PROCESO F9.P1.

MI 20/02/2019
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FORMATO ACTA DE REUNIÓN O

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ACTA DE REUNIÓN O COMITÉ N°

Hora: 2:00 pm Fecha: 17 de julio del 2021
Lugar: Casa señora Bertilda Ramírez, vereda Montesitos
Dependencia que
UDS Forjadores de Sueños 1.1
Convoca:
Proceso: Administrativo y de gestión
Socializar a las familias modalidad familiar DIMF del municipio de
Agrado, el tema del esquema de alternancia y presencialidad donde el
ICBF busca garantizar la atención integral a niñas y niños que acuden
Objetivo:
a los servicios de primera infancia de manera presencial, siguiendo
todos los protocolos de bioseguridad para su cuidado, el de sus familias
y todo el talento humano de las entidades administradoras de servicio.
Agenda:

1. Saludo
2. Tema Esquema de alternancia y presencialidad
3. Conclusiones
4. Compromisos
5. Evidencia fotográfica

Desarrollo del tema:

1. SALUDO
Siendo las 2:00 pm del día 16 de Julio, la docente socializó a las familias de la UDS Forjadores
de sueños 1.1, el proceso operativo para la atención presencial en el marco de la resolución 3500
del 2021, donde nos encontramos en clave de reapertura para garantizar el bienestar y el
desarrollo integral de las niñas y niños. Nos preparamos para que las unidades de servicio tengan
todas las condiciones para la atención presencial en el marco de la emergencia sanitaria.
SOCIALIZACIÓN DEL TEMA

Desarrollo:
Se socializo a las familia, que a raíz de la emergencia sanitaria por COVID-19 decretada por el
presidente de la Republica a nivel nacional, se han adoptado medidas de atención que favorezcan
la garantía de derechos de los niños, niñas y mujeres gestantes del municipio de Agrado; dentro
de esas medidas se encuentran la atención remota desde casa con el acompañamiento telefónico

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LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012.
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que ya se ha venido realizando por los profesionales, no obstante, el ICBF ha dispuesto un

esquema de alternancia con el fin de que el servicio se normalice de forma alterna y periódica.
Desarrollo de los temas correspondientes

La docente socializó a las familias la resolución donde nos dice que debemos retornar a la
atención de forma presencial de manera progresiva, en todas las modalidades y todos los
servicios de atención a la Primera Infancia, de conformidad con los criterios y condiciones
regulados en la Resolución 777 del 2 de junio de 2021. Teniendo en cuenta una serie de
estrategias que nos permite garantizar el derecho a la educación inicial en el marco de la atención
integral en la emergencia sanitaria por el COVID-19, orientando a los agentes educativos en que
apenas es un proceso que se inicia y que se deben evaluar todas las posibilidades con las familias
puesto que es voluntario y consensuado con ellos, también se les socializo los documentos de
referencia que son los siguientes:

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Sensibilización a las familias sobre el proceso de alternancia

Seguidamente se socializa a las familias las etapas de alistamiento que debemos cumplir para
dar reapertura en los programas de primera infancia, todos los padres y madres cuidadores
dijeron SI estar de acuerdo con la presencialidad siempre y cuando se tomen las medidas de
bioseguridad adecuadas

Se dialoga con las familias la importancia del retorno a la atención presencial para el desarrollo
integral de las niñas y niños desde la gestación, así como las medidas de bioseguridad que se

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establecen para la prestación del servicio de manera presencial. Esto permitirá que las familias
tomen una decisión consciente e informada, a partir de la información basada en la evidencia del
regreso a la educación inicial presencial; en ningún caso las familias fueron obligadas por parte
de los docentes a participar en una forma de atención específica.

La atención remota se seguirá brindando según lo establecido “anexo de orientaciones, técnicas,

operativas y financieras para la prestación remota de los servicios de atención a la primera
infancia del ICBF, ante la declaración de emergencia sanitaria decretada por el Gobierno Nacional
de Colombia por causa del COVID – 19”, únicamente a aquellas familias que manifiesten en el
consentimiento informado no estar de acuerdo con que las niñas, niños o mujeres gestantes
asistan de manera presencial a la UDS y GA.

NOTA: Recuerde que la discapacidad no puede ser en ningún caso un criterio de exclusión, es
decir, la discapacidad no es el factor determinante para la toma de decisiones para la atención
presencial en las UDS
➢ Niñas y niños que presenten síntomas asociados a sospecha o confirmación de COVID-
19 y que deben realizar aislamiento de acuerdo con lo establecido en el Protocolo de
bioseguridad. Una vez cumplido el tiempo de aislamiento que el prestador de salud defina
y superados los síntomas asociados a COVID-19, retornará al servicio de manera
presencial.

Etapa de alistamiento

2. CONCLUSIONES:

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Las familias manifestaron que la información fue clara que no tiene sugerencia de los temas que
se socializaron, cabe resaltar que a las familias se les entrego impresiones para que llevaran a
casa y replicaran la información con los demás miembros de la familia

EVIDENCIA FOTOGRAFICA

Registro de desinfección

Compromisos / tareas Responsables Fechas

Tomar las medidas de bioseguridad Agentes educativos, y
Julio
adecuadas padres de familia
cumplir con protocolos Agentes educativos, y
Julio
padres de familia
Replicar información con los demás
integrantes de la familia Padres de familia Mensual

FIRMA ASISTENTES
Nombre Cargo / Dependencia Entidad Firma
SONIA AMPARO GRAFFE CANTILLO AGENTE EDUCATIVO AFECTO Y VIDA
DILSA CHAVARRO AUXILIAR PEDAGÓGICO AFECTO Y VIDA
Próxima reunión Fecha Hora Lugar
08/2021 00:00 Vereda Montesitos

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