Base de Organización formal Organización Informal

diferencia

Sentido La organización formal se refiere a una La organización informal se refiere a

organización que se establece para lograr una organización que se forma sin
objetivos definidos a través de normas tener reglas y regulaciones
oficiales. predefinidas para interactuar con
las personas.

Objetivos Se crea para el logro de objetivos No tiene objetivos

predeterminados. predeterminados.

Jerarquía Tiene una jerarquía oficial de relaciones No tiene una jerarquía específica.
entre varios niveles de gestión. Su estructura está completamente
basada en emociones y
sentimientos.

Planificación Existe un nivel medio o alto de La planificación es baja o casi nula.

planificación.

Duración Suele ser estable. Suele ser inestable y no dura tanto.

Comunicación La comunicación se realiza a través del No existe un canal fijo y establecido

canal adecuado. de comunicación.

Cadena de Si sigue la cadena de mando oficial y No tiene ninguna cadena de mando

mando generalmente no cambia. fija.

Autoridad y Hay una autoridad y una responsabilidad La autoridad es muy difusa y la

Responsabilidad bien definidas. responsabilidad muy laxa.

En las organizaciones formales, las normas y los reglamentos establecen cómo deben
hacerse las cosas.
En las organizaciones informales no hay normas ni reglamentos establecidos o son muy
escasos. La forma de hacer las cosas es flexible.
¿Qué tipo de organización es mejor?
La decisión de elegir entre la organización formal e informal es en gran medida una
cuestión de visión y misión. Aunque ambos enfoques tienen sus puntos fuertes, cada uno
tiene su propio conjunto de retos.
Por ejemplo, las organizaciones formales suelen estar más estructuradas y requieren más
tiempo y esfuerzo para su mantenimiento que los grupos informales. También tienden a
marginar a los miembros que no encajan bien en la cultura existente.
Por otro lado, los grupos informales suelen ser más flexibles y permiten una mayor
participación individual, creando un entorno más vibrante. Sin embargo, también pueden
dar lugar a conflictos y problemas debido a su falta de estructura y a que no abordan las
preocupaciones importantes.
En definitiva, tanto la organización formal como la informal son medios para organizar y
gestionar las operaciones empresariales. La clave está en encontrar la combinación
adecuada de flexibilidad y cohesión que mejor funcione para su empresa.

Hablaremos sobre la organización formal e informal. Empecemos hablando sobre la

organización formal.
La organización formal es la Organización oficial de la empresa en la que se establece un
conjunto de normas, estructuras y procedimientos que permiten ordenar las actividades
propias de la empresa.
Estas normas, procedimientos y estructuras elaboradas por la dirección de una empresa se
colocan por escrito y se comunican a todos los trabajadores. Los cual es, por norma
general, deben seguirlas de forma estricta.
Esta comunicación se realiza a través de canales de comunicación oficiales, como pueden
ser los organigramas, manuales de organización, boletines, etcétera.
La organización formal es totalmente necesaria, ya que gracias a ella cada componente
del equipo conoce sus funciones y su posición jerárquica dentro de la organización.
Lo que es indispensable para utilizar adecuadamente los recursos de la empresa.
Características de la organización formal.
Conjunto de reglas y procedimientos bien definidos.
Estas reglas y procedimientos, junto con las estrategias, son diseñadas previamente por la
dirección con el fin de obtener las metas a corto y largo plazo de la empresa.
Estatus simbólico, la estructura entrega un determinado estatus a los miembros de
acuerdo con su posición y poder relativo. Esto hace que la organización formal se
fundamenta en relaciones de autoridad de unos miembros sobre otros, en función del
estatus simbólico que la estructura entrega a cada miembro.
Actividades definidas, la organización define las actividades propias de cada trabajador. Se
establecen tanto las obligaciones como los límites de cada miembro de la organización y
por último, comentar que los reconocimientos y ascensos están ligados a los méritos del
trabajador, no a la amistad que se pueda tener con un superior.
Beneficios de la organización formal, destacamos 5 beneficios principales,
1. se definen claramente los objetivos de la organización y las relaciones de
responsabilidad y autoridad entre los miembros de la organización.
2. existe una clara división entre el trabajo y las relaciones interpersonales de cada
persona.
3. debido a que las promociones internas están claramente definidas, todos los
trabajadores saben lo que tienen que hacer dentro de la empresa si quieren
progresar internamente.
4. la tasa de rotación del personal y de ausentismo es reducida debido a la claridad de
los objetivos, políticas y estrategias.
5. Evita la duplicidad de actividades como cada miembro y departamentos sabe lo
que tiene que hacer, no va a haber 2 personas o 2 departamentos realizando
innecesariamente la misma actividad.
Inconvenientes de la organización formal, destacamos 2 desventajas principales,
1. pérdida de iniciativa de la gente. El trabajador debe guiarse en todo momento por
las normas y procedimientos que han sido planificados por la dirección, no
pudiendo por norma general sobrepasar esos límites ni actuar de forma diferente.
Como aparece documentado en la organización formal.
2. a la hora de elaborar la organización formal, puede ser difícil identificar y
establecer la responsabilidad de cada individuo. Además, se puede generar cierta
confusión y conflictos si no se respeta el principio de unidad de mando.
Ejemplos de organización formal, una empresa modelo, tal como Coca Cola, comprende
un modelo de organización formal, ya que implementa la departamentalización y posee
diferentes jerarquías. Esta organización formal se puede observar a través de su
organigrama, el cual lo podemos encontrar en su página web. Ahora bien, junto a la
organización formal, los trabajadores con el paso del tiempo van a ir desarrollando sus
propias relaciones informales, dando lugar a la organización informal de la empresa. La
organización informal de la empresa es la organización que surge de forma espontánea y
natural a partir de las interacciones y relaciones sociales que establecen entre sí las
personas situadas en ciertas posiciones de la organización formal, es decir, surge a partir
de las relaciones e interacciones impuestas por la organización formal para el desempeño
de los cargos. Consecuencia de esta organización informal va a ser la aparición de grupos
sociales diferentes en los que se integren los trabajadores, normalmente en condiciones
de igualdad, así como manifestaciones de liderazgo natural de determinados individuos
que se hagan valer en este sentido. Características de la organización informal. Relaciones
sociales entre los miembros de la organización surgen de forma espontánea relaciones de
amistad o antagonismo. Estas relaciones se basan en las características de la personalidad
de los individuos y son difícilmente modificables. Estatus, se asigna un cierto status o
posición a los individuos de acuerdo al papel que adquieren en su Grupo. Colaboración
espontánea, las personas que logran afinidad o tienen intereses comunes colaboran de
manera espontánea. Y por último, posee una estructura que no ha sido planificada con
anterioridad. Beneficios de la organización informal. Entre los principales beneficios que
posee la organización informal destacamos, número uno facilita la cooperación
interdepartamental, lo que se traduce en un flujo más rápido de información. Número 2
fomenta la amistad y el compañerismo dentro de las organizaciones, lo cual se refleja
directamente en la producción. Número 3, facilita la circulación de información excluida en
la organización formal, la cual suele centrarse solamente en datos cuantitativos y
objetivos. Número cuatro, la comunicación entre los directivos de la empresa y los
empleados es más fluida y bidireccional. Inconvenientes de la organización informal
dentro de los aspectos negativos de este tipo de organización, destacamos. Número uno,
las personas pueden desvelar información confidencial de la empresa.
A través de estas relaciones informales, los trabajadores pueden revelar datos de cierta
importancia a terceras personas ajenas a la organización o empleados que por su cargo en
la compañía no deberían conocer dicha información.
Número 2, al crear y aplicar sus propias normas informales, pueden desviarse de los
objetivos principales de la empresa.
Número 3, se puede crear un mal ambiente si se transmiten rumores o se difunden
mentiras entre los trabajadores
.Ejemplos de organización informal. Un partido de fútbol sala entre amigos sería un Claro
ejemplo de organización informal, ya que no se establecen normas o procedimientos
estrictos y por ejemplo, si algún jugador de campo se cansa, puede cambiarse con el
portero sin que pase nada o se puede parar el partido en cualquier momento si es
necesario. También los grupos de amistad que se generan entre los compañeros de clase.
Son un Claro ejemplo de organizaciones informales. En estos grupos siempre suele haber
alguna persona que lidera e influye Asus compañeros. Diferencias entre organización
formal e informal. Por lo que hemos visto a lo largo del vídeo, las diferencias entre la
organización formal e informal son evidentes. Sin embargo, para finalizar este capítulo
vamos a verlas en detalle para que así no se nos escape ninguna. La organización informal
es espontánea y la formal es impuesta por la empresa. En la relación informal, los grupos
son amistosos, mientras que en las formal dichos grupos son los departamentos creados
por los directivos. La organización formal tiene unos líderes claros y definidos donde cada
trabajador tiene su rol asignado, mientras que en la organización informal nos
encontramos con líderes informales y con pequeños grupos de trabajadores que se han
formado de forma natural, estando todos ellos al mismo nivel de jerarquía y autoridad. La
organización formal va ligada a los intereses de la empresa, sin embargo, la informal no
tiene por qué, es decir, puede tener intereses diferentes a los de la compañía. En una
organización formal, el líder será el directivo de la empresa, mientras que en la
organización informal este no tiene por qué darse, ya que los líderes surgen de forma
natural y espontánea. La comunicación en la organización formal es escrita y definida
claramente por la empresa. Sin embargo, la comunicación en una organización informal no
tiene cauces establecidos y normalmente se basa en contactos y rumores. Y como última
diferencia comentar que en la organización informal los individuos se mueven a partir de
sus creencias y los valores del grupo algo imposible en una organización formal donde
cada persona actúa a partir de la función o el rol que le ha asignado con todo esto me
despido por hoy si te he ayudado y quieres