que los comités son responsables de tomar
decisiones y realizar tareas específicas dentro de la organización, lo que permite una
colaboración horizontal entre los empleados y un enfoque más centrado en proyectos o
problemas específicos.

Que es una organización matricial:

Una organización matricial es una estructura organizativa en la que los empleados se

agrupan por función y proyecto. Es decir, trabajan en equipos que se forman temporalmente
para llevar a cabo proyectos específicos, mientras que también pertenecen a un departamento
o área de la empresa. Esta estructura permite una mayor flexibilidad y adaptabilidad a los
cambios, ya que los empleados pueden trabajar en diferentes proyectos según las necesidades
de la empresa. Sin embargo, también puede generar conflictos de autoridad y responsabilidad,
ya que los empleados tienen dos jefes diferentes: uno del proyecto y otro del
departamento.Una organización matricial es una forma de organización en la que secombinan
los elementos de la organización por funciones y por proyectos. En este tipo de organización,
los empleados tienen una línea de reporting horizontal (a sus colegas) y una línea vertical (a su
supervisor).

Concepto de reorganizacion:

La reorganización es un proceso mediante el cual una empresa realiza cambios en su

estructura, procesos y/o estrategias con el fin de mejorar su eficiencia, efectividad y
rentabilidad. La reorganización puede implicar la creación o eliminación de áreas o
departamentos, la redefinición de roles y responsabilidades, la simplificación de procesos, la
adopción de nuevas tecnologías, entre otros cambios. La reorganización puede ser impulsada
por factores internos o externos a la organización, como cambios en el mercado, la tecnología,
la competencia o la regulación gubernamental.

Técnicas para la organización:

 Existen diversas técnicas para la organización, algunas de las cuales son:

√ Diagramas de flujo: permiten visualizar y entender los procesos que se llevan a cabo en una
organización.

√ Matrices de responsabilidades: ayudan a definir las responsabilidades y tareas específicas de

cada miembro del equipo.

√Mapas mentales: permiten organizar ideas y conceptos de manera visual y jerárquica.

√ Listas de verificación: son útiles para asegurarse de que todas las tareas necesarias se han
completado.

√ Planificación por objetivos: ayuda a establecer metas claras y definir los pasos necesarios para
alcanzarlas.

√ Organización por áreas funcionales: agrupa las actividades similares en departamentos o

áreas específicas.

√Organización por proyectos: agrupa a los miembros del equipo según el proyecto en el que
están trabajando.

✓ Organización por equipos: agrupa a los miembros del equipo según sus habilidades y
competencias específicas.Estas técnicas pueden ser utilizadas en conjunto o separadamente,
dependiendo de las necesidades específicas de la organización.
Analice y explique que son organigramas manuales y procedimientos, su importancia y
lineamiento para su implantación:

Los organigramas manuales son representaciones gráficas de la estructura organizativa de

una empresa o institución. Estos organigramas se realizan a mano en papel y se utilizan para
mostrar la jerarquía y las relaciones entre los distintos departamentos, áreas o cargos de una
organización.Por otro lado, los procedimientos son el conjunto de pasos o acciones que se
deben seguir para llevar a cabo una tarea específica dentro de la organización

Los procedimientos establecen las normas y los lineamientos que deben seguirse para
garantizar que las tareas se realicen de manera eficiente y efectiva.La importancia de los
organigramas manuales y los procedimientos radica en que ayudan a mejorar la eficiencia, la
comunicación y la coordinación dentro de la organización. Los organigramas permiten a los
empleados entender mejor la estructura organizativa y las relaciones entre los distintos
departamentos, mientras que los procedimientos establecen las normas y los lineamientos que
deben seguirse para garantizar que las tareas se realicen de manera eficiente y efectiva.Para
implantar organigramas manuales y procedimientos en una organización, es importante seguir
algunos lineamientos como:

•Definir claramente el objetivo del organigrama o procedimiento.

•Identificar todas las áreas o departamentos involucrados.

• Establecer un equipo de trabajo encargado de crear el organigrama o procedimiento.4.

Realizar consultas con los empleados involucrados para asegurar su participación y
compromiso.

•Realizar pruebas y revisiones antes de implementar el organigrama o procedimiento

definitivo.

•Capacitar a los empleados en el nuevo organigrama o procedimiento para asegurar su correcta

implementación y uso.
•Realizar revisiones periódicas para asegurar que el organigrama o procedimiento siga siendo
relevante y efectivo.

Analice y explique que es un diagrama de flujo, su importancia y tipos de Diagramas:

Un diagrama de flujo es una representación gráfica de un proceso o sistema, en el que se

muestran los pasos o actividades que se llevan a cabo, así como las relaciones y decisiones
entre ellos. Los diagramas de flujo son herramientas útiles para visualizar y entender procesos
complejos, y para identificar posibles cuellos de botella o áreas de mejora.La importancia de los
diagramas de flujo radica en que permiten a las empresas identificar áreas de mejora y
optimizar sus procesos, lo que puede aumentar la eficiencia y reducir los costos. Además, los
diagramas de flujo son una herramienta útil para la comunicación y la colaboración entre los
miembros del equipo, ya que facilitan la comprensión y el análisis del proceso.Existen varios
tipos de diagramas de flujo, algunos de los cuales son:

1. Diagrama de flujo de proceso: muestra el proceso completo y detallado, incluyendo todas las
actividades y decisiones.

2. Diagrama de flujo funcional: muestra las funciones o departamentos involucrados en el

proceso, así como las interacciones entre ellos.3. Diagrama de flujo de datos: muestra cómo se
mueven los datos a través del sistema o proceso.

4. Diagrama de flujo de programación: muestra el algoritmo o programa utilizado para resolver

un problema específico.

5. Diagrama de flujo vertical: muestra las etapas del proceso en orden vertical, desde arriba
hacia abajo.

6. Diagrama de flujo horizontal: muestra las etapas del proceso en orden horizontal, desde
izquierda a derecha.
7. Diagrama Swimlane: muestra las responsabilidades y roles específicos dentro del proceso,
asignándolos a “carriles” o “swimlanes” separados.

Que es un cuadro de trabajo de distribución de trabajo o actividades y su formulación:

Un cuadro de trabajo de distribución de trabajo o actividades es una herramienta que se

utiliza para planificar y organizar las tareas y actividades que deben realizarse en una
organización durante un período determinado de tiempo. Este cuadro muestra quién realizará
cada tarea, cuándo se realizará y qué recursos se necesitan para llevarla a cabo.

La formulación de un cuadro de trabajo de distribución de trabajo implica varios pasos:

✓ Identificación de las tareas: se deben identificar todas las tareas y actividades que deben
llevarse a cabo durante el período de tiempo que se está planificando.

√Asignación de responsabilidades: se debe asignar a cada tarea una persona o equipo

responsable de llevarla a cabo.

3. Establecimiento de plazos: se deben establecer plazos específicos para cada tarea o

actividad.

√ Identificación de recursos: se deben identificar los recursos necesarios para llevar a cabo cada
tarea, como materiales, herramientas, equipos, etc.

✓ Creación del cuadro: se debe crear el cuadro de trabajo utilizando una hoja de cálculo o
software especializado.
✓Revisión y ajuste: el cuadro debe ser revisado y ajustado regularmente para asegurarse de
que se están cumpliendo los plazos y que todo está avanzando según lo planeado.

La formulación de un cuadro de trabajo de distribución de trabajo es importante porque

permite a las organizaciones planificar y organizar sus tareas y actividades de manera efectiva,
asegurándose de que todos los recursos están disponibles y que las tareas se llevan a cabo en el
plazo previsto. El uso regular del cuadro también ayuda a mantener la coordinación entre los
miembros del equipo y a maximizar la eficiencia en la organización.

Que son análisis de distribución de puestos y descripción de puestos:

El análisis de distribución de puestos y la descripción de puestos son dos herramientas

importantes en la gestión de recursos humanos en una organización.El análisis de distribución
de puestos se refiere al proceso de evaluar y determinar cómo se distribuyen los puestos o
cargos en una organización. Esto implica identificar las funciones y responsabilidades asociadas
con cada puesto, así como su ubicación en la estructura organizativa. Por otro lado, la
descripción de puestos es un documento que detalla las funciones, responsabilidades,
requisitos y habilidades necesarias para un puesto específico en una organización. Esta
descripción puede incluir información sobre las tareas diarias, el nivel de autoridad y
responsabilidad, los requisitos educativos y de experiencia, y las habilidades técnicas y
personales necesarias para realizar el trabajo.

Ambas herramientas son importantes para la gestión efectiva de los recursos humanos en
una organización. El análisis de distribución de puestos ayuda a asegurar que los puestos estén
estructurados de manera lógica y eficiente, lo que puede mejorar la eficiencia y la efectividad
general de la organización. La descripción de puestos, por su parte, es útil para garantizar que
se contrate a las personas adecuadas para cada puesto, ya que proporciona detalles precisos
sobre lo que se espera del titular del puesto. En general, el análisis de distribución de puestos y
la descripción de puestos son herramientas críticas para asegurar que una organización tenga la
estructura adecuada y el personal adecuado para alcanzar sus objetivos.

Tipos de organigramas, su funcionabilidad y para que de utiliza dentro de la organización:

 Existen varios tipos de organigramas, cada uno con sus propias características y usos. A
continuación, se presentan algunos de los tipos más comunes:

-Organigrama jerárquico: muestra la estructura jerárquica de una organización, desde los

niveles superiores hasta los inferiores. Se utiliza para mostrar la cadena de mando y las
relaciones de autoridad dentro de la organización.

-Organigrama funcional: muestra cómo se dividen las funciones y responsabilidades dentro de

una organización. Se utiliza para mostrar cómo se agrupan las tareas y responsabilidades en
diferentes departamentos o áreas funcionales.

-Organigrama matricial: combina elementos del organigrama jerárquico y funcional, mostrando

tanto la estructura jerárquica como las relaciones funcionales entre departamentos o áreas. Se
utiliza en organizaciones que tienen proyectos o iniciativas especiales que requieren la
colaboración entre diferentes departamentos.

-Organigrama circular: muestra la estructura de una organización en un círculo, con cada

departamento o área funcional representada como una sección del círculo. Se utiliza para
mostrar cómo se integran diferentes departamentos o áreas en una estructura organizativa
unificada.

- Organigrama horizontal: muestra cómo se dividen las funciones y responsabilidades dentro de

una organización en diferentes niveles, sin mostrar una estructura jerárquica clara. Se utiliza en
organizaciones que valoran la colaboración y el trabajo en equipo.

En general, los organigramas se utilizan para ayudar a las personas a visualizar la estructura y
el funcionamiento de una organización. También pueden ser útiles para identificar áreas donde
hay demasiado solapamiento o falta de claridad en las responsabilidades y funciones. Los
organigramas pueden ser una herramienta valiosa para la planificación y la toma de decisiones
en una organización, ya que ayudan a identificar áreas donde se pueden hacer mejoras o
cambios para mejorar la eficiencia y la efectividad general.
 Conclusión

Podemos concluir que la organización es un proceso que nos puede ayudar a lograr los
objetivos de manera eficiente y eficaz, a través de los distintos métodos ñ, objetivos, principios,
etapas y funciones de la investigación, que son parte importante de cualquier objetivo de una
organización, todo esto nos permite saber las metas que los organizadores se propongan, los
diferentes principios para llevar acabo una organización y lo importante que es cumplir con
todo esto para lograr que sean efectivas las metas u objetivos de los organizadores, también
conocimos las diferentes técnicas para la organización como el diagrama de flujo, mapas
mentales, listas de verificación, organigrama, entre otros, las diferentes herramientas que nos
ayuda a evaluar y determinar cómo se distribuyen los puestos de una organización, detallar las
habilidades, funciones y responsabilidades asociadas con cada puesto y que se contraten
personas adecuadas para cada trabajo. Gracias a todo esto nos permite tener una organización
bien estructurada y que opere de forma adecuada para tener los mejores resultados, cada uno
de los diferentes elementos que posee la organización sirve como guía para poder tener éxito
en las diferentes metas que se propongan y que el proceso sea más fácil y efectivo.