Programa Nacional de Formación en Contaduría

Organimetria y Simplificación de Trabajo

Participantes: Marianela López C:I 16.060.803

Ingrid López C:I 16.060.802
Luis Pérez C:I 17.638.528
Mariangel Suarez C.I 24.201.481

Sección: CO2414-J
 Introducción

Organimetria es una técnica de administración que se enfoca en la estructura

de una organización y cómo se relacionan sus diferentes componentes. Esta
técnica se utiliza para optimizar la estructura de la organización y mejorar la
eficiencia de los procesos internos. Por otro lado, la simplificación del trabajo
es una técnica que se utiliza para reducir la complejidad de los procesos y
tareas en una organización. Esto se logra mediante la eliminación de pasos
innecesarios, la reducción de la cantidad de tiempo y recursos necesarios para
completar una tarea, y la mejora de la eficiencia general de los procesos.
 Organización Empresarial:

La organización empresarial es el proceso de estructurar, coordinar y

administrar los recursos de una empresa para alcanzar sus objetivos de
manera eficiente y efectiva. Esta estructura tiene características y
componentes que definen su funcionamiento.

En cuanto al emprendimiento dicha organización se basa en el fácil manejo de

información que permita a la emprendedora conocer acerca de su control
interno y su total bruto de ingresos que le permitan el crecimiento y fácil
manejo del negocio.

Características de la organización empresarial:

En cuanto a las características se sugiere a la emprendedora convertirse en

una empresa formal para llevar a cabo un buen funcionamiento.

Dentro de las siguientes características es importante trabajar en cuanto a un

esquema característico como:

1. Jerarquía: Existe una cadena de mando que establece la autoridad y la

responsabilidad de los diferentes niveles de la organización. En este caso allí
quien establece el mando es la emprendedora que en este caso deberá buscar
un equipo de trabajo tal cual se sugiere.

2. División del trabajo: en este caso ya al tener el equipo de trabajo las

actividades se distribuyen entre los miembros del emprendimiento de acuerdo
con sus roles y responsabilidades específicas.

3. Coordinación: Se establecen mecanismos para asegurar una adecuada

comunicación y cooperación entre las distintas partes de la organización el cual
pueda llevar una mejor organización.

4. Especialización: Se busca que cada miembro de la organización que posea

habilidades específicas que contribuyan al logro de los objetivos como lo son
contadores y personas especialista en el manejo del producto y que pueda
capacitar al equipo completo para un buen desenvolvimiento dentro del
emprendimiento.
5. Objetivos claros: La organización tiene metas y objetivos que deben ser
comunicados a todos los miembros para que sepan hacia dónde se dirigen.

Componentes de la organización empresarial:

1. Estructura organizacional: esto le permitirá Definir la directiva y jerarquía

conjuntamente con las relaciones formales entre los diferentes puestos de
trabajo.

2. Procesos y procedimientos: Establecen las actividades y los flujos de

trabajo que realizara cada uno en sus puestos de trabajo según la actividad
que corresponda.

3. Cultura organizacional: Conjunto de valores, normas y creencias

compartidas que influyen en el comportamiento de las personas dentro de la
organización.

4. Recursos humanos: en esta área ya cada trabajador que forme parte de la

organización podrá constribibuir para el logro de los objetivos.

5. Recursos materiales: Los recursos físicos que se utilizan en las

operaciones de la organización, como las instalaciones, equipos y materias
primas.

Diferencia entre organización formal e informal:

- Organización formal: Es aquella que sigue una estructura predefinida, con

roles y responsabilidades claramente establecidos, jerarquía formal y reglas y
procedimientos formales. Se basa en los aspectos oficiales y establecidos por
la empresa. Es aquí donde se busca que el emprendimiento sea más que algo
informal y se convierta en una figura jurídica dando legalidad y se siga las
líneas para una buena organización.

- Organización informal: Es aquella que surge de manera espontánea entre

los miembros de la organización, basada en relaciones personales y sociales
no establecidas formalmente. Puede afectar la dinámica y comunicación dentro
de la organización formal, ya que se desarrolla a través de interacciones
informales y relaciones de confianza. Este es el caso actual donde el
emprendimiento no posee figura jurídica y no existen deberes formales, y se
sugiera pasar a la organización formal para permitir el crecimiento dentro de su
organización.

Tipos de relaciones organizacionales:

1. Relaciones funcionales: Son las relaciones que se forman luego de la

organización o estructura del emprendimiento, donde cada uno tiene
responsabilidades y roles específicos para contribuir al logro de los
objetivos comunes.

2. Relaciones jerárquicas: Se establecen entre diferentes niveles de

autoridad dentro de la organización, es decir, dentro de los cargos
gerenciales donde se desprenden cargos que determinen dentro del
emprendimiento las tomas de decisiones y supervisión.

3. Relaciones de colaboración: Surgen cuando diferentes individuos o

grupos trabajan juntos en proyectos o tareas específicas, compartiendo
recursos y responsabilidades para lograr un objetivo común.

4. Relaciones de supervisión: Se establecen entre un supervisor y sus

subordinados directos, donde el supervisor tiene la responsabilidad de
guiar, supervisar y evaluar el desempeño de los subordinados.
 5. Relaciones informales: Son aquellas que maneja el emprendimiento
cuando existen las relaciones sociales y personales que se producen
entre los miembros de una organización fuera de las estructuras y
comunicaciones formales. Estas relaciones pueden influir en el ambiente
de trabajo y en la cooperación entre los empleados.

Niveles de jerarquía de la organización:

En este punto es donde se sugiere a la emprendedora pasar a un nivel jurídico

donde se le asignara a cada quien su rol dentro de la organización

1. Alta dirección o dirección ejecutiva: Este nivel está formado por los
altos directivos de la organización, como el CEO, los directores y
gerentes generales. Tienen la responsabilidad de tomar decisiones
estratégicas, establecer metas y objetivos, y supervisar el desempeño
general de la organización, este caso es la dueña quien ejercerá el
cargo.

2. Nivel intermedio: Este nivel incluye a los gerentes de departamentos o

áreas específicas, quienes están encargados de supervisar y coordinar
las actividades de los empleados de nivel inferior. Son responsables de
implementar las estrategias y políticas establecidas por la alta dirección.
Y quienes darán cuentas de estos cargos.

3. Nivel operativo: Este nivel está formado por los empleados de línea,
quienes se encargan de ejecutar las tareas y actividades diarias de la
organización. Reportan directamente a los gerentes de nivel intermedio
y tienen responsabilidades específicas dentro de sus respectivas áreas.
Es importante destacar que la estructura jerárquica puede variar en
cada organización, dependiendo de su tamaño, industria y cultura
organizacional.

Organimetria u organigramas:
La organimetría o organigramas son representaciones gráficas que
muestran la estructura de una organización, incluyendo las relaciones
jerárquicas, las funciones de cada puesto y la distribución de autoridad y
responsabilidad. Dentro de esta organimetria se verá reflejado el control
que podemos llevar dentro de la organización luego que se convierta en
figura legalmente jurídica y nos permita visualizar ganancias netas
dentro de la organización.

Clasificación de los organigramas:

1. Organigramas verticales: Muestran la estructura jerárquica de la

organización, con los niveles superiores en la parte superior y los
niveles inferiores hacia abajo y nos permitirá visualizar la función
de cada uno dentro de la organización.

2. Organigramas horizontales: Representan las relaciones

funcionales y de coordinación entre los distintos departamentos y
áreas de la organización.

3. Organigramas circulares: Se utilizan en organizaciones

pequeñas o donde no existe una estructura jerárquica clara.
Muestran la relación entre los miembros del equipo de trabajo.

4. Organigramas mixtos: Combina elementos de los organigramas

a verticales y horizontales para representar una estructura
compleja o multidimensional.

Pautas para elaborar un organigrama:

1. Definir los objetivos: Establecer los objetivos de la organización y

el rol y función que cada uno requiere alcanzar.
 2. Identificar los puestos claves: Determinar los puestos de mayor
importancia y responsabilidad en la organización.

3. Establecer niveles jerárquicos: Definir los cargos jerárquicos de la

organización y las relaciones de autoridad.

4. Asignar funciones: Describir las funciones y responsabilidades de

cada puesto en la organización que permita desahogar.

5. Representar gráficamente: Utilizar símbolos y formas para

representar los puestos y las relaciones en el organigrama.

Es importante actualizar el organigrama periódicamente para reflejar los

cambios en la estructura organizativa y asegurar que esté alineado con
los objetivos de la organización.

Simplificación de trabajo:

Esto permite que dentro de la organización que se sugiere sea utilizado en la

gestión empresarial y permita analizar y reestructurar los procesos laborales de
forma más eficiente y efectiva. Su objetivo es eliminar tareas innecesarias,
simplificar los pasos requeridos para completar una tarea y optimizar la
asignación de recursos.

Es importante destacar que la simplificación del trabajo no implica reducir la

complejidad de las tareas en sí mismas, sino más bien simplificar y mejorar la
forma en que se llevan a cabo. Esto se logra a través de un análisis exhaustivo
y una revisión continua de los procesos y flujos de trabajo, con el objetivo de
identificar y eliminar cualquier obstáculo u oportunidad de mejora que pueda
existir.

Técnicas de la simplificación del trabajo:

Existen diversas técnicas y enfoques para simplificar el trabajo y mejorar la
eficiencia de las operaciones en una organización. Aquí se presentan algunas
de las técnicas más comunes:

1. Análisis de procesos: Consiste en descomponer y estudiar

detalladamente los procesos de trabajo para identificar actividades
innecesarias, duplicaciones, cuellos de botella u oportunidades de
mejora. Se busca eliminar pasos redundantes, simplificar tareas y
optimizar la secuencia de actividades.

2. Estandarización: Implica establecer normas y procedimientos claros y

uniformes para realizar las tareas de manera consistente y eficiente.
Esto facilita la capacitación de nuevos empleados, mejora la
productividad y reduce los errores y malentendidos.

3. Automatización: Utilización de tecnología y sistemas automatizados

para reemplazar o agilizar tareas manuales o repetitivas. La
automatización puede reducir errores humanos, aumentar la velocidad y
precisión de las operaciones y liberar a los empleados para que se
enfoquen en tareas más estratégicas.

4. Rediseño del puesto de trabajo: Consiste en modificar la forma en que

se organizan las tareas y responsabilidades de un puesto de trabajo
para aumentar la eficiencia y la satisfacción del empleado. Esto puede
incluir la reestructuración de las responsabilidades, la asignación de
tareas adicionales o la redistribución de cargas de trabajo.

5. Mejora continua: Promover una cultura de mejora continua en la

organización, donde se fomente la participación activa de los empleados
en identificar problemas y proponer soluciones. La idea es realizar
 cambios incrementales y constantes para optimizar los procesos y lograr
una mayor eficiencia.

Es importante tener en cuenta que las técnicas de simplificación del trabajo no

se aplican de manera aislada, sino que deben adaptarse a las necesidades y
características específicas de cada organización. Además, es fundamental
contar con la participación y el compromiso de todos los miembros de la
organización para implementar y mantener los cambios necesarios.

Conclusión

La organimetría es una herramienta que se utiliza para medir los sistemas

organizacionales. Su objetivo es establecer la jerarquía y el orden de los
puestos de trabajo en una empresa. El estudio organizacional dentro de una
empresa es de gran importancia ya que consiste en todo un análisis que se
realiza dentro de la organización para determinar la capacidad operativa que
tiene la empresa para así conocer, evaluar e identificar todas las fortalezas y
debilidades con las que cuenta. Esto con el fin de crear una estructura de
organización donde se tengan claras las metas y objetivos que busca lograr la
empresa para así seguir un proceso en el que se designen trabajos o funciones
en cada departamento administrativo de la organización para que en conjunto
se encuentren soluciones más fácilmente y se puedan cumplir estos objetivos
con mayor eficacia y con el menor margen de error posible.
 Bibliografía

ORGANIZACIÓN - Ensayos - sofiamireles09 - ClubEnsayos.com.

https://www.clubensayos.com/Negocios/
ORGANIZACI%C3%93N/5151764.html.

(2) ITSON | Tipos de Organigramas

|http://biblioteca.itson.mx/oa/ciencias_administrativa/oa17/tipos_organigramas/
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ORGANIZACION EMPRESARIAL ....

https://www.clubensayos.com/ORGANIZACION-EMPRESARIAL/3535860.html.

LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL - 1Library.Co. https://1library.co/article/

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