PROCESO F9.P1.

MI 20/02/2019
MEJORA E INNOVACIÓN

FORMATO ACTA DE REUNIÓN

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O COMITÉ Versión 6
4

Hora: Jornada de la mañana Fecha: 11 y 12 de Febrero 2020

HCB COMUNITARIOS PARAÍSO, SANTA RITA, SANTA RITA 2,
KURRARITAMANA, PAKIMANA, CHONOLIMANA, MASHI, SAMARIA,
Lugar: TRONJOMANA, URRAICHI, VILLA SARA, AMARRAICHON,
TARAURIMANA, KASIKAT, ISHASHIMANA, BETTEL,
KALERRAMANA, OUTMOCHON, JAMUCHEN y AMULLUWOU.
Dependencia que
Componente Familia, Comunidad y Redes
Convoca:
Desarrollo de Practica 12.2; Exploración Contactados nos cuidamos
Proceso:
con las familias.
Facilitar la adaptación de los beneficiarios en el regreso a la
presencialidad. Fortaleciendo el recuerdo del niño de la atención que
Objetivo: recibe en la presencialidad por medio del compartir de vivencias,
juegos y recuerdos, además del reconocimiento de emociones frente a
la idea de regresar a la presencialida.

Agenda:
Bienvenida, saludo y presentación
Socialización del objetivo de la actividad
Socialización de las estrategias de desarrollo de la práctica y practica
Consulta de percepción de las familias.
Desarrollo de la practica
Toma y recopilación de evidencias

Desarrollo:

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Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012.
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Durante la tercera semana del mes de febrero las madres comunitarias Remedios Aguilar, Zoila
Palacio, Ana Cotes, Marly Epieyu, Antonia Sierra, Teotiste Uriana, Betti Arpushana, Doris
Epieyu, Cecilia Epieyu, Delainis Katerine Jusayu, Mariela Epieyu , Dolores Pushaina, Elena
Montiel, Amalia Epinayu, Petronila Pushaina, Raquel Pushaina, Yesenia Pushaina, María Del
Carmen Epieyu, Maritza Uriana Y Saida Uriana de las HCB comunitarios Paraíso, Santa Rita,
Santa Rita 2, Kurraritamana, Pakimana, Chonolimana, Mashi, Samaria, Tronjomana, Urraichi,
Villa Sara, Amarraichon, Taraurimana, Kasikat, Ishashimana, Bettel, Kalerramana, Outmochon,
Jamuchen Y Amulluwou, realizan socialización y desarrollo de practica 12.2 complementada por
la exploración conectados nos cuidamos vía telefónica a los padres, madres y cuidadores de los
beneficiarios y de forma presencial a los usuarios que no cuentan con dispositivos telefónicos
en casa.

Durante el desarrollo de la practica 12.2 y exploración conectados nos cuidamos las madres
comunitarias descritas en la presente acta le socializan a las familias el objetivo de la actividad a
desarrollar durante el 11 y 12 del presente mes, cuyo propósito u objetivo es promover y
movilizar experiencias en las familias y personas cuidadoras que permitan reconocer las voces,
emociones, opiniones, pensamientos y sentimientos de las niñas y los niños y como se puede
afrontar el posible regreso a la atención de manera presencial. Además, esto trae un reto
importante, y es recordar la presencia de las otras niñas, niños y sus familias, que en la
prespecialidad compartían vivencias, juegos, acuerdos y experiencias.

Las madres comunitarias las manifiestan a las familias que la práctica y exploración a
desarrollar se debe llevar a cabo con todas las familias beneficiarias, vía telefónica con las
familias que tienen acceso a teléfono y presencial con todos los protocolos de bioseguridad con
las familias que no cuenta con el dispositivo electrónico (la última estrategia concertada y
propuesta con las madres comunitarias). Posterior a esto se les resalta a las familias la
importancia del componente ambiente educativos y protectores y de que sea aplicado por las
familias, motivados por las madres comunitarias a que tengan un espacio limpio, libre de

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objetivos que generen accidentes antes de desarrollo de cada práctica.

Se les explica a las familias además del objetivo y propósito de la actividad, la siguiente
estrategia de la misma. Se da inicio la actividad con un saludo caluroso tanto al madre, padre o
cuidador como al beneficiario; además de consultar con los padres el impacto que ha tenido en
su diario vivir la última actividad, practica o exploración desarrollada; Posteriormente se da inicio
a la actividad donde la familia realiza un simulacro o lleva a cabo un juego sobra la experiencia
del usuario en la presencialidad, el padre, madre o cuidador por medio del juego reviven la
experiencia del beneficiario en la UDS durante la atención en la presencialidad; fortaleciendo el
recuerdo del niño de la atención que recibe en la presencialidad por medio del compartir de
vivencias, juegos y recuerdos, ademas del reconocimiento de emociones frente a la idea de
regresar a la presencialidad; La actividad es llevada a cabo por medio del juego, un simulacro o
exploración, del padre, madre o acudiente con el niño.

Las familias desarrollan la práctica de forma lúdica y recreativa, manifestando al final como se
sintieron y su percepción ante el regreso a la prespecialidad.

Se les recuerda a las familias que la actividad es llevada a cabo con el fin facilitar la adaptación
de los beneficiarios en el regreso a la presencialidad. fortaleciendo el recuerdo del niño de la
atención que recibe en la presencialidad por medio del compartir de vivencias, juegos y
recuerdos, además del reconocimiento de emociones frente a la idea de regresar a la
presencialida.

Se realiza cierre de socialización de practica resolviendo dudas e inquietudes, tomando y

recopilando evidencia de la misma.

Decisiones:
Desarrollo de las actividades con las familias.

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En el caso de las familias que no cuentan con dispositivos telefónicos se realizara el desarrollo
presencial por parte de la madre comunitaria con todos los protocolos de bioseguridad.

Compromisos / tareas Responsables Fechas

Desarrollo de la actividad. Madre comunitaria 11 y 12 de Febrero /2021
Envió de evidencias Madres comunitarias 12 y 15 de febrero /2021

FIRMA ASISTENTES
Nombre Cargo / Dependencia Entidad Firma
EDUCAR
Angélica Galván Profesional Psicosocial

Fundación
Madres Comunitarias Madres Comunitarias Amigos para un
Mejor Futuro

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