Organización de una empresa

La organización de una empresa (organización empresarial) es una función administrativa que

comprende la organización, estructuración e integración de las unidades orgánicas y los recursos
(materiales, financieros, humanos y tecnológicos) de una empresa, así como el establecimiento de
sus atribuciones y las relaciones entre estos.

La organización es la segunda función administrativa después de la planeación y antes de la

dirección y el control. Esta permite una mejor asignación y un uso más eficiente de los recursos de
la empresa necesarios para llevar a cabo las actividades y tareas necesarias a su vez para
desarrollar y aplicar las estrategias y alcanzar los objetivos establecidos en la planeación; pero
además permite una mejor coordinación entre las diferentes unidades orgánicas de la empresa, y
un mejor control del desempeño del personal así como de los resultados.

La organización de una empresa empieza por la división de esta en divisiones, departamentos o

áreas que agrupan actividades y tareas con cierta homogeneidad, así como el establecimiento de
las relaciones jerárquicas que se darán entre estas.
 Importancia de la organización de una
empresa

La importancia de la administración está en que imparte efectividad a los

esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales,
dinero y relaciones humanas. Se mantiene al frente de las condiciones
cambiantes y proporciona previsión y creatividad. El mejoramiento es su
consigna constante.
 Organización formal

La organización formal es un tipo de organización que sigue una serie de

normas, procedimientos y estructuras que se llevan a cabo dentro de la
misma.

Estás normas se colocan por escrito, por lo general deben seguirse de

manera estricta. Sin embargo, hay otros que son más flexibles y se utilizan
como simple formalismo. Por otro lado, esta cumple un papel importante
para el desarrollo de la empresa y de la economía como tal.

Las organizaciones formales son aquellas constituidas por estructuras, reglas

y procedimientos apropiados para que la relación entre los empleados y los
procesos de trabajo se lleven a cabo de la mejor manera y en el tiempo
estipulado.
 Características de la organización
formal
Las características que presenta la organización formal para diferenciarlas de
la organización informal son las siguientes:
Es clara en los objetivos que tiene la empresa.
Las normas en cuanto a hora de llegada, de salida, días de cobro, entre otras
son de conocimiento de todos los trabajadores.
Cada uno de los individuos que compone la empresa conoce las funciones
que debe realizar, así como sus responsabilidades.
El espacio está bien definido, refiriéndose esto al lugar donde está la
empresa como tal.
El jefe de la empresa es una figura que todos conocen, comprendiendo el
papel que desempeña en la empresa y que deben acatar sus normativas.
Las normas que deben cumplirse en la empresa están bien especificadas.
Lo logros y lo asensos son producto del buen desempeño de los trabajadores
y no de la amistad o a la simpatía que este tenga con su jefe.
Las informaciones que desean transmitir las hacen a través de cartas,
reuniones y otras y no usan medios informales para hacerla llegar.
El comportamiento de los trabajadores es racional y coherente.
El ambiente que reina es agradable.
 Cadena escalar y jerarquía en la
organización

Cadena escalar: La línea de autoridad en una organización representada hoy

generalmente por cuadros y líneas y líneas de un organigrama pasa en orden
de rangos desde la alta gerencia hasta los niveles más bajos de la empresa.

Jerarquía en la organización de una empresa

Es una organización, la jerarquía está formada normalmente por un grupo

singular y de poder en la parte superior con los niveles posteriores por debajo
de ellos. Este es el modo dominante de organización entre las grandes
organizaciones; mayoría de las empresas, los gobiernos y las religiones
organizadas son las organizaciones jerárquicas, con diferentes niveles de
gestión, poder o autoridad.

Por ejemplo, la amplia visión general de alto nivel de la organización general

de la Iglesia Católica está formado por el Papa, a continuación, los
Cardenales, a continuación, los arzobispos, y así sucesivamente.
 Cuáles son los niveles jerárquicos de
una empresa

Da organización se caracteriza por tener recursos para el logro de sus objetivos y una división de
trabajo que permite alcanzar los objetivos como mayor eficiencia. Existen dos tipos de divisiones:
la horizontal donde se divide el trabajo en tareas, y la vertical, que genera una estructura
jerárquica según las responsabilidades de decisión. A ésta se la denomina pirámide organizacional,
y cuyos niveles son:

Nivel superior o estratégico: Elabora las políticas y estrategias. Determina los objetivos a largo
plazo y el modo en que la organización ha de interactuar con otras entidades. Se toman decisiones
que afectan a toda la organización. En este nivel se encuentran el presidente, el directorio, el
gerente general, etcétera.

Nivel medio o táctico: Coordina las actividades que se desarrollan en el nivel inferior u operativo,
así como las decisiones que se toman y que afectan a un sector, área o departamento específico.
En este nivel se encuentra el gerente de producción, administración de ventas, etcétera.

Nivel inferior u operativo: Su función es realizar en forma eficaz las tareas que se realizan en la
organización. Se realizan tareas rutinarias programadas previamente por el nivel medio.
Pertenecen a este nivel los empleados administrativos de dicha empresa u organización, obreros,
etcétera.

En el nivel superior se elaboran las políticas y estrategias de la organización, en el nivel medio se

realiza el control de la gestión realizada, y en el nivel operativo se plantea como debe realizarse la
actividad que se desarrolla o el servicio que presta.
 Organización informal

La organización informal no se especifica en ningún tipo de documento o

memorándum y se forma a partir de las relaciones de amistad, competencia
o antagonismo entre los miembros de la organización. Se compone de
comportamientos, relaciones personales y profesionales que surgen de
manera dinámica a través del trabajo en equipo y la interacción social entre
las personas de distintos niveles jerárquicos.

Por el contrario, la organización formal es aquella que está planificada por los
gestores de la empresa y está establecida en base a un conjunto de normas,
estructuras y procedimientos que permiten ordenar las actividades propias
de la organización.
 Características que posee la organización
informal:
· Relación de cohesión o de antagonismo: los individuos crean relaciones
personales de simpatía o de antagonismo.
· Status: c/u de los individuos adquiere una cierta posición social o status, en
función de su papel en cada grupo.
· Colaboración espontánea: la organización informal existe en toda empresa y
es un prerrequisito necesario para la colaboración efectiva del personal y
debe ser aplicado a favor de la empresa.
· Posibilidad de oposición a la organización formal: resultante de la poca
habilidad de la dirección para propiciar un clima de buenas relaciones con el
personal.
· Patrones de relaciones y actitudes: en las organizaciones informales se
desarrollan patrones que marcan las conductas de los miembros.
· Cambios de nivel y alteraciones de los grupos informales: los grupos
informales tienden a modificarse con las alteraciones en los grupos formales
por ejemplo en el ascenso de nivel de una persona en donde debe
relacionarse con otras personas.
· Trasciende a la organización formal: la organización informal escapa a las
limitaciones que tiene impuesta la organización formal como ser horarios de
trabajo, el área física, etc.
 DIFERENCIA ENTRE ADMINISTRACIÓN Y ORGANIZACIÓN

DIFERENCIA ENTRE ADMINISTRACIÓN Y ORGANIZACIÓN

Administración es un proceso de coordinar e integrar actividades de trabajo
para quese lleven a cabo eficientemente y eficazmente con todas las
personas que trabajadentro de una organización. Para Fayol, la
administración es un todo y un conjunto deprocesos del cual la organización
es una de las partes, la cual es estática y limitada yaque se refiere a la
estructura y la forma. La administración constituye una actividadimportante
en una sociedad pluralista que se basa en el esfuerzo del ombre a trav!sde
las organizaciones. La tarea básica de la administración es acer las cosas
atrav!s de las personas, con los mejores resultados. "e asemeja a la
organizaciónpuesto que busca la eficacia y la eficiencia#rganización es una
agrupación deliberada de personas para el logro de propósitosespec$ficos.
Para Fayol, la organización se refiere solamente al establecimiento de
laestructura y de la forma es estática y limitado, en eso se diferencia de
laadministración la cual es el todo. La organización se caracteriza por tener
una jerarqu$a o cadena escalar la que se fundamenta en el principio de
unidad de mando,que significa que cada empleado debe reportar solo a un
superior %l concepto de organización implica actividades estructurales e
integradas, es decir,gente que trabaja junta en relaciones de
interdependencia.