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ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL
ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL
El concepto de organización empresarial en definición supone el correcto
orden de los recursos y funciones precisas para satisfacer los objetivos de
cualquier negocio. La organización de la empresa supone que se establezca
una estructura para la adecuada sistematización de los recursos existentes,
a través de jerarquías, correlación, disposición y agrupación de tareas, con el
propósito de realizar las distintas funciones de la organización de la manera
más sencilla posible. Para conocer mejor en qué consiste la organización de
una empresa y el significado de organización empresarial hay que prestarle
atención a los objetivos. El principal objetivo es hacer que todo resulte más
fácil y cómodo para los que desempeñan sus labores en la compañía, pero
también para los clientes. Una correcta coordinación y la optimización de los
recursos contribuirán a todo ello.
La organización empresarial tiene una gran importancia para asegurar el
buen funcionamiento de cualquier negocio. Para entender el significado de
organización empresarial debes tener en cuenta los siguientes puntos:
- Flexibilidad: más sencillo será cumplir con las metas cuanto más
flexibilidad se le dote a la estructura de la organización. Cada estructura
debe contar con unas técnicas precisas que ayuden a adelantarse y a
reaccionar ante posibles modificaciones.
ORGANIGRAMA
ORGANIZACIÓN FORMAL
La organización formal es la organización oficial de la empresa en la
que se establece un conjunto de normas, estructuras y procedimientos que
permiten ordenar las actividades propias de la empresa.
ORGANIZACIÓN INFORMAL
- Conformidad.
- Conflicto de roles.
- Resistencia al cambio.
- Incremento del rumor y radio pasillo.
- Actitud de los líderes.
CENTRALIZACIÓN
- Centralización administrativa
En este caso, las decisiones se toman desde el poder ejecutivo, que
asume la función de órgano central del poder.
- Centralización organizacional
Es la gestión del poder y las decisiones dentro de una empresa u
organización fuera del ámbito público.
- Centralización departamental:
Se refiere a la concentración de obligaciones en un departamento
especializado. Por ejemplo, el departamento de sistemas se encarga de
todas las decisiones que tienen que ver con la operatividad tecnológica de la
empresa.
- Centralización de desempeño:
Es cuando un departamento de la empresa es ubicado en un lugar
geográfico por ser estratégico para sus operaciones. Por ejemplo, cuando se
decide que la atención al cliente solo se realizará en la sucursal ubicada en
la capital del país, porque es donde se concentra la mayor cantidad de
clientes.
- Centralización como aspecto gerencial:
Es este caso, las decisiones son tomada por la alta gerencia, y las demás
gerencias o departamentos apoyan con la ejecución de las tareas.
EQUILIBRIO ORGANIZACIONAL
TIPOS DE GERENTE
Si estás en una posición de liderazgo dentro de tu organización, debes
tener en cuenta que existen diferentes tipos de gerentes, los cuales se
requerirán según el tamaño de la empresa en la cual te encuentras.
Gerentes medios
Tanto el éxito como el fracaso de una empresa dependen en gran medida del
liderazgo que ejercen los altos gerentes. Mientras que su función se basa en
la resolución de problemas y generación de nuevos proyectos y metas
empresariales.
Por otro lado, en caso de la salida o retiro del CEO, el COO es quien suele
asumir el rol de director ejecutivo dentro de la compañía.
LÍDER LIDERAZGO
Individuo: El líder es siempre una Grupo: Se configura como una
persona o posición de autoridad. construcción social que da por la relación
entre el líder y la sociedad.
Designación: El líder puede adquirir este Reconocimiento: Para que haya
rol porque el propio contexto se lo asignó, liderazgo es necesario que el resto de
porque él mismo asumió este papel o implicados confíen en el líder como la
porque el entorno lo reconoció como tal. persona capaz para dirigir al equipo.
Disponiendo del apoyo y respaldo de los
colaboradores.
Causa: Se produce una relación de Efecto: Si bien, como hemos visto antes,
causa-efecto. Para que haya liderazgo, en no siempre que hay un líder encontramos
términos generales, debe existir un líder liderazgo.
que lo lleve a cabo.
Acción: Un individuo es considerado un Proceso: Consiste en un proceso
líder por acciones concretas en un continuo basado entre las relaciones de
momento puntual o en unas circunstancias los líderes y los seguidores.
determinadas.
Habilidades: El líder depende de sus Estilos: Está influenciado por la
habilidades personales. interacción entre las cualidades del líder y
la conducción de la situación
Iniciación: Para evaluar a un líder se Impacto: Su medición está vinculada con
tiene en cuenta su capacidad para los efectos o resultados que produce, es
promover el cambio, para inspirar a su decir, en el impacto final que logra el líder
equipo. a través de su comportamiento.
Desarrollo intrapersonal: La Desarrollo interpersonal: El objetivo se
capacitación del líder debe enfocarse en centra en la mejora interpersonal para
potenciar sus habilidades intrapersonales. reforzar el compromiso, confianza y
Los programas se encaminan en adquirir respeto del entorno.
competencias que refuercen su
conocimiento, empoderamiento individual
e integridad.
Importancia de feedback
La principal función de la retro-alimentación es identificar nuestras áreas
de oportunidad, así como nuestras mejores habilidades. Si no realizamos un
proceso de reconocimiento, difícilmente lograremos modificar nuestros
hábitos.
Por otro lado, el feedback es necesario para adaptar a los trabajadores a las
exigencias de su puesto de trabajo. Al definir metas, expectativas u objetivos
y medirlos de forma tanto cuantitativa y cualitativa podremos saber si se está
cumpliendo con lo esperado o si hace falta poner mayor atención en algunos
aspectos.
EMPLEADO EMPRESA
Vinculo que se genera entre Son los vínculos que se pueden
compañeros laborales través del generar entre la parte
proceso de comunicación y las administrativa de una empresa y
habilidades interpersonales. los empleados que laboran en ella.
Se puede dividir en relaciones Se puede dividir en los recursos
primarias (son vínculos mas humanos de la empresa (donde
cercanos unidos por el afecto) y logra el desarrollo personal y
relaciones secundarias (vinculo laboral) y la parte administrativa d
donde no interviene el afecto, si no una empresa.
la convivencia o utilidad).
Son de suma importancia ya que Son de suma importancia ya que
pueden llegar a coordinar la repercuten de forma directa en el
existencia mismas de las ámbito laboral de las personas y la
personas, puesto que es la manera manera en la que esta se
en como las personas se desenvuelve en dicho plano.
desenvuelven en su entorno social
dentro de la empresa.
Sin embargo, para llegar a ser un buen líder y aprender a gestionar equipos
a nivel organizacional, no basta con tener “madera de líder”, sino que se
hace necesario afinar y ampliar el bagaje intelectual para enfrentar de la
mejor manera los retos diarios que se vayan presentando en los distintos
niveles de competencias de la empresa.
Es difícil establecer una línea divisoria entre la carga vital que acompaña e
inclina a un líder hacia determinado rango o nivel de ocupación gerencial y
las capacidades adquiridas a través de la formación. La iniciativa, definida
como la capacidad de emprender ideas innovadoras, puede considerarse
como algo innato pero, ampliar la visión de lo que se quiere hacer y la forma
de llevarla a la práctica, es un ejercicio que se puede mejorar sólo a través
del aprendizaje y la experiencia.