F1.G7.

ABS
30/05/2021
PROCESO DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Versión 2
LISTADO DE ASISTENCIA Página 1 de 1
Clasificación de la Información
Pública

EMPRESA GRUPO ASOCIATIVO AFECTO Y VIDA

GENERALIDADES
ASUNTO DE LA REUNIÓN: CONTROL SOCIAL “ENTREGA DE LOS RPP MUNICIPIO DE EL AGRADO
FECHA: 19 DE ABRIL 2021 CIUDAD: El Agrado- Huila ACTA No: ____
ASISTENTES
NOMBRE CARGO FIRMA

Adriana paola sanchez andrade APOYO PSICOSOCIAL

Ivan andres soto APOYO PSICOSOCIAL
TEMAS TRATADOS
OBJETIVO:
Acompañar, vigilar y controlar la entrega de los complementos correspondientes al mes de ABRIL
destinados a las familias beneficiarias de las Unidades de Servicio de los municipios de El Agrado
Huila, contando con las medidas de bioseguridad debido a la crisis sanitaria originada por la
pandemia Covid – 19.
AGENDA:
1. Saludo y Desarrollo del tema
2. Observaciones
3. Cierre
4. Evidencias fotograficas
5. Compromisos

1. SALUDO Y DESARROLLO DEL TEMA

El día Lunes 19 de Abril se extiende un afectuoso saludo a las familias asistentes en la entrega
de las Raciones para preparar –RPP correspondientes al mes de abril, es de resaltar que previo a
la revisión las docentes y auxiliares pedagógicas de cada unidad de servicio realizaron acciones
de limpieza y desinfección para garantizar el proceso con todas las normas de bioseguridad. Los
padres de familia o cuidadores fueron citados con disposición de una (1) hora para recibir de a 10
familias y no aglomerarlas, se les solicitó llevar los utensilios necesarios para su protección: el uso
obligatorio de tapabocas, y esfero de tinta negra. El comité de control social se dispuso a realizar
acompañamiento en la revisión de la minuta patrón para determinar si se cumple con lo
establecido, revisaron cada uno de los productos para constatar calidad y fechas de vencimiento
siguiendo los alimentos estipulados en la minuta patrón según el rango de edad. Por medio de un
video se evidencia que en todas las unidades de servicio del programa del Desarrollo Infantil en
Medio Familiar de los Municipios de El Agrado se verifico el cumplimiento de la minuta y los
estándares de calidad para la entrega del RPP correspondiente al mes de abril. Por tanto a todas
las familias beneficiarias se entregó el complemento para el consumo de los usuarios: niños, niñas
y Gestantes.
Durante la entrega de los RPP se evidenciaron en las unidades de atención imágenes alusivas al
tema CREANDO SONRISAS, tema que esta estipulado para la formacion a familias, donde los
docentes realizaron un cartel donde los padres de familia se colocarian una sonrisa por encima
del tapabocas también se evidenció carteles alusivos a la celebracion del dia del niño en las UDS
se enviaron con los padres de familia sorpresasa los niños donde ellos disfrutarian de algunas
golocinas, esto se realizó con el objetivo de que las familias llevaran un detalle a sus hijos, y
tubieran en cuenta la gran oprtunidad de crear sonrisas en las etapas de la vida así poder ser
niños felices,

Se relaciona la minuta patrón correspondiente al mes de Abril para el Servicio de atención

DIMF

2. OBSERVACIONES
Se observa compromiso en la verificación y control de la entrega de los complementes,
evidenciando que los miembros de cada comité ejercen con responsabilidad su función y se
reconocen como actores activos dentro del proceso de mejoramiento de la calidad del servicio.

3. CIERRE
Se dio cierre a la actividad realizando un video donde los representantes del comité de control social
manifiestan la conformidad al recibir lo estipulado en la minuta y dan Fé del cumplimiento del
prestador de servicios en la entrega de RPP. En la despedida se recordó la importancia de
cuidarnos y cuidar a los demás, recomendando continuar con los protocolos de bioseguridad, el
lavado constante de manos, el uso obligatorio del tapabocas, evitar aglomeraciones y dar
cumplimiento con las medidas impuestas por el gobierno, las cuales nos ayudaran al manejo de la
crisis sanitaria por el Covid – 19.

4. EVIDENCIAS FOTOGRAFICAS
UDS 1

UDS 1.1
UDS 2

UDS 2.1
UDS 3

5. COMPROMISOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA

 Hacer buen uso del paquete Familias usuarias

nutricional recibido
Todo el equipo de trabajo del
 Cumplir con el aislamiento Desarrollo Infantil en Medio Permanente
preventivo y con las medidas de Familiar del Municipio de El l-
protección.
Agrado Huila